Vratislav Holub Nykymaailmassa valitsemme useimmiten digitaalisia asiakirjoja paperin sijaan. Tätä varten meille tarjotaan useita eri vaihtoehtoja, joissa voimme tavoittaa esimerkiksi suosittuja toimistopaketteja Microsoft Office tai apple vaihtoehtoisen iWorkin. Jakaessamme luomuksiamme jälkikäteen voimme kuitenkin kohdata tilanteen, jossa käytämme muotoa, jota toinen osapuoli ei voi avata. Ja juuri tässä PDF-muodolla, joka on eräänlainen standardi asiakirjojen jakamiseen, on valtava rooli.
PDFelement 8 tai master PDF-työskentelyyn
Nykyiset käyttöjärjestelmät, kuten Windows 10 tai macOS 11 Big Sur, voivat helposti käsitellä näitä tiedostoja. Esimerkiksi Macit käyttävät PDF-dokumenttien avaamiseen ja muokkaamiseen alkuperäistä Preview-sovellusta, joka pystyy käsittelemään perustoiminnot ilman ongelmia. Mutta yksi saalis on. Hänen vaihtoehtonsa ovat melko rajalliset. Juuri tästä syystä kannattaa usein hakea monimutkaisempaa kolmannen osapuolen sovellusta, jonka avulla voimme tehdä paljon enemmän. Yksi näistä ohjelmista on i PDFelementti 8, joka on juuri saanut valtavan päivityksen ja tuo mukanaan joukon upeita uusia toimintoja entistä helpottamaan työtä.
Yksinkertaisuudessa on voimaa
Tämän ohjelman kahdeksas versio miellyttää erityisesti niitä käyttäjiä, jotka usein työskentelevät ensisijaisesti PDF-muodossa olevien asiakirjojen kanssa ja muokkaavat niitä. Uusi päivitys sai loistavan vaihtoehdon, jonka ansiosta voimme helposti vaihtaa muokkaustilan ja tuloksena olevan dokumentin katselun välillä, kun se onnistuu yhdellä painikkeella. Käytännössä se toimii niin, että heti kun teet muutoksia PDF-dokumenttiin, voit siirtyä välittömästi ns. katselutilaan ja esikatsella tiedostoa. Suuri etu on silloin toiminnon saapuminen OCR tai optinen merkintunnistus. Tämä tarkoittaa nimenomaan sitä, että jos asiakirjasi sisältää tekstiä, mutta se on kuvan muodossa ja siksi sitä ei voi käsitellä, sovellus voi tunnistaa sen ja antaa sinun merkitä sen, korvata sen, kopioida jne. PDFelement 8 tunnistaa yli 20 kieltä.
Hienostunut ja yksinkertaistettu käyttöliittymä
Ei turhaan sanota, että yksinkertaisuudessa on voimaa. Kehittäjät ohjasivat tätä täsmällistä mottoa luodessaan ohjelman kahdeksatta versiota, joka näkyy ensi silmäyksellä. Käyttöliittymää on yksinkertaistettu huomattavasti, mutta suurimmat muutokset on nähty ylätyökalurivillä, jossa kuvakkeet on jopa korvattu huomattavasti yksinkertaisemmilla. Samalla minun on myönnettävä, että PDFelement 8:aa on yksinkertaistettu siinä määrin, että täydellisen aloittelijan ei tule olemaan ongelma tutustua ohjelmaan ja työskennellä sen kanssa. Sen jälkeen itse asiakirjojen valintaympäristö ei välttynyt muutoksilta. Täällä voit nyt esimerkiksi tarkastella tietyn asiakirjan alkuperää tai sitä, milloin se on viimeksi avattu/muokattu. Henkilökohtaisesti arvostan todella kykyä kiinnittää. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä asiakirjoille, joihin palaat säännöllisesti. Sinun tarvitsee vain kiinnittää annettu tiedosto ja se on aina näkyvissä.
Aloitusnäyttö käytännöllisenä tienviittana
Haluaisin ottaa askeleen taaksepäin itse tervetulonäytölle. Minun on jälleen rehellisesti arvostettava sen yksinkertaisuutta, kun näemme ensi silmäyksellä selkeästi asiakirjamme järjestäytyneessä muodossa. Lisäksi voit säätää järjestelytapaa omien mieltymystesi mukaan, esimerkiksi aukkojen määrän ja vastaavien mukaan. Se on melko hyvin suunniteltu tienviitta, josta pääsemme napsauttamaan kaikkiin asiakirjoihin, ja voimme myös vaihtaa niiden välillä nopeasti työkalupalkin alla olevasta palkista.
