Sulje mainos

App Storesta löytyy vain harvoja sovelluksia, kuten monia erilaisia ​​kotitehtäviä. Monilla heistä on jotain yhteistä. Jotkut erottuvat muotoilullaan, jotkut ainutlaatuisilla toiminnoillaan, kun taas toiset ovat tylsää kopiota kaikesta, mitä olemme jo nähneet satoja kertoja. On kuitenkin muutamia laskentataulukoita, jotka löydät useammalta kuin yhdeltä alustalta.

Kun rajaat sen niihin sovelluksiin, joissa on iOS (iPhone ja iPad) ja Mac-versio, saat noin 7–10 sovellusta. Niiden joukossa on tunnettuja yrityksiä, kuten Asiat, omnifocus, Firetask Nebo Wunderlist. Nykyään myös sovellus on päässyt tiensä tähän eliittiin I xnumxdo, joka saapui iPhonelle vuonna 2009. Ja arsenaali, jolla se aikoo kilpailla kilpailijansa kanssa, on valtava.

Sovelluksen ulkoasu ja tuntuma

Kehittäjät alkaen Ohjattuja tapoja he käyttivät hakemukseen yli vuoden. Tämä ei kuitenkaan ole vain iOS-sovelluksen portti, vaan ylhäältä ohjelmoitu yritys. Ensi silmäyksellä OS X:n versio ei juurikaan vastaa alkuperäistä iOS-sovellusta. 2Do on puhdasrotuinen Mac-sovellus, jossa on kaikki, mitä voimme odottaa siltä: runsas pikanäppäinvalikko, "Aqua"-tyylinen ympäristö ja OS X:n alkuperäisten ominaisuuksien integrointi.

Sovelluksen pääikkuna koostuu perinteisesti kahdesta sarakkeesta, joissa vasemmassa sarakkeessa vaihdetaan luokkien ja listojen välillä, kun taas oikeasta suuresta sarakkeesta löydät kaikki tehtäväsi, projektisi ja listasi. On myös kolmas valinnainen sarake, jossa on tarrat (tunnisteet), jotka voidaan työntää äärioikealle painiketta painamalla. Ensimmäisen käynnistyksen jälkeen et vain odota tyhjiä listoja, sovelluksessa on valmiina useita tehtäviä, jotka edustavat opetusohjelmaa ja auttavat sinua navigoinnissa ja 2Don perustoiminnoissa.

Itse sovellus on muotoilultaan yksi Mac App Storen jalokivistä, ja se voidaan helposti luokitella mm. Reeder, Tweetbot Nebo varpunen. Vaikka 2Do ei saavuta niin minimalistista puhtautta kuin Things, ympäristö on silti erittäin intuitiivinen ja useimmat käyttäjät löytävät sen helposti. Lisäksi ulkonäköä voidaan osittain muokata, mikä on melko epätavallista Mac-sovellusten standardien mukaan. 2Do tarjoaa yhteensä seitsemän erilaista teemaa, jotka muuttavat yläpalkin ulkoasua. Klassisen harmaan "Graffitin" lisäksi löydämme teemoja, jotka jäljittelevät erilaisia ​​tekstiilejä denimistä nahkaan.

Yläpalkin lisäksi sovelluksen taustakontrastia tai fonttikokoa voidaan myös muuttaa. Asetukset sisältävät loppujen lopuksi suuren määrän vaihtoehtoja, joiden ansiosta voit muokata 2Doa mieleiseksesi pienimmissä yksityiskohdissa, ei vain ulkonäön suhteen. Kehittäjät ajattelivat yksilön yksilöllisiä tarpeita, joissa jokainen vaatii hieman erilaista sovelluksen käyttäytymistä, loppujen lopuksi 2Don tavoitteena on ainakin tekijöiden mukaan aina ollut luoda mahdollisimman universaali sovellus, jossa jokainen löytää oman tiensä.

