Ondrej Holzman Jokainen, joka on koskaan ollut kiinnostunut GTD:stä (tai mistä tahansa muusta ajanhallinnan muodosta) Macilla ja iOS:llä, on ehdottomasti törmännyt sovellukseen Asiat. Olen pitkään halunnut tehdä arvostelun yhdestä lajinsa tunnetuimmista sovelluksista, mutta nyt olen vihdoin keksinyt sen. Syy on yksinkertainen - Things tarjoaa vihdoin (tosin vielä beta-vaiheessa) OTA-synkronoinnin.
Juuri pilvitietojen synkronoinnin puutteen vuoksi käyttäjät valittivat usein kehittäjille. Cultured Code lupasi, että he työskentelivät ahkerasti OTA (over-the-air) -synkronoinnin parissa, mutta kun viikot odottamisesta muuttuivat kuukausiksi ja kuukausista vuosiksi, monet ihmiset suuttuivat Thingsista ja siirtyivät kilpailuun. Olen myös kokeillut monia vaihtoehtoisia ohjelmia tehtävieni ja projektini hallintaan, mutta mikään ei ole sopinut minulle yhtä hyvin kuin Things.
On todellakin monia sovelluksia, jotka on suunniteltu suorittamaan GTD:tä, mutta jotta tällainen sovellus onnistuisi nykyään, sillä pitäisi olla versio kaikille mahdollisille ja laajalle levinneille alustoille. Joillekin pelkkä iPhone-asiakas voi riittää, mutta mielestäni meidän pitäisi pystyä järjestämään tehtävämme tietokoneella tai jopa iPadilla. Vasta sitten tätä menetelmää voidaan käyttää täysimääräisesti.
Tämä ei olisi ongelma Thingsin kanssa, Macille, iPhonelle ja iPadille on versioita, vaikka meidän täytyy kaivaa syvemmälle taskuihin ostaaksemme niitä (koko paketti maksaa noin 1900 kruunua). Harvoin kilpailija tarjoaa kattavaa ratkaisua kaikkiin laitteisiin sellaisessa muodossa. Yksi niistä on yhtä kallis OmniFocus, mutta joka poisti Asiat pitkäksi aikaa yhdestä toiminnostaan - synkronoinnista.
Tämä johtuu siitä, että sinun on työskenneltävä tällaisen sovelluksen kanssa koko ajan, etkä ratkaista, miksi iPhonessasi on erilaista sisältöä kuin Macissasi, koska olet unohtanut synkronoida laitteen. Cultured Coden kehittäjät ovat vihdoin lisänneet pilvisynkronoinnin Thingsiin kuukausien odotuksen jälkeen, ainakin betaversiossa, jotta testausohjelmaan kuuluvat voivat kokeilla sitä. Minun on sanottava, että toistaiseksi heidän ratkaisunsa toimii loistavasti ja voin vihdoin käyttää asioita 100%.
Ei ole mitään järkeä kuvata Macille ja iOS:lle tarkoitettuja sovelluksia erikseen, koska ne toimivat samalla periaatteella, mutta ymmärrettävästi niillä on hieman erilainen käyttöliittymä. "Mac" näyttää tältä:
Valikko – navigointipaneeli – on jaettu neljään perusosaan: Kerätä (Kerätä), Keskittyminen (Keskity), Aktiiviset projektit a Täyttymispaikat (Vastuualueet).
Saapuneet
Ensimmäisessä osassa löydämme Saapuneet, joka on kaikkien uusien tehtäviesi pääpostilaatikko. Saapuneet sisältävät ensisijaisesti ne tehtävät, joita varten emme vielä tiedä minne niitä laittaa tai meillä ei ole aikaa täyttää tietoja, joten palaamme niihin myöhemmin. Tietysti voimme kirjoittaa kaikki tehtävät Inboxiin ja selata ja lajitella niitä sitten säännöllisesti vapaa-ajallamme tai tiettyyn aikaan.
