Amaya Toman Googlen Gmail-palvelu on saamassa yhä enemmän suosiota, mutta monilla käyttäjillä ei ole aavistustakaan, miten sitä todella hyödynnettäisiin. Opi hallitsemaan kaikkia Gmailin ominaisuuksia kanssamme.
Mistä löydän kansioita Gmailissa? Ovatko etiketit samat? Ja miten kansiot ja tarrat tarkalleen eroavat luokista? On kysymyksiä, joihin edes pitkäaikaiset Gmail-käyttäjät eivät välttämättä tiedä vastauksia. Kun olet lukenut artikkelimme, tiedät hieman enemmän Gmailista, sen toiminnasta ja käytöstä.
Keskustelun yleiskatsaus
Muuten myös sähköpostiketju. Keskustelun yleiskatsauksessa esitetään sähköposti ja kaikki vastaukset siihen selkeässä ketjussa, josta saat helposti koko keskustelun kontekstin. Jokaisella ryhmän viestillä on oma "pudotusvalikko"-osio. Ota tämä ominaisuus käyttöön siirtymällä Gmailin Asetukset -> Yleiset kohdalle ja valitsemalla Ota käyttöön viestien ryhmittely keskusteluksi.
Määritä tärkeys
Joskus sähköposteja voi tulla paljon, ja tärkeät viestit voivat helposti kadota hämmennykseen. Onneksi Gmail antaa käyttäjille mahdollisuuden erottaa tärkeät sähköpostit visuaalisesti. Siirry Asetukset -> Saapuneet-kansiossa "Tärkeyden liput" -osioon ja valitse "Näytä liput" -vaihtoehto.
Time Machine
Oletko koskaan lähettänyt sähköpostia ja tajunnut, että viestiä ei olisi koskaan pitänyt lähettää kyseiselle henkilölle? Jos haluat välttää nämä virheet jatkossa, siirry kohtaan Asetukset -> Yleiset -> Kumoa lähetys, jossa voit aktivoida haluamasi toiminnon rastittamalla sitä.
Tarrat
Tunnisteet ovat eräänlainen Gmailin tunnusmerkki. Voit merkitä ne millä tahansa tekstillä ja erottaa ne eri väreillä. Oletuksena jokaisella käyttäjällä on postilaatikon, roskakorin ja luonnosten tarrat, jotka on valmistettu suoraan Googlesta. Voit luoda ja hallita tunnisteita kohdassa Asetukset -> Tunnisteet.
luokka
Gmailissa on esiasetetut luokat, jotka näet tiliisi kirjautumisen jälkeen välilehtien muodossa – Ensisijainen, Sosiaaliset verkostot, Tarjoukset, Päivitykset ja Keskustelut. Automaattisesti lähetetyt viestit, mukaan lukien kaupalliset viestit, luokitellaan pääasiassa näihin luokkiin. Jos et halua käyttää luokkia, voit poistaa ne käytöstä napsauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa -> Määritä postilaatikko.
Fotogalerie
suodattimet
Suodattimet ovat pohjimmiltaan jonkinlaisia sääntöjä, jotka asetat Gmail-tilillesi käsittelemään saapuvia viestejä. Suodattimien avulla voit pysäyttää automaattiset sähköpostit, etsiä sähköposteja, joissa on suuria liitteitä tai merkitä viestit luetuiksi. Suodattimien avulla voit myös merkitä, poistaa ja järjestää sähköpostit automaattisesti. Voit leikkiä suodattimilla kohdassa Asetukset -> Suodattimet ja estetyt osoitteet.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Pavel Jelic Laboratorio
Jos olet tutkinut Gmail-tilisi asetuksia, olet varmasti huomannut "Lab"-osion. Se on omistettu kokeellisille ominaisuuksille, joista jotkut ovat ehdottomasti kokeilemisen arvoisia. Valitettavasti ei ole takeita siitä, että laboratorion toiminnot säilyvät pysyvästi. Esittelemme joitain laboratorion toimintoja seuraavilla riveillä.
Esikatseluruutu (ominaisuus laboratoriosta)
Tämä "lab"-toiminto voi säästää huomattavasti aikaa. Sen ansiosta sähköpostin sisältö näkyy suoraan viestiluettelon vieressä. Tämän esikatselun ansiosta sinun ei tarvitse avata jokaista sähköpostiviestiä lukeaksesi sitä. Voit aktivoida "Esikatseluruudun" -toiminnon napsauttamalla hammasratasta -> Asetukset -> Laboratorio.
Useita Saapuneet-kansioita
Tämän ominaisuuden avulla voit aktivoida viiden postilaatikkopaneelin joukon suoraan ensisijaisen postilaatikkosi alla. Voit tietysti määrittää, millaisia sähköpostiviestejä haluat yksittäisiin paneeleihin - voit lajitella viestit paneeleihin esimerkiksi tunnisteiden tai tärkeyden mukaan. Voit määrittää sen siirtymällä kohtaan Asetukset -> Lab, jossa valitset Useita postilaatikoita -vaihtoehdon.
Valmistetut vastaukset
Valmiiksi valmistetut vastaukset ovat itse asiassa malleja, jotka voit määrittää itse, mikä säästää aikaa ja työtä. Voit asettaa valmiiksi valmistetut vastaukset napsauttamalla ratas -> Asetukset -> Lab, jossa valitset "Valmiit vastaukset" -vaihtoehdon.
Tärkeää ensin
Olet varmasti huomannut, että Gmail tunnistaa tärkeät viestit melko luotettavasti. Jos haluat sen näyttävän ne ensisijaisesti postilaatikossasi, siirrä hiiren osoitin vasemman paneelin Saapuneet-kohtaan, napsauta oikealla olevaa nuolta laajentaaksesi valikkoa ja valitse "Tärkeä ensin" -näyttötyyli se.
Fotogalerie
Offline-posti
Tämän toiminnon ansiosta pääset käsiksi postilaatikkosi sisältöön, vaikka sinulla ei tällä hetkellä olisi Internet-yhteyttä - offline-tilassa uusien viestien vastaanottaminen ei tietenkään toimi. Kun olet napsauttanut ratasta, napsauta Asetukset, valitse sitten Offline-välilehti ja lataa sopiva lisäosa.
Miksi sinulla on osa verkkosivustosta (Discussion) englanniksi? Ja miksi käytät tässä artikkelissa vanhaa logoa, jota Google ei ole käyttänyt moneen vuoteen? :)
Pidä itsestäsi huolta...