Organisaatio

Jokaisen tehtäväluettelon kulmakivi on tehtävien ja muistutustesi selkeä järjestäminen. 2Dossa löydät osiosta viisi perusluokkaa Keskittää, jotka näyttävät valitut tehtävät tiettyjen kriteerien mukaan. Tarjous Kaikki näyttää luettelon kaikista sovelluksessa olevista tehtävistä. Tehtävät lajitellaan oletusarvoisesti päivämäärän mukaan, mutta sitä voidaan muuttaa napsauttamalla yläpalkin alla olevaa valikkoa, joka avaa kontekstivalikon. Voit lajitella tilan, prioriteetin, luettelon, aloituspäivämäärän (katso alla), nimen tai manuaalisesti. Tehtävät on eroteltu luettelossa lajitteluerottimen alla, mutta ne voidaan kytkeä pois päältä.

tarjous Tänään näyttää kaikki tälle päivälle ajoitetut tehtävät sekä kaikki ohitetut tehtävät. Sisään näytteli löydät kaikki tähdellä merkityt tehtävät. Tämä on erityisen hyödyllistä tilanteissa, joissa haluat pitää silmällä joitain tärkeitä tehtäviä, mutta joiden suorittamisella ei ole niin kiirettä. Lisäksi tähtiä voidaan käyttää erinomaisesti myös suodattimissa, joista kerromme myöhemmin.

[do action=”citation”]2Do ei ole pohjimmiltaan puhdas GTD-työkalu, mutta mukautuvuuden ja asetusten määrän ansiosta se mahtuu helposti taskuusi esimerkiksi Things-sovellukset.[/do]

Palko Suunniteltu kaikki tehtävät, joilla on aloituspäivämäärä ja -aika, piilotetaan. Tätä parametria käytetään tehtäväluetteloiden selventämiseen. Kaikkea ei halua nähdä yleiskatsauksessa, vaan voit valita, että tehtävä tai projekti näkyy annetuissa listoissa vain tiettynä ajankohtana, kun se tulee relevantiksi. Näin voit piilottaa kaiken, mikä ei kiinnosta sinua tällä hetkellä ja tulee tärkeäksi ehkä kuukauden kuluttua. Aikataulutettu on ainoa osio, jossa voit nähdä tällaiset tehtävät jo ennen "aloituspäivää". Viimeinen jakso valmis sitten se sisältää jo suoritettuja tehtäviä.

Oletusluokkien lisäksi voit luoda omasi osiossa Listat. Luokat selventävät tehtäviäsi, sinulla voi olla yksi työhön, kotiin, maksuihin, ... Napsauttamalla yhtä luokista suodatetaan kaikki muu pois. Voit myös määrittää asetuksista oletusluokan luoduille tehtäville. Tämän ansiosta voit esimerkiksi luoda "Saapuneet"-kansion, johon laitat kaikki ideasi ja ajatuksesi ja lajittelet ne.

Mutta mielenkiintoisimpia ovat niin sanotut älylistat tai eivät Älykkäät luettelot. Ne toimivat samalla tavalla kuin Finderin älykkäät kansiot. Älykäs luettelo on itse asiassa eräänlainen hakutulos, joka on tallennettu vasempaan paneeliin nopeaa suodatusta varten. Niiden vahvuus on kuitenkin niiden laajassa hakukyvyssä. Voit esimerkiksi etsiä kaikkia tehtäviä, joiden eräpäivä on rajoitettu aikavälillä, ei määräpäivää tai päinvastoin millä tahansa päiväyksellä. Voit myös etsiä vain tiettyjen tunnisteiden, prioriteettien mukaan tai rajoittaa hakutulokset vain projekteihin ja tarkistuslistoihin.

Lisäksi voidaan lisätä toinen suodatin, joka on oikeassa yläreunassa. Jälkimmäinen voi edelleen rajoittaa tehtäviä tietyn aikajakson mukaan, sisältää tähdellä merkityt, korkean prioriteetin tai jääneet tehtävät. Yhdistämällä monipuolisen haun ja lisäsuodattimen voit luoda minkä tahansa älykkään luettelon. Tein esimerkiksi listan tällä tavalla Keskittää, johon olen tottunut muista sovelluksista. Tämä koostuu myöhässä olevista tehtävistä, tänään ja huomiselle ajoitetuista tehtävistä sekä tähdellä merkityistä tehtävistä. Ensin etsin kaikki tehtävät (tähti hakukentässä) ja valitsin ne suodattimesta Myöhässä, tänään, huomenna a näytteli. On kuitenkin muistettava, että nämä älykkäät luettelot luodaan osiossa Kaikki. Jos olet jossakin värillisistä luetteloista, älykäs luettelo koskee vain sitä.

