Jiří Filip Sähköisellä allekirjoituksella eli pätevällä varmenteella, jota käytetään sähköisessä allekirjoituksessa, on nykyään erittäin laaja käyttöalue, kun Internetin kautta tapahtuvan tiedonvaihdon suosio kasvaa. Sitä voidaan käyttää lähes kaikilla aloilla, esimerkiksi sen avulla voit kommunikoida verkossa valtionhallinnon, vakuutusyhtiöiden kanssa tai jättää EU-tukihakemuksia. Niin paljon kuin se voi tehdä elämästäsi helpompaa, se voi myös monimutkaistaa elämääsi, jos et tiedä tarkalleen, miten sitä käytetään. Erityisten tokenien ja sertifikaattien kanssa työskentely voi joskus olla hieman monimutkaista, ja siksi olemme laatineet sinulle oppaan, joka opastaa sinua kaikkien sudenkuoppien läpi. Koska useimmat teistä todennäköisesti omistavat Applen tuotteita, keskitymme pääasiassa sähköisen allekirjoituksen käytön yksityiskohtiin Mac OS:ssä.
Taattu vs. hyväksytty sähköinen allekirjoitus - tiedätkö eron niiden välillä?
Ennen kuin alat työskennellä sähköisten allekirjoitusten kanssa, sinun tulee selvittää, mitä tyyppiä sinun tulee käyttää.
Taattu sähköinen allekirjoitus
Taattu sähköinen allekirjoitus voit allekirjoittaa PDF- tai MS Word -tiedostoja ja kommunikoida valtionhallinnon kanssa. Se perustuu pätevään sertifikaattiin, joka on akkreditoidun sertifiointiviranomaisen myöntämä. Tšekin tasavallassa se on ensimmäinen varmenneviranomainen,
PostSignum (Tšekin posti) tai eIdentity. Seuraavien rivien neuvot ja vinkit perustuvat kuitenkin pääasiassa PostSignumista saatuihin kokemuksiin.
Kuinka hakea hyväksyttyä varmennetta taatun sähköisen allekirjoituksen luomiseksi?
Voit luoda hyväksytyn varmenteen pyynnön Mac OS:ssä Klíčenkassa. Sieltä löydät päävalikon kautta sertifiointioppaan ja pyydät sitten varmennetta varmenneviranomaiselta. Kun olet hankkinut varmenteen julkisen osan, sinun on tuotava luotu varmenne tietokoneellesi. Se on asetettava Avainnippuun ja annettava sille niin sanottu luotettavuus - valitse "luottaa aina".
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus se on kaikkien viranomaisten käytössä 20 alkaen, mutta joissain tapauksissa sitä tarvitaan myös yksityisen sektorin käyttäjille. Sen voivat täyttää esimerkiksi asianajajat ja notaarit, joiden on työskenneltävä CzechPOINTin kanssa tehdessään valtuutettuja asiakirjojen muunnoksia.
Se on noin Sähköinen allekirjoitus, jolle on ominaista korkea turvallisuustaso – se on taattava, perustuen hyväksyttyyn sähköisten allekirjoitusten varmenteeseen, ja lisäksi se on luotava pätevällä allekirjoitusten luontivälineellä (USB-tunnus, älykortti). Yksinkertaisesti sanottuna - hyväksytty sähköinen allekirjoitus ei ole suoraan tietokoneellasi, vaan generoidaan tunnukseksi tai kortiksi.
Hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen saaminen ei ole ilman pieniä ongelmia
Jos haluat aloittaa hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen käytön, et valitettavasti voi luoda varmennepyyntöä yhtä helposti kuin taatulla allekirjoituksella. Häntä tarvitaan siihen iSignum-ohjelma, jota Mac OS ei tue. Sovellus ja myöhempi asennus on siksi tehtävä tietokoneelle, jossa on Windows-käyttöjärjestelmä.
Kuinka käyttää sähköisiä allekirjoituksia Mac OS:ssä?
Jos tarvitset vain tavanomaisen asiakirjojen allekirjoittamisen ja yhteydenpidon viranomaisiin, voit käyttää sitä useimmissa tapauksissa taattu sähköinen allekirjoitus. Sen käyttäminen on yhtä helppoa kuin sen hankkiminen. Sinun tarvitsee vain käyttää avainnippua, jossa käsittelit pyynnön ja asetukset.
