Jiří Filip Jos johdat tai olet koskaan yrittänyt johtaa edes pientä urheilujoukkuetta, olet varmasti samaa mieltä siitä, että se ei ole helppo tehtävä. Minulla itselläni oli muutama vuosi sitten mahdollisuus osallistua osittain yhden tällaisen seuran - erityisesti kaupungin salibandyseuran - johtamiseen ja vaikka minulla oli vain kaksi osastoa minun ja kollegan alaisuudessa, kaiken tarvittavan järjestäminen ei todellakaan ollut helppoa - itse asiassa , päinvastoin. Lyhyesti voidaan sanoa, että seuran tai sen osan johtamisessa on monia huolenaiheita ja ilman todella laadukasta suunnitelmaa, esimerkiksi erilaisten sähköisten päiväkirjojen, kommunikaattorien ja vastaavien muodossa, tuskin pärjää. se. Tšekkiläinen eos media s.r.o. tarjoaa yhden erittäin mielenkiintoisen ratkaisun, joka helpottaa urheiluseurojen ja laajemmin muiden organisaatioiden hallintoa. Se on nimenomaan ns. eos-klubialue ja koska tämä on mielestämme erittäin mielenkiintoinen yritys, yritän tuoda sen lähemmäs teitä seuraavilla riveillä.
Vähän teoriaa
Ennen kuin aloitamme koko alustan analysoinnin, selitän lyhyesti sen edut. Tekijät kuvailevat eos club zonea tehokkaaksi verkkojohtamiseksi ja kommunikaatioksi klubin jäsenten välillä, mikä helpottaa seuran toimintaa kaikkiin suuntiin, mahdollistaa viestinnän sen rakenteiden yli ja tämän ansiosta säästää työtä, aikaa ja rahaa. Kuten edellä jo mainittiin, kerhoaluetta voidaan käyttää urheiluseurojen lisäksi myös kuntokeskuksissa ja kuntosaleissa, sidosryhmissä, päiväkodeissa tai kouluissa ja käytännössä kaikissa muissa organisaatioissa, joissa sen toiminnasta saadaan kattava katsaus. yksinkertaisesti ja hyvin tarvitaan.
Eos club zonen käyttö ei ole hyödyllistä vain seuran johdolle, vaan myös jäsenille tai "tavallisille" valmentajille. Kun johdolla on esimerkiksi nopea yleiskatsaus kaikesta seurassa tapahtuvasta, mukaan lukien päivämäärien pitäminen, alusta sähköisten hakemusten tai erilaisten vahvistusten keräämiseen (esimerkiksi terveydentilasta) tai ratkaisut GDPR:ään ja muihin hallinnollisiin asioihin, varsinaiset jäsenet voivat saada tietoa esimerkiksi otteluiden ehdokkaista, eli kaikki tiedot niistä. Mutta he voivat myös ratkaista tekosyitä harjoituksista tai vain kommunikoida muun joukkueen/seuran kanssa eos:n kautta. Ja juuri tekosyistä saatuja tietoja valmentajat käyttävät sähköisen läsnäolon hallintaan ja ehkä jopa kokoonpanon laatimiseen. Lyhyesti ja hyvin, vaihtoehtoja on uskomattoman paljon ja tärkein ase on, että ne ovat yksinkertaisesti yhdessä paikassa.
Kyllä, voin tietysti pitää taulukkoa harjoitusten osallistumisesta Excelissä, voin julkaista raportin seuran verkkosivuilla tai Facebook-ryhmässä ja kommunikoida joukkueryhmän kautta Messengerissä tai WhatsAppissa, mutta vain jos seurassasi on hyvin vähän jäseniä ja pystyt jotenkin pitämään kaikki tärkeät asiat päässäsi. Kuitenkin, kun asioita on käsiteltävä monella rintamalla, voin sanoa omasta kokemuksestani, että kaiken järjestäminen tarpeen mukaan on äärimmäisen vaikeaa, ei siksi, että sitä ei osaisi ajatella, vaan pikemminkin siksi, että eksyi siihen mix x -alustaan, jolla heidän on ratkaistava se ja julkaistava se. Joten eos club zonen kattavuus on tässä suhteessa todella hienoa ja rehellisesti sanottuna pidän siitä todella. Jos voisin käyttää sitä silloinkin, elämä olisi helpompaa.
