Sulje mainos

Jan Kučerík, jonka kanssa teemme tällä hetkellä yhteistyötä sarjassa Applen tuotteiden käyttöönotosta yrityksissä, päätti yrittää käyttää iPad Prota kokonaan viikon ajan testatakseen, mikä iOS vielä rajoittaa sitä ja tarvitseeko hän vielä Macia työhönsä, koska monien toimintojen delegoiminen iPadeihin on ongelma, jonka monet käyttäjät käsittelevät nykyään .

Hän teki yksityiskohtaisia ​​muistiinpanoja kokeestaan ​​joka päivä, minkä hän teki voit lukea hänen blogistaan, jossa hän raportoi, mihin iPad Pro sopii ja mihin ei, ja alla tuomme sinulle suuren loppuyhteenvedon, jossa Honza kuvaa, mitä se itse asiassa tarkoittaa, kun työskentelet johtajana yksinomaan iPad Pron tai iOS:n kanssa. .


Po työviikko täynnä kokemuksia ja kokemuksia työskentelystä "vain" iOS:llä Yritän antaa puolueettoman arvion kokemuksistani. Kirjoitan tarkoituksella puolueettomasti, koska toisaalta en ole Applen työntekijä ja ennen kaikkea haluan olla rehellinen itselleni ja pystyä vastaamaan itse, jos se on todella mahdollista.

Ensimmäistä kertaa koko viikon aion käyttää linjaa, jonka luultavasti kuulet joka ilta TV-uutisissa lainsäätäjiltämme: "Uskomme, että se voidaan tehdä!" Ja nyt vakavasti. Se riippuu siitä, kenelle Jan Kučeříkille kysyt kysymyksen "Voitko työskennellä vain iOS:llä?" Ensin viritän sinut taajuudelleni, jotta voin jatkaa.

Työni ei ole vain kaupallista ja teknistä, vaan käsittelen myös ratkaisujen kehittämisen arkkitehtuuria ja niiden toteutettavuutta useilla sektoreilla - yritysympäristö, koulutus, lääketiede. Epätyypillistä työlleni on se, että suunnittelen ensin jotain täysin uutta, etsin tarvittavat työkalut, viimeistelen ratkaisun, myyn sen ja annan sitten teknistä tukea.

Ensimmäisen vastauksen jälkeen kaikki alkaa noudattaa sääntöjä, joita voit odottaa missä tahansa yrityksessä. Yhteistyötä kollegoiden, yritysten, palvelukeskusten, markkinointitoimistojen jne. kanssa. Vasta kun saavutan toimivan tuloksen, koko projekti saa henkilöstökulttuurin ja siihen kohdistetut prosessit. Se saattaa tuntua yhden miehen showlta, mutta se on kaukana siitä. Tarvitsen kollegoitani ja työtovereitani saamaan kaiken toimimaan niin kuin pitää. Laadukasta projektia ei yksinkertaisesti voi tehdä ilman laadukkaita ihmisiä, ja ennen kaikkea tällaisen projektin kestävyyttä ei voi taata ilman heitä.

Joten jos kysyt minulta Jan Kučeříkina – liikemiehenä, projektipäällikkönä ja hallintotyöntekijänä – voin sanoa sinulle puhtaalla omallatunnolla, että "kyllä, liikemiehenä pärjään vain iPad Prolla ja iPhonella". Tukeakseni tätä vastausta paitsi toteamalla, kuvailen skenaarion, jonka käyn läpi päivittäin johtajan ja kauppiaan roolissa.

Suunnittelu on tehty helpoksi

Saatan tuottaa pettymyksen, mutta olen poistanut laitteistani kaikki GTD-älysovellukset, mukaan lukien kehittyneet sähköpostiohjelmat, tehtävälistat, automatisoidut kosmiset kalenterit ja overkill-sovellukset. Huomasin, että "GTD Kung-Fussani" on suuri halkeama. Sovellus sovellukselle, taulukko taulukolle, tietojen vienti muihin tietoihin. Pohjimmiltaan olin Big datan analyyttinen tehdas, jota en enää osannut analysoida.

