Peter Binder Tervetuloa lyhyeen artikkelisarjaan upeasta GTD-sovelluksesta omnifocus Omni Groupilta. Sarja koostuu kolmesta osasta, joissa analysoimme ensin yksityiskohtaisesti iPhone-, Mac-versiota ja viimeisessä osassa vertaamme tätä tuottavuustyökalua kilpaileviin tuotteisiin.
OmniFocus on yksi tunnetuimmista GTD-sovelluksista. Se on ollut markkinoilla vuodesta 2008, jolloin Mac-versio julkaistiin ensimmäisen kerran, ja muutamaa kuukautta myöhemmin julkaistiin sovellus iOS:lle (iPhone/iPod touch). Julkaisunsa jälkeen OmniFocus on kerännyt laajan fanien ja vastustajia.
Jos kuitenkin kysyisit keneltä tahansa Apple-tuotteen käyttäjältä, mitkä 3 GTD-sovellusta he tietävät iPhonessa/iPadissa/Macissa, OmniFocus olisi ehdottomasti yksi mainituista työkaluista. Se puhuu myös sen puolesta, että se voitti "Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application" -palkinnon vuonna 2008 tai se, että David Allen, GTD-menetelmän luoja, on vihkinyt sen viralliseksi työkaluksi.
Joten katsotaanpa tarkemmin iPhone-versiota. Ensimmäisellä käynnistyksellä löydämme itsemme niin sanotusta "koti"-valikosta (alapaneelin 1. valikko), jossa vietät suurimman osan ajasta OmniFocuksessa.
Siitä löydämme: Saapuneet, Projektit, Asiayhteydet, Erääntyvä pian, Myöhässä, flagged, Haku, Näkökulmia (valinnainen).
Saapuneet on postilaatikko tai paikka, johon laitat kaiken mitä mieleesi tulee keventämään päätäsi. OmniFocus-tehtävien tallentaminen postilaatikkoon on erittäin helppoa. Lisäksi tallentaaksesi kohteen Saapuneet-kansioon, sinun tarvitsee vain täyttää nimi ja voit täyttää muut parametrit myöhemmin. Näitä ovat esimerkiksi:
- Tausta – edustaa eräänlaista luokkaa, johon sijoitat tehtäviä, kuten kotona, toimistossa, tietokoneella, ideoita, ostoja, asioita jne.
- projekti – kohteiden kohdistaminen yksittäisiin projekteihin.
- Aloita, määräaika – aika, jolloin tehtävä alkaa tai mihin se liittyy.
- Lippu – kohteiden merkitseminen, lipun määrittämisen jälkeen tehtävät näkyvät Merkitty-osiossa.
Voit myös asettaa yksittäisiä tulojakertaus tai muodosta yhteys niihin äänimuistio, tekstihuomautus onko valokuvaajati. Vaihtoehtoja on siis useita. Ne ovat mielestäni tärkeimmät konteksti, projekti, lopulta kaksi. Lisäksi nämä kolme ominaisuutta helpottavat sovelluksessa liikkumista, mukaan lukien etsimistä.
He seuraavat Inboxia kotivalikossa hankkeita. Kuten nimestä voi päätellä, täältä löydät kaikki luomasi projektit. Jos haluat etsiä kohteen, voit joko selata jokaista projektia suoraan tai valita vaihtoehdon Kaikki toiminnot, jolloin näet kaikki tehtävät yksittäisten projektien mukaan lajiteltuina.
Haku jo mainitussa toimii samalla periaatteella luokat (kontekstit).
Tämä osio on hyödyllinen siinä mielessä, että jos esimerkiksi olet ostoksilla kaupungissa, voit tarkastella ostosten kontekstia ja nähdä heti, mitä tarvitset. Tietysti voi käydä niin, että et määritä tehtävälle mitään kontekstia. Se ei ole ollenkaan ongelma, OmniFocus käsittelee sen fiksusti, kontekstit-osion "avauksen" jälkeen vieritä alas nähdäksesi loput määrittämättömät kohteet.