Vasemmanpuoleiseen paneeliin on myös mahdollista lisätä kalenteri, josta näet, mitkä päivät sisältävät tiettyjä tehtäviä ja samalla voidaan suodattaa päivämäärän mukaan. Ei vain yhden päivän kohdalla, voit valita minkä tahansa alueen vetämällä hiirtä tallentaaksesi työn haun kontekstivalikossa.

Tehtävien luominen

On olemassa useita tapoja luoda tehtäviä. Suoraan sovelluksessa kaksoisnapsauta tyhjää kohtaa luettelossa, paina +-painiketta yläpalkissa tai paina CMD+N-pikanäppäintä. Lisäksi tehtäviä voidaan lisätä, vaikka sovellus ei ole aktiivinen tai edes päällä. Tätä varten käytetään toimintoja Nopea pääsy, joka on erillinen ikkuna, joka tulee näkyviin, kun olet aktivoinut Asetukset-kohdassa määrittämäsi yleisen pikanäppäimen. Tämän ansiosta sinun ei tarvitse ajatella sovelluksen saamista etualalla, sinun tarvitsee vain muistaa asetettu pikanäppäin.

Luomalla uuden tehtävän siirryt muokkaustilaan, jossa voit lisätä erilaisia ​​määritteitä. Perusteena on tietysti tehtävän nimi, tunnisteet ja valmistumispäivämäärä/aika. Voit vaihtaa näiden kenttien välillä painamalla TAB-näppäintä. Voit myös lisätä tehtävään aloituspäivän (katso Suunniteltu yllä), ilmoitus, liitä kuva tai äänimuistiinpano tai aseta tehtävä toistumaan. Jos haluat 2Don ilmoittavan sinulle tehtävästä sen erääntyessä, sinun on asetettava automaattiset muistutukset asetuksiin. Voit kuitenkin lisätä kullekin tehtävälle minkä tahansa määrän muistutuksia minä tahansa päivänä.

Ajansyöttö on erittäin hyvin ratkaistu, varsinkin jos pidät näppäimistöstä. Sen lisäksi, että valitset päivämäärän pienestä kalenteriikkunasta, voit syöttää päivämäärän sen yläpuolella olevaan kenttään. 2Do pystyy käsittelemään erilaisia ​​syöttömuotoja, esimerkiksi "2d1630" tarkoittaa ylihuomenta klo 16.30. Voisimme nähdä samanlaisen tavan syöttää päivämäärä Thingsissa, mutta 2Don vaihtoehdot ovat hieman rikkaampia, pääasiassa koska sen avulla voit myös valita ajan.

Toinen mielenkiintoinen ominaisuus on mahdollisuus siirtää asiakirjoja muistiinpanoihin, joissa 2Do luo linkin annettuun tiedostoon. Tässä ei ole kyse liitteiden lisäämisestä suoraan tehtävään. Luodaan vain linkki, joka ohjaa sinut tiedostoon, kun napsautat sitä. Sandboxingin asettamista rajoituksista huolimatta 2Do voi toimia yhteistyössä muiden sovellusten kanssa, esimerkiksi näin voit viitata muistiinpanoon Evernotessa. 2Do voi myös työskennellä minkä tahansa tekstin kanssa missä tahansa sovelluksessa hyödyllisellä tavalla. Korosta vain teksti, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja pikavalikosta Palvelut voidaan luoda uusi tehtävä, johon merkitty teksti lisätään tehtävän nimeksi tai siihen huomautukseen.

