Michal Ždanský Oikean työkalun ja menetelmän valinta on avain onnistuneeseen ajanhallinnan hallintaan. Se on outoa, mutta et löydä niin paljon Taskmastereita (ja Twitter-asiakkaita) mistään muusta työpöytäympäristöstä, joten oikean työkalun valitseminen on paljon helpompaa kuin esimerkiksi Windowsissa. Menetelmäni on perus-GTD, ja Mac App Storessa on useita sovelluksia, jotka kulkevat käsi kädessä tämän menetelmän kanssa. Yksi tällainen sovellus on I xnumxdo.
2Do for Mac ilmestyi ensimmäisen kerran vuosi sitten, loppujen lopuksi omistimme paljon tälle sovellukselle yksityiskohtainen arvostelu. Paljon on muuttunut sen julkaisun jälkeen. Apple vetäytyi skeuomorfismista ja julkaisi OS X Mavericksin. Nämä muutokset näkyivät myös 2Don uudessa versiossa, jonka nimi on 1.5. Itse asiassa sovelluksessa on niin paljon muuttunut, että se voidaan helposti julkaista täysin uutena hankkeena. Jos muutokset tulostettaisiin paperille, se vie 10 A4-sivua, kuten kehittäjät kirjoittavat. Tämä on kuitenkin ilmainen päivitys, joka on ehdottomasti huomion arvoinen.
Uusi ulkoasu ja listapalkki
Ensimmäinen asia, jonka huomaa, on täysin uusi ulkoasu. Poissa ovat teemat, joilla sovelluspalkki muutettiin kangasmateriaaleiksi. Päinvastoin, tanko on vankan klassisen grafiittia ja kaikki on litteämpää, ei iOS 7:n tyyliin, vaan kuin todellinen sovellus Mavericksille. Tämä näkyy parhaiten vasemmassa paneelissa, jossa voit vaihtaa yksittäisten luetteloiden välillä. Palkin väri on nyt tumma, ja värillisten luettelokuvakkeiden sijaan jokaisen luettelon vieressä näkyy värillinen nauha. Tämä toi Mac-version lähemmäksi iOS-perintöään, jotka ovat yksittäisiä luetteloita edustavia värillisiä kirjanmerkkejä.
Se ei ole vain vasemman paneelin ulkonäkö, vaan myös sen toiminta. Luettelot voidaan vihdoin ryhmitellä ryhmiin luodaksesi temaattisia luetteloita ja mukauttaaksesi työnkulkuasi entistä paremmin. Sinulla voi olla esimerkiksi ryhmä vain Inboxia varten aivan yläreunassa, sitten Focus (jota ei voi muokata), Projektit erikseen, luettelot, kuten vastuualueet, ja älykkäät luettelot, kuten Näkymät. Jos tarvitset suuria projekteja, joissa on kolmitasoinen hierarkia, käytät luetteloa suoraan projektina ja ryhmittelet sitten nämä luettelot projektiryhmään. Lisäksi listat voidaan arkistoida, mikä tekee niiden käyttämisestä tällä tavalla entistä hyödyllisempää.
Tehtävien luominen
2Doon on lisätty useita vaihtoehtoja, mistä tehtävä voidaan luoda ja miten sen kanssa työskennellään. Uusia tehtäviä voidaan luoda suoraan vasempaan paneeliin, jossa luettelon nimen viereen ilmestyy [+]-painike, joka avaa ikkunan pikasyöttöä varten. Se on muuttunut, se vie nyt vähemmän tilaa leveydeltä, koska yksittäiset kentät on jaettu kolmelle riville kahden sijaan. Tehtäviä luotaessa voidaan valita myös projekti tai inventaario sen listan lisäksi, johon tehtävä kohdennetaan, mikä eliminoi mahdollisen siirron.
