Omenanpoiminta Te varmaan kaikki tiedätte sen. Lomakkeet. Tällä hetkellä esimerkiksi tuloveroilmoituksia varten. Kuinka täyttää ne, jos sinulla ei ole siihen erikoistunutta hakemusta, etkä silti halua tulostaa ja täyttää manuaalisesti? Voit myös allekirjoittaa ne esikatselussa. Etkö usko?
Esikatselu on tehokas apulainen
Esikatselusovellus on erittäin tehokas apulainen, vaikka se ei ensi silmäyksellä siltä näytäkään. Tänään tarkastelemme, kuinka täyttää sen avulla Minkä tahansa PDF-lomake (jopa sellainen, jota ei ole muokattu/valmistettu sähköiseen täyttöön). Esikatselu voi käsitellä sitä. Esikatselu havaitsee viivat (tai kehykset täytettäväksi) PDF-tiedostosta ja voi sijoittaa niihin esimerkiksi tekstiä. Kokeillaan käytännössä.
- Lataa mikä tahansa PDF-lomake (tällä hetkellä sopiva esim. Henkilökohtaiset tuloveroilmoitukset).
- Avaa se Esikatselu-sovelluksessa.
- Napsauta hiirtä ensimmäisessä ikkunassa ja aloita kirjoittaminen. Esikatselu havaitsee automaattisesti rajatun tilan ja mahdollistaa tekstin lisäämisen.
- Toista kaikilla tarvittavilla laatikoilla - Esikatselu havaitsee pystysuorat erottimet sekä vaakaviivat (vaikka ne olisivat vain "pisteillä") ja sijoittaa ensimmäisen kirjaimen oikein
[do action=”tip”]Interaktiiviset versiot (sekä PDF- että XLS-muodossa) ovat saatavilla myös henkilökohtaisiin tuloveroilmoituksiin ja muihin lomakkeisiin, mutta jätämme ne huomiotta tässä esittelyssä.[/do]
Jos lopetat kirjoittamisen ja napsautat hiirellä toista lomakkeen osaa, Esikatselu luo lisätystä tekstistä erillisen objektin, jota voidaan sitten siirtää, muuttaa kokoa ja käsitellä edelleen.
Jos haluat lisäsäätöjä (esim. eri fonttia, kokoa, väriä) tai muita graafisia elementtejä (viiva, kehys, nuoli, kuplat, ...), näytä työkalupalkki - valitse kohde valikosta Näytä » Näytä muokkaustyökalupalkki (tai Vaihto + Cmd + Atai napsauta kuvaketta). Sen jälkeen näkyviin tulee muita vaihtoehtoja ja voit kokeilla (tämä valikko on myös valikossa Työkalut » Annotaatio, jossa voit heti muistaa usein käytettyjen työkalujen pikanäppäimen).
Monimutkaisemmissa kehyksissä (esim. syntymänumeron syöttämiseksi valmiiksi valmisteltuihin "sioihin") Esikatselu ei saa kiinni, mutta se voidaan ratkaista valitsemalla työkalu työkalupalkista teksti (katso kuva yllä), venytät muokkauskehystä koko kentän ympäri ja sitten voit saavuttaa halutun tuloksen juuri oikean kokoisella/tyyppisellä fontilla ja välilyönneillä.
Entä allekirjoitus? Pitääkö minun tulostaa se?
Mutta ei ollenkaan! Apple mietti myös tätä. Ja hän teki sen todella taitavasti. Käydään läpi "elektronisen" allekirjoituksen luominen vaihe vaiheelta:
- Ota valkoinen paperi ja kynä.
- Allekirjoita itsesi (mieluiten hieman tavallista suurempi, se digitoidaan paremmin).
- Napsauta työkalupalkissa Allekirjoitustyökalun vieressä olevaa pientä nuolta (katso kuva alla).
- Valitse vaihtoehto valikosta Luo allekirjoitus: FaceTime HD -kamera (sisäänrakennettu).
- Allekirjoituksen sieppausikkuna tulee näkyviin - pidä allekirjoituksellasi olevaa paperia kameran edessä (pidä se sinisellä viivalla), hetken kuluttua oikealle ilmestyy peilattu vektoriversio
- Napsauta painiketta Hyväksyä ja se on tehty!
Tietenkin tarvitset sisäänrakennetun kameran tällaiseen "skannaukseen", mutta useimmissa Mac-tietokoneissa on sellainen.