Alustan käyttö ei tietenkään ole ilmaista (klubiosion aktivointi maksaa 19 000 CZK ilman arvonlisäveroa, mobiilisovelluksen lisääminen vielä 3000 2 CZK ilman arvonlisäveroa, ja toisesta vuodesta alkaen maksat kuukausittain alkaen 399 CZK ilman ALV:tä (riippuen klubin jäsenet) hallinnointia varten, mukaan lukien kaikki alustapäivitykset ja asiakastuki), joten voit tilata monia muita asioita). Toisaalta olen sitä mieltä, että jos johto on todella tosissaan seuran suhteen, nämä eivät ole summia, joita ei voitaisi maksaa seuran budjetista, jota useimmiten kaupunki tai valtio tukee tukien muodossa, sekä jäsenmaksut ja sponsorilahjoitukset, joista klubeilla ei ole pulaa.
Työskentely alustan kanssa
Kuten luultavasti ymmärsit edellisistä riveistä, eos club zone -alusta on erittäin monimutkainen työkalu. Yllätyin vielä enemmän sen käyttäjäystävällisyydestä, joka on mielestäni todella hienoa. Ensi silmäyksellä on selvää, että alusta on luotu painottaen yksinkertaista hallintaa ja yleistä ymmärtämisen helppoutta klubin kaikilla tasoilla, mikä on ehdottoman tärkeää. Loppujen lopuksi ei vain johdon ole tarkoitus auttaa, vaan myös oppilaita, hyvin nuoria oppilaita tai veteraaniosastoa, jossa joissain lajeissa esiintyy myös eläkeläisiä. Urheilujohtamisen näkökulmasta katsoisin seuraavilla riveillä koko alustaa, koska se on loogisesti lähimpänä minua. Lisäksi tarkastelemme ensisijaisesti verkkoversiota, vaikka se on myös saatavilla Mobiilisovellus. Se on tarkoitettu jäsenille, jotta he voivat kommunikoida nopeasti ja ratkaista kaikki velvoitteensa nopeasti puhelimitse. Tämän jälkeen seuran johto hallitsee ja konfiguroi kaikkea verkkoversiossa, joka on myös täysin reagoiva mobiililaitteissa.
Fotogalerie
Koko alustan käyttö tai halutessasi hallinta perustuu sivupudotusvalikkoon, jonka kautta pääset alustan yksittäisiin osiin. Minun seuran hallinnassani se oli nimenomaan osiot Klubin seinä, Omat joukkueet ja seinät, Asiakirjat ja tiedostot, E-hakemukset, Ehdokkaat, Tapahtumat, Yhteystiedot ylläpitäjään ja Virallinen verkkosivusto. Voit myös napsauttaa meneillään olevaa tai mennyttä vuodenaikaa, jos esimerkiksi jotain pitää etsiä.
Yksittäisten osien nimet puhuvat puolestaan. Esimerkiksi Club Wall toimii, kuten voit odottaa, enemmän tai vähemmän kuin Facebook-seinä, joten voit käyttää sitä de facto julkisena ilmoitustauluna kiinnittääksesi tietoja, jotka klubin jäsenten tulisi tietää. Tämän seinävaihtoehdon lisäksi tarjolla on tietysti myös tiimiseinä, jota käytetään viestintään vain tietyn tiimin tasolla, mikä on ehdottomasti mukavaa, sillä se auttaa merkittävästi koko alustan selkeyttä. Miesten eliittijoukkuettahan ei luultavasti kiinnostaisi kovinkaan se, että oppilaiden treenit siirretään poikkeuksellisesti tiistaista keskiviikkoon. Mielestäni erittäin hyödyllinen vempain on ilmoitusjärjestelmä kaikista uusista viesteistä ja niissä olevista vastauksista, joka käyttää sekä postia että ilmoituksia älypuhelimien sovelluksessa. Joten on käytännössä mahdotonta unohtaa mitään tärkeää.