Erääntyvä pian esittelee lähiajan tehtäviä, jotka voit asettaa 24 tunniksi, 2 päiväksi, 3 päiväksi, 4 päiväksi, 5 päiväksi, 1 viikoksi. Myöhässä tarkoittaa tehtäville asetetun ajan ylittämistä.
Paneelin toinen valikko on GPS-sijainti. Sijainnit voidaan helposti lisätä yksittäisiin konteksteihin joko osoitteen tai nykyisen sijainnin perusteella. Sijainnin asettaminen on hyvä esimerkiksi siinä mielessä, että kartan katselun jälkeen tunnistaa helposti, mihin paikkoihin tietyt tehtävät kuuluvat. Sellaisenaan tämä ominaisuus näyttää kuitenkin minusta melko täydentävältä ja ei niin tärkeältä, mutta varmasti monet käyttäjät käyttävät sitä tehokkaasti. OmniFocus käyttää Google Mapsia asetetun sijainnin näyttämiseen.
Kolmas tarjous on synkronointi. Tämä on valtava kilpailuetu OmniFocukselle, jota muut sovellukset yrittävät saada kiinni, mutta toistaiseksi turhaan. Varsinkin kun kyseessä on pilvisynkronointi. Tämä näyttää minusta edustavan kiellettyä aluetta, jonne useimmat muut kehittäjät pelkäävät astua.
OmniFocuksen avulla voit valita neljästä tiedon synkronointityypistä – MobileMe (täytyy olla MobileMe-tili), Bonjour (älykäs ja tehokas tapa synkronoida useita Maceja, iPhoneja yhteen), Levy (tietojen tallentaminen ladatulle levylle, jonka kautta tiedot siirretään muihin Maceihin), Lisää (WebDAV).
4. kuvakevalikko Saapuneetu tarkoittaa vain kohteiden kirjoittamista postilaatikkoon. Alapaneelin viimeinen vaihtoehto on nastavení. Täällä voit valita kumpi tehtäviä haluat näyttää projekteissa ja kontekstissa, onko käytettävissä olevat tehtävät (tehtävät ilman asetettua aloitusta), jäljellä olevat tehtävät (kohteet, joilla on asetettu tapahtuman alkaminen), kaikki (tehtävät valmiit ja keskeneräiset) vai muut (seuraavat vaiheet kontekstissa).
Muita säädettäviä vaihtoehtoja ovat mm ilmoitus (ääni, teksti), eräpäivä (aika, jolloin tehtävät näkyvät pian) merkit kuvakkeen päällä Safari-kirjanmerkin asentaminen (sen jälkeen voit lähettää linkkejä OmniFocukseen Safarista), käynnistämällä tietokannan uudelleen a kokeelliset ominaisuudet (maisematila, tuki, perspektiivit).
Joten OmniFocus tarjoaa laajan valikoiman säädettäviä ominaisuuksia, joiden avulla voit mukauttaa tämän sovelluksen mieleiseksesi. Kuitenkin grafiikan suhteen se antaa erittäin kylmän vaikutelman. Kyllä, se on tuottavuussovellus, joten sen ei pitäisi näyttää värityskirjalta, mutta joidenkin värien lisääminen, mukaan lukien värikuvakkeet, joita käyttäjä voisi muuttaa, auttaisi ehdottomasti. Lisäksi tiedän kokemuksestani, että mitä kauniimpi ulkonäkö, sitä motivoituneempi ja iloisempi olen töihin.
Ei myöskään ole valikkoa, jossa näkisit kaikki tehtävät. Kyllä, voit tarkastella niitä valitsemalla "Kaikki toiminnot" -vaihtoehdon projekteille tai konteksteille, mutta se ei silti ole sama. Lisäksi sinun on jatkuvasti vaihdettava valikosta toiseen, mutta se on jo standardi useimmissa GTD-sovelluksissa.