Minulla oli kaikki kaikkialla, yksi sovellus toisensa jälkeen, ja lopulta menetin käsityksen siitä, mitä "kahmaria" käyttää tarvittaviin asioihin. Kaikki meni pois ja minulle jäi vanha kunnon oletuskalenteri, vielä paremmat ja aliarvostetut Muistutukset, täysin riittävät Muistiinpanot ja yksinkertaisuuden ja käytettävyyden vuoksi myös natiivi Mail - kaikki mitä iOS periaatteessa tarjoaa. Rakensin oman ja itselleni luodinkestävän GTD:n näille perus- ja yksinkertaisille sovelluksille, joita mukautin vain tarpeisiini ja tottumuksiini.

En stressaa pitkään. Täydelliset kokousaikataulut, muistutukset, sähköpostit ja muistiinpanot toimitan kauppiaana vain iOS-laitteissa iPhonen ja iPadin yhdistelmässä.

Hallintatyökalut levossa iOS:ssä

Toinen muuttuja markkinoijalle ja johtajalle voi olla CRM. Käytämme sitä yrityksessä Raynetin ratkaisu ja meidän tarkoituksiinmme ja ennen kaikkea käytettävyyteen iOS-laitteilla, aivan riittävä. Meille sitä, mitä ei voi käyttää iOS:ssä, ei periaatteessa ole olemassa. Se on sama kuin GTD-sovellukseni. Opin yksinkertaistamaan. Mitä yksinkertaisempi tulos, sitä ymmärrettävämpi.

Raynet

Raynetissa pidän edelleen keskeneräisenä tapaa syöttää tietoja kalenteriini iOS:ssä, jossa olen tottunut määrittelemään tarkasti ennen jokaista kokousta, kuinka kauan pääsen perille ja milloin minun on lähdettävä. En halua katsoa puhelintani, haluan puhelimeni ilmoittavan minulle, kun on aika lähteä. Raynet ei voi tehdä sitä vielä. Toinen yksityiskohta, kun napsautan yhteystiedon karttaa CRM:ssä iOS:ssä, Google Maps avautuu. Mutta jotenkin olen jo oppinut niistä Applelta.

En tiedä teistä, mutta meillä oli myös CRM ja tiedän kuinka vaikeaa on tehdä muutos, mutta jos et onnistu ja haluat korjata vanhoja ja rikkinäisiä asioita, päädyt korjattuun yritykseen. paikkattujen tuotteiden kanssa. Myöhemmin tarjoat itse korjatun ratkaisun asiakkaillesi. Niin se vain on.

Joten myyjänä käsittelen CRM:ää iOS:ssä ja vielä enemmän sanelun avulla. En pidä kirjoittamisesta, ja kun lähden kokouksesta, haluan heti tallenteen järjestelmään. Joten miksi et puhu sitä suoraan iPhonen CRM:ään. Minun ei tarvitse hengailla toimistossa tai kahviloissa sen vuoksi. Kaikki on nyt järjestelmässä.

Asiakirjoja ja luovasti

Esimies, liikemies ei tule toimeen ilman asiakirjoja, niiden jakamista, lomakkeiden täyttämistä ja yleensä digitaalisen paperin parissa työskentelemistä. Jos olisin pankkiiri tai yritys, joka työskentelee makrojen kanssa (silloin on edelleen niitä, jotka ajattelevat, että heidän täytyy työskennellä makrojen kanssa), minulla ei ole onnea. Tätä ei voi laittaa iOS:lle. Onneksi tämä ei ole minun tapaukseni. Taas kerran, yksinkertaisuuden tavoittelemiseksi tarvitsen vain Wordin, Excelin, PDF:n ja siinä kaikki. Käytämme Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF-asiantuntija ja muut perussovellukset. Henkilökohtaisesti minulla ei ole ongelmia työskennellä näiden työkalujen kanssa vain iOS:ssä. Työskentelen aina iPadin älynäppäimistön ja sanelun yhdistelmällä. Olen monella tapaa nopeampi ja tehokkaampi kuin Macilla.