Tiimipohjaisen viestinnän lisäksi tiimiseinä tarjoaa helposti kaikki tiettyä joukkuetta koskevat tärkeät dokumentit (sekä toteutustiimille ja johdolle että pelaajille) sekä harjoitusaikataulun suoraan kalenterista. , ottelut ja ehdokkaat heille. Mutta siellä on myös napsautus koulutukseen osallistumisesta tai tietysti täydellinen lista yhdessä toteutusryhmän kanssa, jonka kautta kaikkiin jäseniin saa helposti yhteyttä puhelimitse tai sähköpostilla, tai poistaa listalta tai tarkistaa jäsenmaksut ja niin edelleen. Tietenkään kaikilla eos club -alueen käyttäjillä ei ole pääsyä kaikkeen - esimerkiksi pelaajat eivät saa nähdä maksujen tilaa ja niin edelleen, koska siitä ei yksinkertaisesti olisi heille hyötyä. Mielestäni tiimiseinät ja de facto -tiimiprofiilit ovat luultavasti koko alustan tehokkain ase, sillä ne voivat tarjota lähes uskomattoman kattavan kuvan tietyn joukkueen rakenteesta sen toiminnan kaikista näkökulmista. Täytyy siis ehdottomasti kehua tekijää tämän osion kokonaiskäsittelystä.
Seuraava osio on Asiakirjat ja tiedostot, josta voit odottaa löytävänsä kaikki dokumentit, tiedostot, lomakkeet ja vastaavat asiat, jotka on ladattu klubin jäsenten alustalle. Tämä voi olla esimerkiksi erilaisia ilmoittautumislomakkeita tai kilpailuhakemuksia, mutta myös terveystarkastuksia koskevia tietoja, joita valtio painottaa yhä enemmän amatööri-, puoliammatti- ja ammattikilpailuissa, ja siksi se on varmasti mukavaa. jotta voin ladata kaiken tarvitsemasi yhdestä paikasta, mitä tarvitsen lääkäriltä. Se on yleensä kyseisen lajin johdon kokoama terveyskysely, joka lääkäreiden on täytettävä ja jota ilman kenttää ei yksinkertaisesti voi katsoa. Tietysti tämä voidaan ratkaista myös kautta Tallenna se, Facebook-seinät ja vastaavat, mutta jos dokumenttia pitää jakaa satojen ihmisten kesken, niin yhden "latauspaikan" luominen, josta se löytyy ja joka on myös hyvin yksinkertaista, on yksinkertaisesti miellyttävää. Tietenkin tätä osiota voi hallita vain seuran johto, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että tiimin jäsenet lataavat siihen kuvia tai muuta hölynpölyä. He eivät voi tehdä sitä ilman johdon vihreää valoa.
Sähköiset sovellukset ovat myös erittäin hyödyllinen osio, jonka avulla voidaan yksinkertaistettuna varmistaa kiinnostus erilaisiin "lisätapahtumiin" - eli ei-liigaturnauksiin, seuran harjoituksiin ja vastaaviin. Sovellukset toimivat samalla tavalla kuin Facebook-tapahtumat, joihin voi lisätä paljon lisätietoa, mukaan lukien kapasiteetti tai hinta, ja sitten kerätä niille "Osallistu". On mukavaa, että jokainen minitapahtuma syttyy varsin näkyvästi osoittaen, että voit vielä ilmoittautua, sillä kiinnostusta havaitaan edelleen. Joukkueen jäsenen ei pidä missata sitä näin – eli ellei se ole täysin epäpätevä. Minun on myös kehuttava täällä tekijöitä siitä, kuinka he hoitivat maksujärjestelmän - tai pikemminkin sen selkeyttä. Sähköiseen sovellukseen liittyvä maksu generoidaan automaattisesti vahvistetuille osallistujille ja he saavat ilmoituksen, mikä on erittäin mukava ominaisuus. Tässäkin voidaan puhua seuran johdon työn suuresta yksinkertaistamisesta, sillä oheistoiminnan järjestäminen ei ole ollenkaan yksinkertainen asia - itse asiassa päinvastoin. Omasta kokemuksesta voin sanoa, että liigan ulkopuolisten "kesäisten" salibandyturnausten järjestäminen, joihin ystävieni ja minä nautimme osallistumisesta aiemmin, oli paljon enemmän helvettiä kuin koko virallisen kauden läpikäyminen. Yhteyden ottaminen useampaan ihmiseen, sopiminen osallistumisesta, hinnasta, majoituksesta ja kaikesta muusta sellaisesta, ihanteellisesti kohtuullisessa ajassa, ei todellakaan ollut kovin onnistunutta, ja uskon rehellisesti, että näin on 99 prosentissa pienemmistä klubeista, joissa peli on niin sanotusti makkaraa ja olutta. Isommille seuroille tämä on tietysti "vain" jälleen yksi hieno selvennys muuten hyvin toimivasta rakenteesta.