Näitä muutamia puutteita lukuun ottamatta OmniFocus on kuitenkin erinomainen sovellus, joka täyttää tarkoituksensa täsmälleen. Siinä perehtyminen on erittäin helppoa, vaikka joskus joutuisikin vaihtamaan valikosta toiseen, käyttöliittymään tutustuminen vie todellakin vain muutaman minuutin ja ymmärrät heti kuinka kaikki toimii. Pidän todella kansioiden luomisesta. Suurin osa samansuuntaisista sovelluksista ei tarjoa tätä vaihtoehtoa, vaikka se helpottaa huomattavasti käyttäjän työtä. Luot vain kansion ja lisäät siihen yksittäisiä projekteja tai muita kansioita.
Muita etuja ovat jo mainittu synkronointi, asetusvaihtoehdot, helppo tehtävien lisääminen projekteihin, erinomainen maine, Getting Things Done -menetelmän luojan David Allenin OmniFocus-merkintä viralliseksi sovellukseksi. Lisäksi mahdollisuus lisätä valokuvia, muistiinpanoja tehtäviin, kun niitä laitetaan postilaatikkoon, johon törmäsin ensimmäistä kertaa vain OmniFocuksen kanssa ja se on erittäin hyödyllinen toiminto.
Lisäksi Omni Group tarjoaa erinomaisen käyttäjätuen kaikille tämän sovelluksen versioille. Olipa kyseessä PDF-käyttöopas, josta saat vastaukset kaikkiin mahdollisiin kysymyksiisi ja epäselvyyksiin, tai opetusvideoita, jotka osoittavat selkeästi, miten OmniFocus toimii. Jos et vieläkään löydä vastausta ongelmaasi, voit käyttää yrityksen foorumia tai ottaa suoraan yhteyttä asiakastuen sähköpostiin.
Onko OmniFocus iPhonelle paras GTD-sovellus? Minun näkökulmastani luultavasti kyllä, vaikka minulta puuttuu useita toimintoja (pääasiassa valikko, jossa kaikki tehtävät näkyvät), mutta OmniFocus voittaa nämä edellä mainitut puutteet etuillaan. Yleisesti ottaen tähän kysymykseen on erittäin vaikea vastata, koska jokainen käyttäjä on tyytyväinen johonkin erilaiseen. Se on kuitenkin parhaiden joukossa, ja jos olet päättänyt, minkä sovelluksen ostat, OmniFocus on se, jonka kanssa et voi mennä pieleen. Hinta on hieman korkeampi, 15,99 €, mutta et tule katumaan sitä. Lisäksi tämä sovellus saa sinut hallitsemaan työtäsi ja elämääsi samalla kun tuntuu hyvältä, mikä mielestäni on hintansa arvoista vai ei?
Mitä pidät OmniFocusista? Käytätkö sitä? Onko sinulla vinkkejä muille käyttäjille kuinka toimia sen kanssa tehokkaasti? Onko hän mielestäsi paras? Kerro meille mielipiteesi kommenteissa. Tuomme sinulle pian sarjan toisen osan, jossa katsomme Mac-versiota.
iTunes-linkki - 15,99 €
Vaikka luin vain artikkelin, koska minulla on kokemusta toimivuudesta ja olin utelias johtopäätöksestä. Minua kiinnostaisi enemmän, miksi en katuisi 16e kuluttamista? Jos katson sitä puhtaasti teoriassa, Things tarjoaa minulle saman, sillä on myös Mac-versio, suuri yhteisö ja nopea tuki, ja se maksaa puolet hinnasta. Minusta ympäristö on myös paljon yksinkertaisempi ja käyttäjäystävällisempi (tämä voi olla subjektiivista).
Jos et esimerkiksi olisi selaillut jäljellä olevia kappaleita, olisit saanut selville, mitä OmniFocusilla on lisäksi. Siellä se on hajotettu perusteellisesti. Sen lukeminen vie noin 5 minuuttia, eikä kaikkea ole lueteltu lopussa. Luulen, että OF on eri liigassa kuin Things, mikä on minun mielipiteeni ja keskustelemme siitä lisää sarjan kolmannessa osassa ;).
