Vratislav Holub Koronaviruspandemia on muuttanut työtottumuksiamme täysin. Kun vuoden 2020 alussa yritysten tapaaminen kokoustiloissa oli aivan normaalia, tuli suhteellisen pian muutos, kun jouduimme muuttamaan koteihin ja työskentelemään verkkoympäristössä kotitoimiston sisällä. Tällaisessa tapauksessa viestintä on ehdottoman välttämätöntä, jonka kanssa on ilmennyt useita erilaisia ongelmia, erityisesti videoneuvottelujen alalla. Onneksi voimme käyttää useita todistettuja menetelmiä.
Käytännössä yhdessä yössä ratkaisujen, kuten Microsoft Teamsin, Zoomin, Google Meetin ja monien muiden, suosio on kasvanut. Mutta niissä on puutteita, minkä vuoksi koti- ja yritys-NAS- ja muiden verkkolaitteiden tuotantoon erikoistunut QNAP kehitti oman KoiBox-100W-videoneuvotteluratkaisun yksityisiin ja pilvikokouksiin. Siellä on myös paikallinen tallennus tai mahdollisuus langattomaan projisointiin 4K-resoluutioon asti. Mitä laite voi tehdä, mihin se on tarkoitettu ja mitkä ovat sen edut? Juuri tätä tarkastelemme nyt yhdessä.
KoiBox-100W korvaa SIP-neuvottelujärjestelmät
Videoneuvotteluratkaisu KoiBox-100W on ihanteellinen vaihtoehto kalliille SIP-protokollaan perustuville neuvottelujärjestelmille. Sen suurin etu on epäilemättä sen luotettava tietoturva, mikä tekee siitä sopivan menetelmän yksityisiin konferensseihin. Kaikkeen tähän laite käyttää KoiMeeterin omaa käyttöjärjestelmää. Myös yhteensopivuus muiden palvelujen kanssa on tässä suhteessa erittäin tärkeää. KoiBox-100W voi siis muodostaa yhteyden myös puheluihin Zoomin, Skypen, Microsoft Teamsin, Cisco Webexin tai jopa Google Meetin kautta.
Yleisesti ottaen tämä on erittäin laadukas ratkaisu pieniin ja keskikokoisiin kokoustiloihin, johtajan toimistoihin, luokkahuoneisiin tai luentosaleihin, mutta sitä voidaan käyttää myös kotitalouksissa. Wi-Fi 6 -tuen ansiosta se tarjoaa myös vakaat videopuhelut.
Langaton 4K-projektio
Valitettavasti tavallisissa videoneuvotteluratkaisuissa joudumme käsittelemään useita kaapeleita – tietokoneeseen, projektoriin, näyttöön jne. Onneksi KoiBox-100W tarvitsee vain liittää näyttölaitteeseen ja verkkoon. Myöhemmin se voi luoda jopa nelisuuntaisen videoneuvottelun QNAP NAS:n kautta KoiMeeter-sovelluksella ja matkapuhelimilla samannimisellä sovelluksella. Tietysti edellä mainittujen pilvialustojen (Teams, Meet jne.) lisäksi on tuki myös SIP-järjestelmille, kuten Avaya tai Polycom. Langattoman projisoinnin osalta esimerkiksi neuvotteluhuoneessa olevat voivat katsella näyttöä HDMI-näytöltä ilman toista tietokonetta, joka muuten joutuisi välittämään lähetystä.
Asianmukaisena videoneuvottelujärjestelmänä siitä ei saa puuttua matkapuhelimien tukea, mihin olemme jo kevyesti vihjailleet yllä olevassa kappaleessa. Tässä tapauksessa mobiilisovelluksen helppokäyttöisyys kannattaa huomioida KoiMeeter iOS:lle, jossa sinun tarvitsee vain skannata KoiBox-100W laitteen luoma QR-koodi ja yhteys alustetaan käytännössä välittömästi. Samaan aikaan automaattinen puheluihin vastaaminen on myös tärkeä toiminto. Tämä voi olla hyödyllistä erityisesti työpaikoilla, joissa työntekijällä ei suurimman osan ajasta ole vapaita käsiä normaalisti vastaanottaa puhelua, jota varten hänen olisi poistuttava työstä. Tämän ansiosta videopuhelu käynnistyy itsestään, mikä helpottaa merkittävästi kommunikointia yrityksissä, mahdollisesti myös vanhusten kanssa. Muut Insight View -ominaisuudet tekevät samoin. Näin kokouksen osallistujat voivat katsoa esitystä etänä tietokoneillaan.
Painopiste turvallisuuteen
Monille yrityksille on myös tärkeää, että kaikki videoneuvottelut tallennetaan ja niihin voi tarvittaessa palata. Tässä suhteessa on ilahduttavaa, että KoiBox-100W on tavallaan tavallinen tietokone, jolla on oma laskentateho. Erityisesti siinä on Intel Celeron -prosessori, jossa on 4 Gt RAM-muistia (DDR4-tyyppi), ja siinä on myös 2,5 tuuman paikka SATA 6 Gb/s -levylle, 1 GbE RJ45 LAN -liitin, 4 USB 3.2 Gen 2 (tyyppi A) ) -portit, lähtö HDMI 1.4 ja mainittu Wi-Fi 6 (802.11ax). Yhdessä HDD/SDD:n kanssa ratkaisu voi tallentaa myös videoita ja ääntä yksittäisistä kokouksista.
Yleisesti ottaen laite perustuu yksityisen pilven konseptiin ja siksi se korostaa yksityisyyttä ja turvallisuutta. Paras langattoman yhteyden laatu voidaan saavuttaa käytettäessä reitittimen kanssa QHora-301W. Loppujen lopuksi KoiBox-100W voi varmistaa virheettömästi toimivat videoneuvottelut yrityksissä ja kotitalouksissa ja samalla yksinkertaistaa merkittävästi viestintää eri alustojen välillä.
