Omenanpoiminta V viimeinen artikkeli Evernotesta Olen kuvaillut erityyppisiä panoksia, jotka voidaan vastaanottaa tähän upeaan palveluun. Mainitsin mahdollisuuden tallentaa tekstimuistiinpano, äänitallenne, kuvat tai skannatut asiakirjat, sähköpostit, tiedostot, verkkosisältö, käyntikortit, muistutukset tai luettelot. Tällä tavalla kerättyä tietoa ei tarvitse järjestää monimutkaisesti, kun tietueita on vähän, koska tietyn huomautuksen löytämiseen riittää perusmenettely - syötä hakusana (tai useita sanoja) aloita hakutoiminto ja huomautus tulee näkyviin muutaman sekunnin kuluttua. Haku on kuitenkin yksi tämän palvelun tehokkaimmista aseista…
Kasvavassa datamäärässä se kuitenkin myös kasvaa tarve toteuttaa organisaatiojärjestelmä, joka yksinkertaistaa perehtymistämme ja myöhempää työskentelyä tällaisen huolellisesti kerätyn sisällön kanssa. Ja miten tiedot voidaan järjestää Evernotessa? Ne ovat olemassa kolme organisaation perustyökalua, jota voit käyttää, sekä yksi yksinkertainen toiminto, jonka avulla ne voidaan yhdistää. Mennään asiaan ja kuvitellaan ne askel askeleelta.
muistikirja
Muistikirja on luultavasti helpoin tarttua Evernotessa, joka antaa muistiinpanosi loogisen järjestyksen. Ajattele sitä klassisen sidotun tai liimatun muistikirjan tai kansioiden muodossa, johon laitat jokaisen äskettäin luodun muistiinpanon minkä tahansa sisällön kanssa, joka on esitetty jo mainitussa edellinen artikkeli (ilmeisesti ottaen huomioon nuotin enimmäiskoon vaihtoehto, joka vaihtelee versiosta toiseen). Voit sitten vapaasti selata, lajitella tai etsiä näitä sivuja.
Erottelemme kaksi muistikirjojen perustyyppiä – paikallinen a synkronoitu. Valitsemme muistikirjan tyypin luodessasi sitä OS X:ssä, iOS-versiossa niistä on mahdollista luoda vain toinen, juuri siksi, että paikallinen muistikirja on tarkoitettu käytettäväksi vain työpöytäsovelluksessa ilman mahdollisuutta synkronoida Evernote-palvelin. Vaikka et tästä syystä pääse käsiksi millään muulla laitteella (mukaan lukien verkkoympäristö), voit estää tietojen lähettämisen tietokoneesi ulkopuolelle (esimerkiksi jos et halua menettää joidenkin arkaluonteisten tietojen hallintaa).
Toinen parametri, jonka kohtaat Evernotessa, on lippu, ts. oletusmuistikirja (oletusmuistikirja; se on jälleen määritetty vain työpöytä- tai verkkoympäristössä), joka määrittää muistikirjan, johon esimerkiksi erityiseen Evernote-osoitteeseen välitetyt sähköpostit oletuksena putoavat. Yksinkertaisesti sanottuna - se on perusmuistikirja muistiinpanoillesi (jos tiedät menetelmän Saada asiat tehtyä, tämä muistikirja voidaan merkitä omaksesi Saapuneet tai postilaatikkoon).
Tärkeä vaihtoehto sinulle, joka maksat palkkio Nebo Bisnes tili, on asetus offline-käyttö yksittäisten muistikirjojen muistiinpanoihin. Joskus voi käydä niin, että sinun on katsottava muistiinpanojasi, vaikka sinulla ei olisi Internet-yhteyttä. Se on kätevä liikkeellä ollessasi, matkapuhelin- tai Wi-Fi-verkon ulottumattomissa tai jos haluat käsitellä muistiinpanojasi välittömästi. Evernote-ympäristössä voit määrittää kaikkien muistiinpanojesi täydellisen latauksen laitteellesi - mutta ole varovainen laitteesi enimmäiskapasiteetin ja kannettavissa olevien muistiinpanojen koon suhteen.
Evernoten muistikirjat (ei vain iOS:lle) ovat ainoa organisointityökalu, jonka voit tehdä jaa useammille ihmisille ja mahdollistaa siten yhteistyön tiimin sisällä tai koko sisällön aktiivisen tai passiivisen käytön kaikille kiinnostuneille. Jakamiseen on myös mahdollista asettaa erilaisia käyttöoikeuksia - vaihtoehdosta vain tarkastella muistiinpanoja siihen asti kun editointi ja vaihtoehto kutsua muita työskennellä muistikirjan kanssa. Voit tietysti myös jakaa erillisen muistiinpanon, mutta tämä toiminto tarjoaa muita vaihtoehtoja ja sitä käytetään eri tilanteissa.