Olen käyttänyt 2doa jo jonkin aikaa, ja omnifocukseen verrattuna sillä on useita etuja:
* synkronointi toodledoa vastaan
* Yksi ostos sisältää sovelluksen sekä ipadille että iphonelle
* verrattoman halvempi
* tuki hankkeille ja tarkistuslistoille jo tukikohdassa
* hyvä käyttöliittymä ;-)
* kansioita voidaan luoda yksittäisistä hakutyypeistä
* integroitu varmuuskopiointi
Ainoa miinus:
* ei suoraan tue konteksteja
Ainoa asia, jota parantaisin, on tehtävien automaattinen ajoitus kalenteriin niiden aikatarpeen mukaan.
Olen käyttänyt OmniFocusta jo usean vuoden ajan molemmissa versioissa (Mac ja iPhone) ja minun on sanottava, että olin niin vaikuttunut Mac-versiosta, että sen julkaisu iPhonelle oli ensimmäinen ja tärkein syy ostaa iPhone. Ennen OmniFocusta kokeilin useita sovelluksia Macillani ja valitsin OmniFocuksen, vaikka se oli kallein. Nyt näen onnistuneeni hyvin. Omaan käyttöön (kirjoitan ylös todella kaikki tehtävät, jotka ovat minulle tärkeitä ja jotka muuten voisivat sopia mukaan) mielestäni se on paras. Olen käyttänyt, tarkoitan kaikkia ominaisuuksia, joten kaikki mitä siltä puuttuu, näkisin jo rajoituksena. Suosittelen sitä kaikille, jotka ovat tosissaan itsensä kanssa. Ei vain kehuksi: tulevissa versioissa haluaisin nähdä kaksi asiaa: yleiskatsauksen, johon kirjoitan tehtävät, jotka haluan tehdä sinä päivänä (pohjimmiltaan ratkaisin tämän lippujen avulla - Flagged) ja push-synkronoinnin (ilman sitä , Luon nyt Macille aikailmoituksella varustetun tehtävän, mutta se ei siirry iPhoneeni ilman ennakkosynkronointia - eli sovelluksen käynnistämistä puhelimessa - joten puhelin ei edes ilmoita siitä). Samalla tiedän, että se on mahdollista - todiste toimivuudesta on sellainen iCal (Macissa luon tapahtuman aika-ilmoituksella ja käynnistämättä iPhone-versiota, se ilmoittaa minulle sillä hetkellä iPhonessa).
Kiitos arvostelusta, tutustuin äskettäin GTD:hen ja käytän tällä hetkellä Thingsiä, joten odotan todella innolla vertailua OF:n kanssa. Ehkä saat minut vakuuttuneeksi siitä, että kannattaa käyttää aikaa ja oppia työskentelemään (ehkä liian paljon minulle vielä) monimutkaisemman OF:n kanssa. Odotan jo innolla seuraavia osia!
Tuo monimutkaisuus on oikeastaan vain illuusio, näette seuraavissa osissa. OmniFocus on hieman hämmentävä, monimutkainen tunnelma, mutta kun kokeilet sitä, muutat mielesi. Voit katsoa opetusvideoita Omni Groupin verkkosivuilta ja katsoa ;).
Voin vain yhtyä kaikkeen artikkelissa kirjoitettuun. Olen yrittänyt tottua GTD:hen muutaman vuoden, joten olen kokeillut useimpia IPHONE GTD -sovelluksia. Ja kurssi oli aina sama – ensin innostus monista herkuista, mutta lopulta pintaan alkoi tulla puutteita, jotka osoittautuivat paljon tärkeämmiksi kuin värilliset napit. Valitettavasti GTD:llä on yksi erittäin epämiellyttävä ominaisuus - voit tunnistaa sovelluksen laadun vain, kun siinä on paljon projekteja käynnissä ja ne on jaettu useisiin tehtäviin. Mutta sitten on katastrofi huomata, että sovellus ei todellakaan sovi ja sinun täytyy kirjoittaa kaikki uudelleen toiseen ja rukoilla, että 2-3 kuukauden kuluttua löydös ei ole sama. Ja tämä on Omnifocuksen tärkein etu - se on täysin eri luokkaa kuin kaikki muu - vankka ja suunniteltu todella intensiiviseen työhön monenlaisten eri toimintojen kanssa, ja samalla et eksy siihen. Ainoa ongelma on pakottaa päätäsi olemaan poikkeamatta GTD:stä - mutta luultavasti mikään sovellus ei ratkaise sitä :-)
Muuten olen käyttänyt iPad-versiota iPhonen lisäksi useita kuukausia, ja se on aivan täydellinen, koska se toimii suuremmalla pinnalla.