Keskittää
Kun jaamme tehtäviä, ne näkyvät joko kansiossa Tänään, tai seuraava. Jo nimestä käy selväksi, että ensimmäisessä tapauksessa näemme tehtävät, jotka meidän on tehtävä tänään, toisessa löydämme luettelon kaikista järjestelmään luomistamme tehtävistä. Selvyyden vuoksi lista on lajiteltu projektien mukaan, voimme sitten suodattaa sitä edelleen kontekstien (tunnisteiden) mukaan tai listata vain ne tehtävät, joilla on aikaraja.
Voimme myös luoda tehtävän, joka toistetaan säännöllisesti, esimerkiksi jokaisen kuukauden alussa tai viikon lopussa. Esiasetettuna aikana annettu tehtävä siirretään aina kansioon Tänään, joten meidän ei enää tarvitse ajatella, että meidän on tehtävä jotain joka maanantai.
Jos havaitsemme järjestelmässä tehtävän, jota emme voi tehdä heti, mutta ajattelemme, että haluamme ehkä palata jossain vaiheessa tulevaisuudessa, laitamme sen kansioon Jonain päivänä. Voimme tarvittaessa siirtää siihen myös kokonaisia projekteja.
Projektit
Seuraava luku on projekteja. Voimme ajatella, että projekti on jotain, jonka haluamme saavuttaa, mutta sitä ei voi tehdä yhdessä vaiheessa. Projekteissa on yleensä useita osatehtäviä, jotka ovat välttämättömiä, jotta koko projekti voidaan "rastia" valmiiksi. Ajankohtainen voisi olla esimerkiksi "joulu"-projekti, johon voi kirjoittaa muistiin ostettavat lahjat ja muut järjestettävät asiat ja kun kaikki on tehty, voi rauhassa "joulun" ylittää.
Yksittäiset projektit näkyvät vasemmassa paneelissa helpottamaan pääsyä, joten sinulla on välitön yleiskatsaus nykyisistä suunnitelmista tutkiessasi sovellusta. Et voi vain nimetä jokaista projektia, vaan myös määrittää sille tunnisteen (silloin kaikki alitehtävät kuuluvat sen alle), asettaa valmistumisajan tai lisätä huomautuksen.
Vastuualueet
Projektit eivät kuitenkaan aina riitä tehtäviemme järjestämiseen. Siksi meillä on edelleen ns Vastuualueeteli vastuualueet. Voimme kuvitella sellaisen alueen jatkuvaksi toiminnaksi, kuten työ- tai kouluvelvoitteet tai henkilökohtaiset velvoitteet, kuten terveys. Ero projekteihin on siinä, että emme voi "rastia" aluetta valmiiksi, vaan päinvastoin, siihen voidaan laittaa kokonaisia projekteja. Työ-alueella sinulla voi olla useita projekteja, joita meidän on tehtävä työssämme, jolloin voimme saavuttaa entistä selkeämmän organisaation.
lokikirja
Vasemman paneelin alaosassa on myös Lokikirja-kansio, jossa kaikki suoritetut tehtävät on lajiteltu päivämäärän mukaan. Asiat-asetuksissa määrität kuinka usein haluat "siivota" tietokantasi, eikä sinun tarvitse enää huolehtia mistään. Automaattinen prosessi (välittömästi, päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai manuaalisesti) varmistaa, että et sekoittele valmiita ja keskeneräisiä tehtäviä kaikissa luetteloissasi.
Muistiinpanojen ja tehtävien lisääminen
Uusien tehtävien lisäämistä varten Thingsissa on tyylikäs ponnahdusikkuna, jonka saat näkyviin määritetyllä pikanäppäimellä, joten voit lisätä tehtävän nopeasti ilman, että sinun tarvitsee olla suoraan sovelluksessa. Tässä pikasyötössä voit asettaa kaikki olennaiset asiat, mutta esimerkiksi vain kirjoittaa, mikä tehtävä on, tallentaa se Saapuneet ja palaa siihen myöhemmin. Kyse ei kuitenkaan ole vain tekstimuistiinpanoista, jotka voidaan määrittää tehtäviin. Sähköpostiviestejä, URL-osoitteita ja monia muita tiedostoja voidaan lisätä muistiinpanoihin vetämällä ja pudottamalla. Sinun ei tarvitse etsiä mistään tietokoneelta löytääksesi kaiken, mitä tarvitset tehtävän suorittamiseen.