Toiseksi viimeinen, erittäin tärkeä osio on Nominations, jossa pääset nopeasti käsiksi joukkueidesi nimityksiin yksittäisiin otteluihin. Tietenkin jäsenillä on pääsy vain niihin nimityksiin, jotka koskevat heitä suoraan, kun taas johdolla on ne kaikki. Täältä löydät sekä tulevat ehdokkaat tapahtumiin että valmistuneet tai meneillään olevat. Hienoa, että sen lisäksi, että saat selville, aikooko valmentaja käyttää minua, tästä osiosta pääset myös erittäin helposti napsauttamaan kyseisen tapahtuman - eli yleensä ottelun - yksityiskohtiin. Tiedät heti missä ja milloin peliä pelataan, joten mihin aikaan lähdet ja mihin aikaan palaat kotiin. Kaikkea voi tietysti kommentoida, kuten kaikissa aikaisemmissakin tapauksissa, mikä tekee ottelun kokonaisjärjestelystä erittäin yksinkertaisen ja ennen kaikkea läpinäkyvän.
Lopuksi meillä on isännöintiosio, joka liittyy erilaisten kotipeleihin ja vastaaviin johtavien tapahtumien järjestämiseen. Näille on aina tarpeen tarjota järjestelypalvelua tallentimien, pallonsyöttölaitteiden, maalitolppien suoristajien, lääkintähenkilöstön ja vastaavien muodossa. Ja juuri organisointiosio tekee kaikista näistä toimista erittäin selkeitä ja siten yksinkertaisempia, koska se tarjoaa johdolle kattavan kuvan organisaatiosta yhdessä paikassa. Järjestämisen avustamisesta jäsenet voivat kerätä jäsentileilleen bonuksia, joista heidät voidaan sitten palkita jollain tavalla seuran asetusten mukaan.
Joten miten se kaikki toimii globaalisti?
Vaikka uskonkin, että olet jo täysin ymmärtänyt alustan yleisen toiminnan edellisten rivien perusteella, otan vapauden toistaa se lyhyesti. eos club zone on siksi alusta, joka yhdistää kokonaisia klubeja ja yhdistyksiä kaikista luokista ja osastoista - siis tarvittaessa. Yleisesti voidaan sanoa, että johto pystyy löytämään alustan kautta käytännössä mitä tahansa nopeasti tai kommunikoimaan klubin jäsenten kanssa useiden työkalujen avulla Facebook-postausten kaltaisten tekstien, minitapahtumien tai erilaisten ladattavien asiakirjojen muodossa. Klubin jäsenet voivat sitten vastata näihin vaiheisiin kommentein eli ilmaisemalla osallistumisensa yksittäisiin tapahtumiin. Lisäksi heillä on loistava yleiskuva kaikesta tärkeästä, mikä tarkoittaa, että jos eos club -aluetta hoidetaan oikein, ei voi tapahtua, että jotain unohtuu. Sama koskee seuran johtoa ja valmentajia, joilla on käytettävissään kaikki tärkeät tiedot joukkueista ja siten niiden yksittäisistä jäsenistä, joita he voivat analysoida eri tavoin ja sitten kommunikoida yksittäisten jäsenten kanssa tarvittaessa - esimerkiksi maksuviivästysten vuoksi. tai puuttuvat asiakirjat. Ei siis pitäisi tapahtua, että jotain tällaista vapautuu ja siitä tulee iso ongelma - koska kaikki on vielä näköpiirissä. Tärkeää on kuitenkin ottaa huomioon se tosiasia, että jotta alusta todella toimisi täydellisesti, koko seuran on poikkeuksetta vaihdettava siihen, sillä vain näin voidaan varmistaa sataprosenttinen tieto. Mielestäni tämä ei kuitenkaan ole ongelma, kun otetaan huomioon, että alustan käyttöön nykyään riittää pelkkä internetyhteys.