Luovuuteni on asiakirjoissa erillinen luku. Sovelluksessa luodaan paljon projekteja, ideoita, oivalluksia OneNote. En voi kuvitella, kuinka voisin luoda ideoita siihen Macilla. Henkilökohtaisesti en tarvitse vain näppäimistöä, vaan myös kynän luodakseni jotain mielenkiintoista. Yritä joskus kirjoittaa ja sitten piirtää, tehdä luonnoksia. Yhtäkkiä huomaat, että aivosi toimivat täysin eri tavalla.

OneNote

Wordissa avaan usein tekstin, jota aion muokata, enkä aloita etsimällä riviä ja kirjoittamalla tekstiä uudelleen, vaan otan Apple Pencilin ja aloin korostamaan, nuoltamaan, maalaamaan, yliviivaamaan. Vasta kun olen saanut luonnokset valmiiksi, aloitan tekstin muokkaamisen. Kun otat kynän käteen, etkä vain kirjoita tekstejä, aktivoit vasemman pallonpuoliskon (eli oikeakätisen ihmisen tapauksessa) ja muutaman tällaisen "istunnon" jälkeen alkaa tapahtua ihmeitä.

Ainakin minun kohdallani olen alkanut todella nähdä muutosta parempaan ja minulla on enemmän hallintaa tekemisessäni ja luon merkityksellisiä asioita. iPad Pro Apple Pencilillä on minulle eräänlainen muusa, joka toimii täysin automaattisesti. Kuulen jo jonkun lukevan tätä ja kutsuvan itseään OneNoteksi? Loppujen lopuksi siellä on monia parempia sovelluksia. Olet varmasti oikeassa, mutta OneNote on minulle taas yksinkertainen ja pääasiassa toimiva asia. Lisäksi se on ilmainen.

Pilviratkaisuja ei ole koskaan tarpeeksi

Sitten sinun on jatkettava asiakirjojen käsittelyä. Sinun täytyy tallentaa ne jonnekin, ehkä allekirjoittaa ne ja sitten jakaa ne. Käytämme useita pilvipalveluita. Meille kelpaisi yksi, mutta muut toimivat testausrajapintana referensseille ja tapaustutkimuksille työpajoissamme ja koulutuksissamme.

Mitä tulee asiakirjojen pilvitallennustilaan, niitä on useita. Tunnetuimmissa Box.comissa, Dropboxissa, OneDrivessa, iCloudissa ja Diskissä on myös ns. lennossa tapahtuva tietojen salaus. ICloudin tapauksessa tämä on ensimmäinen valitukseni Applea vastaan, koska palvelu ei kokonaisuudessaan sovellu yrityskäyttöön. Se on korvaamaton laitteiden varmuuskopioinnissa, mutta sillä on merkittäviä rajoituksia yrityskäytössä. Muuten palveluiden ominaisuudet ovat lähes samanlaiset.

Huomaat suurimman eron Box.com-sivustolla yrityskäyttöön. Tämä on todella ammattimainen ratkaisu, josta joudut kuitenkin maksamaan ylimääräistä. Jos haluamme ratkaista kansion turvallisuuden yrityksessä pilvipalvelujen ulkopuolella, käytämme nCryptedcloud-sovellus. Tämä salaussovellus muodostaa yhteyden pilviisi ja salaa pilvessä olevan kansion. Tällä tavalla edes joku, joka varastaa pääsytietosi pilveen, ei pääse kansioon. Voit avata kansion lukituksen vain nCryptedcloud-sovelluksella salasanalla.