GTD:n toteuttamiseen voit käyttää tätä verkkopohjaista sovellusta:
http://www.Gtdagenda.com
Sen avulla voit hallita tavoitteitasi, projektejasi ja tehtäviäsi, asettaa seuraavia toimia ja konteksteja, käyttää tarkistuslistoja, aikatauluja ja kalenteria.
Synkronoidaan Evernoten kanssa, ja mukana tulee myös mobiiliverkko-, Android- ja iPhone-sovelluksia
Hmm okei…. Myönnän henkilökohtaisesti, että olen PC-käyttäjä, eli Mac ylipäätään... enkä ole edes kuullut iPhone-sovelluksesta tähän mennessä, ja olen jo kokeillut tarpeeksi GTD-muunnelmia.... Tällä hetkellä viihdyn parhaiten Todledoo - Tehtävälistalla.
Odotan innolla vertailua, onko ylimääräinen 19 dollaria sen arvoinen...
Käytän Thingsiä ja olen erittäin tyytyväinen.
Käytän Todo-sovellusta, jossa minulla on kaikki tarvitsemani GTD:n toiminnot, synkronointi toodledon kanssa ja kaikki hintaan 0,79e
En henkilökohtaisesti salli Pocket Informant -sovellusta. Kivi.
Käytän OmniFocusta sekä iPhonessa, Macissa että iPadissa... Minulle se on täydellinen yhdistelmä kaikin puolin. Olen kokeillut suurimman osan "kilpailusta", mutta kuten täällä mainittiin, en tiedä toista yhtä kestävää ja monikäyttöistä sovellusta tällä hetkellä... Synkronoin MobileMen kautta, tyytyväinen, silti liitä se iCaliin. Kaipaan todella aikakatsausta iPhonessa, kuten iPadissa. Kuinka käytän henkilökohtaisesti yksittäisiä osia: iPhone aina käsillä, joten ihanteellinen tiedon keräämiseen postilaatikkoon, mukaan lukien ääni ja valokuvat (opin käyttämään pääasiassa äänitallenteita, ne ovat nopeampia ja voit helposti muokata niitä myöhemmin). Käytän iPadia ilta-arvosteluihin (en halua avata kannettavaa tietokonettani tai jätän sitä toimistoon, iPad sopii erinomaisesti televisioon) ja normaaliin päiväohjelmaan. Mac-versio monimutkaisempien näkökulmien syöttämiseen ja laajoihin projektien arviointeihin - ihanteellinen kuukausittaisiin tarkempiin katsauksiin ja uusien projektien luokitteluun ja ajoittamiseen... vaikka se maksoi kaiken kaikkiaan "hieman" enemmän kuin Things, ToDo jne… en pahoillani. Siinäpä siis….
Minulla on sekä Mac- että iPhone-versiot. Myös molemmat versiot Asiasta. Itse asiassa olen vaihtanut jo kahdesti viimeisen 2 vuoden aikana yhdestä toiseen ja takaisin.
Olen tällä hetkellä edelleen Asioiden parissa. Mielestäni näiden kahden välillä on vaikea päättää. Molemmat erottuvat hieman eri tavalla, mutta niitä on vaikea erottaa toisistaan. Omnifocus on tiukasti GTD, mutta kuten yllä jo kirjoitettu, se vaatii vahvaa itsehillintää, rehellistä arvostelua ja on todella kylmä.
En usko, että suuria projekteja ja tehtäviä ei voida hoitaa Thingsillä. Ainoa asia, josta se puuttuu, ovat osatehtävät. Ne ovat erinomaisia yhdessä ThingFoldersin kanssa (viitteiden hallintaan).