Allekirjoituksen sijoittamiseksi sinun tarvitsee vain napsauttaa kuvaketta allekirjoitus (tai valitse valikko Työkalut » Annotaatio » Allekirjoitus) ja siirrä hiiri kohtaan, johon allekirjoitus tulee sijoittaa. Jos lomakkeessa on vaakasuora viiva, esikatselu havaitsee sen automaattisesti ja tarjoaa tarkan sijainnin (viiva on varjostettu siniseksi). Jos allekirjoitus on väärän kokoinen, sitä voidaan helposti suurentaa tai pienentää tai muuttaa sen väriä.
Sinulla voi olla enemmän allekirjoituksia ja käyttöä Allekirjoituksen hallinta vaihtaa niiden välillä (voi olla kautta Asetukset » Allekirjoitukset, tai valinnan mukaan Allekirjoituksen hallinta napsautettuaan allekirjoituskuvakkeen vieressä olevaa nuolta).
Sivujen lisääminen tai poistaminen
Jos haluat lisätä tai poistaa sivuja tai muuttaa niiden järjestystä, voit tehdä sen perinteisellä vedä ja pudota -toiminnolla. Katso vain sivupalkki esikatselulla sivuista (Näytä » Pikkukuvat, tai Alt + Cmd + 2) ja vedä ja pudota joko vedä sivu/sivut toisesta dokumentista, muuta niiden järjestystä tai jopa poista ne (askelpalautin/Delete-näppäimellä).
Paluu historiaan
Jos teet virheen ja haluat palata johonkin aiemmista versioista, käytä vaihtoehtoa Tiedosto » Palaa » Selaa kaikkia versioita. Näet Time Machinen palautusta vastaavan käyttöliittymän, ja voit, kuten Michael Douglas teki Scandal Revealissa, käydä läpi kaikki versiot ja palauttaa tarvitsemasi versiot.
Miten kilpailu tekee sen?
Kilpaileva Adobe Reader voi myös lisätä tekstiä PDF-tiedostoon, mutta se ei ole läheskään yhtä käyttäjäystävällinen (esim. se ei voi sijoittaa tarkasti riville, joten kohdistimen sijoittaminen vaatii pientä tarkkuutta) eikä tietenkään voi kirjoittaa allekirjoitusta (vain "huijaus" pseudokirjoitusfontin muodossa ). Toisaalta se voi lisätä valintamerkkejä, jotka on ohitettava Esikatselussa kirjoittamalla iso X. Mutta jostain sivutöistä (lisääminen, järjestyksen muuttaminen, poistaminen) voi vain haaveilla, Adoben Reader ei siihen pysty.
Viileä
Mistä puheen ollen, miten voin nähdä Esikatselu-sovelluksessa, onko asiakirja allekirjoittanut ja kenen toimesta?
Valitettavasti en löytänyt esikatselusta sellaista vaihtoehtoa... ;-(
Vau tämä auttoi minua paljon! Lisää tällaisia opetusohjelmia :-) Kiitos paljon.
:D Slovakian veroilmoituksessa ei mennyt kovin hyvin...
Esikatselu on yksi parhaista Macilla saatavilla olevista sovelluksista, se tarjoaa paljon vaihtoehtoja, se ei lataa järjestelmää ja se toimii rakettinopeudella... pieni asia - ottaen huomioon, että asiakirjaan tällä tavalla lisätty allekirjoitus, Vaikka se on kätevä, sillä ei ole laillista painoarvoa, arvostan mieluummin ohjeita tai kokemusta hyväksytyn varmenteen asentamisesta Maciin ja sen käyttämiseen. Joka tapauksessa, kiitos ohjeesta!
Miksi sillä ei pitäisi olla laillista painoarvoa? Nykyään sähköisesti tallennetut allekirjoitukset tulostetaan asiakirjoihin melko rutiininomaisesti.
Nykyään on vaikea sanoa, onko se oikea allekirjoitus vai hyvä skannaus. Kuitenkin, jotta digitaalisella allekirjoituksella olisi laillista painoarvoa, tämä allekirjoitus on rekisteröitävä asianmukaisille viranomaisille, mitä harvalla meistä on :) Mutta minäkin käytän sitä mielellään, kukaan ei analysoi sitä. Mutta jos kyseessä olisi ison omaisuuden perintömenettely, olisin varovainen :)
Saanko kysyä, onko sillä väliä mikä Mac-versio minulla on? Minulla on 4.1 asennettuna ja valitettavasti se ei artikkelin kuvauksen mukaan toimi minulla... Kiitos paljon.