Edistynyt tehtävienhallinta

Tavallisten tehtävien lisäksi 2Dossa on mahdollista luoda projekteja ja tarkistuslistoja. Projektit ovat yksi menetelmän avainelementeistä Saada asiat tehtyä (GTD) ja 2Do eivät ole kaukana tästäkään. Projektilla, kuten tavallisilla tehtävillä, on omat attribuuttinsa, mutta se voi sisältää osatehtäviä, joissa on erilaisia ​​tunnisteita, valmistumispäiviä ja huomautuksia. Toisaalta tarkistuslistat toimivat perinteisinä tuotelistoina, joissa yksittäisillä osatehtävillä ei ole eräpäivää, mutta niihin on silti mahdollista lisätä muistiinpanoja, tunnisteita ja jopa muistutuksia. Se sopii esimerkiksi ostoslistoille tai loma-to-do-listalle, joka voidaan tulostaa painotuen ansiosta ja rajata asteittain lyijykynällä.

Tehtävät voidaan tehdä menetelmällä vedä ja pudota liikkua vapaasti projektien ja tarkistuslistojen välillä. Siirtämällä tehtävän tehtävään luot automaattisesti projektin, siirtämällä alitehtävän tarkistuslistasta luot erillisen tehtävän. Jos haluat työskennellä mieluummin näppäimistön kanssa, voit käyttää toimintoa joka tapauksessa leikkaa, kopioi ja liitä. Tehtävän muuttaminen projektiksi tai tarkistuslistaksi ja päinvastoin on myös mahdollista kontekstivalikosta.

Projekteilla ja tarkistuslistoilla on toinen hieno ominaisuus: ne voidaan näyttää jokaisen luettelon vieressä vasemmassa paneelissa napsauttamalla pientä kolmiota. Tämä antaa sinulle nopean yleiskatsauksen. Vasemman paneelin projektia napsauttaminen ei näytä sitä erikseen, kuten Things voi tehdä, mutta ainakin se merkitään annettuun luetteloon. Ainakin tunnisteita voidaan kuitenkin käyttää yksittäisten projektien esikatseluun, katso alla.

Erittäin hyödyllinen toiminto on ns Quick Look, joka on hyvin samanlainen kuin samanniminen toiminto Finderissa. Välilyöntinäppäimen painaminen tuo esiin ikkunan, jossa näet selkeän yhteenvedon annetusta tehtävästä, projektista tai tarkistuslistasta, kun taas voit selata luettelon tehtäviä ylä- ja alanuolinäppäimillä. Tämä on erityisen hyödyllistä kattavampien muistiinpanojen tai suuren määrän määritteitä varten. Se on paljon tyylikkäämpi ja nopeampi kuin tehtävien avaaminen muokkaustilassa yksitellen. Quick Lookissa on myös muutamia kivoja pikkuasioita, kuten liitteenä olevan kuvan näyttäminen tai projektien ja tarkistuslistojen etenemispalkki, joiden ansiosta saat yleiskatsauksen suoritettujen ja keskeneräisten alitehtävien tilasta.

Työskentely tunnisteiden kanssa

Toinen tärkeä elementti tehtävän organisoinnissa ovat tarrat tai tunnisteet. Jokaiselle tehtävälle voidaan määrittää mikä tahansa numero, kun taas sovellus kuiskaa sinulle olemassa olevat tunnisteet. Jokainen uusi tunniste tallennetaan sitten tunnistepaneeliin. Saat sen näkyviin käyttämällä oikeassa reunassa olevan yläpalkin painiketta. Tunnisteiden näyttöä voidaan vaihtaa kahden tilan välillä - All ja Used. Kaikkien katselu voi toimia viitteenä tehtäviä luotaessa. Jos vaihdat käytössä oleviin tunnisteisiin, vain ne, jotka sisältyvät luettelon tehtäviin, näytetään. Tämän ansiosta voit lajitella tunnisteet helposti. Napsauttamalla tunnisteen nimen vasemmalla puolella olevaa kuvaketta, luettelo lyhenee vain sellaisiin tehtäviin, jotka sisältävät valitun tunnisteen. Voit tietysti valita lisää tunnisteita ja suodattaa tehtäviä helposti tyypin mukaan.

