Michal Ždanský Getting Thing Done on yksi suosituimmista ajanhallintamenetelmistä maailmassa. David Allenin menetelmää kuvaavan kirjan julkaisusta on kulunut yli kymmenen vuotta, ja ihmiset löytävät sen taikuuden vielä tänäkin päivänä. Alueellamme myös GTD:llä menee hyvin, erityisesti kiitos evankelistoille, joiden joukossa on Apple-yhteisön tunnettu hahmo - Petr Mára. Tähän asti Tšekin tasavallassa olemme voineet tavata vain muutaman tunnin harjoittelun, GTD-konferenssi ensi-iltansa tänä vuonna.
Konferenssi järjestetty Ikoni Media järjestettiin Prahan Dejvicessa kansallisessa teknisessä kirjastossa, samassa paikassa, jossa iCON Prague pidettiin tänä vuonna. Konferenssia varten oli kuitenkin varattu vain osa kirjastosta, erityisesti Balling Hall. Kiinnostuneet pääsivät täyttämään sen kokonaan, niin että kymmenet ihmiset päätyivät etsimään istumapaikkaa viereisiltä parvekkeilta. Konferenssiin osallistui arviolta 200-250 henkilöä.
Koko tilaisuuden aloitti klo 9 konferenssin moderaattori Rostislav Kocman avauspuheella, jossa hän toivotti kaikki osallistujat tervetulleiksi. Heti hänen jälkeensä Petr Mára ja Lukáš Gregor, tunnetut GTD-evankelistat, ottivat puheenvuoron ja esittelivät koko menetelmän ensimmäisten 45 minuutin aikana. Vaikka konferenssi oli enemmänkin tarkoitettu niille, joilla on jo ainakin jonkin verran kokemusta tämäntyyppisestä ajankäytöstä, monet muistuttivat itseorganisaatiosta, mikä näkyi nostetuista käsistä, kun puhujat esittivät kysymyksiä tietyn GTD:n soveltamisesta. vaatimukset. Luennon lopussa, kuten kaikkien myöhempien luentojen yhteydessä, Petr Mára ja Lukáš Gregor vastasivat osallistujien kysymyksiin.
Toinen jatkoluento, jossa Josef Jasanský ja Ondřej Nekola käyttivät puheenvuoron, käsitteli erityisiä GTD:n työkaluja. Molemmat puhujat esittelivät ratkaisuja paperilappuista mobiilisovelluksiin. Odotin kuitenkin enemmän näkemystä herra Jasanskýlta ja Nekolalta, jotka pitivät parempana tunnetuimpia sovelluksia Things ja OmniFocus, mutta eivät kuitenkaan neuvoneet yhdelle haastattelijoista, mitä sovellusta tulisi käyttää Mac+Andriod-yhdistelmässä ja osoittaneet verkkosovelluksia (at samalla esimerkiksi 2Do-sovelluksesta voi olla paljon hyötyä). Luennolla oli myös ongelmia mikrofonien kanssa, eikä vain tämän teknisen ongelman vuoksi, toinen luento oli luultavasti koko päivän heikoin, mutta se tarjosi silti paljon tietoa varsinkin GTD-aloittelijoille.
Osana konferenssia tarjottiin myös virvokkeita. Ensimmäisellä tauolla osallistujat saivat hemmotella itseään kahvilla, mehuilla tai kotitekoisella limonadilla ja pientä purtavaa. Lounaan, joka seurasi neljättä luentoa, tarjosi catering-yritys viereisessä huoneessa. Valittavana oli useita ruokia, mukaan lukien vegaaniruoat runsaalla lisukevalikoimalla, joka tapauksessa erittäin maukkaita. Vierailijat saivat siis erittäin miellyttävän herkkupalan, johon sisältyi jälkiruoka ja espresso. Juomia tarjottiin koko konferenssin ajan, ja lasissa olevien mehujen lisäksi tarjolla oli myös pullotettua vettä.