Jos kuitenkin liikkuminen on mukana, 2Dolla on hienoja uusia vaihtoehtoja hiiren vetämistä varten. Kun tartut tehtävään kohdistimella, tehtäväpalkkiin ilmestyy neljä uutta kuvaketta, joilla voit muuttaa tehtävän päivämäärää vetämällä, kopioida, jakaa sen sähköpostitse tai poistaa sen. Se voidaan myös vetää alareunaan, jossa kalenteri on piilotettu. Jos se on piilotettu, tehtävän vetäminen tälle alueelle saa sen näkyviin ja voit siirtää sen tiettyyn päivään samalla tavalla kuin vetämällä tehtäviä luetteloiden välillä tai Tänään-valikkoon ajoittaaksesi tehtävän uudelleen tälle päivälle.
Parempi tehtävien hallinta
Mahdollisuudet jatkaa työtehtävien parissa ovat parantuneet merkittävästi. Etusijalla on projektin yleiskatsaus eli uusi näyttötila, joka näyttää vain tietyn projektin tai listan ja sen osatehtävät. Tämä voidaan aktivoida joko napsauttamalla projektia vasemman paneelin pudotusvalikosta tai valikosta tai pikanäppäimestä. Vain työskentelemäsi projektin näkeminen parantaa keskittymistä eikä häiritse sinua luettelossa olevista ympäröivistä tehtävistä. Lisäksi voit asettaa oman lajittelusi jokaiselle projektille tai listalle, joten voit lajitella osatehtävät manuaalisesti tai prioriteetin mukaan, se riippuu vain sinusta. Voit myös asettaa kullekin projektille oman suodattimen, joka näyttää vain asetettuja ehtoja vastaavat tehtävät. Tämä koskee kuitenkin myös listoja, 2Don edellisessä versiossa Focus-suodatin oli globaali.
Työ ajoitettujen tehtävien kanssa on muuttunut, eli vain tiettynä päivänä listalla näkyvät tehtävät, jotta ne eivät sekoitu muihin aktiivisiin tehtäviin, jos niillä on pidempi määräaika. Aikataulutetut tehtävät voidaan näyttää luettelossa muiden tehtävien kanssa painiketta vaihtamalla, ja ne voidaan myös sisällyttää hakuun tai jättää pois hausta. Koska uusia älykkäitä listoja voidaan luoda hakuparametreista, uusi ominaisuus ajoitettujen tehtävien näkymän vaihtamiseksi on hyödyllinen.
Toinen uusi ominaisuus on mahdollisuus kutistaa osa luettelosta erottimen sisällä. Voit esimerkiksi piilottaa matalan prioriteetin tehtävät tai tehtävät ilman määräaikaa luettelon pienentämiseksi.
Lisäparannuksia ja tšekin kieli
Tämän jälkeen sovelluksessa voidaan havaita useita pieniä parannuksia. Voit esimerkiksi painaa globaalia pikakuvaketta uudelleen pikasyöttöikkunassa sen avaamiseksi ja siten lisätä tehtävän ja samalla aloittaa uuden kirjoittamisen. Alt-näppäimen painaminen missä tahansa paljastaa jokaisen tehtäväluettelon nimen, jos luettelon reunassa oleva nauha ei riitä sinulle. Lisäksi Dropboxin kautta tapahtuva synkronointi on kiihtynyt huomattavasti, navigointi näppäimistöllä on parempi, missä hiirtä ei monissa paikoissa tarvitse käyttää ollenkaan, täydellinen tuki OS X Mavericksille mukaan lukien App Nap, uudet asetukset asetuksissa ja niin edelleen. päällä.
2Do 1.5 toi myös uusia kieliä oletusenglannin lisäksi. Yhteensä 11 on lisätty, ja tšekki on yksi niistä. Itse asiassa toimittajamme osallistuivat tšekinkieliseen käännökseen, joten voit nauttia sovelluksesta äidinkielelläsi.
