Sulje mainos

Kun valitsin seuraajaa tämän vuoden alussa Postilaatikko, valinta tehtiin lopulta hyvin yksinkertaisesta syystä lentopostissa, koska se tarjosi myös Mac-sovelluksen. Silti kuitenkin katselin Sparkia menestyneestä Readdle-tiimistä, joka on nyt vihdoin toimittanut myös Mac-sovelluksen. Ja Airmaililla on yhtäkkiä suuri kilpailija.

Mutta haluaisin aloittaa hieman laajemmin, koska sähköposteista ja kaikista siihen liittyvistä asioista voidaan kirjoittaa loputtomasti paperia. Ratkaisevaa on kuitenkin aina, että jokainen suhtautuu sähköpostiin täysin eri tavalla, eivätkä ne periaatteet, joita minä tai joku muu käytän hallinnossa, päde kaikkialla ja kaikille.

Viime viikkoina kaksi slovakialaista kollegaa ovat kirjoittaneet erittäin hyviä artikkeleita sähköpostin tuottavuudesta, joissa kuvataan sähköpostin hallintavaihtoehtoja. Monika Zbinová jakaa käyttäjät useisiin ryhmiin:

Sähköpostin käyttäjät voidaan jakaa useisiin ryhmiin. Ne jotka:

a) heillä on postilaatikot täynnä lukemattomia viestejä ja pienellä onnella ja ajallaan he pääsevät tärkeimpiin, joihin he (toivottavasti) vastaavat
b) lukea ja vastata hallintoihin jatkuvasti
c) he ylläpitävät järjestystä hallinnossa jonkin oman järjestelmän mukaisesti
d) he käyttävät postilaatikon nolla -menetelmää

En numeroi ryhmiä tarkoituksella, jotta en korostaisi jotakin tapaa hallita sähköposteja. Jokaisella on oma järjestelmänsä, ja vaikka joillekin sähköposti on vain yksi henkilökohtaisen virtuaalisen viestinnän menetelmistä (ja he käyttävät muita paljon enemmän - esim. Messengeriä, Whatsappia jne.), toisille se voi olla tärkein myyntityökalu. seurassa.

Vuosien varrella jokainen on luultavasti löytänyt oman tapansa sähköpostiin (Monika edelleen kuvailee tarkemmin, kuinka hän muutti täysin lähestymistapaansa), mutta todella tuottavana tapana hallita koko postilaatikkoa, mainittu Inbox Zero -menetelmä, jossa lähestyn jokaista viestiä tehtävänä, joka on ratkaistava eri tavoin, on ehdottomasti osoittautunut tehokkain minulle. Ihannetapauksessa tuloksena on tyhjä postilaatikko, johon ei ole järkevää tallentaa jo ratkaistuja viestejä.

Lisätietoja tästä menetelmästä kirjoittaa blogissaan Oliver Jakubík:

Jos haluamme puhua sähköpostin tuottavuudesta, meidän on muutettava näkemystämme siitä, mitä sähköpostihallinnot (tai ainakin toimivat) todella ovat nykyään.

(...)

Jos alamme nähdä sähköpostiviestit tehtävinä, jotka meidän on käsiteltävä, päädymme todennäköisesti luottamaan ilmiöön, jossa satoja (joskus jopa tuhansia) sähköpostiviestejä, jotka on luettu ja ratkaistu aiemmin, joilla - tietämättä miksi - on edelleen paikkansa Vastaanotetut-kansiossa.

Koulutuksissa sanon aina, että se on jotain seuraavan esimerkin kaltaista:

Kuvittele, että matkallasi kotiin illalla pysähdyit portin vieressä olevaan postilaatikkoon. Avaat postilaatikon lukituksen, otat ulos ja luet toimitetut kirjeet - ja sen sijaan, että ottaisit postia mukaasi asuntoon (jotta voit maksaa sekit, luoda laskun matkapuhelinoperaattorilta jne.), palauttaisit kaikki jo avannut ja lukenut kirjeet takaisin postilaatikkoon; ja lisäksi toistat tämän toimenpiteen säännöllisesti päivästä toiseen.

