Omenanpoiminta Konseptin kanssa Evernote olet varmaan tavannut ennenkin. Tämä monialustainen palvelu, jonka avulla voit tallentaa, järjestää, jakaa ja helposti löytää erilaisia tietoja yksinkertaisista tekstimuistiinpanoista verkkoleikkeisiin, on erittäin suosittu ja käyttäjien määrä kasvaa jatkuvasti (Evernote ilmoitti äskettäin saavuttaneensa merkin. 100 000 000 perustetusta käyttäjätilistä ). Vaikka tämän palvelun kaikkien mahdollisuuksien täysi hyödyntäminen perustuu sekä työpöytä- että mobiiliversion asennukseen, se voi käytännössä toimia (ja tunnen itsekin useita tällaisia käyttäjiä) vain iOS-laitteeseen asennetun sovelluksen kanssa. Tämä sovellusversio on erinomainen työkalu ensimmäiseen mainituista toiminnoista - erilaisten muistiinpanojen keräämiseen. Tietysti tiedon tallentamiseen käytetään iPhonen tai iPadin liikkuvuutta, mutta myös Evernoten käyttöliittymä on mukautettu yksinkertaiseen tiedonkeruuun. Puhumme siitä, mitä voit kerätä iOS-sovelluksessa seuraavissa kappaleissa.
Tekstimuistiinpanot
Muistiinpanon yksinkertaisin versio on tavallista tekstiä, tai sen muotoiltu muunnos. Perustusta on mahdollista käyttää suoraan Evernote-sovelluksessa, jossa voit muokata yksinkertaista muistiinpanoa käyttämällä perusmuotoilutyökaluja (lihavoitu, kursivoitu, kokoa, fonttia jne.). Yksinkertaisempaan ja paljon nopeampi Jos haluat kirjoittaa kenttään yksinkertaisen huomautuksen, käytä jotakin ulkoisista sovelluksista. Voin suositella omasta kokemuksestani FastEver iPhonelle (tai FastEver XL iPadille).
Äänitallenteet
Siitä voi olla hyötyä myös luennon tai kokouksen aikana ääniraidan nauhoittaminen, josta tulee myöhemmin liite vastikään luotuun tai olemassa olevaan muistiinpanoon. Aloitat nauhoituksen suoraan Evernoten pääpaneelista (se luo uuden muistiinpanon) tai on mahdollista aloittaa ääniraidalla tällä hetkellä avoinna olevassa ja muokattavassa muistiinpanossa. Voit myös kirjoittaa tekstimuistiinpanoja rinnakkain.
Paperimateriaalien kuvat ja skannaukset
Sen lisäksi, että Evernote voi lisätä minkä tahansa kuvan mihin tahansa muistiinpanoon, sitä voidaan käyttää myös mobiiliskanneri. Evernote tarjoaa jälleen mahdollisuuden aloittaa minkä tahansa asiakirjan skannaus välittömästi käynnistämällä tilan Kamera ja asettamalla Asiakirja, joka luo uuden muistiinpanon ja lisää siihen asteittain ottamasi kuvat, sekä ottaa tämän tilan käyttöön parhaillaan muokattavassa muistiinpanossa. Käyttää hyväkseen vielä parempia skannausvaihtoehtoja Voin ehdottomasti suositella sovellusta, koska se tukee useita muotoja tai monisivuisia asiakirjoja ScannerPro, joka voidaan helposti yhdistää Evernoteen.
