Lukas Gregor Kun perinteinen tehtävälista ei enää ole sopiva tai jopa tylsä, on mahdollista etsiä toinen tapa tallentaa ja lajitella yksittäisiä "to-do" iloja. Entä käyttäisit kuuluisaa Eisenhower-periaatetta, paremmin sanottu kvadrantti?
Tämä 34. Yhdysvaltain presidentti jakoi tehtävänsä neljään ruutuun, jotka kaikki olivat yhdessä suuressa ruudussa. Ylempi puolisko (neljännes I ja II) sisälsi tärkeitä asioita, alapuoli (neljännes III ja IV) ei-tärkeä. Vasemmalla (I ja III) olivat kiireelliset asiat, oikealla (II ja IV) ei-kiireelliset. Luonnollisesti sinun tulee ensisijaisesti omistautua kvadrantille II ja tietysti ensimmäiselle, päinvastoin, neljän pitäisi ryöstää aikaasi mahdollisimman vähän. Ja itse asiassa trio, joka näyttää tärkeältä, mutta itse asiassa vain pelaa.
Neljän neljänneksen periaate löytyy myös Stephen Coveyn kirjoista, mainitsen sen itsekin harjoituksissa ja kiinnitän huomiota siihen, että toinen neljännes saa paradoksaalisesti vähiten huomiota meiltä, vaikka se onkin tärkein. Eisenhowerin periaate on järkevä, toisaalta en voi oikein kuvitella itseni asettavan tai hyväksyväni ei-kiireellisinä ja merkityksettöminä kokemiani tehtäviä ja sitten työskentelen niitä ajan myötä. Siksi ymmärrän täysin sovelluksen kehittäjien päätöksen Kvadrantti he nimesivät yksittäiset kvadrantit, jotta se osui meihin paremmin/enemmän (Do First, Schedule, Delegate, Really?!).
Ja kuten voit jo päätellä, Quadranto on tehtävienhallinta, joka ei käytä projektin erittelyjä, vaan kaada kohteet yksittäisiin neljänneksiin ja yritä tehdä ensimmäinen ja toinen neljännes ensisijaisesti. Voit kuitenkin välttää yhden näytön tulvimisen luomalla ohjelmaan useita luetteloita, ehkä roolin mukaan (kuten tein), ja määrittää kullekin neljälle neljännekselle. Ja mitä muuta. Voit nimetä ne eri tavalla, joten itse asiassa Eisenhower-periaatteella rakennetulla sovelluksella ei välttämättä ole juuri mitään tekemistä hänen kanssaan.
Yritin noudattaa periaatetta ja käytin jonkin aikaa sovellusta päätehtävänhallintapalveluna. Myönnän, että siitä oli hyötyä, kun löysin sen, kun etsin vain jotain, joka yksinkertaistaisi järjestelmääni merkittävästi. Resp. Flirttasin sen kanssa, onko se vielä mahdollista. Ja luultavasti kyllä. Quadranto näyttää erittäin mukavalta, se on helppokäyttöinen ja ensi silmäyksellä näet asiat jaettuna laatikoihin sen mukaan, mikä todella palaa, jotka ovat tärkeitä, mutta joita olet delegoinut ja joita mieluummin ajattelet. Konsepti on erinomainen. Sovelluksen avulla voit myös lisätä muistutuksia, jotta voit asettaa päivämäärän ja kellonajan, jolloin tuotteesta tulee muistuttaa.
Quadranto integroituu Applen muistutuksiin. Tässä on vähän vaikeutta. Etuna on, että näet tulevat tehtävät suoraan ilmoituskeskuksesta. Haittapuolena on, että Muistutuksissa luodaan yksi Quadranto-lista ja näet kaikki Quadranto-sovelluksen kohteet, jotka on jaettu siihen yhteen pinoon. Mutta se on itse asiassa yksityiskohta, koska sovellusta ei ole listattu Muistutuksissa. Sillä on oma iPhone-sovellus, pian myös iPad-sovellus. iOS-versio on myös erittäin mukava, sanoisin, että uudet tehtävät voidaan syöttää suhteellisen nopeasti (mutta ei välttämättä niin kuin olen tottunut OmniFocuksesta).
synkronointi iCloudin kautta. En vieläkään täysin ymmärtänyt tätä palvelua. Joskus se toimii ripeästi, toisinaan odotan pitkään tietojen siirtoa. Ja huomasin sen tuskallisen usein Quadranton kanssa. Olisi sääli, jos se hoidettaisiin Dropboxin kautta...
Kun olen nimennyt virheet, kiinnitän huomiota myös diakriittisten merkkien virheelliseen näyttöön tai fonttia ei ole mukautettu kielellemme, minkä olen jo huomauttanut, ja olemme tekemässä muutosta.
Ja nyt joitain kokemuksiani.
Ensinnäkin minun piti tottua muistiinpanojen kirjoittamiseen tehtäviä varten (se ei ole mahdollista ja se on sääli). Olen myös tottunut lähettämään sähköposteja suoraan OmniFocukseen ja saamaan heiltä tehtävän. Ainoa asia, jonka voit tehdä tässä, on vetää sähköposti Muistutukset-sovelluksen Mac-versioon. Tehtävä näkyy myös Quadrantossa, mutta ilman linkkiä sähköpostiin. Päästäkseni siihen tehtävästä minun on avattava Muistutukset.
En kuitenkaan tuntenut merkittäviä puutteita prosessin aikana. Jos haluan hylätä jotain nopeasti, laitan sen yleensä pääluettelooni ja Harkitse-kansioon. Lajittelussa päätän jo, muutanko jonnekin ja minne.
Quadranto on alussa ja uskon, että sovellus paranee edelleen. Minä seuraan häntä. Pidän konseptista ja uskon, että tulee olemaan niitä, jotka pitävät paremmin monimutkaisista To-Do-ohjelmista.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
Keskiviikkona käytin sitä lukion tenttinä :D
Gneo-sovellus noudattaa samanlaista periaatetta, mutta sillä ei ole asiakasohjelmaa OSX:lle.
Kirjoitan Gneosta. Testaan vielä toistaiseksi. Siinä ei ole OSX-asiakasta, mutta se synkronoituu Evernoten kanssa.
Käyttääkö kukaan OSX:ää?
Käytän sitä OSX:llä ja olen erittäin tyytyväinen. Pidän siitä, että se voi käyttää iCloudia synkronointiin ja järjestelmämuistutuksiin, joten sinun ei tarvitse olla sitä iOS:ssä ja silti puhelin näyttää muistutuksia.