Adam Kos Microsoft julkaisi Windows 11:n ohella uuden version "fyysisestä" Office-ohjelmistopaketista, joka on suunniteltu kaikille niille, jotka eivät halua käyttää Microsoft 365 -tilausta. Se on tietysti saatavilla myös macOS-alustalle. Office 2021 on 2019-paketin seuraaja ja tuo mukanaan monia uusia toimintoja ja parannuksia. Pandemiatrendin mukaan se keskittyy ensisijaisesti yhteistyöhön.
Yhteiskirjoittajia ja kommentteja
Word, Excel ja PowerPoint saivat yhteiskirjoitustoiminnon. Voit työskennellä kollegojesi kanssa yhden asiakirjan parissa reaaliajassa, ja myös muutosilmoitustoiminto on integroitu tähän. Excelissä ja PowerPointissa kommentteja on parannettu, joten voit nyt paremmin hallita niiden lähettämistä ja resoluutiota. Osana tiimiyhteistyötä näissä kahdessa nimikkeessä voit myös nähdä, ketkä ovat aktiivisesti kirjautuneita siihen.
Fotogalerie
Tiedetään, että Microsoft haluaa sinun olevan online-tilassa jopa sen offline-version toimistopaketista. Lukuun ottamatta yhteistoimintaa dokumenttien parissa, joka ei tietenkään toimi reaaliajassa ilman Internet-yhteyttä, uutiset ja dokumenttien lataaminen OneDriveen ovat myös mahdollisia. Tällä vaiheella varmistat, että dokumentteihin tehdyt muutokset tallentuvat automaattisesti pilveen, joten sinun ei pitäisi missään tapauksessa menettää työtäsi. Tämä koskee koko sovelluskolmiota - Word, Excel ja PowerPoint.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Suurin osa uutisista on Excelissä
Taulukoihin ei ole lisätty pelkästään yhteistyöhön liittyviä uusia asioita, vaan myös itse toiminnot. Näitä ovat esimerkiksi XLOOKUP, jota käytetään sisällön etsimiseen taulukosta tai riveistä. Täältä voit etsiä auton varaosan hintaa numeron perusteella, löytää työntekijän tunnuksella jne. Sitten on muita kaavoja (FILTER, SORT, SortBy, UNIQUE, SEQUENCE ja RANDARRAY), jotka nopeuttavat erilaisia laskelmia. Nämä ovat niin sanottuja dynaamisia kenttiä.
Fotogalerie
LET-funktio puolestaan antaa nimiä laskutoimitusten tuloksille, jolloin välilaskutoimitukset, arvot tai määrittelynimet voidaan tallentaa kaavaan. XMATCH-funktio puolestaan etsii tietyn kohteen tietystä taulukosta tai solualueesta ja palauttaa sitten sen sijainnin sinulle. Myös Watch-ikkuna on mielenkiintoinen, mikä helpottaa kaavojen ja tulosten laskennan tarkistamista suurilla arkeilla.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Omenanpoiminta Word ja PowerPoint
Jo mainitun yhteistyön lisäksi et löydä paljon Wordista. Nämä ovat vain laajennettuja taustan väripaletteja, joiden pitäisi miellyttää silmääsi ja parantaa sisällön lukemista. Erityisesti tämän on tarkoitus olla sujuvampaa ja enemmän ääniä, joista valita. PowerPointissa voit nyt käyttää Toista- tai Kelaus-animaatioita käsinkirjoitetuissa teksteissä. Siellä on myös tarkka määritys niiden toistoajasta. Koko esitys voidaan sitten tallentaa animoituna GIF-tiedostona ja jakaa esimerkiksi sosiaalisessa mediassa.
Koko sovelluskvartetti eli yhdessä Outlookin kanssa kävi läpi myös pienen visuaalisen päivityksen. Tietysti myös yksittäisten nimikkeiden suorituskyky, nopeus ja vakaus lisääntyvät. Kaikki sovellukset tukevat nyt myös kuvien, kaavioiden ja muun grafiikan tallentamista SVG-muodossa. Kotitalouksille ja opiskelijoille tarkoitettu Microsoft Office 2021 maksaa sinulle 3 990 CZK, kun taas yritysversio maksaa 6 990 CZK (etu on oikeudet käyttää sovelluksia kaupallisiin tarkoituksiin).
Voit ostaa uuden Microsoft Office 2021 -paketin esimerkiksi Algesta.