Tämä on melko todennäköistä, nämä toimenpiteet ovat versiossa 6.0.1 (Mountain Lion 10.8.2:sta). Valitettavasti on mahdollista, että kaikki ei toimi kuvaukseni mukaan vanhemmissa versioissa.
Täydellistä, kiitos paljon :)
Hyvät ihmiset, tämä artikkeli on juuri se syy, miksi minulla on WIN7 Airissa. En vain halua käsitellä sitä sillä tavalla. Tarvitsen kaiken toimimaan VÄLITTÖMÄSTI ja minulla ei ole aikaa käsitellä HOT TIPSiä ja Googlettaa kaikkea jne.
Älä poista viestiäni, en todennäköisesti osta toista PC:tä, kuten AIR, mutta rehellisesti voitolla. Jokaisella kolikolla on 2 puolta...
Joten miten teet kaiken tämän win7:ssä asentamatta sovellusta ja etsimättä "kuumia vinkkejä"? mikään integroitu työkalu/ohjelma winissa ei voi toimia näin PDF:n kanssa... nämä ovat vihjeitä järjestelmän toiminnoista, eivät asioista, jotka on asennettava ja joiden kanssa on opittava työskentelemään. Kiitos puolestani!
Joten vastauksena kommenttiisi: "Ei se koskaan toimi heti win tyllä, saati vihjeiden etsimisestä".
Täytän PDF-lomakkeita asentamatta mitään!! Tietysti minun piti ensin ladata Adobe…
Minusta se on hieman käsittämätöntä ja turhaa. On olemassa interaktiivinen PDF, joka laskee tulokset itse ja sisältää sekit, summat, linkittäminen, mutta päätän vain täyttää vain tulostukseen tarkoitetun PDF:n, jossa minun on laskettava kaikki käsin tai interaktiivisessa muodossa. Toisin sanoen, teenkö jotain, mikä ei helpota työtäni, vaan päinvastoin?
Valitettavasti esikatselu/esikatselu on erittäin heikko älykkäämpien PDF-tiedostojen näyttöyhteensopivuuden suhteen. Esim. DPFO:n virallinen ilmoituslomake hallitsee 85 % (jotkut elementit näytetään eri tavalla kuin oli tarkoitettu, toiset, kuten alatunnisteen QR/viivakoodi, eivät näy oikein ollenkaan). Muut lomakkeet - sosiaaliturva-/vakuutuseläkkeen yleiskuvaa ei varmuuden vuoksi näytetä ollenkaan. Jää siis vain asentaa hidas, mutta täysin toimiva Adobe Reader näitä tarkoituksia varten.
Mutta vaikka käytän AR:tä, huomaan, että vaikka MAC tulostaa normaalisti PDF-muotoon, se kieltäytyy jotenkin tulostamasta PDF-muotoa PDF-muotoon. Eli jos haluan korjata tuloksen ei-muokattavaan muotoon, se ei ole mahdollista tavalliseen tapaan (ei riitä pelkkä tallentaminen - silloin kuka tahansa voi tehdä muutoksia täytettyyn lomakkeeseen).
Ja skannattu allekirjoitus veroilmoitusta varten ja muuhun kuin koristeluun?!?!?! Suosittelen poistamaan sen nopeasti ja kokonaan ennen kuin kukaan joutuu vaikeuksiin. Hieno ominaisuus, että MAC voi skannata allekirjoituksen, mutta jumalan tähden se on meidän osaltamme täysin hyödytön virallisille asiakirjoille, jotka vaativat kirjallisen muodon. Muodollisesti asiakirja on allekirjoittamaton - kuka sen toimistolle luovuttaa, on kuin hän ei olisi luovuttanut mitään. Luoja varjelkoon kenellekään mieleen sellaisen sopimuksen allekirjoittaminen. Ainoa oikea tapa allekirjoittaa PDF tällä DPFO:lla on allekirjoittaa sähköisesti hyväksytyllä varmenteella. Ja vaikka minulla on se, en ole vielä löytänyt tapaa MACissa allekirjoittaa PDF-tiedosto ja siten korjata sisältöä. Olisin kiitollinen jos joku keksii.
