Michal Ždanský Alkuperäinen tehtävänhallinta on aina ollut yksi tärkeimmistä asioista, joita kaipasin iPhonessa. Ensimmäinen iPhone kärsi suuresti tästä poissaolosta, toisen sukupolven kohdalla se ratkaistiin kolmannen osapuolen sovelluksilla. Siitä huolimatta pidin Task Manageria sovelluksena, jonka pitäisi olla lähes jokaisen älypuhelimen pohjana. Kesti 4 vuotta ja lopulta saimme sen. Esittelemme sinulle Muistutukset.
Muistutukset on hyvin yksinkertainen tehtävänhallinta, joka ei yritä tehdä sinuun vaikutusta ominaisuuksien luettelolla. Se on hyvin yksinkertainen intuitiivinen työkalu, jonka tehtävänä on muistuttaa käyttäjää kaikesta. Tämä sulkee sen pois käyttökelpoisena GTD-työkaluna. Loppujen lopuksi sovellukset, kuten Things tai OmniFocus, luottavat monimutkaisempaan ongelmanratkaisuun ja niiden toteuttamiseen, joissa painopiste on projektilähtöisyydessä. Muistutukset voivat kuitenkin helposti korvata tavalliset tehtävälistat tai rohkaista niitä, jotka ovat tähän asti kirjoittaneet kaiken paperille, käyttämään niitä.
Kaikki Muistutusten tehtävät on lajiteltu luetteloihin. Sinulla voi olla yksi yleinen, johon kirjoitat kaikki tehtävät, tai voit käyttää useita listoja esimerkiksi luokan määrittämiseen (Henkilökohtainen, Työ). Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, voit käyttää listoja esimerkiksi ostoksille, joissa kirjoitat yhteen listaan asiat, joita sinun ei pidä unohtaa laittaa koriin. Mukana on myös kiinteä kohde Valmis, josta löydät kaikki valitut tehtävät. Listat voivat tuoda esiin edellä mainitun projektisuuntautuneisuuden, jolloin ne voivat edustaa yksittäisiä projekteja. Ilman kontekstitunnisteita ja muita tehtävien linkitysvaihtoehtoja GTD:n idea muistutuksissa hajoaa.
Kun iPadissa vasemmalla on kiinteä paneeli luetteloineen, jossa voit vaihtaa niiden välillä, iPhonessa voit vaihtaa niiden välillä liu'uttamalla sormea tai avaamalla näytön yläreunassa olevan valikon. Tehtävät voidaan myös lajitella päivämäärän mukaan, jolloin siirryt päivästä toiseen juuri avatussa kalenteripaneelissa ja oikean päivän tehtävät näkyvät oikeanpuoleisessa osassa. iPhonessa sinun on avattava kalenteri yläreunassa olevalla painikkeella, jolloin tehtäväluettelo näytetään koko näytössä ja voit siirtyä yksittäisten päivien välillä liu'uttamalla sormea tai käyttämällä alareunassa olevia nuolia.
Tehtävien syöttäminen on erittäin helppoa, paina vain "+"-painiketta tai napsauta lähintä vapaata riviä ja voit aloittaa kirjoittamisen. Enter-näppäimen painamisen jälkeen kohdistin siirtyy automaattisesti seuraavalle riville, minkä ansiosta voit syöttää useita tehtäviä kerralla erittäin nopeassa järjestyksessä, mitä arvostat erityisesti ostoslistaa luotaessa jne. Olet luonut nimen muistutus, nyt sinun on asetettava, milloin laite ilmoittaa sinulle tulevasta tehtävästä. Kun olet napsauttanut mitä tahansa tehtävää, näet laajennetun valikon.
Täällä voit valita, milloin Muistutukset soittavat muistutuksen kera. Sovellus sisältää myös toistuvia tehtäviä. Sen lisäksi, että voit valita, kuinka usein tehtävä toistetaan, voit myös määrittää lopetuspäivän. Toistuvien tehtävien päättymispäivän mahdollisuus on varsin yllättävä, monet kokeneet tehtävänpäälliköt eivät ole tarjonneet tätä vaihtoehtoa tähän päivään asti. Pidempään voit esimerkiksi asettaa tehtävien tärkeysjärjestyksen ja lisätä muistiinpanon.