Jos keskittyisin vain hallintaan sinänsä, niin hänelle alusta tarjoaa runsaasti vaihtoehtoja hänen johtamansa osan jäsenkannan hallintaan, mukaan lukien erilaiset datavientit, kaikkien maksujen tietueet ja vastaavat. Maksujärjestelmä voidaan muuten yhdistää suoraan sähköiseen pankkiin, minkä ansiosta kaikki tarvittava osuu automaattisesti järjestelmään, eikä johdon tarvitse enää etsiä mitään muuttuvien symbolien ja vastaavien mukaan. Tietysti kaikesta tärkeästä tulee ilmoituksia - loppujen lopuksi kuten valmentajalle ja jäsenille.
Klubin hallintaan alustan luojat tarjoavat tietysti tukea ja mahdollisuuden yhteisiin konfiguraatioihin, joiden ansiosta jokainen klubi voi asettaa oman eos-klubialueensa ympäristön juuri sellaiseksi kuin se tarvitsee. Mahdollisuus luottaa operaattorinsa tukeen alustan alkuasennuksen ja jatkokäytön aikana on varmasti mukavaa.
Jatkaa
Heti loppuarviointini alussa haluan korostaa, että sen on kirjoittanut henkilö, jolla ei ole koskaan ollut alaisuudessaan satoja jäseniä sisältäviä klubeja, eikä luultavasti tule koskaan olemaankaan. Kuitenkin ihmisenä, joka on yrittänyt johtaa alle tusinan jäsenen ryhmiä, minun on myönnettävä, että tällainen alusta on aivan täydellinen näihin tarkoituksiin, ja olen täysin varma, että jos entinen minäni voisi edes vetää piikkia ulos juomarin kantapään johtajuudellaan, suuremmille organisaatioille sen täytyy olla jumalan lahja ilman liioittelua. Tuskin etsisi monimutkaisempaa työkalua organisaation johtamiseen, joka on samalla erittäin selkeä ja sen ansiosta käytännössä kenen tahansa käytettävissä. Ei tietenkään ole mitään järkeä valehdella itselleen, että sitä, mitä eos club zone tarjoaa sinulle, ei voida ratkaista edellä mainittujen Excelien, Facebookien, Messengerien ja monien muiden kautta. Vaikka ratkaiset triviaalejakin asioita näillä alustoilla kymmenien minuuttien tai tuntien ajan, eos club zone tekee sen tosiasiassa puolestasi muutamassa sekunnissa selkeytensä ansiosta. Seura tai joukkue saa sitten kaiken tiedon yksinkertaisesti ilmoituksen kautta, mikä myös erottaa alustan osittain muista ratkaisuista. Joten työsi tehokkuus on todella valtava. Siksi en todellakaan pelkää antaa eos club zonelle mahdollisuutta, koska olen vakuuttunut, että se voi todella viedä sinut askeleen pidemmälle.
Lue lisää eos club zone -alustasta täältä
tymuj.cz, joka on toistaiseksi ilmainen, on enemmän kuin tarpeeksi joukkueen järjestämiseen
Tietysti yksi joukkue, olen samaa mieltä. Mutta tämä on suunnattu klubeille, joissa on kymmeniä, satoja tai jopa tuhansia jäseniä ;)
FAČR tarjoaa lisenssit samanlaiselle SW XPS:lle (www.sidelinesports.com), mukaan lukien ilmaisen mobiilisovelluksen. Samankaltaiset toiminnot maksavat alemmissa sarjoissa oleville seuroille todellista.
XPS on loistava työkalu, mutta se on tarkoitettu ensisijaisesti valmentajille, urheilusuorituskyvyn seurantaan ja treenien valmisteluun. Yksinkertaisesti seuran toiminnan urheilullisen puolen vuoksi. Toiminnallisesti eos on erilainen – pikemminkin se keskittyy seuran johtamiseen ja organisoimiseen markkinointiin päällekkäin.