nSalattu pilvi

Se on suhteellisen yksinkertainen ja silti tässä yhdistelmässä se on jo erittäin turvallinen ja uskallan sanoa, että se on särkymätön. Lisäksi nCryptedcloudin avulla voit jakaa asiakirjoja uudelleen turvallisesti rajoituksin, jotka koskevat loppuvastaanottajan tekemistä tiedostolla. nCryptedcloudissa on monia ominaisuuksia, mutta jätän niiden tutkimisen sinun tehtäväsi. Niille, jotka saattavat kääntää nenäänsä pilviturvallisuudesta: yksinään, turvallisen salasanakäytännön ja nCryptedcloudin yhdistelmänä, luotan tähän ratkaisuun enemmän kuin vuosi sitten vuokraamaani yrityspalvelimeen.

Moderni itseesittely perustana

Joten loin asiakirjat, minulla on ne pilvessä. Allekirjoitan suurimman osan sopimuksistamme, laskuistamme ja asiakirjoistamme iPadilla. Kun puhun allekirjoituksesta, en tarkoita vain sitä, jossa on kynä, vaan myös pätevää henkilökohtaista tai yrityksen todistusta. Kaikki tällä allekirjoituksella varustetut asiakirjat, jotka toteutan sovelluksessa kyltti, on peruuttamattoman allekirjoituksen arvoinen ja kestää yhteydenpidon viranomaisten kanssa ja tarvittaessa tuomioistuimessa. Kaikki tämä johtuu Tšekin tasavallan uudesta lainsäädännöstä ja EU:n suuresta paineesta digitaaliseen viestintään. Itse uskon, että tämä on oikea ja ainoa suunta, joka vapauttaa yrityksesi 90 % tarpeettomista papereista. Keskimääräinen yritys kutistaa 100 paperitiedostoa 10:een. Niin voi myös yrityksesi.

Seuraavaksi vuorossa on liiketapaaminen, tarjousten esittely sekä koulutus ja työpajat. Hoidan kaikki kokoukset ja neuvottelut, mukaan lukien tarjouksen esittely, iPadilla ja iPhonella. Nimenomaan tarvittaessa annan laitteen asiakkaalle tutustumaan esityksiin, toteutukseen tai tarjoukseen. Piirrän usein myös iPadia neuvottelujen aikana ja havainnollistan vaihtoehtoja annetun tilauksen ratkaisemiseksi. Tärkeässä roolissa ovat myös videot toteutuksistamme ja projekteistamme, joita näytän asiakkaille.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Kun asiakas "voittaa", alan kirjoittaa muistiinpanoja. Minulla ei ole enkä anna esitteitä, luetteloita, käyntikortteja. Kokeile sen sijaan laittaa asiakkaan käsiin iPad, jossa on projekti tai lainaus. Jaa digitaalinen esitys hänen kanssaan tai lähetä hänelle käyntikortti, joka sisältää paitsi tietoja sinusta, myös linkkejä videoihin, yritysesityksiä, julkaisuja sisältäviin artikkeleihin suoraan hänen puhelimeen iMessagen tai tekstiviestin kautta. Luota minuun se toimii. Kukaan ei halua papereita nykyään. Se vain kasautuu kaikille. Asiakkaat kirjoittavat käyntikortteihin vain nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Se on melko surullinen tasapaino kokouksessanne, eikö niin. Haluatko erottua joukosta. Tarjoa heille täysivaltainen ja laadukas kontakti sinulle laitteessa. Se toimii jo yrityksen esittelynä henkilölle.