Sähköpostit
Tallennatko sähköpostilaatikkoosi tietoja, jotka toimivat myöhemmin taustamateriaalina esimerkiksi työmatkalle? Liput, hotellihuonevarauksen vahvistus, ajo-ohjeet kohtaamispaikalle? varten helpompi löytää ja käyttää On hienoa, että pystyt tallentamaan nämä tiedot Evernoteen ja välttämään sähköpostiohjelman jatkuvan käymisen. Koska kopioiminen ja liittäminen olisi melko monimutkaista, Evernote tarjoaa mahdollisuuden välittää tällaiset tiedot eteenpäin ainutlaatuinen sähköpostiosoite, joka jokaisella käyttäjätilillä on, minkä ansiosta tavallisesta sähköpostista syntyy muutamassa sekunnissa uusi muistiinpano. Tällainen sähköposti voi sisältää myös liitteen (esimerkiksi lipun PDF-muodossa), joka ei varmasti katoa edelleenlähetyksen aikana ja liitetään vasta luotuun muistiinpanoon. Kirsikka kakun päällä on sitten erityinen syntaksi, jonka avulla voit laittaa sähköpostin tiettyyn muistikirjaan, liittää siihen tunnisteita tai asettaa muistutuksen (katso alla). On jopa erikoissovelluksia, kuten PilviMagic, jotka tukevat suoraan tallentamista Evernoteen.
Tiedostot
Eri muotoisia tiedostoja voi myös olla osa jokaista muistiinpanoa. Voidaan luoda Evernotesta täysin saatavilla oleva ja selkeä sähköinen arkisto, jossa kaikki asiakirjasi - laskut, sopimukset tai jopa käsikirjat - ovat käden ulottuvilla. Tiedoston liittäminen iOS-laitteeseen ei tietenkään ole yhtä helppoa kuin OS X:ssä. Suosittelen "Avaa sisään" (Avaa sisään) eri sovelluksissa, mahdollisesti edelleenlähettämällä tilisi sähköpostiosoitteeseen (katso edellinen kappale).
Web-leikkeitä
Voit myös tallentaa sinua jostain syystä kiinnostavia osia - artikkeleita, mielenkiintoista tietoa, materiaaleja kyselyihin tai projekteihin. Pelkästään Evernote-mobiilisovellus ei tähän riitä, vaan tutkitaan esimerkiksi työkalun mahdollisuuksia EverWebClipper iPhonelle, mahdollisesti EverWebClipper HD iPadille, ja huomaat, että se on myös erittäin helppo tehdä mobiililaitteella lähetä verkkosivu hetkessä mihin tahansa Evernoten muistikirjaan.
Käyntikortteja
Evernote on ollut saatavilla iOS-versiona pitkään tallentaa käyntikortteja, etsii ja tallenna yhteystiedot automaattisesti ja kiitos yhteyden sosiaaliseen verkostoon LinkedIn löytää ja yhdistää puuttuvat tiedot (puhelin, verkkosivusto, valokuvat, työpaikat ja paljon muuta). Aloitat käyntikortin skannauksen samalla tavalla kuin asiakirjojen skannauksen tilassa Kamera ja selaamalla tilaa Käyntikortti. Evernote itse opastaa sinua seuraavien vaiheiden läpi (mahdollinen vaiheittainen kuvaus löytyy kohdasta artikkeli LifeNotes-palvelimella).
Muistutukset
Jokaiselle vakiintuneelle nuotille voidaan luoda myös ns Muistutus tai muistutus. Evernote ilmoittaa tällöin esimerkiksi asiakirjan voimassaolon lähestyvästä päättymisestä, ostettujen tavaroiden takuuajasta tai tämän toiminnon ansiosta se voi toimia myös yksinkertainen tehtävänhallintatyökalu mukaan lukien ilmoitukset.
Luettelot
Jos et käytä tarkistuslistoja, aloita niistä esimerkiksi Evernotessa. Osana normaalia tekstihuomautusta voit liittää jokaiseen pisteeseen ns. valintaruudun, jonka ansiosta normaalista tekstistä tulee visuaalisesti erityyppinen tieto (tehtävä tai kohde, jonka haluat tarkistaa annetusta listasta ). Voit sitten käyttää tällaista luetteloa, kun olet lähdössä lomalle tai valmistautuessasi lopettamaan projektin etkä halua missata mitään tärkeitä kohtia.