Hanki WIN ja saat sen!
mutta pieruni on WIN:ssä – työskentelen voiton kanssa töissä. ja tiivistää se näin:
– En pysty edes pieruttamaan natiivisti WIN:ssä PDF:n kanssa. Minun on joka tapauksessa asennettava se Reader - joten takaisin normaaliin sisältöön, esikatselu on kilometrejä edellä WIN-versiota;
– Reader for WIN on aivan yhtä huono allekirjoittamaan kuin MAC-lukija;
- Ainoa ero on, että WIN:ssä pystyin vihdoin "tulostamaan" dokumentin PDF Creatorissa, johon voi liittää kuvauksen. Mutta se on jälleen kolmannen osapuolen ohjelmisto, jota ilman en voi edes yliviivata PDF-tiedostoa luodessaan PDF-dokumenttia WIN:ssä, kun taas voin tallentaa natiivisti ainakin loput 99 % asiakirjoista, joita minun ei tarvitse allekirjoittaa. maksukortti MACissa - Uskon, että jos etsisin kolmannen osapuolen työkaluja, onnistun myös siinä MACissa.
Yhteenvetona - WIN on periaatteessa täysin sopimaton PDF-työskentelyyn, MAC käsittelee natiivisti 95+% tapauksista hienosti. Kiitos siitä. Huokaiseni johtui vain siitä, että juuri eilen olisi ollut minulle hyötyä, jos hän olisi voinut hallita jopa loput 2-3%. Mutta se on enemmän ahneutta.
vain lisäyksenä kirjoitukseni vastausten luettuani – esikatselu on natiivisuuden ja universaalisuuden kannalta aivan uskomaton työkalu, jolla ei ole verrattavissa olevaa vastinetta WIN-maailmassa (enkä puhu vastaavasta, joka minulla olisi järjestelmässä ilman hakuja ja asennuksia). Sillä on kuitenkin omat ongelmansa juuri interaktiivisten PDF-tiedostojen alueella – työskennelkää siellä yhteensopivuuden parissa, ja sähköiselle allekirjoitukselle tulostettaessa pärjäisin ilman kahta muuta täysin painolastisovellusta, joita en periaatteessa halua.
Hyvä opetusohjelma, en tiennyt allekirjoitustempusta vielä ja olen käyttänyt MAC:ia jo jonkin aikaa. Tietysti täytän mieluummin veroilmoituksen ohjelmassa, joka laskee kaiken puolestani, mutta pidän artikkelia vain esittelynä.
Kuten Jindra Jelínek kirjoittaa kommentissa, minäkin olen useaan otteeseen törmännyt moniin .pdf-muotoisiin asiakirjoihin, joita esikatselu ei näyttänyt oikein ja Adobe Reader näytti. Kuitenkin äskettäisen päivityksen jälkeen, joka lisäsi toimintoja, joilla voin piirtää, kirjoittaa ja allekirjoittaa asiakirjoihin, viestinnän perusteella I = asiakas/asiakas tai minä = kollega, esikatselua voidaan käyttää erittäin määrätietoisesti ja luovasti, missä on ei tarvitse olla virallisesti vahvistettua allekirjoitusta.
Vaikka minulla ei ole virallista allekirjoitusta sertifikaatin kanssa ja käyttäisin sitä luultavasti vain kerran vuodessa, olisin silti kiinnostunut informatiivisesta artikkelista, joka käsittelee yllä olevaa asiaa.
Kiitos paljon palautteesta. Kiva, että ymmärsit veroilmoituksen PDF-lomakkeen olevan vain esimerkki siitä, mitä Preview voi tehdä käyttöjärjestelmän perusasennuksessa... :-)) Vastaavia lomakkeita on paljon, esim. piti täyttää asiakirjoja kirjanpitäjälle ja ideaa, että tulostan sen, täytän käsin, skannaan ja lähetän takaisin, en vain voinut vastustaa... :-)) Esikatselussa oli kysymys aikaa ja pelastin metsämme... :-) Jos olet kiinnostunut samankaltaisista tutoriaaleista (eli mitä Mac OS:n asennuksen perusteissa jo on, mutta siitä ei yleensä tiedetä paljoa), joten jatkamme, minulla on lisää myymälässä... :-)
eikö sähköisessä allekirjoituksessa olisi jotain? Hieroin sitä melkoisesti sekä sähköpostissa että esikatselussa, mutta myös muualla :)
entä PDF-tulostus PDF-muotoon? onko se ok?
onko skannattua allekirjoitusta mahdollista käyttää jotenkin esimerkiksi We Wordissa tai muissa sovelluksissa kuin esikatselussa? – joskus koristelu todella mahtuisi johonkin dokumenttiin, mutta ei välttämättä PDF:ään... :)
Hei
Hei, en tietenkään voi... Kokeilin myös veroilmoitusta :-) En minäkään jaksa...