Jos tarvitset hyväksytty sähköinen allekirjoitus, koko prosessi on hieman monimutkaisempi. Suurin ongelma on avainnipun turvallisuus, jota on muunnettu Mac OS:ssä, varsinkin Catalina-versiosta lähtien, siten, että ei näytä ulkopuolelle tallennettuja varmenteita, eli esimerkiksi ne, jotka löytyvät tunnuksesta. Koko järjestelmä vaikeuttaa siten hyväksytyn allekirjoituksen asettamista tavallisille käyttäjille siinä määrin, että se on lähes mahdotonta. Onneksi sieltä on ulospääsy. Jos olet jo tuonut tunnuksen varmenteen ja asentanut palveluohjelmiston (esim. Safenet Authentication Client), sinulla on kaksi vaihtoehtoa edetä sen mukaan, mihin tarkalleen käytät sähköistä allekirjoitustasi.
Jos aiot käyttää hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta osallistuessasi tukiohjelmiin tai kommunikoidessasi muiden EU-maiden viranomaisten kanssa tai jos olet esimerkiksi asianajaja, joka työskentelee CzechPOINTin kanssa ja suorittaa valtuutettuja asiakirjojen muunnoksia, Pelkkä Mac OS ei riitä sinulle. Näitä toimintoja varten tarvitset pätevällä ja kaupallisella varmenteella varustettujen rahakkeiden ja älykorttien lisäksi myös ohjelman 602XML Filler, joka toimii vain Windows-käyttöjärjestelmässä.
Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että tarvitset uuden tietokoneen, jossa on eri käyttöjärjestelmä, jotta voit työskennellä hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen kanssa. Ratkaisu on ohjelma Parallels Desktop, joka antaa sinulle toisen työpöydän Windows-käyttöä varten. Jotta kaikki toimisi oikein, on myös tarpeen säätää työpöytää alkuasennuksen jälkeen rahakkeiden ja älykorttien jakamisen ehdot kahden järjestelmän välillä, jotta Windowsilla on pääsy kaikkeen tarvitsemaansa. Ainoa asia, joka sinun tulee ottaa huomioon ennen Parallels Desktopin ostamista (tällä hetkellä 99 € vuodessa), on tietokoneesi ominaisuudet. Ohjelma tarvitsee noin 30 Gt kiintolevytilaa ja noin 8-16 Gt muistia.
Jos sinun tarvitsee vain allekirjoittaa tokenissa oleva varmenne etkä käytä 602XML Filler -ohjelmaa, sinun ei tarvitse edes hankkia toista Parallels Desktopia. Adobe Acrobat Reader DC:ssä määritä token moduuliksi sovelluksen asetuksissa ja tee osittaiset asetukset Pääte-sovelluksessa.
Kuinka yksinkertaistaa asetuksia?
Yllä kuvatut vihjeet ja vinkit eivät ole helpoimpia määritettäviä ja vaativat kehittyneemmän käyttökokemuksen. Jos haluat yksinkertaistaa koko prosessia merkittävästi, voit kääntyä ammattilaisten puoleen. Voit käyttää joko jotakin tälle alalle omistautunutta IT-asiantuntijaa tai voit lyödä vetoa erikoistuneesta ulkopuolisesta rekisteröintiviranomaisesta, esim. electronickypodpis.cz, jonka henkilökunta tulee suoraan toimistollesi ja auttaa sinua kaikessa.
Pohjimmiltaan kopio artikkelista https://advokatnidenik.cz/2020/10/31/elektronicky-podpis-na-mac-os-dobre-rady-advokatum/ ilman lisäarvoa. Surullinen.
Periaatteessa kaupallisen palvelun mainos. Siellä ei voi sanoa mitkä parametrit ja miten ne asetetaan terminaalilla?
Miksi et kirjoita suoraan, kuinka PDF- tai Word-asiakirja allekirjoitetaan Macilla? Artikkelin tiedot löytyvät myös julkishallinnon verkkosivuilta...