Tulee varmasti pitkä lista muunnelmia, joita en maininnut artikkelissa. Evernote on erittäin tehokas työkalu, jossa on monia mahdollisuuksia, joiden myöhempi toteutus yksilön, tiimin tai yrityksen elämässä siirtyy laadukas tietokanta, johon on helppo pääsy mistä tahansa ja etsimällä juuri sillä hetkellä tarvitsemasi tiedot. Jos haluat oppia lisää Evernotesta ja sen ominaisuuksista, suosittelen käymään portaalissa LifeNotes, joka keskittyy suoraan Evernoten käytännön käyttömahdollisuuksiin.
Anna tietojen tallennuksen Evernotessa palvella sinua mahdollisimman hyvin.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Se on asennettu, mutta olen jumissa yksittäisissä iOS/OSX-asetuksissa. Minun pitäisi opetella uusi organisaatiorakenne, ja yksittäisillä alkuperäisillä sovelluksilla on se etu, että ne ovat jo suoraan järjestelmässä rajattomasti. Ja ne synkronoidaan reaaliajassa iCloudin ja OSX:n kanssa. nimittäin sovellus: Muistiinpanot, ios-sanelukone, muistutukset, kalenterit ja Safari Ctecka – lukulista, kirjanmerkit. Lisäksi useimmat niistä mahdollistavat luettelon yleiskäyttöisen jakamisen ja delegoinnin muille käyttäjille. Luulen, että monet ihmiset eivät ole oppineet käyttämään oikein ios-icloud-osx-järjestelmän työkaluja itse ja asentamaan kaksoiskappaleita ulkoisten sovellusten avulla. Appstory on täynnä sovelluksia, jotka tarvitsevat vain värillisen painikkeen ja käyttävät ohjelmaa, joka on jo järjestelmässä :) Tämä ei ole kritiikkiä tekijää tai Evernotea kohtaan. Evernotessa on oltava kaikki yhdessä ja sinun on tuotava lisää toimintoja, se haluaa vain vertailla etuja ja haittoja. Miksi joudut maksamaan ylimääräistä joistakin nopeista, kun Notesin avaaminen iosissa ja sen jälkeen OSX:ssä lukeminen on "aina nopeaa" ilmaiseksi.
Olen samaa mieltä. Vaikka evernotella ja vastaavilla erikoisohjelmilla on yleensä enemmän vaihtoehtoja, ne ovat toisaalta hämmentävämpiä. Käytän evernotea pääasiassa siksi, että käytämme yrityksessä Microsoftia ja Outlook tukee evernotea, joten voin siirtää sähköpostit muistiinpanoihin ja luoda niistä tehtäviä.
Mitä muuttaisit Evernotessa, jotta se olisi organisoidumpi?
Liityn kirjoittajaksi :) Kiitos paljon kommentistasi. Olen ehdottomasti samaa mieltä siitä, että iOS-sovelluksista löytyy vaihtoehtoja keräämiseen. Se ei kuitenkaan ole niin kuuluisa järjestämisellä ja haulla. Seuraaviin osiin aion ehdottomasti lisätä tietoa siitä, miksi sinun pitäisi valita Evernote ja mitä muut ihmiset "eivät pysy perässä" tai "tukkeuttavat".
Daniel Gamrot
Näiden ohjelmien suurin etu on kunkin akselin olemassaolo ja monet lisäosat eri ohjelmille sekä yksinkertainen jakamismahdollisuus.
Yhteyden muodostaminen muihin ohjelmistoihin on varmasti Evernoten valtava etu.
Toinen valtava etu, varsinkin viime aikoina (Business-version luomisen jälkeen), on se, että yrityksen tai tiimin tietoarkisto on mahdollista rakentaa suhteellisen nopeasti ja edullisesti (wiki, DMS, yksinkertainen yhteystietojen hallinta jne.), jonka tiimin jäsenet voivat helposti pääsy jopa lentokoneessa offline-tilassa ilman paljon vaivaa.
Ajattelin näitä ohjelmia: Evernote, Onenote, Dropbox jne.
