Vratislav Holub Moderni aika toi mukanaan paitsi joukon mahdollisuuksia, myös erilaisia velvoitteita. Monet ihmiset työskentelevät nykyään tietokoneidensa avulla, joissa he keskittyvät esimerkiksi useisiin projekteihin samanaikaisesti. Kaada vähän puhdasta viiniä. Voimme eksyä useisiin erilaisiin tehtäviin melko nopeasti. Onneksi voimme käyttää esimerkiksi tavallista muistikirjaa tai jotain laadukasta sovellusta, joka voi viedä tuottavuutemme aivan uudelle tasolle. Löysimme itse asiassa useita tällaisia sovelluksia App Storesta. Mutta tarkastelemme yhtä parhaista ratkaisuista, jota hän kutsuu itsekseen Kanban.
Mikä kanban oikein on?
Sana kanban tulee japanista, jossa voisimme kääntää sen etiketiksi, kortiksi tai lipuksi. Koko järjestelmä perustuu tuotantoprosessin yksittäisten vaiheiden organisointiin, jota voimme soveltaa myös jokapäiväiseen elämäämme. Emme käsittele täällä historiaa, vaan katsomme suoraan, kuinka tällainen kanban voi auttaa meitä. Todellisuudessa se on käytännöllinen taulukko, jossa on useita sarakkeita, joista löydämme kaikki tehtävämme. Samalla yksittäiset sarakkeet osoittavat tietyn tilan. Useimmiten käytetään neljää luokkaa - Backlog tai luettelo kaikista mahdollisista tehtävistä, Tehtävä, Tehtävä ja Valmis.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Kun käännämme mainitut kategoriat, meille on heti selvää, mihin niitä todellisuudessa käytetään. Kanbanin periaate on siis melko yksinkertainen. Tämän yksinkertaisen taulukon avulla seuraamme asteittain yksittäisten tehtävien tilaa - esimerkiksi kun aloitamme työskentelyn, siirrämme ne Doing-luokkaan ja kun olemme valmiita, Valmis. Tämän ratkaisun ansiosta saamme täydellisen yleiskuvan kaikesta, mikä meitä odottaa seuraavina päivinä, voimme suunnitella työmme paljon paremmin, emmekä myöskään voi unohtaa mitään.
Kuinka aloittaa kanbanin käyttö?
Onneksi elämme nykyaikaa, joten meidän ei tarvitse käyttää esimerkiksi tauluja tai muita työkaluja, joista voisi tehdä pöydän. Tänään meidän tarvitsee käytännössä vain ladata sopiva sovellus ja olemme osittain valmiita. On itse asiassa useita sovelluksia, jotka tarjoavat käytännön kanban. Jotkut niistä ovat maksullisia ja tarjoavat bonusvaihtoehtoja esimerkiksi joukkueille, kun taas toiset ovat täysin ilmaisia. Artikkeliamme varten mainitsemme ohjelman täällä Ora - Yksinkertainen tehtävien hallinta. Se on ilmainen sovellus ensiluokkaisella grafiikalla, joka voi helpottaa suuresti päivittäistä työtämme.
Kuinka sovellus näyttää ja toimii (Mac App Store):
Fotogalerie
Korttiorganisaatio
Kun Ora on asennettu ja käynnistynyt, se opastaa sinut nopeasti ja helposti perusasioiden läpi ja valmistaa sinut käyttämään Kanbania hetkessä. Voit tietysti muokata yksittäisiä luokkia omien tarpeidesi mukaan, ja sitten sinun tarvitsee vain kirjoittaa tehtäväsi tähän, työstää niitä vähitellen ja luokitella ne oikein.
Kannattaako kanbania käyttää?
Itse Kanban on ensisijaisesti tarkoitettu työryhmille ja sitä käyttävät laajalti esimerkiksi ketteriin metodologioihin luottavat ohjelmoijat. Tässä taulukossa he jakavat tehtävät eri tavoin, jakavat ne sopiville henkilöille, jolloin kaikilla on yleiskuva kokonaisvaltaisesta edistymisestä. Onneksi meidän ei tarvitse rajoittaa Kanbania vain yrityksiin, vaan voimme projisoida sen myös jokapäiväiseen elämäämme. Lisäksi edellä mainittu Ora-sovellus tarjoaa joukon hämmästyttävän hienostuneita malleja, jotka voivat auttaa sinua esimerkiksi erilaisissa projekteissa, kun ne jakavat täydellisesti prosessin yksittäiset vaiheet.
Joten jos työskentelet tietokoneella joka päivä ja silloin tällöin pääset siihen pisteeseen, että sinulla on yksinkertaisesti enemmän kuin tarpeeksi, sinun tulee ehdottomasti antaa Ora-sovellukselle ja siten kanbanille mahdollisuus. Jonkin ajan kuluttua tunnet itse, että hallitset projektejasi paljon paremmin ja tiedät tarkalleen jokaisesta suoritetusta tehtävästä tai päinvastoin kaikista puutteista. Samalla ohjelma opettaa sinua organisoimaan aikasi paremmin, sillä tehtäviin voi lisätä aikavaatimuksen.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Tietenkin sovelluksen potentiaali on vielä suurempi. Esimerkiksi opiskelijat voivat hyötyä siitä, koska täällä he voivat seurata yksittäisiä oppiaineita ja tehdä ryhmäprojektien yhteydessä yhteistyötä suoraan luokkatovereiden kanssa.
