Vratislav Holub Kotoa työskentely tai kotitoimisto on erityisen suosittu viime kuukausina. Mutta monet ihmiset eivät vieläkään löydä makua tälle työskentelytavalle. Kotitoimiston ihmisten suurin ongelma on suhteellisen heikentynyt tuottavuus. Joten tässä sarjassa aiomme tarkastella, kuinka voit maksimoida tuottavuuden mahdollisimman paljon ja kuinka olla yhtä tuottava työskennellessäsi kotona.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Pavel Jelic Oikea ympäristö on perusta
Suurin este voi olla huono ympäristö. Kotona ollessasi sinulla on mahdollisuus hypätä lähes välittömästi pois töistä ja keskittyä esimerkiksi johonkin muuhun. Koska olemme tottuneet toimituksessamme kotitoimistoihin, puhun luultavasti kaikkien puolesta, kun sanon, että olemme kaikki kohdanneet tämän. Kotiympäristö eroaa työympäristöstä monessa suhteessa. Kun tulet toimistoon, vaihdat automaattisesti työtilaan, etkä kohtaa paljon heikentynyttä tuottavuutta. Tästä syystä on erittäin tärkeää, että kun istut tietokoneen ääressä, kerrot itsellesi, että keskityt nyt työhön eikä mikään muu kiinnosta sinua.
Häiritsevien elementtien poistaminen
Kotiympäristöstä tulee tehdä mahdollisimman lähelle sitä muotoa, jossa sinulla on esimerkiksi toimisto. Monet ihmiset eivät tarvitse puhelinta työssään, mitä voidaan kuvata suurimmaksi häiriötekijäksi. Sinun ei todellakaan tarvitse olla yleiskuvaa Instagram-syötteestä ja muista sosiaalisten verkostojen ilmoituksista työskennellessään. Tässä tapauksessa on parasta valita Älä häiritse -tila. Mutta entä jos esimerkiksi odotat tärkeää puhelua? Tässä tapauksessa ei ole mitään helpompaa kuin lisätä annettu numero suosikkeihisi. Tämän ansiosta ei tapahdu sitä, että annettu henkilö ei ota sinuun yhteyttä ja vapautuisit tarpeettomista ilmoituksista.
Ympäristön räätälöinti
Jokainen ihminen on ainutlaatuinen, eikä yksikään menetelmä toimi kaikille. Joku pystyy heti siirtymään työtilaan, kun taas toisia ei edes sammutettu puhelin auta. Mutta mikä on toiminut useilla ihmisillä, on oikeiden vaatteiden valinta. Vaikka olet kotona ja voit työskennellä mukavasti jopa pyjamassasi, sinun tulee ehdottomasti miettiä, onko tämä oikea valinta. Kun aloin työskennellä kotoa käsin, en pystynyt keskittymään ja minulla oli taipumus paeta töistä. Mutta eräänä päivänä ajattelin, että yritän pukeutua niihin vaatteisiin, joita käytän tavallisesti toimistossa. Tämä muutos oli tervetullut apu, ja minusta todella tuntui, että olin töissä ja minun piti vain tehdä töitä. Mutta ei siinä tietenkään vielä kaikki. Nykyään vaatteilla ei ole enää merkitystä minulle, enkä käytännössä välitä siitä, mitä käytän.
Tilaus työpöydällä on välttämätöntä:
Fotogalerie
Lyhyesti sanottuna toimistossa sinua odottaa erilainen ympäristö, joka kannustaa sinua suoraan työskentelemään. Jos kodissasi ei ole tilaa omalle toimistolle, sinun täytyy tyytyä siihen, mitä sinulla on. Kotitoimiston ehdoton alfa ja omega olisivat ehdotonta järjestystä työtasollasi. Joten heti kun menet töihin, yritä puhdistaa työpöytäsi ja vaihtaa työtilaan. Täydellinen tapa erottaa normaali tietokoneen käyttö työkäytöstä on vaihtaa taustakuvasi. Ei siis ole haittaa valita esimerkiksi työtapetti ja vaihtaa siihen joka kerta kun työskentelet. Useat apuohjelmat voivat auttaa sinua tässä, joita tarkastelemme sarjamme seuraavissa osissa.
Ja mitä muuta?
On olemassa useita muita vinkkejä, jotka voivat auttaa sinua työskentelemään kotona. Katsomme muita vinkkejä ja temppuja tämän sarjan seuraavassa osassa, jossa löydämme vähitellen parhaat vaihtoehdot, jotka voivat maksimoida tuottavuuden. Seuraavalla kerralla tarkastelemme tarkemmin, kuinka Mac voi auttaa sinua tuottavuudessasi ja kuinka se on tuottanut tulosta minulle henkilökohtaisesti. Käytätkö jotain mainituista vinkeistä vai luotatko muihin käytäntöihin? Jaa mielipiteesi alla kommenteissa.