Mutta mielenkiintoisimmat vaihtoehdot ovat niin sanotut geolocation-muistutukset, jotka eivät perustu päivämäärään ja kellonaikaan, vaan sijaintiin, jossa olet. Nämä muistutukset toimivat kahdella tavalla - ne aktivoituvat, kun saavut sijaintiin tai poistut siitä. Löydät sijaintiasetukset, joissa asetat muistutuksen päivämäärän ja kellonajan. Tehtävä voidaan muistuttaa molemmilla tavoilla samaan aikaan, ei vain sijainnin tai ajan mukaan. On kuitenkin tärkeää tietää, että GPS-aktivoitu muistutus on sidottu tiettyyn syötettyyn päivämäärään. Jos olet kyseisessä paikassa mutta eri päivänä, iPhone ei edes piippaa. Joten jos haluat, että muistutus otetaan käyttöön minä tahansa päivänä, kun vierailet tai poistut sieltä, poista päivä- ja päivämäärämuistutukset käytöstä.
Paikan valinta on kuitenkin hieman monimutkaisempaa. Voisi olettaa, että sijaintia valittaessa näkyviin tulee kartta, josta voit etsiä sijaintia tai merkitä sen manuaalisesti nastalla. Apple sallii kuitenkin vain valita sijainnin yhteystietoluettelostasi. Jotta voit käyttää maantieteellisiä muistutuksia, sinulla on oltava tarkka osoite paikoissa, kuten koti, työ tai vahinko. Jos haluat käyttää muistutusta tarkemmassa paikassa, esimerkiksi supermarketissa, sinun on luotava uusi Supermarket-yhteystieto ja lisättävä siihen osoite. Odotamme varmasti Applelta tyylikkäämpää ratkaisua.
Kun olet asettanut maantieteellisen sijainnin muistutuksen, iPhone seuraa jatkuvasti sijaintiasi, jonka voit tunnistaa tilapalkin violetista nuolikuvakkeesta. Nyt herää kysymys, entä akun kesto? Itse asiassa jatkuvan maantieteellisen sijainnin koordinaattien seurannan vaikutus puhelimen käyttöikään on minimaalinen. Apple on kehittänyt erityisen sijainninvalvontamenetelmän, joka ei ole yhtä tarkka kuin navigointiohjelmiston käyttämä, mutta kuluttaa vain vähän akkua. Puhumme 5 %:sta yössä GPS-muistutuksen ollessa päällä. Vain iPhone 4, iPhone 4S ja iPad 2 3G -laitteet pystyvät tämän tyyppiseen valvontaan. Tämä on luultavasti myös syy siihen, miksi iPhone 3GS ei saanut maantieteellisiä muistutuksia. iPadissa niitä ei ole, luultavasti tabletin filosofian luonteesta johtuen, toisin kuin matkapuhelimessa, se ei ole laite, jota kuljetat mukanasi koko ajan (yleisesti sanottuna).
Käytännössä maantieteellisen sijainnin muistutukset toimivat hyvin. Säde valitun sijainnin ympärillä on noin 50-100 metriä riippuen GPS-signaalista tai BTS:n tarkkuudesta. On sääli, että sädettä ei voi valita manuaalisesti. Kaikkien ei tarvitse olla tyytyväisiä annettuun etäisyyteen, toisaalta lisäasetusvaihtoehdoilla se menettäisi yksinkertaisuuden tunnusmerkkinsä, johon Apple tässä tähtää. Hyvä uutinen on, että SDK:ssa on API tämäntyyppisille muistutuksille, joten kehittäjät voivat integroida sen sovelluksiinsa, minkä OmniFocus-kehittäjät ovat jo tehneet.
Kuten mainittiin, voit lisätä kommentteihin oman huomautuksen. Tässä kuitenkin näkyi kontrollin osittainen ajattelemattomuus. Visuaalisesti et voi erottaa tehtäväluettelossa niitä, joilla on muistiinpano, niistä, joilla ei ole sitä. Käytännössä saatat unohtaa jotain tärkeää, jonka kirjoitit muistiin muistutukseksi. Palataksesi muistiinpanoon sinun on ensin klikattava annettua tehtävää, Paina -painiketta Näytä lisää ja sitten näet vain kirjoitetun tekstin. Ei juuri ergonomian korkeus, vai mitä?