Jos valmistaudut esitykseen, valmistelen omani uudelleen iPadilla Keynote-sovelluksessa. Valmis sovellus ladataan pilveen ja kun esitän jossain, otan Apple TV:n laukkuuni, liitän sen mihin tahansa huoneeseen HDMI:n kautta ja aloitan esitykseni iPhonesta ilman kaapelia. Ei tietokonetta, ei kaapeleita. Usein taattu WOW-efekti heti saapuessasi. Lisäksi yhdellä napsautuksella puhelintasi voit keskittyä siihen, mitä edessäsi tapahtuu. Huomaat yleisön välittömät reaktiot ja voit vastata. Lisäksi katsot koko ajan yleisöä etkä näyttöä tai tietokonetta.

Vähemmän työtä kirjanpidon kanssa

Kuten kuka tahansa esimies tai liikemies, jätät koko päivän jälkeen yritykselle taloudellisia jälkiä kaasumaksujen, ravintolakulujen, hotellilaskujen ja monien muiden yhtiössä raportoivien kulujen jättämisessä. Olin aina mukana, kun valmistelin asiakirjoja tilitystoimistoon yhtenä päivänä viikossa luovutettavaksi. Vielä parempi, jos menetin asiakirjan. Ne eivät olleet verollisia kustannuksia yritykselle, se vain kuihtui. Sitten kaikki ihmettelivät. Tämä on kuitenkin ohi ja ratkaisu on jälleen iOS: ssä.

Onneksi maassamme on alettu soveltaa uusia lakeja ja määräyksiä, jotka määrittelevät työn kuittien sähköisen tallennuksen kanssa. Toisin sanoen nykyään kaikki maksan yrityksessä kortilla, mikä on 99 prosenttia kuluista. Sovellusten ostot, taksit Liftago, junaliput, hotellit, lennot, ravintolat, vain kaikki.

Liftago

Mainitsen Liftagon tarkoituksella taksipalveluna, koska sen yritysasiakkaille tarjoama palvelu on minulle korvaamaton. Tilaan taksin sovelluksessa ja minun ei enää tarvitse murehtia kuka tulee hakemaan, hyväksyykö kortit ja millaisen kuitin saan. Matkan päätyttyä korttimaksu suoritetaan automaattisesti ja verokuitti lähetetään sähköpostiini pian sen jälkeen. Lisäksi saan kerran kuukaudessa sähköpostiin listan kaikista työmatkoistani.

Siksi, jos he eivät hyväksy korttia, en halua ostaa, koska aiheuttaisin välittömästi ylimääräisen lippuongelman. Inhoan lippuja!

Heti maksun jälkeen skannaan kaikki iPhonellani olevat kuitit ScannerPro-sovelluksella ja lataan ne valmiiseen kansioon kulujeni kanssa pilveen. Erityisesti yhtiössä jaamme matkakulut, hotellit, ravintolat, ostosovellukset ja muut. Se on outoa, mutta minulle kirjanpitäjämme on kuin rouva. Colombo. Vannon, en ole koskaan nähnyt häntä, en todellakaan ole. Nyt kun muistan sen, en koskaan edes puhunut hänen kanssaan puhelimessa. Vain sähköpostit ja pilvi. Ja arvatkaa mitä, se toimii!

ScannerPro

Voitko ajatella mitään muuta kuin Kučerík, liikemies, johtaja? Jos on, kirjoita kommentteihin ja lisään mielelläni. Jos ei, minulla on sinulle selkeä yhteenveto: Kyllä, voin työskennellä iOS:n kanssa vain liikemiehenä, johtajana. Eikä vain se. Työskentely iPhonen ja iPad Pron yhdistelmän kanssa on minulle erittäin nopeaa ja kätevää. Kun kuvittelen avaavani Mac-tietokoneeni joihinkin yllä oleviin toimintoihin ja uskokaa minua, rakastan kultaistani, lisään heti ylimääräistä työtä itselleni.


Et onnistu vielä iOS-insinöörinä

Nyt kysymme saman kysymyksen luovalle ja teknikolle Jan Kučeříkille: Onko mahdollista työskennellä vain iOS:llä? Vastaus on ei!