Asiat iOS:ssä
Kuten jo mainittiin, sovellus toimii samalla periaatteella iPhonessa ja iPadissa. iOS-versio tarjoaa samat toiminnot ja graafisen käyttöliittymän, ja jos totut Mac-sovellukseen, iPhonen asiat eivät ole sinulle ongelma.
iPadissa Asiat saavat hieman eri ulottuvuuden, koska toisin kuin iPhonessa, siellä on enemmän tilaa kaikelle ja työskentely sovelluksen kanssa on vieläkin mukavampaa. Säätimien asettelu on sama kuin Macissa – navigointipalkki vasemmalla, itse tehtävät oikealla. Näin on, jos käytät iPadia vaakatilassa.
Jos käännät tabletin pystyasentoon, "keskittyy" yksinomaan tehtäviin ja siirryt yksittäisten luetteloiden välillä valikon avulla Listat vasemmassa yläkulmassa.
arviointi
Asiat ovat kärsineet jo pitkään (ja voi olla vielä jonkin aikaa), koska langatonta synkronointia ei ole. Hänen takiaan poistuin myös Cultured Coden sovelluksesta hetkeksi, mutta heti kun sain mahdollisuuden testata uutta pilviyhteyttä, palasin heti takaisin. Vaihtoehtoja on, mutta Things voitti minut yksinkertaisuudellaan ja erinomaisella graafisella käyttöliittymällä. Olen täysin tyytyväinen sovelluksen toimintaan ja sen tarjoamiin vaihtoehtoihin. En tarvitse vaativampaa Omnifocus-ratkaisua ollakseni tyytyväinen, ja jos et kaikin tavoin ole yksi niistä "vaativista ajanjohtajista", kokeile Thingsia. Ne auttavat minua joka päivä, enkä ole katunut, että käytin niihin isomman summan rahaa.
Hyvä arvostelu, jossa on paljon hyödyllistä tietoa. Kun otetaan huomioon hinta ja sovelluksen mahdottomuus kokeilla, arvostan sitä. Kiitos
Wunderlist on myös melko hyvä ja se on "ilmainen", se on ehkä tärkein asia :)
Mutta Wunderlist ei ole GTD-sovellus, vaan tavallinen tehtävälista. Näitä sovelluksia ei voi verrata keskenään, jokainen on eri kohteelle, mikä, kuten nopeasti huomasit, näkyy myös hinnassa...
Joillekin tärkeintä ei ole hinta, vaan se, mitä hakemus täyttää...
Mutta OTA on edelleen saatavilla vain testaajille, jotka ovat saaneet sen tehdä viljellyllä koodilla...
x vuoden kehitys, puolitoista vuotta beta-testausta, johon normaali ihminen ei pääse.
En tiedä... käyttöliittymä on loistava, mutta on aika luovuttaa ja mennä omnifocusille. Nykyään ainoa tapa synkronoida on kotona Wi-Fin kautta, vain Maciin asennetun sovelluksen kautta (eli iPadia ja iPhonea ei voi synkronoida edes kotona ilman tietokonetta)...
eeppinen epäonnistuminen mielestäni!
Olen täysin samaa mieltä siitä, että asia sinänsä onnistuu, mutta synkronointi nykyisessä muodossaan on todella katastrofi.
Sain kutsun betatestaukseen, mutta vain Mac-versiota varten sitä ei voi synkronoida iOS:n kanssa pilven kautta. (jos jollain ei ole tätä mahdollisuutta testata). Lisäksi tehtäviä nykyisestä Thingsista ei voi siirtää betaan, joten se on käytännössä hyödytöntä.