Käytännössä se voi näyttää tältä: oletetaan esimerkiksi, että haluan tarkastella tehtäviä, jotka koostuvat sähköpostin lähettämisestä ja liittyvät johonkin kirjoitettavaan arvosteluun. Tunnisteiden luettelosta merkitsen ensin "arvostelut", sitten "e-mail" ja "eureka", jättäen vain ne tehtävät ja projektit, jotka minun on tällä hetkellä ratkaistava.

Ajan myötä tunnisteiden luettelo voi helposti kasvaa kymmeniksi, joskus jopa kohteiksi. Siksi monet pitävät mahdollisuudesta lajitella tarroja ryhmiin ja muuttaa niiden järjestystä manuaalisesti. Esimerkiksi loin henkilökohtaisesti ryhmän hankkeet, jotka sisältävät tunnisteen jokaiselle aktiiviselle projektille, jonka avulla voin näyttää täsmälleen sen, jonka kanssa haluan työskennellä, mikä kompensoi erillisten projektien esikatselun puuttumista. Se on pieni kiertotie, mutta toisaalta se on myös loistava esimerkki 2Don muokattavuudesta, jonka avulla käyttäjät voivat työskennellä haluamallaan tavalla eikä kehittäjien tarkoittamalla tavalla, mikä on esimerkiksi Things-sovelluksen ongelma.

Pilven synkronointi

Muihin sovelluksiin verrattuna 2Do tarjoaa kolme pilvisynkronointiratkaisua - iCloud, Dropbox ja Toodledo, joista jokaisella on hyvät ja huonot puolensa. iCloud käyttää samaa protokollaa kuin Muistutukset, 2Don tehtävät synkronoidaan alkuperäisen Apple-sovelluksen kanssa. Tämän ansiosta on mahdollista esimerkiksi muistutusten avulla näyttää tulevia tehtäviä Ilmoituskeskuksessa, mikä ei muuten ole mahdollista kolmannen osapuolen sovelluksilla, tai luoda muistutuksia Sirin avulla. ICloudissa on kuitenkin edelleen puutteita, vaikka en ole havainnut tämän menetelmän kanssa ongelmia kahden kuukauden testauksen aikana.

Toinen vaihtoehto on Dropbox. Synkronointi tämän pilvitallennustilan kautta on nopeaa ja luotettavaa, mutta siihen tarvitaan Dropbox-tili, joka onneksi on myös ilmainen. Viimeinen vaihtoehto on Toodledo-palvelu. Se tarjoaa muun muassa verkkosovelluksen, joten voit käyttää tehtäviäsi miltä tahansa tietokoneelta internetselaimella, mutta ilmainen perustili ei tue esimerkiksi tehtäviä ja tarkistuslistoja verkkoliittymässä, eikä se ole mahdollista käyttää Emojia tehtävissä Toodledon kautta, jotka ovat muuten loistava apu visuaalisessa organisoinnissa.

Jokainen kolmesta palvelusta toimii kuitenkin luotettavasti, eikä sinun tarvitse huolehtia joidenkin tehtävien katoamisesta tai päällekkäisyydestä synkronoinnin aikana. Vaikka 2Do ei tarjoa omaa ratkaisuaan pilvisynkronointiin, kuten OmniFocus tai Things, meidän ei toisaalta tarvitse odottaa kahta vuotta ennen kuin tällainen toiminto tulee ollenkaan saataville, kuten jälkimmäisen sovelluksen kanssa.

muita toimintoja

Koska esityslista voi olla hyvin yksityinen asia, 2Do antaa sinun suojata koko sovelluksen tai vain tietyt luettelot salasanalla. Sovellus niin käynnistettäessä samanlainen 1Password se näyttää vain lukitusnäytön, jossa on salasanan syöttökenttä, jota ilman se ei päästä sinua sisään, mikä estää luvaton pääsyn tehtäviisi.

