Amaya Toman Luo turvallinen salasana
Vaikka tämä vihje ei auta sinua palauttamaan kadonneita tiedostoja tai estä sinua poistamasta jotain, jota sinulla ei pitäisi olla, se auttaa varmasti estämään ketään pääsemästä Drive-tilillesi ja lukemaan, muokkaamaan tai poistamasta näitä tiedostoja. Kun luot uutta salasanaa Google Drivelle, käytä salasananhallintaohjelmaa ja käske sitä luomaan satunnainen salasana, joka on vähintään kaksitoista merkkiä pitkä ja mahdoton (tai ainakin erittäin vaikea) muistaa. Mitä vahvempi salasana, sitä epätodennäköisemmin joku pääsee tilillesi. Et varmasti pilaa mitään aktivoimalla kaksivaiheisen todennuksen.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Pavel Jelic Työskentely levyllä olevien asiakirjojen kanssa
Työskenteletkö usein Google-dokumenttien kanssa? Kokeile Google Drivea Google Docs -käyttöliittymän sijaan. Jos käsittelet asiakirjoja Google Drive -käyttöliittymässä, voit helpommin, nopeammin ja tehokkaammin siirtää yksittäisiä asiakirjoja valittuihin kansioihin tai aloittaa uuden asiakirjan luomisen juuri siihen kansioon, jossa sitä tarvitset.
Fotogalerie
Versiohistoria
Teet virheitä asiakirjoissasi. Joskus nämä virheet voivat olla merkittäviä. Kun siirryt väärälle polulle asiakirjassa, saatat tuntea houkutuksen heittää se roskakoriin ja aloittaa alusta – mutta sinun ei tarvitse tehdä niin. Avaa asiakirja Google Docs -käyttöliittymässä ja napsauta työkaluriviä Tiedosto -> Versiohistoria -> Näytä versiohistoria. Tämän jälkeen sinun tarvitsee vain valita ja palauttaa oikea versio annetusta asiakirjasta.
Fotogalerie
Varmuuskopioida
Google Drive -sisällön varmuuskopioimisen pitäisi olla huoletonta. Käytä Google Drive -sovellusta Macille Google Drive -varmuuskopion määrittämiseen, aktivoimiseen ja mukauttamiseen ilmainen lataus Google-sivustoilta.
Fotogalerie
Tiedostojen lukitseminen
Vaikka tiedostojen lukitusominaisuus ei estä sinua poistamasta tiedostoja vahingossa Drivesta, se estää luvattomia käyttäjiä muuttamasta kyseisten tiedostojen sisältöä. Kun olet lukinnut tiedoston, kukaan ei voi muokata tai kommentoida sitä ennen kuin avaat sen. Lisäksi vain käyttäjät, joilla on editorin käyttöoikeudet, voivat avata tiedoston lukituksen. Tämä on pieni askel suojataksesi näitä arvokkaita tiedostoja muuttamiselta. Voit lukita tiedoston napsauttamalla kohdetta Google Drivessa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla vaihtoehdon Tiedoston tiedot -> Lukitse. Napsauta avautuvassa ponnahdusikkunassa painiketta Lukitse se ja tiedosto on suojattu muutoksilta ja pysyy sellaisena, kunnes se avataan.
Fotogalerie