Fotogalerie
Konferenssi jatkui lounaan jälkeen luentolohkolla ajatuskartoista. Ensimmäisellä luennolla Daniel Gamrot esitteli koko menetelmän ja sen periaatteet. Vaikka suurin osa osallistujista tunsi ajatuskartat, luennoitsija muistutti monia, että menetelmä ei koostu vain toisiinsa liittyvistä kuplista, vaan myös värit ja kuvitukset voivat olla tärkeitä, mikä voi tehdä tuloksena olevasta, usein hyvin haarautuneesta kartasta paljon selkeämmän. Toisella luennolla Vladimír Dědek osoitti, kuinka ajatuskarttoja käytetään käytännössä. Hän esitteli menetelmän itsellään yrityksen johtajana Alza.cz. Mielikarttojen lisäksi hän mainitsi myös GTD:n harjoittelusta, jossa hän naurahti totesi, että ihanteellisen sovelluksen etsimisen jälkeen hän päätyi ohjelmoimaan GTD-ohjelmiston itse.
Toisen kahvitauon jälkeen puheenvuoron käytti Pavel Dvořák, joka osoitti päivän aiheen kääntöpuolen eli GTD:n käytön negatiiviset puolet. Nämä eivät kuitenkaan koskeneet itse menetelmää, vaan pikemminkin käyttäjien väärää sovellusta, kun jotkut yhdistävät kaksi GTD-järjestelmää työ- ja yksityiselämää varten tai kirjoittavat asioiden tekemisen pakkomielteen ansiosta jopa arkipäiväisiä rutiineja. Toinen yleinen virhe on mainittu pyrkimys GTD:n toteuttamiseen tiimeissä, kun taas menetelmä on tarkoitettu yksilöille ja eroaa huomattavasti tiimijohtamisesta.
Koko konferenssin päättivät Pavel Trojánekin ja Ondřej Kuberan ohjaamat Work life balance -luennot, ja aivan lopussa Tomáš Baránek ja Jan Straka esittelivät kuinka GTD otetaan oikein käyttöön myös yrityksessä. Sen jälkeen oli vain jäähyväiset ja kutsu jälkijuhliin.
Fotogalerie
Koko päivä sujui melko reippaasti ja päättyi kymmenissä minuuteissa. Todennäköisesti juuri siksi, että koko konferenssi käsitteli organisointia, se oli sinänsä erinomaisesti järjestetty eikä siten vastannut sanontaa sepän tammasta, päinvastoin. Luentojen nopea tahti ei kuitenkaan ehkä ole sopinut kaikille, etenkään niille, jotka ovat vasta tutustumassa GTD:n maailmaan ja joutuvat jonkin aikaa käsittelemään täysin uuden tiedon tulvaa. Ohjelma oli kuitenkin johdonmukainen, jossa luennot seurasivat loogisesti toisiaan, mikä helpotti suuresti tiedon käsittelyä.
Osallistujien ikähaarukka oli laaja, suurin osa heistä oli suurten tšekkiläisten yritysten johtajia, muun muassa ČEZ:n, KPMG:n, Airbankin, O2:n, T-Mobilen, PPF:n, HARTMANN – RICO:n ja Vitanan ihmisiä. On positiivista, että GTD herättää kiinnostusta ammatti- ja yritysmaailmassa. Kaikki osallistujat saivat myös yhden David Allenin kirjoista (Saada kaikki tehtyä Jotta kaikki toimisi).
Ensimmäinen GTD-konferenssi oli todellinen menestys, järjestäjät ansaitsevat suuren ihailun ja voimme vain odottaa seuraavia painoksia, jotka auttavat laajentamaan tätä progressiivista ja tehokasta ajanjärjestelytapaa.
Minusta GTD on paskaa. :-)
Kiitän näitä idiootteja hyvistä yöunista ja kaksinkertaisesta tuottavuuden kasvusta :-)
Hämmästyttävä konferenssi, se vahvisti minulle, että nämä ihmiset ajattelevat asioita läpi - eivätkä vain hyväksy niitä.
Odotan jo innolla ensi vuotta!
Ovatko luennot jossain Internetissä?