Vaikka olen yrittänyt paljon, on asioita, joita et yksinkertaisesti voi laittaa iOS: lle, ja jos teet, se tapahtuu käyttäjän mukavuuden ja ajan kustannuksella. Ei ole mitään järkeä leikkiä sankaria vain todistaakseni, että voin tehdä kaiken iOS:llä. Minun täytyy työskennellä nopeasti ja tehokkaasti. Joskus iOS on päinvastainen nopeuden ja tehokkuuden suhteen Maciin verrattuna, ja ne tapahtuvat juuri nyt.

Työskentelen Macilla Adobe Photoshopissa, Illustratorissa ja InDesignissa. Joitakin grafiikkatoimintoja pystyy käsittelemään iOS, mutta rehellisesti sanottuna se, mitä tarvitsen, ei ole mahdollista. Siksi on välttämätöntä työskennellä graafisten tehtävien parissa. Seuraavaksi vuorossa on web-sivujen muokkaaminen. Vaikka projektimme toimivat WordPressillä, minulla on todella vaikeuksia sen kanssa iOS:ssä. Mac on yksinkertaisesti huomattavasti nopeampi tällaisissa hallintotehtävissä.

Meille välttämätön osa toiminnasta liittyy myös palvelimiin ja kehitysympäristöihin. Jälleen kerran, ei ole mitään järkeä valehdella itselleen. iOS käynnistää VLC:n, TeamViewerin ja muut, mutta tämä on vain hätäratkaisu tai voit tarjota vain nopeaa apua. Palvelimien asennus, niiden todellinen hallinto ja tuki eivät onnistu ilman Macia.

Lisättäköön, että kun olen jo Macilla, teen tietysti myös toimintoja, joihin normaalisti käyttäisin iOS:a. Teet sen jo jotenkin automaattisesti. Nyt kun se on auki, teen myös seuraavan. Mutta totuus on, että suurimman osan työstäni nämä laitteet riittävät minulle:

  1. iPad Pro 128GB Cellular + Smart Keyboard + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Minun "Kung Fu" on todella hyvä näiden lelujen kanssa! Jotkut ovat saattaneet lopettaa lukemisen nyt, toiset luovuttivat puolivälissä ja ajattelivat, että olen hullu ja mitä tässä kuvailen, ei voi käyttää heidän tapauksessaan. Kyllä, saatat olla oikeassa. Artikkelini iOS:n käytöstä työssä riippuu siitä, miten työskentelen, mitä prosesseja olemme ottaneet käyttöön yrityksessä ja miten toimimme. Se ei välttämättä tarkoita, että kaikki toimisivat näin. Tämä artikkeli on lausunto todellisesta käytännöstä, ei teoriasta, ja se on tarkoitettu niille, jotka eivät pelkää tehdä perustavanlaatuisia muutoksia elämässään, mikä johtaa yksinkertaisempaan ja tehokkaampaan elämään. Joten minulla on se tänään ja allekirjoitan sen milloin tahansa.

Lopuksi sallin itselleni yhden näkemyksen harjoittelustani. Muutama vuosi sitten esitetty kysymys: "Tohtori, ettekö käytä tietokonetta? Loppujen lopuksi se ei ole edes mahdollista ilman sitä?" Lääkäri vastaa minulle kuivasti: "Herra Kučerík, olen työskennellyt kirjoituskoneen parissa 35 vuotta ja uskokaa minua, olen edelleen eläkkeellä eikä kukaan puhu minulle. Surullinen johtopäätös on, että hänen lääkärinsä joutui jäämään eläkkeelle varhain, koska vakuutusyhtiö alkoi vaatia lääkäreitä yhdistämään verkkoon järjestelmään.

Toivon sinulle kaikkea hyvää henkilökohtaisessa ja työelämässäsi ja muista, että elämäsi aikana olosuhteet pakottavat sinut muuttamaan perusteellisesti asennettasi nykyiseen työskentelytapasi. Älä jää aikaisin eläkkeelle.

.