Inbox Zero -menetelmän noudattaminen ei todellakaan ole sinun velvollisuutesi, mutta siitä on tulossa yhä suositumpi, mistä ovat osoituksena uudet sovellukset, jotka muistavat puhdistaa postilaatikon toiminnoillaan. Pääsin jo nyt räätälöimään Airmailin todella suurilla asetusvaihtoehdoilla niin, että sen toiminta vastasi Inbox Zero -menetelmää, eikä eroa siitä Sparkista, joka puolentoista vuoden jälkeen iOS:llä on vihdoin saavuttanut myös Macin. .

Sovelluksen hankkiminen kaikille käyttämilleni laitteille on minulle tärkeä asia sähköpostiohjelmassa, koska minun ei ole järkevää hallita sähköpostia iPhonessani eri tavalla kuin Macissa. Lisäksi kaksi eri asiakasta eivät edes kommunikoi kunnolla. Siksi testasin Sparkia kunnolla ensimmäistä kertaa vasta nyt.

Koska olin tyytyväinen Airmailiin, asensin Sparkin lähinnä testaamaan, mitä se voisi tehdä. Mutta järkeäkseni siirsin kaikki postilaatikoni siihen ja käytin sitä yksinomaan. Ja lopuksi, muutaman päivän kuluttua tiesin, etten melkein varmasti palaisi Airmailiin. Mutta vähitellen.

Maininta Sparkin takana olevasta kehitystiimistä ei ollut sattumaa. Readdle on todella todistettu ja tunnustettu brändi, jonka sovelluksissa voit olla varma laadukkaasta suunnittelusta, pitkäaikaisesta tuesta ja ennen kaikkea ajan tasalla pysymisestä. Siksi en myöskään ajatellut liikaa sitä, että mahdollinen Airmailin poistuminen maksaisi minulle 15 euroa, jonka olen joskus maksanut sen iOS- ja Mac-sovelluksista (ja niitä on jo palautettu useaan otteeseen).

Ensimmäinen asia, joka teki minuun positiivisen vaikutuksen Sparkissa, on grafiikka ja käyttöliittymä. Ei sillä, että Airmail olisi ruma, mutta Spark on vain toinen taso. Jotkut ihmiset eivät käsittele sellaisia ​​asioita, mutta he tekevät minun puolestani. Ja nyt vihdoin tärkeä osa.

Aluksi on sanottava, että räätälöinnin suhteen Sparkilla ei ole Airmailia, mutta sekin voi olla sen etu. Liian monet painikkeet ja vaihtoehdot estivät lentopostin monille käyttäjille.

Kiinnostuin eniten Sparkista sen tärkeimmistä kehuista – Smart Inboxista, joka asettaa saapuvan postin älykkäästi järjestykseen ja yrittää näyttää tärkeimmät viestit ensin, kun taas uutiskirjeet pysyvät sivussa, jotta ne eivät häiritse. Koska käsittelen jokaista postilaatikkoni viestiä samalla tavalla, en ollut varma, olisiko seuraava laajennus hyödyllinen. Mutta Smart Inboxissa on jotain.

Sparkin älykäs postilaatikko kerää saapuvat sähköpostit kaikilta tileiltä ja lajittelee ne kolmeen pääluokkaan: henkilökohtaiset, uutiskirjeet ja ilmoitukset. Ja sitten hän palvelee ne sinulle samassa järjestyksessä. Tällä tavalla sinun pitäisi nähdä ensimmäisenä viestit "oikeilta ihmisiltä", joita yleensä etsit. Heti kun luet viestin mistä tahansa luokasta, se siirtyy aina perinteiseen postilaatikkoon. Kun haluat jostain syystä saada viestin nopeasti saataville, se voidaan kiinnittää neulalla yläosaan.

Luokkiin lajittelu on myös erittäin tärkeää ilmoituksille. Älykkäiden ilmoitusten ansiosta Spark ei lähetä sinulle ilmoituksia, kun saat uutiskirjeen tai muita ilmoituksia, joista sinun ei yleensä tarvitse tietää heti. Jos sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä, tämä on todella kätevä ominaisuus. (Voit asettaa ilmoituksen jokaisesta uudesta sähköpostista perinteisellä tavalla.) Voit myös hallita jokaista luokkaa erissä Smart Inboxissa: voit arkistoida, poistaa tai merkitä luetuiksi kaikki uutiskirjeet yhdellä napsautuksella.

