Vratislav Holub Laskujen ja erilaisten asiakirjojen laatiminen on olennainen osa yritysmaailmaa. Tämä velvollisuus koskee käytännössä kaikkia - olitpa yrittäjä tai oma yritys. Siinä tapauksessa tiedät todennäköisesti erittäin hyvin, kuinka laskujen, maksupyyntöjen, toimeksiantojen, tulotositteiden ja muiden toimittaminen käytännössä tapahtuu. Tähän liittyy myös varsin perustavanlaatuinen kysymys, joka käytännössä jokaisen on jossain vaiheessa kysyttävä itseltään. Kuinka ratkaista asiakirjoja erityisesti ja säästää mahdollisimman paljon työtä?
Siitä on jo useita vuosia, kun näitä tehtäviä ratkaistiin esimerkiksi Excelissä. Nykyään tarjotaan paljon ystävällisempi ja ennen kaikkea yksinkertaisempi ratkaisu. Tarkemmin sanottuna tarkoitamme verkkosovellusta Vyfakturuj.cz, joka on profiloitu täydelliseksi ratkaisuksi itsenäisille ammatinharjoittajille ja yrityksille. Ensi silmäyksellä se houkuttelee yksinkertaisuudellaan ja laajoilla mahdollisuuksilla. Mutta onko se edes sen arvoista? Juuri tästä syystä valotamme tätä ratkaisua katsauksessamme. Joka tapauksessa, heti alusta alkaen meidän on myönnettävä, että sillä on varmasti jotain tarjottavaa.
Tietoja Vyfakturuj.cz:stä
Ensinnäkin mainitaan lyhyesti, mitä Vyfakturuj.cz voi todella tehdä ja miten se voi auttaa yritysmaailmassa. Kuten edellä mainittiin, ne ajat, jolloin laskut ja muut asiakirjat käsiteltiin Excelissä, ovat (onneksi) menneitä. Tämä verkkosovellus on huomattavasti edistyneempi vaihtoehto. Sen avulla voimme laatia kaikenlaiset laskut suoraan verkossa ja saada ne lähetettäväksi muutamassa sekunnissa. Erityisesti hän voi auttaa sinua mainituista laskuista, kautta (automaattiset) maksupyynnöt, proforma laskut, ennakkolaskut tai tilaukset kustannuksiin asti.
Lisäksi itse näyttely nopeuttaa merkittävästi meille asiakkaina tai toimittajina olevien yhteyshenkilöiden tai yritysten hakemistoa. Kaikki on otettu askeleen pidemmälle liitäntävaihtoehdoilla ja yleisellä automaatiolla, joita käsittelemme alla. Meillä on sitten yleiskatsaus kaikista myönnetyistä asiakirjoista suoraan sovelluksen sisällä, jossa on myös käytännöllinen ja yksinkertainen yleiskuvaus. Haluaisin henkilökohtaisesti korostaa sitä. Kaavion muodossa oleva yleiskatsaus näyttää selkeästi, miten meillä menee liiketoiminnassa, ja samalla vertailee annettuja tuloksia vuositasolla. Joten näemme heti, olemmeko parantuneet viime vuodesta vai edellisestä vuodesta.
Asiakirjojen myöntäminen
Kuten edellä mainittiin, Vyfakturuj.cz:n avulla voimme helposti ja nopeasti lähettää (ei vain) laskuja suoraan verkossa. Verkkosovellus ratkaisee tämän tehtävän kirjaimellisesti täydellisesti. Vain muutamalla napsautuksella olemme käytännössä valmiit. Sinun tarvitsee vain valita, minkä asiakirjan haluat myöntää, valita asiakas/toimittaja hakemistosta, täyttää tarvittavat tiedot ja vahvistaa valintasi. Voit tietysti valita myös itse laskuille maksutavan. Tässä tapauksessa tarjotaan perinteinen pankkisiirto, käteinen tai postiennakko. Laajasta tarjouksesta löydämme kuitenkin edelleen PayPalin, luottoa, erilaisia maksuyhdyskäytäviä ja jopa Bitcoinia.