Ja syytökset eivät lopu tähän. Sovellus ei voi käsitellä kunnolla keskeneräisiä tehtäviä. Muistutuksen jälkeen tehtävä näkyy punaisena, kun seuraavan kerran avaat sovelluksen. Olisi hienoa, jos tämä värimerkintä säilyisi tehtävässä, kunnes se on suoritettu (defifting). Heti seuraavan käynnin jälkeen punainen merkki kuitenkin katoaa, ja keskeneräinen tehtävä on visuaalisesti käytännössä mahdoton erottaa tulevista. Tiedät tämän vain lukemalla muistutuksen nimen alla olevan epäselvän rivin, joka kertoo, milloin muistutus on asetettu. Lisäksi vihellyttämättömät tehtävät katoavat annetusta listasta asti Valmis vasta sen jälkeen, kun vaihdat toiseen ja palaat sitten luetteloon.
Toinen asia, jota kaipaan paljon muistutuksista, on sovellusmerkki. Tehtäväluettelossa olen tottunut sovelluskuvakkeen numeroon, joka näyttää minulle suoritettavien tehtävien määrän sinä päivänä sekä myöhässä olevat tehtävät. Muistutusten kanssa näen kuitenkin integroinnin vain Ilmoituskeskuksessa.
Päinvastoin, synkronointi iCloudin kautta toimii erinomaisesti muistutuksissa. Tiedot synkronoidaan automaattisesti taustalla, ja iPadiin syöttämäsi tiedot näkyvät iPhonessa hetken kuluttua. ilman käyttäjän toimia. Sinun tarvitsee vain määrittää iCloud-tili kaikille laitteille. Muistutukset synkronoidaan myös Macin iCalin kanssa. Muistutusten hallinta iCalissa ei ole läheskään yhtä hyvää kuin iOS-sovelluksessa. Tehtäviä ei voi järjestää siististi ryhmiin, ne tunnistaa vain niiden väristä sovellusikkunan oikeanpuoleisessa ryhmäluettelossa. Joten tehtävienhallinta Macissa ansaitsee ehdottomasti remontin.
ICloudin kautta tapahtuvan synkronoinnin etuna on myös pääsy kolmansille osapuolille, jotka voivat käyttää protokollaa, joten voit hallita tehtäviäsi muissa sovelluksissa kuin Muistutukset ja ne synkronoidaan edelleen laitteidesi, mukaan lukien Macisi, välillä. Synkronointia iCloudin kautta tarjoaa tällä hetkellä mm I xnumxdo.
Integraatio sisään Ilmoituskeskus, jossa muistutukset eivät näy vain ilmoituksen vanhentuessa, vaan näet tulevat tehtävät jopa 24 tuntia etukäteen. Tämä asettaa Commentsin suhteellisen edulliseen asemaan verrattuna kilpailijoihin, mutta tämä toiminto on vain kysymys API:n päivittämisestä tai saatavuudesta.
Kirsikka kakun päällä on Sirin integrointi, joka voi luoda tehtäviä itse. Sano vain avustajalle "Muistuta minua ostamaan perunoita huomenna, kun menen kauppaan" ja Siri asettaa oikein muistutuksen "Osta perunat" huomisen päivämäärän ja GPS-sijainnin kanssa yhteystieto Shop. Tämä vaihtoehto on kuitenkin saatavilla vain englanniksi, saksaksi ja ranskaksi, joudumme odottamaan jonkin aikaa tšekinkielistä Siriä.
Grafiikassa ei varmaankaan ole mitään valittamista. Viime aikoina Apple on kiinnittänyt huomiota uusiin luonnollisen, todellisen suunnittelun sovelluksiin. Esimerkiksi kalenteri näyttää nahkaiselta päiväkirjalta, kun taas iBooks näyttää tavalliselta nahkasidoskirjalta. Samanlainen tilanne on muistutuksissa, joissa viivoitettu paperiarkki asetetaan nahkataustalle. Sellaista retro-eleganssia, voisi sanoa.
Applen Taskmaster onnistui varsin hyvin ensimmäisellä yrityksellään, monella tapaa innoissaan, valitettavasti joissain pettyneinä. GTD-positiiviset jäävät todennäköisesti jatkossakin kiinni heidän sovelluksiinsa, mutta toiset voivat saada pienen virheen päähän – Pysytkö nykyisessä ratkaisussa vai käytätkö muistutuksia, jotka on integroitu hyvin iOS:ään? Ehkä tämä artikkeli auttaa sinua valinnassasi.
