Peter Binder Sarjamme viimeisessä osassa, joka on päättymässä, vertaamme omnifocus muiden valittujen GTD-sovellusten kanssa. Nimenomaan kanssa Asiat, kirjoittanut Firetask a Wunderlist.
Asiat eivät vaadi erityistä esittelyä, se on myös yksi markkinoiden menestyneimmistä GTD-sovelluksista ja sitä on kehitetty useita vuosia. Suurimman osan ajasta, kun joku ei käytä OmniFocusta, hän työskentelee tämän ohjelmiston kanssa. Firetask on nuorempi kilpailija, pitkään se oli vain iPhone-versiossa. Klooni Macille julkaistiin vasta äskettäin - tämän lukuvuoden alussa. Kuitenkin iän suhteen Wunderlist on nuorin, se julkaistiin alle kaksi kuukautta sitten.
Vertaillaan yksittäisiä sovelluksia tarjottavan toiminnallisuuden näkökulmasta, miten käyttäjän liike, tehtävänsyöttö, selkeys, ulkoasu ja synkronointitapa syntyvät. Käsittelemme ensin iPhone-versiot.
iPhone
Aloitetaan ulkonäöstä. Graafisen käsittelyn suhteen tämän näkökulman mukaan Firetask, Wunderlist ja Things johtavat. Firetask tarjoaa selkeän ilmeen, kuten viirallisen paperiarkin, jossa on yksittäisiä luokkia, tehtäviä ja projektien nimiä, jotka erotetaan värin perusteella. Wunderlist on suunniteltu siten, että käyttäjä voi valita haluamansa taustan. Meillä on yhdeksän taustakuvaa, joista valita, mutta mielestäni niitä on kuusi käyttökelpoista (hyvää). Sovellusympäristöä käsitellään hyvin yksinkertaisesti. Se on erittäin miellyttävä tunne, varsinkin kun tähtäät tehtävää.
Asioilla on myös erittäin mukava, kunnollinen ulkoasu, mutta se on hieman huonompi selkeyden suhteen. Valituista sovelluksista huonoiten graafisesti prosessoitu OmniFocus saa kylmän vaikutelman, vaikka täältä löytyy myös muutamia värejä.
Yksittäisten tehtävien lisääminen ratkeaa nopeasti kaikille neljälle kilpailijalle. Mitä tulee tehtävän lisäämiseen Saapuneet, joka on yleisin kohteita tallennettaessa, on OmniFocus ja Things, joissa käyttäjällä on mahdollisuus lisätä yksittäisiä elementtejä postilaatikkoon suoraan päävalikosta. Firetaskin kanssa sinun on valittava valikko Saapuneet. Wunderlist on täällä vielä hitaampi, käyttäjän on valittava Listat-vaihtoehto ja sitten luettelo Saapuneet.
Fotogalerie
Selkeys, mukaan lukien käyttäjän liikkuminen sovelluksessa, hoitui parhaiten OmniFocuksen ja Firetaskin luojat. Nämä ominaisuudet tulevat ilmi vasta jonkin ajan kuluttua, kun käyttäjä syöttää valittuun työkaluun suuremman määrän projekteja ja tehtäviä. OmniFocus tarjoaa erinomaisen lajittelun luokkien tai projektien mukaan, josta näet kauniisti, mikä on missä. Firetask perustuu aloitusnäyttöön, jossa kaikki tehtävät näytetään projektin nimellä ja luokkakuvakkeella.
Wunderlist tarjoaa myös näkymän kaikista kohteista, mutta ei luokista. Tässä projektit korvataan luetteloilla, mutta niitä ei näytetä yksittäisille tehtäville. Minusta asiat ovat hyvin hämmentäviä. Käyttäjän on pakko selata jatkuvasti valikoiden välillä, mikä on tehotonta. Se tarjoaa kuitenkin mahdollisuuden suodattaa ajan ja tunnisteiden mukaan. OmniFocuksen avulla voit luoda kansioita, joihin projekteja tai tehtäviä voidaan sijoittaa. Asiat puolestaan voivat luoda eräänlaisen vastuualueen, johon voi lisätä kohteita.
Näiden kilpailijoiden päänäytöt käsitellään seuraavasti. OmniFocus perustuu niin kutsuttuun "koti"-valikkoon. Täältä löydät kaiken tarvitsemasi (Saapuneet, Projektit, Kontekstit, Erääntynyt pian, Myöhässä, Merkitty, Haku, valinnainen Näkökulmia). Lisävaihtoehdot sijaitsevat alapaneelissa. Suunnistus on siksi erittäin helppoa ja miellyttävää.