2Do suojaa tehtäväsi myös muilla tavoilla – se varmuuskopioi säännöllisesti ja automaattisesti koko tietokannan samalla tavalla kuin Time Machine varmuuskopioi Macisi, ja jos ilmenee ongelmia tai vahingossa poistetaan sisältöä, voit aina palata takaisin. Sovellus tarjoaa kuitenkin myös mahdollisuuden peruuttaa toimintomuutokset Kumoa / tee uudelleen, jopa sata askelta.

Integrointi Notification Centeriin OS X 10.8:ssa on itsestäänselvyys, järjestelmän vanhempien versioiden käyttäjille 2Do tarjoaa myös oman ilmoitusratkaisunsa, joka on Applen ratkaisua hienostuneempi ja mahdollistaa esimerkiksi ilmoituksen säännöllisen toistamisen. ääni, kunnes käyttäjä sammuttaa sen. Siellä on myös koko näyttö -toiminto.

Kuten alussa mainittiin, 2Do sisältää erittäin yksityiskohtaisia ​​asetusvaihtoehtoja, esimerkiksi voit luoda automaattisen määräajan, joka lisätään päivämäärään hälytyksen luomiseksi, esimerkiksi tietyt luettelot voidaan sulkea pois synkronoinnista ja näyttää kaikissa raporteissa, kansion luominen luonnoksille. Mihin tällaista kansiota käytetään? Esimerkiksi luettelot, jotka toistuvat epäsäännöllisin väliajoin, kuten ostoslista, jossa on useita kymmeniä identtisiä tuotteita joka kerta, joten sinun ei tarvitse luetteloida niitä joka kerta. Käytä kopioi-liitä-menetelmää kopioidaksesi projektin tai tarkistuslistan mihin tahansa luetteloon.

Lisäominaisuuksien pitäisi ilmestyä jo valmisteilla olevassa suuressa päivityksessä. Esimerkiksi toiminta, jonka käyttäjät tuntevat iOS-versiosta, tuki Apple Scriptille tai kosketuslevyn monikosketuseleille.

yhteenveto

2Do ei ole pohjimmiltaan puhdas GTD-työkalu, mutta sopeutumiskykynsä ja asetusten lukumäärän ansiosta se mahtuu helposti esimerkiksi Things-sovelluksen taskuun. Toiminnallisesti se on jossain muistutusten ja OmniFocuksen välissä ja yhdistää GTD-ominaisuudet klassiseen muistutukseen. Tämän yhdistelmän tuloksena on monipuolisin Task Manager, joka Macille löytyy, ja lisäksi kietoin kietoin graafiseen takkiin.

Huolimatta lukuisista ominaisuuksista ja vaihtoehdoista, 2Do on edelleen erittäin intuitiivinen sovellus, joka voi olla niin yksinkertainen tai monimutkainen kuin tarvitset riippumatta siitä, tarvitsetko yksinkertaisen tehtäväluettelon muutamalla lisätoiminnolla tai tuottavan työkalun, joka kattaa kaikki tehtävien organisoinnin osa-alueet. GTD-menetelmän sisällä.

2Dossa on kaikki mitä käyttäjä odottaa tämän tyyppiseltä laadukkaalta nykyaikaiselta sovellukselta – selkeä tehtävien hallinta, saumaton pilvisynkronointi ja asiakas ekosysteemin kaikille alustoille (lisäksi löydät 2Don myös Androidille). Kaiken kaikkiaan sovelluksesta ei ole paljon valittamista, ehkä vain hieman korkeampi hinta 26,99 €, mikä on perusteltua yleisellä laadulla ja joka on silti alhaisempi kuin useimmat kilpailevat sovellukset.

Jos omistat 2Don iOS:lle, Mac-versio on melkein pakollinen. Ja jos etsit edelleen täydellistä tehtävänhallintaa, 2Do on yksi parhaista ehdokkaista, joita voit löytää sekä App Storesta että Mac App Storesta. 14 päivän kokeiluversio on myös saatavilla osoitteessa kehittäjäsivustot. Sovellus on tarkoitettu OS X 10.7:lle ja uudemmille.

[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.