"Hyvä uutinen on, että SDK:ssa on API tämäntyyppisille muistutuksille, joten kehittäjät voivat integroida sen sovelluksiinsa, minkä OmniFocus-kehittäjät ovat jo tehneet."
Tämä ei tietenkään pidä paikkaansa. Älä usko kaikkea mitä OmniGroup sanoo :)
Käytän OmniFocusta ja se on ollut siellä integroituna ainakin viikon, ehkä pidempäänkin. Joten tietysti olisin varovainen väitteissäni.
iOS SDK ei sisällä sovellusliittymää muistutusten käsittelyä varten, ei kirjoittamista tai lukemista varten. OmniFocus käytti ongelmaan mukautettua ratkaisua (mukaan lukien siihen liittyvä rajoitus), ja markkinointi esittelee sen Reminders API:n toteutuksena. Henkilökohtaisesti olen yllättynyt siitä, että Apple sietää niitä.
Katsos, en tiedä onko minulla toista versiota (epäilen) vai olenko vain sokea, mutta minua ei ole tarjottu sijainnin perusteella. Kun syötän ohjeen mukaan muistutuksen, napsautan sitä, siinä näkyy MUISTUTUS ja siellä on vain PÄIVÄ-kohta, mutta sijainnin mukaan ei ole mitään. Sitten tietysti on myös valikoima PRIORITY ja REPEAT, sitten NOTES. Mutta muistuttaakseni minua paikasta, se ei yksinkertaisesti ole siellä ollenkaan. Minulla on iPhone 3GS, ei JB:tä ja iOS 5.0.1.
En tiedä missä teen väärin, mutta Googlekaan ei auttanut...
Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä 3GS:ssä.
Voi kiitos... Luulin olevani ainoa onnekas, joka sai toisen bugin
3GS:llä ei ole sijaintia sijainnin mukaan….
IPhone-versio on loistava, ja huolimatta puuttuvasta merkistä, jossa on keskeneräisten nykyisten tehtävien määrä ja mahdottomuus määrittää tiettyä paikkaa muistutukselle, kun minulla ei ole osoitetta osoitekirjassa olevalle yhteyshenkilölle, löydän sen täydellisesti käyttökelpoinen. Minua häiritsee riittävien sovellusten/esitysten puute OS X:ssä, jossa vietän suurimman osan päivästä. Onko sinulla vinkkejä tehtäväsovelluksiin, jotka toimivat iCal/Reminders-tehtävätaulukoiden kanssa?
Esimerkiksi 2Do-sovellus.
Hei, haluan kysyä... Minulla on iPhone4 ja kun kirjoitan kommentin, se muistuttaa minua paikan päällä
ja minulla on täytetty osoite esim töihin, joten en silti saa muistutusta, mutta sijaintipalvelut ovat päällä koko ajan, en ymmärrä... Kokeilin osoitteita diakriittisillä ja ilman, I katsoin myös onko paikannuspalvelut kytketty pois päältä, ei silti mitään tullut... vaikka tulin sisään paikalta poistuessa ja paikalle saapuessa... onko kenelläkään ollut vastaavaa ongelmaa?
Minulla on iPhone 4S ja minullakin oli tämä ongelma, mutta yhtäkkiä se alkoi toimia itsestään... Ehkä se johtui vain siitä, että joillain mileillä iP ei saanut GPS-signaalia hyvin, en tiedä. iOS 5.0:ssa se teki sen joskus, 5.0.1:ssä ei koskaan - yritin vain 2 kertaa ja joka kerta samassa paikassa ;)
Muistutuksissa on vielä yksi hieno ominaisuus, jota ei mainittu artikkelissa ja joka on luettelon jakaminen iCloudin kautta jonkun muun kanssa, samalla tavalla kuin voit jakaa kalentereita. Se on asetettava verkkokäyttöliittymän kautta http://www.icloud.com. Esimerkiksi vaimoni ja minä jaamme ostoslistan.
Luulen, että edes iPad 2 3G:ssä ei ole sijaintimuistutuksia, tai minä en ainakaan löytänyt niitä
Tietääkö kukaan mistä löytää kenttiä yksittäisten tehtävien määräajan syöttämiseen? Minulla on ne vanhoihin tehtäviin, mutta ei uusiin, enkä löydä niitä. Vain mahdollisuus muistuttaa ja toistaa. Minulla on iPad2.dik.