Firetask käyttää myös alapaneelia, joka sisältää Tänään näyttö (kaikki tehtävät), Projektit, luokat, lokero (Saapuneet), Lisää: (Jonain päivänä, Valmis, Peruutettu, Projektit päättyneet, Projektit peruutetaan, Roskakori, Tietoja Firetaskista). Firetaskissa liikkuminen on intuitiivista, nopeaa, juuri niin kuin sen pitääkin.
Thingsin päänäytössä on "valikko", josta löydät kaiken mitä tarvitset GTD-sovelluksen käyttöön. Saapuneet, Tänään, Seuraava, Aikataulutettu, Joku päivä, Projektit, vastuualueet, Lokikirja. Alapaneeli on vain tehtävän ja asetusten lisäämistä varten. Vaikka ruokalista näyttääkin hyvältä, toisaalta asioissa suuntautuminen ei ole niin miellyttävää, kuten edellä mainitsin.
Wunderlist toimii alapaneelin periaatteella. Käyttäjä voi myös säätää sitä tarpeidensa mukaan ja muuttaa alavalikon kuvakkeita. Valikot asetetaan oletusarvoisesti paneelissa Luettelot, tähdellä merkityt, tänään, myöhässä, lisää (Kaikki, Valmis, Huomenna, Seuraavat 7 päivää, Myöhemmin, Ei eräpäivää, Asetukset). Wunderlist ei kuitenkaan ole myöskään aivan kaksinkertainen, mutta voidaan nähdä, että se ei toimi työkaluna klassiseen GTD: hen (pikemminkin yleisten tehtävien tallentamiseen).
Parhaat synkronointivaihtoehdot tarjoaa käyttäjille OmniFocus, jossa voit valita neljästä eri tyypistä. Toinen tässä kategoriassa on Wunderlist. Sovellus, joka on ilmainen iPhone-, iPad-, Mac-, Android-, Windows- ja Internet-selainversioille, pystyy synkronoimaan pilvipalvelun. Lisäksi tiedonsiirto toimii loistavasti.
Asiat ovat olleet lupaavia vuosia, että kehittäjät tuovat päivityksen synkronointiin "pilven" avulla, mutta tulokset puuttuvat edelleen, vaikka nyt he todennäköisesti työskentelevät sen parissa. On kuitenkin arveltu, että pilvisynkronoinnin päivitys maksetaan. Firetaskin kehittäjät työskentelevät myös Wi-Fi-verkon ulkopuolelle tapahtuvan tiedonsiirron parissa, jonka pitäisi olla tavallisten käyttäjien saatavilla kevään aikana.
Joten mikä on tuomio ja palkintokorokkeelle? OmniFocus sijoittui ensimmäiseksi pienistä puutteista huolimatta, Firetask toiseksi ja Things kolmanneksi. Wunderlist voitti Potato-mitalin.
Mac
Grafiikan suhteen mielestäni Things on parhaiten suunniteltu sovellus, jolla on mukava, puhdas tunnelma. Se ei ole ylihinnoiteltu tai liian ankara. Toinen on Firetask, jolla on sama ulkoasu (kuten iPhone-versio) vuoratusta paperista, väriluokista tai projekteista.
Tätä seuraa OmniFocus, jota käyttäjät voivat muokata tarpeidensa mukaan. Muuta taustavärejä, fontteja, yläpaneelin kuvakkeita, melkein mitä tahansa, mitä voit ajatella. Wunderlistissa, kuten iPhone-versiossa, voit vaihtaa taustaa. Tarjoukseen kuuluu myös 9 tapettia, joista noin kuusi on käyttökelpoisia. Wunderlist jättää myös mukavan fiiliksen.
Fotogalerie
Tehtävien lisääminen joillekin ehdokkaille on erittäin helppoa. Firetask, OmniFocus ja Things mahdollistavat nopean syöttötoiminnon, jolla voimme nopeasti lisätä kohteita Saapuneet. Wunderlistille meidän on napsautettava oikeaa saraketta Saapuneet ja sitten lisää tehtävää. Joten jopa Mac-versiossa postilaatikkoon kirjautuminen on hieman tylsää.
Jos emme ota huomioon pikasyöttötoimintoa, nopein tapa on luoda tehtäviä OmniFocuksessa ja Firetaskissa, joihin lisäämme nopeasti uusia kohteita Enter-näppäimellä. Tämä vaihtoehto säästää paljon aikaa ja helpottaa sovelluksessa työskentelyä.
Fotogalerie
Selkein Mac-ohjelmisto on OmniFocus, joka tarjoaa suuren määrän syötettyjen tietojen lajittelua. Annetaan esimerkiksi projektien, kategorioiden mukaan asettaa aika. Käyttäjä voi luoda jo mainitut yhteyksissä (kategoria), kansioita tai projekteja. Millä hän luo eräänlaisen työakselin. Sen jälkeen se vain lajittelee yksittäiset kohteet, mikä on erittäin helppoa näiden vaihtoehtojen ansiosta.