En ymmärrä. OTA synchro on ollut beta-vaiheessa useita kuukausia ja vain muutamille valituille. Vaikka miltä näytän, mikään ei ole muuttunut. Ja ehkä - kuten kirjoittaja kauniisti kirjoittaa - mikään ei muutu seuraavien kuukausien ja vuosien aikana. Tämä on Thingsin ongelma: nopea aloitus, sitten jarru ja nolla kommunikaatiota asiakkaiden kanssa. Tähän ei ole rahaa.
Hieman turha artikkeli. Synkronointi on beta-vaiheessa, mutta silti käyttökelvoton useimmille käyttäjille, jotka eivät ole testaajia. Kuinka monta vuotta meidän on vielä odotettava?
rehellisesti...Asiat ovat ainakin minulle esimerkki (ilmeisesti) menetetyistä sijoituksista...Minulla on sekä iPhone- että Mac-versio ja myönnän mieluummin, että se oli huono sijoitus ja laittaisin rahaa Omnifocukseen (ja vain katso CulturedCode-foorumeilta kuinka monta niitä on)
Nykyään sovellukseen ei enää panosteta vain sen välittömän nykyisen toiminnallisuuden vuoksi (vaikka se olisi mahdollista), vaan tulee ottaa huomioon myös kehityspotentiaali tai ainakin yhteensopivuuden ylläpitäminen ja bugien poistaminen, jos ei lisätä ominaisuuksia, jotka eivät välttämättä ole tarvitaan nyt, mutta hän arvostaisi niitä tulevaisuudessa (GTD on loppujen lopuksi monimutkainen menetelmä, jota ihminen mukautuu ajan myötä, ja siinä sovelluksen kestävyys on hyödyllistä)
Asiat alkoivat hienosti, loistava käyttöliittymä, juuri oikeat toiminnot...mutta hyvät 2 vuotta ne ovat olleet paikallaan...OTA ei edelleenkään saatavilla, alitehtävät samanlaisia...Omnifocus on todellakin monimutkaisempi, mutta koko Omnigroup on jo useaan otteeseen osoittanut pystyvänsä tarjoamaan riittävän suunnittelun laadun (ja se on noin 3 enemmän kuin Cultuired Code, mutta ne ovat keskittyneet viiteen sovellukseen Macissa + vastaaviin iOS-versioihin)... he saivat valmiiksi OmniPlan 5:n, ja minä uskovat saavansa myös OmniFocus 2:n valmiiksi täyteen tyytyväisyyteen...
vaikka Macissa on kyse myös yksinkertaisuudesta... joskus kannattaa todellakin valita "teknisiä" sovelluksia... ehkä monimutkaisempia, ei niin kivaa... mutta käyttöliittymä pääsee halutulle tasolle (etenkin Macissa) paljon helpommin... ja kehittäjien tuki/vastaus on yleensä hieman parempi... siksi pidän tällä hetkellä parempana mm. Bookends, Omnifocus ja Devonthink Papers, Things tai iDocumentin sijaan
Hei. Sain Cultured Codelta kutsun työpöytäversion betaversioon. En kuitenkaan voi aloittaa synkronointia iPadin ja iPhonen asioiden kanssa - ymmärränkö oikein, että tähän tarvitaan toinen erillinen kutsu? (Saan iPhonellani olevat asiat testiversioon, mutta pilvisynkronointia ei voi käynnistää).
Niin, se on, vai mitä? Mikään kulttuurinen koodi ei ole minusta järkevää. Nykyään jokainen uusi sovellus tukee pilvi/icloud-synkronointia (kuten Wunderlist alusta alkaen). He kieltäytyvät CC iCloudista. Syy? Se toimisi VAIN Apple-laitteiden välillä, joissa on iOS5 ja Lion (100 vuoden kuluttua ne julkaisevat version Androidille ja wp:lle, beta 50:ssä).
Kuka tarvitset pilvessä, rekisteröidy betaan ja pyydä sitten sähköpostitse tukea kutsumaan sinut pilveen. Tämä iltapäivä riitti minulle ja se toimii, kirjoitin heille, että tarvitsen synkronoinnin. Toimii loistavasti, loistava sovellus!
Olen myös pilvessä, kutsusta on kulunut vajaa kuukausi... en ole painanut niitä millään tavalla..