Muutoksia työkalupalkkiin
Kuten edellä mainittiin, myös ylempi työkalupalkki on muuttunut. Yleisesti ottaen tätä muutosta voisi kuvata merkittäväksi yksinkertaistukseksi, jossa palkki muuttuu sen mukaan, minkä työkalun parissa työskentelemme. Tämän ansiosta ohjelma on yleensä paljon helpompi ymmärtää ja siihen on helpompi tutustua. Samalla meiltä piilotetaan vaihtoehdot, joita emme tällä hetkellä tarvitse. Tämä askel yksinkertaisti myös itse työkalujen hakua merkittävästi - kun ennen piti etsiä jopa niiden joukosta, joita emme tällä hetkellä tarvitse, niin nyt meillä on melkein kaikki heti näkyvissä.
Vedä ja pudota -vaihtoehto helpottaa työtä
Muiden suosittujen sovellusten esimerkin mukaisesti myös PDFelement 8:n kehittäjät inspiroituivat ja ottivat käyttöön vedä ja pudota (drag and drop) -mahdollisuuden, minkä ansiosta he helpottivat taas huomattavasti heidän työtään käyttäjille. Tämän toiminnon ansiosta voit esimerkiksi merkitä kuvan, tekstin tai muita elementtejä ja vetää ne suoraan uuteen paikkaan ilman, että sinun tarvitsee vaivautua tuntemaan erilaisia pikanäppäimiä ja vastaavia.
Kommentit ovat loistava tapa parantaa muokkausta
Toinen tapa helpottaa PDF-dokumenttien muokkaamista on epäilemättä kommentit. Voit helposti ja käytännössä välittömästi luoda ne mihin tahansa tiedostoon, johon voit kirjoittaa erilaisia muistiinpanoja esimerkiksi tarvittavista säädöistä. Tämän ansiosta voit välttää tilanteet, joissa palaat jonkin ajan kuluttua keskeneräiseen työhön, mutta menetät muistiinpanon niin sanotusti. Sama pätee, kun työskentelet dokumentin parissa jonkun kanssa. Tässä tapauksessa voit lähettää suoraan dokumentin kommentilla, joka selittää esimerkiksi tietyt muutokset.
Asiakirjan varmuuskopiointi Wondershare Document Cloudin kautta
Varmasti te kaikki tiedätte, että suurimmassa osassa tapauksista tiedoillamme on valtava arvo, joka meidän tulee olla tietoisia. Juuri tästä syystä on useiden vuosien ajan toistettu, että ihmiset varmuuskopioivat työnsä säännöllisesti. Et koskaan tiedä, milloin saatat kohdata esimerkiksi tietosi salaavan kiristysohjelman, levyvian tai koko laitteen varkauden. Onneksi tämä voidaan välttää edellä mainituilla varmuuskopioilla. Tavallaan PDFelement 8 tarjoaa myös tämän, joka toimii Wondershare Document Cloud -tallennustilan kanssa. Tämän ansiosta kaikki PDF-työsi varmuuskopioidaan salatussa muodossa suojatuille palvelimille, joten voit käyttää sitä käytännössä mistä tahansa.
Ilmainen tallennustila
Valtava etu sen jälkeen on, että voit kokeilla tätä arkistoa täysin ilmaiseksi. PDFelement 8 -sovellus tarjoaa sinulle 1 Gt tilaa osana palvelua, jonka jälkeen voit maksaa ylimääräistä laajennuksesta 100 Gt asti. Tätä loistavaa vaihtoehtoa ei todellakaan pidä jättää huomiotta, sillä edellä mainitun epäonnistumisen sattuessa olet äärimmäisen kiitollinen siitä, että työsi on vielä tallessa jonnekin.
muita toimintoja
PDFelement-ohjelman kahdeksas versio toi luonnollisesti mukanaan paljon muita mahtavia uutisia. Niitä ovat esimerkiksi kyky luoda niin sanottu sähköinen allekirjoitus, jota voivat arvostaa erityisesti omaa yritystoimintaa harjoittavat henkilöt. Tässä tapauksessa voit myös pyytää sähköisiä allekirjoituksia muilta käyttäjiltä lähettämällä heille salatun linkin, joka ohjaa heidät asianomaiseen asiakirjaan, jossa he voivat luoda allekirjoituksen. Tämä on hyödyllistä myös Wondershare Document Cloud -varastossa - näet heti, kuka on jo allekirjoittanut asiakirjan ja kuka odottaa sitä. Ohjelma selviytyy sitten erittäin helposti ja nopeasti eri tiedostojen muuntamisesta PDF-muotoon tai päinvastoin, ja samalla havaitsimme myös merkittävän suorituskyvyn parannuksen, kun sovellus toimii sujuvasti ja sujuvasti.