Myös Firetaskilla menee erittäin hyvin, mikä iPhone-version tavoin perustuu Tänään näyttö, joka sisältää kaikki kohteet. Jokaiselle näytetään projektin luokan ja nimen osoittava kuvake. Käyttäjä voi siis helposti arvioida yksittäisiä tehtäviä, lajitella ne yksittäisiin luokkiin tai siirtää ne muihin projekteihin.
Things for Mac perustuu myös samanlaiseen periaatteeseen kuin iPhone-versio, mutta selkeys tässä on paljon parempi. Yksittäisten valikoiden välillä napsauttaminen on nopeampaa kuin useita kertoja pienemmällä iPhone-näytöllä. Taas on vaihtoehto merkitä yksittäisiä tehtäviä, mikä taas helpottaa myöhempää työtä erityisesti lajittelun osalta. Verrattuna kolmeen muuhun kilpailijaan Things tukee useamman tunnisteen osoittamista yksittäisille tuotteille.
Wunderlistia ei myöskään käsitellä huonosti. Alapalkissa voit suodattaa tehtäviä, jotka erääntyvät tänään, huomenna, seuraavat seitsemän päivää, myöhemmin tai ilman päivämäärää. Voit myös valita kaikki -vaihtoehdon nähdäksesi kaikki kohteet. En kuitenkaan voi kuvitella, että Wunderlistissa olisi useita tehtäviä, koska sen täytyy olla suuri sotku ilman luokkia. Ainoa tapa lajitella on jakaa tehtävät luetteloita tai tähdellä ne.
OmniFocuksessa on hyödyllisimmät ominaisuudet. Vaihtoehdot, kuten Review, Focus, Planning Mode, Context Mode, varmuuskopioiden luominen, synkronointi iCalin kanssa jne. (käsitelty yksityiskohtaisesti sarjan toisessa osassa) ovat erittäin käteviä, puhumattakaan niiden vaikutuksesta tehokkuuteen. Muut sovellukset ovat tässä mittakaavassa hieman jäljessä.
Myös tästä syystä OmniFocus sijoittui jälleen ensimmäiseksi, koska The Omni Groupin Mac-versio on yksinkertaisesti loistava, eikä siinä ole mitään moitittavaa, paitsi synkronointi iCalin kanssa, jota voisi luultavasti parantaa (katso edellinen osio Macista versio). Jos minulla oli huonompi tilanne iPhone-versioiden lopullisessa arvioinnissa, se on tässä ilman epäilystäkään. OmniFocuksen Mac-versio on yksinkertaisesti paras. Lisäksi käyttäjällä on paljon tilaa räätälöidä sovellus omiin tarpeisiinsa, mikä minulla joskus puuttuu muilta kilpailijoilta.
Toisella sijalla oli niukasti Things ahead of Firetask -sovellus. Ja tämä johtuu pääasiassa suuremmasta virityksestä. Loppujen lopuksi Things on ollut markkinoilla huomattavasti pidempään, vaikka siinä on edelleen joitain bugeja. Ehkä Firetaskilla ei ole niitä, mutta voisimme jatkaa näin loputtomiin. Kyseessä on siis laadukas sovellus, joka toisaalta tuntuu minusta joskus turhan yliarvostetulta ja ylikiitetyltä, mutta otan kuitenkin huomioon, että jokaiselle sopii erilainen.
Joten kolmas on Firetask. Nuori Mac-versio, joka on käynyt läpi vain muutaman päivityksen. Mielestäni tämä on kuitenkin erittäin lupaava sovellus ja täysi kilpailija muille GTD-sovelluksille. Lisäksi halvemmalla ostohinnalla kuin OmniFocus ja Things. Olen käyttänyt Firetaskia muutaman kuukauden, vaihtanut siihen Thingsista, enkä nytkään voi päättää, jatkanko sitä vai vaihdanko melkein täydelliseen OmniFocukseen. Tottumuksella on suurin rooli henkilökohtaisessa ongelmassani, mutta alitajuisesti tunnen, että OmniFocus on eri sarjassa täyden GTD:n suhteen.
Viimeinen on nuorten Wunderlist. En kuitenkaan todellakaan väheksyisi tätä työkalua. Päätin laittaa sen vertailuun erityisesti siitä syystä, että se voi olla hyödyllinen ja käyttökelpoinen useimmille käyttäjille. Jotkut eivät käytä Getting Things Done -menetelmää täysimääräisesti. Pikemminkin he etsivät jonkinlaista tehtäväpäällikköä. Wunderlist voisi olla heille oikea ehdokas. Lisäksi se on ilmainen, sillä voi tehdä pilvisynkronointia, joka GTD:n maailmassa toimii kehittäjille kuten valkosipuli vampyyreille.
