Amaya Toman Google Sheets on edelleen yksi Googlen vähemmän tunnetuista palveluista, mutta sen potentiaali on melko suuri. Kuinka saada kaikki irti Google Sheetsistä?
Useiden vuosien ajan on ollut totta, että "MS Excel on täällä laskentataulukoita varten". Vuosien aikana siitä on muodostunut eräänlainen toimistostandardi, ja sen toimintaa opetetaan monissa kouluissa. Google Sheetsin käytön perusteiden oppiminen ei kuitenkaan ole vaikeaa, ja tämän alustan käyttämiseen on monia hyviä syitä.
Jakaminen ja yhteistyö: Yksi Google Driven merkittävistä ominaisuuksista on kyky jakaa. Käytätpä Google Sheetsia henkilökohtaisiin tai liiketoimintatarkoituksiin, Googlen avulla voit helposti jakaa kaiken tarvitsemasi perheen tai työtovereiden kanssa.
Täydelliset päivitykset: Google Sheetsissä (eli kaikissa Google-dokumenteissa) kaikki tapahtuu samanaikaisesti, joten voit seurata kaikkia tietyssä taulukossa tehtyjä muutoksia reaaliajassa.
Ei päällekkäisyyksiä: Pilvijakamisen avulla kokonainen ryhmä ihmisiä voi työskennellä tietyn asiakirjan parissa välttäen sekaannuksia kopioiden kanssa.
Ilmaiset mallit: Google Sheets tarjoaa kokonaisen gallerian hyödyllisiä malleja, joten sinun ei tarvitse ponnistella omien malliesi kanssa. Googlen mallit ovat enemmän kuin tarpeeksi useimpiin klassisiin tehtäviin. Pääset käsiksi malleihin siirtymällä Google Driveen, jossa napsautat sinistä "Uusi"-painiketta vasemmassa yläkulmassa. Vie hiiri laajennetussa valikossa Google Sheets -kohteen päälle, napsauta nuolta ja valitse "Mallista". Jos oletusmallit eivät riitä sinulle, voit asentaa laajennuksia selaimeesi Mallin galleriat Vertex42.com (vain Google Chrome).
Selkeät yleiskatsaukset: Excelin tapaan Google Sheets voi luoda tiiviitä, informatiivisia yhteenvetoja työstäsi. Jos pidät kaavioista, taulukoista ja tilastoista, Google Sheets on sinua varten.
Kaikki paikoillaan: Google Sheetsin avulla voit luottaa siihen, että sinulla on kaikki tarvitsemasi yhdessä paikassa, mikä säästää paljon työtä, aikaa ja hermoja.
Fotogalerie
Kulutus hallinnassa
Laskentataulukot ovat erinomainen työkalu budjetin kirjaamiseen. Seuraatpa kuukausi- tai vuosikulujasi, voit luottaa 100-prosenttisesti Google Sheetsiin. Yksinkertaisten kaavojen avulla voit helposti laskea, kuinka paljon ansaitset, kuinka paljon kulutat ja saat yleiskatsauksen siitä, mihin taloutesi menee.
Tähän suuntaan jo mainitut mallit palvelevat sinua hyvin. Kuukausibudjettia varten on kaksi taulukkoa, joista toinen laskee tulot ja menot kaavojen avulla ja toiselle kirjoitat saapuvat ja lähtevät tapahtumat.
Kun työskentelet budjettimalleja, on tärkeää muistaa, että voit turvallisesti muokata vain vaaleanpunaisella korostettuja soluja. Kulut ja tuotot merkitään tapahtumille tarkoitettuun taulukkoon, ja myös toisen lomakkeen vastaavat solut täytetään automaattisesti.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Jos haluat täydentää talouskirjanpitoasi, voit syöttää tarvittavat tiedot tallennusmalliin kunkin kuukauden lopussa vuosittainen budjetti.
Ensinnäkin sinun on syötettävä alkusaldo vuosibudjetin taulukkoon. Kulut-taulukkoon täytät kunkin luokan kuukausikulut, teet samoin tulotaulukon kuukausituloilla. Malli sisältää myös lineaarisen kaavion.
Yhteenveto-taulukkoa ei kannata muokata enempää, sillä sitä käytetään automaattiseen tietojen laskemiseen kirjoittamiesi tulojen ja kulujen perusteella.
Fotogalerie
Täydellinen tehtävänhallinta
To-Do-listat ja listat eri tehtävistä ovat nykyään välttämätön työkalu, jota yrittäjät, työntekijät, opiskelijat ja vanhemmat käyttävät kotona. Yksi tehokkaimmista tavoista hallita omia tehtäviäsi on Google Sheets.
Tällä alustalla on myös hyödyllinen malli tehtävien hallintaan. Se koostuu vain kolmesta sarakkeesta, jotka koostuvat suoritetun tehtävän yliviivaamisesta, päivämäärän sarakkeesta ja itse tehtävän nimen sarakkeesta.
Verkkoyhteistyömahdollisuuden ansiosta tehtäviä voidaan jakaa koko tiimille Google Sheetsin avulla.
Aikansa mestari
Google Sheets voi myös jossain määrin korvata kalenterin, päiväkirjan tai tuntiaikataulun. Jos et jostain syystä ole tyytyväinen Applen kalenterisovellukseen, Google-kalenteriin tai vaikkapa perinteiseen paperipäiväkirjaan, voit kokeilla Googlen Kalenteri- tai Aikataulu-malleja. Niitä voidaan käyttää erinomaisesti myös verkkoyhteistyössä ja suurempien tiimien, kollektiivien tai jopa perheiden koordinoinnissa.
Weekly Time Sheet -malli sopii erinomaisesti tiettyyn työhön käytettyjen tuntien kirjaamiseen. Syötät siihen ajanjakson ja tunnit, jotka käytit tiettyyn työhön tai projektiin yksittäisinä päivinä. Viikkoaikataulukkomallin toinen arkki antaa selkeät tiedot siitä, kuinka paljon aikaa käytit mihinkin projektiin ja kuinka monta tuntia työskentelet päivässä.
Fotogalerie
…eikä se lopu siihen…
Google Sheetsin käyttöliittymä on yksinkertainen ja erittäin käyttäjäystävällinen, joten opit varmasti pian käsittelemään sitä intuitiivisesti yksin. Google ajatteli esimerkiksi myös tulevia häävieraita, joille se laati hääpäiväkirjasta verkkoversion, joka sisältää esimerkiksi budjetin, vieraslistan, tehtäväluettelon ja joukon muita tärkeitä asioita. Niille, joilla on tärkeä päätös edessään, perusvalikossa on lista eduista ja haitoista (Pro/Con List), Vertex42:sta löytyy paljon malleja - täältä löydät valtavan määrän malleja eri tilaisuuksiin, jaettu selkeisiin luokkiin.
Ihailetko Google-tuotetta Apple-tuotteiden faneille tarkoitetulla sivustolla? Fmh, fmh, fmh! ?
Sekä Google-ratkaisu että Pages and Numbersin iCloud-versio ovat mielestäni hieman hitaampia verrattuna klassisiin sovelluksiin ja vain satunnaisiin töihin... Google Docin etu on, että siellä on muitakin sovelluksia, kuten lomakkeita, verkkosivustoja jne. ..
Tietokantoihin ja laskentataulukoihin Airtable oli mielestäni paras pilviratkaisuista... ja ajanseurantaan ja laskuihin tsekkiläinen Primaerp. Wordin ja muiden toimistosovellusten sijaan kokeile canva.com-sivustoa, joka on ihanteellinen yksinkertaiseen julkaisuun...