Ensimmäisessä julkaisussaan 2Do oli yksi parhaista ja näyttävimmistä tehtäväkirjoista/GTD-työkaluista Macille. Uusi päivitys vei sen entisestään. Sovellus näyttää todella siistiltä ja modernilta ja tyydyttää vaativimmankin käyttäjän, joka etsii jotain vähempää kuin Omnifocus. Räätälöinti on aina ollut 2Don toimialue, ja versiossa 1.5 näitä vaihtoehtoja on vielä enemmän. Mitä tulee iOS 7 -versioon, kehittäjät valmistelevat suurta päivitystä (ei uutta sovellusta), joka toivottavasti saattaa ilmestyä muutaman kuukauden sisällä. Jos he onnistuvat saamaan iPhone- ja iPad-versiot 2Do for Macin tasolle, meillä on varmasti jotain mitä odottaa.
[app url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Hyvää iltaa, minulla on kysymys. Kun syötän päivämäärän alkajaksi, esimerkiksi 1.11. Osallistun projektiin ja projektin loppuun, esim. 30.11. sovellus varoittaa minua aloittamaan työskentely projektin parissa. Eli 1.11. ja vasta 30.11. ? ja toinen kysymys - jos minulla on tunnisteita ja napsautan tätä, näytetäänkö kaikki tämän tarran alla luetellut? Kiitos Milano
Alkujakso toimii hieman eri tavalla. Kyseisenä päivänä tehtävä tulee näkyviin luetteloon, muuten se on piilotettu siihen asti ja näkyy vain Aikataulutettu-kansiossa. Voit kuitenkin asettaa tehtävälle useita ilmoituksia, joten voit asettaa yhden hälytyksen aloituspäivälle ja toisen määräajalle.
2) täsmälleen niin, sitä käytetään suodatukseen. Useita tarroja voidaan merkitä samanaikaisesti, jolloin valikoima on entistä kapeampi. Tarrapaneeli voi myös näyttää joko kaikki tarrat tai vain tietyssä luettelossa käytetyt tarrat.
Hei Michael. Projektit-luetteloryhmä, joka näkyy kuvakaappauksissasi, näyttää kaikki projektit muista luetteloista purettuina. Jos on, miten se saadaan toimimaan? Ensimmäisessä 2Don versiossa (aloin käyttää sitä arvostelusi perusteella ja olen erittäin tyytyväinen) minulla oli Projects as Smart List. Nyt haluaisin käyttää älykkäitä listoja enemmän kuin GTD-konteksteja, joten haluaisin valita Projects-vaihtoehdon erityiseksi listaryhmäksi. Onko se mahdollista? Kiitos, terveisiä. John
Teen sen niin, että smart sheet projekteillä on erillisessä ryhmässä, jonka olen pakkaanut ja puran sen vasta kun haluan nähdä kaikki projektit, olen siirtänyt tottumuksen enemmän tai vähemmän Thingsista. Minusta älykkäitä listoja ei tarvitse käyttää vain yhdellä tavalla, kontekstit ovat minulle nimikkeitä. jotka voidaan lajitella oikeasta paneelista, joten käytän näkyminä älykkäitä listoja, esimerkiksi Focus, joka näyttää minulle tehtävät määräajan mukaan, tänään, huomenna ja tähdellä. Sitten minulla on esimerkiksi fiksu lista kuluvan viikon tehtävistä eli sunnuntaihin asti ja lopuksi lista tehtävistä, joissa odotan jotakuta (Waiting for).
Hei Michael. Kuinka luoda älykäs luettelo, joka suodattaa pois tehtävät ja projektit, joiden eräpäivä on enintään 3 päivää?
Tämä älykäs lista siellä on jo oletusarvoinen, eikö? Etsi vain "*", tallenna luettelo ja ota käyttöön Focus Filter, jossa "Seuraavat 3 päivää" tai "Myöhässä" on valittuna.
14 päivän kuluttua päättyvät tehtävät jäävät sinne. Puhun luettelosta, jossa on vain tehtäviä, jotka päättyvät 3 päivässä tai vähemmän.
Olet todennäköisesti asentanut sen väärin tai suodatin on kytketty pois päältä.