Aivan lopussa vertaamme yksittäisiä ehdokkaita hinnan suhteen, mikä minusta näyttää olevan useimpien tšekkiläisten käyttäjien tärkein valintakriteeri riippumatta siitä, kuinka toimiva sovellus on tai ei. Mitä pidän usein hyvin surullisena. En tietenkään tarkoita sitä, että kallein on paras, vasta sitten syntyy vääristyneitä väitteitä ja vertailuja.
Sovellusten vertailu hinnan mukaan:
omnifocus: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €
Asiat: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) = 63,97
Palotehtävä: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = ilmaiseksi
Lopuksi haluan kiittää sinua, kun katsoit lyhyen sarjan GTD-sovellusten kuninkaasta - OmniFocuksesta. Uskon, että pidit siitä ja sen ansiosta sait tarvittavat tiedot tuottavuustyökalusi (mikä se sitten onkaan) valinnasta, joka sopii sinulle täysin, mikä on tärkeintä - löytää sellainen järjestelmä, johon luotan ja tulen. räätälöidä minun tarpeisiini.
Toivon, että kommentit herättävät keskustelua siitä, mitä monimutkaista työkalua tai tekniikkaa käytät (sen ei tarvitse olla GTD), toimiiko se sinulle, ja jaa kokemuksesi kanssamme.
Koska ostin Things-sovelluksen iPhonella, "ostin" asioita jo Macilla. Se sopii minulle ja riittää minulle. Sitä paitsi en halua tuhlata rahaa johonkin kalliimpaan.
Mukava päivä,
artikkelit ovat varmasti mahtavia ja hyödyllisiä, käytän henkilökohtaisesti yksinkertaisia tehtäviä todolicius-sovelluksessa. Olisi hyvä keskittyä projektisovelluksiin, kuten projektoriin jne. jossain tulevassa antennissa.
Jakub
Wunderlist voittaa minulle. Vaikka se on saksalainen, se yllätti minut iloisesti tuoreen lähestymistavan, käsittelyn ja ennen kaikkea hinnan yhdistelmällä. Ja verrattuna Thingsiin (en tiedä monia), se tarjoaa myös mahdollisuuden synkronoida arkki muiden ihmisten kanssa, mikä voi olla erittäin tehokasta, kun opin käyttämään sitä :)
Joten kiitos rahansäästövinkeistä, jotka ilmestyvät tänne, kuten:
asiat-> ihmelista
hyperdock->bettertouchtool
Hieman aiheen vierestä, mutta periaatteessa ei... Push-muistutukset eivät toimi minulle wunderlistissa eivätkä työnnät myöskään Twitterissä... En tarvitse niitä muualle, mutta se ärsyttää minua täällä.. . Minulla on asetuksista ilmoitukset päällä, enkä tiedä mitä tehdä niille... Ole hyvä ja helpota minua nukkumaan :)
Se on outoa, voit yrittää palauttaa iPhonesi. Muuten Wunderlist-päivitys ilmestyi tänään ja toi paljon muutoksia, mukaan lukien mainitun push.
joten valitettavasti edes palautus ei auttanut... en nyt ymmärrä mitä tehdä sille... mutta kiitos vinkistä...
joten jostain minulle tuntemattomasta syystä työnnät eivät menneet tsekkiläiseen sähköpostitiliin.. kun vaihdoin sen gmailiin, se käynnistyi ja toimii ilman ongelmia toistaiseksi.... outoa....
Maksoin vahingossa ensimmäisen osan.
Käytän Things Mac+iPhonea. Kokeilin Firetaskin mac-kokeiluversiota, mutta en todellakaan pystynyt "taivuttamaan" sitä jakamaan ja ajoittamaan tehtävää tarpeen mukaan. Koska olen opiskelija, GTD-sovelluksen hinta Omnifocuksen tapauksessa on tieteiskirjallisuuden alalla. Asiat vaikuttivat minusta järkevältä kompromissilta. iPhone Things on itse asiassa toiseksi eniten käytetty sovellus iPhonessa. 1. Puhelin :) 2. Asiat 3. Viestit (SMS) 4. Yhteydet 5. Muut tyhmykset, kartat, angrybirds jne. Ainoa asia, jota kaipaan hieman, on Areasin kostein oikea.
miten kaikki työtehtävät pitäisi piilottaa viikonloppuna, jättää sinne puutarhaan vain haravoitetut lehdet :) ???? vain yksittäisiä projekteja voidaan deaktivoida/aktivoida.
Joo, eikö Pomodoro-sovellusta edes vertailla? Viivyttely on melkoista paskaa.
Blogisi on niin informatiivinen… jatka samaan malliin!!!!