Evernote on mukava, käytän sitä itse lyhyisiin muistiinpanoihin ja leikkeisiin verkosta. On sääli, että pro-versio on suhteellisen kallis, ja ios:n ilmaisessa versiossa minua ärsyttää sovelluksen salasanan mahdottomuus. Tätä varten voin suositella Awesome notea, joka voidaan synkronoida evernoten kanssa. Tarkempia ja kattavampia muistiinpanoja varten voin suositella Onenotea.
Eikö riitä, että lisäät vain iOS:n PIN-koodin välittömällä lukituksella ja pyyhit tiedot 10 yrityksen jälkeen? Ymmärrän, että se ei ole "todellinen asia", mutta perussuojana se toimii.
Evernote sopii erinomaisesti leikkaamiseen sekä pöytäkoneella että mobiililaitteella. Verkkosivuston sisältö arkistossa, mukaan lukien organisaatio muutamalla napsautuksella (tai jopa ilman klikkausta).
Esimerkiksi Awesome note on suojattu salasanalla, joten en välitä. Se on tärkein syy, miksi en käytä virallista evernote-asiakasta.
Hei kaikki. Olen vielä uusi Applelle. Mutta yritän ja opin... Käytän Evernotea yhdessä Penultimaten kanssa. Sen, minkä kirjoitan tapaamista varten Penultimatessa, minulla on heti Evernotessa. Käytän Macia, Ipadia ja iPhonea, joten minulla on kaikkea kaikkialla. Käytän sitä paljon ja se tekee minut onnelliseksi.
Hienoa, kiitos paljon lisäyksestä, tämä vaihtoehto puuttuu artikkelista.
Tämä prosessi, samoin kuin kameran skannaus paperilta suoraan Evernoteen, on erinomainen tapa tallentaa käsinkirjoitettuja muistiinpanoja digitaalisessa muodossa, joita voin sitten käyttää mistä tahansa ja katsoa sekunneissa. Matkapuhelimella, tabletilla, tietokoneella – jopa jonkun muun.
Miten löydät kuvista käsinkirjoitetun tekstin?
En ole päässyt niin pitkälle, enkä ehkä edes tarvitse sitä. Tarvitsen vain kokouksen pöytäkirjat, kirjoitan ne uudelleen kotona Macilla haluamaasi muotoon ja siinä kaikki. Koska yritän saada "paperittoman" toimiston, tämä on täydellinen tapa minulle. Minulla on kaikki iCloudissa tai G Drivessa.
Mielestäni SwiftKey Note on nopein tapa kirjoittaa muistiinpanoja Evernotessa.
*Työskentelen SwiftKeyllä, mutta se on silti totta :-) *
:) toimiiko se myös CZ:ssä? Haluaisin kokeilla sitä, minulla on erinomainen kokemus siitä "toisessa" käyttöjärjestelmässä.
Mitä minulta puuttuu Evernotesta, onko muistiinpanojen kirjoittaminen Markdownissa vai jätinkö sen vain huomaamatta?
Evernotessa itsessään ei ole markdownia, on muita prosesseja, jotka tukevat markdownia ja tätä palvelua - katso esim http://www.todohack.com/2014/02/12/three-ways-to-use-markdown-with-evernote/
Lisäisin ehkä, että voit käyttää postach.io-blogilomaketta everonoten kautta :)
Postach.io on loistava palvelu, ja siitä keskustellaan ehdottomasti Evernote-sarjan viimeisessä osassa. Käytätkö sitä?
minä käytän sitä
Mitä eroa on maksullisella ja ilmaisella versiolla?
Kuvasin kerran peruserot lyhyessä videossa (osa 2) täällä http://lifenotes.cz/videokurz/
Videoon verrattuna on myös mahdollisuus salata muistiinpanot, esitystila, ... Jos voin auttaa sinua päätöksenteossa, kirjoita ehdottomasti osoitteeseen daniel@lifenotes.cz