Omnifocus puolestaan voi olla uskomattoman joustava tarpeisiisi, yksittäisistä tehtävistä elämän pienimpien yksityiskohtien ohjelmointiin.
Se on todellakin näkökulma, jokainen näistä ohjelmista lähestyy asiaa hieman eri tavalla. niitä on vaikea erottaa toisistaan. :-)
Sovellus näyttää olevan todella hyvin kehittynyt, vaikka iPadin 31 euron hinta onkin huomioitava. Mutta myös minun ajalla on hintansa :0)
Eniten pidän kuitenkin synkronointia tietokoneen kanssa ja myös työskentelyä PC:llä. Ei WiFi-synkronointia, minun ei tarvitse tehdä sitä, kun minulla on molemmat koneet mukanani. Tarvitsen synkronoinnin verkon kautta.
Ottaako WebDAV tai O beta tämän käyttöön?
Ja miten pääsen päivämäärään tietokoneella? Joku asiakas tai nettisivu?
Tämä kaikki on ratkaistu esimerkiksi Toodledossa. Asiakas iPadille ja PC:lle verkkokäyttöliittymän kautta suoraan Toodledossa.
@Peter Binder:
Auttakaa minua iPadin ja PC:n synkronointiongelman kanssa, kukin eri paikassa?
WebDAV:n pitäisi ottaa tämä käyttöön, mutta valitettavasti minulla ei ole siitä kokemusta tai minun ei tarvinnut ratkaista tätä ongelmaa. Tämä voitaisiin varmasti ratkaista MobileMe-tilillä, mutta se maksaa myös melko paljon rahaa, jos ostaisit sen vain tälle tilille. Ja myös levyvaihtoehto, mutta en ole kokeillut sitä täälläkään. Jos jokin synkronointityypeistä ei toimi sinulle tai et halua investoida siihen, ainoa vaihtoehto on vaihtaa työkalu.
Tietääkseni esimerkiksi Wunderlist (jonka pitäisi ilmestyä iPadille pian) pystyisi varmasti ratkaisemaan tämän ongelman. Tai Nozbe, joka on tarkoitettu iPadille ja PC:lle, on eräänlainen Internet-versio. Valitettavasti minulla ei ole iPadia, joten testasin siellä olevia GTD-työkaluja :(. Saat lisätietoja kokeilemalla mitvsehotovo.cz ;).
Tai voit käyttää The Omni Groupin tarjoamaa Omni-synkronointipalvelinta ilmaiseksi ja voit synkronoida eri laitteita missä tahansa ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Käytän WebDAV:ia OF:n kanssa (Mac, iPhone) täysin tyytyväinen https://webdav.mydrive.ch/
Käytän Things Mac+iPhonea. Kokeilin Firetaskin mac-kokeiluversiota, mutta en todellakaan pystynyt "taivuttamaan" sitä jakamaan ja ajoittamaan tehtävää tarpeen mukaan. Koska olen opiskelija, GTD-sovelluksen hinta Omnifocuksen tapauksessa on tieteiskirjallisuuden alalla. Asiat vaikuttivat minusta järkevältä kompromissilta. iPhone Things on itse asiassa toiseksi eniten käytetty sovellus iPhonessa. 1. Puhelin :) 2. Asiat 3. Viestit (SMS) 4. Yhteydet 5. Muut tyhmykset, kartat, angrybirds jne. Ainoa asia, jota kaipaan hieman, on Areasin kostein oikea. miten kaikki työtehtävät pitäisi piilottaa viikonloppuna, jättää sinne puutarhaan vain haravoitetut lehdet :) ??? vain yksittäisiä projekteja voidaan deaktivoida/aktivoida.
SUOSITUS KIITOS
skannaa GTD iPhonelle, mutta täysin kahdenvälisesti synkronoidulla peilillä PC:lle (Win), ei MAC:lle. Jotain yksinkertaista Asiat-tyyppistä, mukaan lukien projektit. Voitko neuvoa?
ei ole väliä onko se ilmaista vai maksullista.
Kiitos!!
V.