Tietenkin kaikki on selkeää ja nopeaa, mitä yrittäjät tarvitsevat. Samalla meidän ei tarvitse vaivautua asiakirjojen tallentamiseen tai tallentamiseen. Kaikki tiedot pysyvät turvassa suoraan verkkosovelluksessa, minkä ansiosta voimme käyttää niitä milloin tahansa ja mistä tahansa. Kuten olemme jo ilmoittaneet, ratkaisu ei koske vain laskuja - itse asiassa se voi käsitellä monia muita asiakirjoja. Olemme jo maininneet joitain niistä edellä. Erityisesti se on lasku, maksupyyntö, pro forma -lasku, ennakkolasku, ostotilaus, oikaisutodistus, tulotosite ja verotosite.
Haluan myös korostaa niin sanottujen tavallisten laskujen mahdollisuutta, jotka toistetaan automaattisesti ennalta määrätyin väliajoin. Tämä on loistava ratkaisu pitkäaikaiseen yhteistyöhön. Meidän tarvitsee vain täyttää tarvittavat tiedot kerran, asettaa aikaväli ja olemme valmis. Käytettävissä olevista asiakirjoista puuttuu vain mahdollisuus tehdä hintatarjous. No, ainakin toistaiseksi. Kehittäjien mukaan tätä vaihtoehtoa työstetään jo. Finaalissa voimme myös muokata dokumenttiemme ulkoasua ja muuttaa esimerkiksi aihetta, logoa tai muita yksityiskohtia.
Kytkentä- ja automaatiovaihtoehdot
Kuten olemme jo edellä todenneet, se ei pääty pelkästään asiakirjojen myöntämiseen ja niiden säilyttämiseen. Vyfakturuj.cz menee hieman pidemmälle. Tässä suhteessa kyky muodostaa yhteys pankkiin ja muihin on erittäin avainasemassa, mikä juuri asettaa sovelluksen niin edulliseen asemaan. Voimme yhdistää verkkosovelluksessa tilillemme jopa 12 pankkia - erityisesti tietyn tilin yritystoimintaa varten - mikä tuo mukanaan mahdollisuuden täsmäyttää saapuvia maksuja. Tämän ansiosta koko prosessi ratkeaa käytännössä automaattisesti.
Heti kun laadimme laskun, jossa maksuvälineenä on pankkisiirto, sovellus selvittää itse, onko ja milloin se on palautettu. Tämä tarkoittaa, että mahdollisesti viimeinen tehtävä, jonka kanssa joutuisimme muuten "hukkaamaan aikaa", putoaa. Täydellisten yleiskatsausten lisäksi Vyfakturuj.cz tarkistaa myös, maksetaanko myönnetyt asiakirjat takaisin.
Pankkitilin lisäksi Vyfakturuj.cz:n profiili voidaan linkittää myös tiettyyn verkkokauppaan. Jos minulla olisi WooCommerce- tai PrestaShop-pohjainen verkkokauppa, riittäisi, että asentaisin asianomaisen laajennuksen, joka sitten hoitaa täydellisen pariliitoksen. Jokin tämänkaltainen tuo liiketoimintaan vertaansa vailla olevaa automaatiota. Yrittäjien ei enää tarvitse käyttää aikaa laskujen ratkaisemiseen, niiden korvausten seurantaan ja vastaaviin - sovellus hoitaa luotettavasti kaiken. Lisäksi se voidaan liittää myös maksuyhdyskäytäviin (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal jne.) ja muihin palveluihin (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make jne.).