Ja lopuksi pieni huomautus - kiinnitä huomiota muistikirjojen määrän rajoitukseen, jonka voit luoda yhdellä tilillä. Ilmaisversiossa se on 100 kannettavaa, premium- tai yritysversiossa 250 muistikirjaa. Myös muita rajoituksia on, kuten jakaminen. Suosittelen kävelyä artikkeli, jossa kuvataan kaikki nämä rajoitukset yksityiskohtaisesti.
pino
Jos kuvittelet useita muistikirjoja loogisesti kuuluvan toisiinsa ja pinottuna yhteen paikkaan, luot niin sanotun "nipun", joka on toinen organisointityökalu, joka voi auttaa sinua helpompi suuntautuminen järjestelmässäsi. Kupka sinänsä on vain visuaalinen yhdistelmä muistikirjoja helpottamaan löytämistä. Siinä ei ole erityisiä ominaisuuksia, et voi jakaa sitä tai tehdä siihen muistiinpanoja (vain muistikirjoja).
etiketti (tunniste)
Viimeinen ja eniten keskusteltu organisaatiotyökalu Evernotessa on tagi. Tämän artikkelin tarkoitus ei ole kuvata merkintästrategia (jos haluat, voit löytää määrittämäni strategian, joka on kuvattu yhdestä artikkelit Kaiken tekemisestä), mutta minulla on sinulle yksi vinkki – säilytä tarrat yksinkertaisina, helposti muistettavissa ja rakenteeltaan vähän. Se kannattaa, aivan kuten on hyödyllistä ajoittain "siivota" merkintäjärjestelmäsi (eli tahraa käyttämättömät tarrat). Itse siivoan kerran kuukaudessa.
Merkintöjen järjestämisen kannalta iOS-versiossa ei ole niin monia vaihtoehtoja kuin OS X -sovelluksessa. Älä odota pystyväsi luomaan monitasoisia rakenteita vedä ja pudota tai muuten. Voit luoda, nimetä uudelleen, määrittää tai poistaa tarran iPhonen tai iPadin sovelluksessa. Ei enempää eikä vähempää.
Piste tallennetun haun muodossa (tallennettu haku)
Mietitkö, mitä tehdä muistiinpanojen järjestämistä koskevassa artikkelissa? En ehkä edes sisällytä sitä tähän, ellei se olisi mahdollista mitä tahansa syöttämääsi ja käyttämääsi hakua tallentaa myöhempää käyttöä varten. Erityisen hakusyntaksin ansiosta sinulla on mahdollisuus yhdistää muistiinpanojen näkymä paitsi muistikirjan tai etiketin kautta, myös yhdistää nämä kaksi organisaatioluokkaa. Muista kaksi hakuparametria - muistikirja: (löydäksesi kaikki muistiinpanot muistikirjasta) a tunnisteet: (rajoitukset muistiinpanoihin määritettyjen tarrojen mukaan). Kun olet syöttänyt hakukyselyn (esim. muistikirja:"2014 Evernote Apple Tree" tag:artikkelitunniste:kesäkuun tunniste:2014), voit myös tallentaa sen ja käyttää sitä uudelleen milloin tahansa yhdellä napsautuksella. Suosittelen lisäämään tällaiset tallennetut haut lyhenne (pikakuvakkeet), jos käytät sitä todella usein.
Strategian määritelmä? Pitkä juoksu
Valitsemasi muistikirjat, niput, tarrat tai tallennetut haut ovat todella yksilöllisiä eivätkä yleisiä. Itse kamppailin kokoonpanon kanssa useita vuosia ennen kuin löysin oman, yksinkertaisen ja toimivan. Tietysti se muuttuu myös henkilökohtaisessa ja työelämässäsi tekemiesi toimintojen luonteen tai kenties ihmisten kanssa, joiden kanssa työskentelet. Ja lisää muutoksia ja säätöjä tulee, jos päätät käyttää Evernotea tiimissä.
Jos haluat tietää lisää Evernotesta, sen vaihtoehdoista tai jopa organisaatiorakenteen määrittelystä, suosittelen vierailemaan portaalissa LifeNotes, joka keskittyy suoraan vaihtoehtoihin Käytä Evernotea käytännössä.
Toivon sinulle paljon sinnikkyyttä ja uutteruutta Evernote-järjestelmän rakentamisessa. Tämän sarjan jatkossa tarkastelemme hammasta sovelluksia iOS:lle, joiden kanssa laajennat käyttömahdollisuuksia sinun Evernotesi.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
En jotenkin ymmärtänyt, miten se on "paikallinen/synkronoitu" -muistio iOS:lle. Kun luon muistikirjan iPhonessa, näen sen sekä iPadissa että Win-asiakasohjelmassa. Joten miten ne synkronoidaan, jos se on vain paikallinen?
Díky
Olet oikeassa, artikkelissa on virhe - sanaa SECOND tulisi käyttää sanan FIRST sijaan. Kirjoitin jo ja pyysin korjausta.
Kiitos paljon opastuksesta.