 

Voit vaihtaa jokaisen saapuvan viestin luokkaa, jos esimerkiksi uutiskirje on päässyt henkilökohtaiseen postilaatikkoosi, kun Spark parantaa lajittelua jatkuvasti. Koko Smart Inbox voidaan helposti sammuttaa, mutta minun on sanottava, että pidän tästä lisäyksestä klassiseen postilaatikkoon. On melko selvää, että voit käyttää eleitä eri toimiin, kuten poistamiseen, torkkumiseen tai kiinnittämiseen missä tahansa sähköpostissa.

Mitä muuta Spark tarjoaa kilpailua vastaan, ovat nopeat vastaukset, kuten "Kiitos!", "Olen samaa mieltä" tai "Soita minulle". Englannin oletusvastaukset voidaan kirjoittaa uudelleen tšekin kieleksi, ja jos vastaat viesteihin usein samalla tavalla, nopeat vastaukset Sparkissa ovat erittäin tehokkaita. Toiset taas pitävät tervetulleina kalenterin integroimista suoraan sovellukseen, mikä nopeuttaa kutsuihin vastaamista, koska saat heti yleiskuvan siitä, oletko vapaa.

Jo nykyään vakiona ovat toiminnot, kuten älyhaku, joka helpottaa kaikkien postilaatikoiden hakua, mahdollisuus liittää liitteitä kolmansien osapuolien palveluista (Dropbox, Google Drive, OneDrive) sekä avata niitä tai työskennellä niiden kanssa eri tavoin .

Airmailia vastaan ​​kaipaan edelleen muutamia Sparkin ominaisuuksia, muut hyödylliset ovat ylimääräisiä, mutta kehittäjät käsittelevät nyt kaiken saamansa palautteen, erityisesti Mac-sovelluksesta, ja jo julkaisi ensimmäisen päivityksen (1.1), joka toi useita parannuksia. Henkilökohtaisesti kaipasin mahdollisuutta määrittää jokaiselle tilille väri, jotta postilaatikossa olevat viestit voidaan erottaa yhdellä silmäyksellä. Spark 1.1 pystyy jo tähän.

Uskon, että tulevaisuudessa Spark oppii kommunikoimaan myös muiden kolmansien osapuolien sovellusten kanssa (mitä Airmail voi tehdä), kuten 2Don, ja että siellä on käteviä ominaisuuksia, kuten sähköpostin lähettäminen myöhemmin tai viestin viivästäminen työpöydälle, mikä muut sähköpostisovellukset voivat tehdä . Viivästetty lähetys on hyödyllinen, kun esimerkiksi kirjoitat sähköposteja yöllä, mutta haluat lähettää ne aamulla. Torkkumisen osalta Sparkilla on melko paljon mukautusvaihtoehtoja, mutta se ei voi vielä torkkua viestiä iOS:ssä niin, että se tulee näkyviin, kun avaat sovelluksen Macissa.

Joka tapauksessa Spark on jo todella vahva toimija sähköpostiohjelmien alalla, joka on viime aikoina noussut erittäin aktiiviseksi (ks. alla esim. NewtonMail). Ja mikä on myös erittäin tärkeää, Spark on saatavilla täysin ilmaiseksi. Vaikka muut Readdlen sovellukset ovat maksullisia, Sparkissa kehittäjät lyövät vetoa eri mallista. He haluavat pitää sovelluksen ilmaisena henkilökohtaiseen käyttöön, ja siitä tulee maksullisia versioita tiimeille ja yrityksille. Spark on vasta alussa. Versiolle 2.0 Readdle valmistaa suuria uutisia, joilla se haluaa poistaa eron yritysten sisäisen ja ulkoisen viestinnän välillä. Meillä on jotain mitä odottaa.

[appbox-sovelluskauppa 997102246]

[appbox-sovelluskauppa 1176895641]

.