Tietojen vienti ja tuonti
Kaikki asiakirjat yhdessä paikassa ja yleiskuvaus on ehdottomasti plussaa. Toisaalta tarvitsemme niitä ajoittain myös muualle, minkä vuoksi on erittäin tärkeää, että ne voidaan viedä helposti vientiin. Onneksi sitäkään ei unohdettu. Osana Vyfakturuj.cz-sivustoa voimme helposti viedä yksittäiset / kaikki laskut sekä asiakirjat arvonlisäveroa ja tarkastusraportteja varten. On myös syytä huomioida yleisesti laajat vaihtoehdot. Voimme viedä tietoja esimerkiksi perinteiseen PDF-muotoon tai kirjanpito-ohjelmiin Pohoda, Money S3 tai Premier CSV-, JSON- ja XML-muodoissa.
Sama koskee tietojen tuontia. Tämä on hyödyllistä tilanteessa, jossa esimerkiksi vaihtaisimme Vyfakturuj.cz-sivustoon toisesta ratkaisusta. Lopuksi on myös mahdollisuus tuoda omia CSV-tiedostoja ja siirtää tietoja välittömästi.
Tariffit: Kuinka paljon Vyfakturuj.cz maksaa?
Vyfakturuj.cz-verkkosovellus on saatavana useilla tariffeilla, jotka vaihtelevat laajuudeltaan. Loppujen lopuksi se riippuu jokaisesta yrittäjästä ja hänen tarpeistaan, joiden mukaan hän voi päättää, mikä vaihtoehto sopii hänelle parhaiten. Kaikkea voi myös kokeilla ilmaiseksi. Paras profiili tarjotaan ensimmäisen kuukauden ajan AMMATILLINEN. Palvelu on saatavilla myös täysin ilmaiseksi ilmaispaketissa VAPAA. Siinä on kuitenkin suhteellisen rajalliset vaihtoehdot ja käyttäjä voi laskuttaa enintään 5 yritystä. Samaan aikaan siitä puuttuu kyky antaa tilauksia, viedä tietoja kirjanpitoohjelmiin ja paljon muuta.
Päinvastoin, koko potentiaali vapautuu jo mainitun tariffin avulla AMMATILLINEN, joka maksaa 590 CZK kuukaudessa. Tällöin yhdellä tilillä voi olla jopa kolme yritystä. Tariffi tarjotaan myös vähemmän vaativille käyttäjille IDEAL. Tämä on muuten suosituin ja tarjoaa kaiken mitä voit yrittäjänä kysyä hinnan / suorituskyvyn suhteen. Se varmistaa täydellisen automatisoinnin ja maksaa vain 249 CZK kuukaudessa, mikä on sen ominaisuuksiin nähden hyvä hinta.
Viimeinen vaihtoehto on ohjelma MINI 149 CZK kuukaudessa. Hyvin lyhyesti voidaan sanoa, että tätä tariffia käytetään laskutukseen ilman rajoituksia. Toisaalta siitä puuttuu edellä mainitun automaation alalla, se ei pysty yhdistämään maksuja maksuyhdyskäytäviin, eikä se myöskään vie asiakirjoja arvonlisäveroilmoituksiin tai tarkastusraportteihin. Täältä löydät hintavertailun.
Jatkaa
Jos harjoitat yritystä - joko itsenäisenä ammatinharjoittajana tai yrityksen kautta - voimme vain suositella Vyfakturuj.cz-ratkaisua. Se on kattava työkalu laskujen ja muiden asiakirjojen täydelliseen hallintaan, jonka ansiosta voit merkittävästi helpottaa työtäsi ja lisäksi automatisoida sen. Loppujen lopuksi se riippuu tietysti jokaisen käyttäjän tarpeista ja siten myös valitusta tariffista. Mutta yleisesti ottaen voidaan sanoa, että se on ehdottomasti sen arvoista.
Kun lisäämme erilaisten tositteiden myöntämisvaihtoehtoihin tavalliset laskut, automaattiset muistutukset tai maksujen yhdistämismahdollisuuden pankkitilillä tai maksuportilla, saamme ensiluokkaisen ratkaisun, joka ei varmasti jätä sinua pulaan. Koko asiaa korostaa entisestään erinomainen asiakastuki. Tästä syystä arvioimme Vyfakturuj.cz:n täydellä pistemäärällä.
