Peter Binder OmniFocus-sarjan toisessa osassa, joka keskittyy Getting Things Done -menetelmään, jatkamme ensimmäisellä osalla ja keskitymme Mac OS X -versioon. Se ilmestyi vuoden 2008 alussa ja aloitti tämän sovelluksen menestyksekkään matkan käyttäjien keskuudessa.
Uskon, että jos OmniFocus pelottaa potentiaalisia käyttäjiä, se saattaa johtua hinnasta ja grafiikasta. Mitä tulee Mac-sovellukseen, ensimmäisten vaiheiden aikana käyttäjä varmasti kysyy itseltään useita kertoja, miksi se näyttää siltä. Mutta ulkonäkö voi pettää.
Toisin kuin iPhone-versiossa, voit säätää melkein kaikkea Macissa, olipa kyseessä taustan väri, fontti tai paneelin kuvakkeet. Siten kaikki, mikä häiritsee sinua, voidaan suurella todennäköisyydellä mukauttaa kuvasi mukaan. Ja olen varma, että muutaman päivän käytön jälkeen et tule katumaan näennäisesti korkeaa ostohintaa. Jos pidät iPhone-versiosta, tulet todella hämmästymään siitä, mitä Mac-versio voi tehdä.
Sovelluksen asentamisen jälkeen vasemmassa paneelissa on vain kaksi kohdetta, joista ensimmäinen on Saapuneet ja toinen Kirjasto. Saapuneet on jälleen klassinen postilaatikko, johon käyttäjät siirtävät muistiinpanoja, ideoita, tehtäviä jne. Tallentaaksesi kohteen Saapuneet-kansioon, sinun tarvitsee vain täyttää teksti ja loput voit jättää myöhempään, tarkempaan käsittelyyn.
Tekstin lisäksi suoraan OmniFocuksessa voit myös lisätä Saapuneet-kansioon tiedostoja Macista, merkittyä tekstiä Internet-selaimesta jne. Napsauta tiedostoa tai tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto Lähetä postilaatikkoon.
Kirjasto on kirjasto kaikista projekteista ja kansioista. Lopullisen muokkauksen jälkeen jokainen kohde siirtyy Saapuneet-kansiosta kirjastoon. Projekteja sisältävät kansiot luodaan erittäin helposti. Käyttäjä voi käyttää useita pikanäppäimiä, jotka helpottavat suuresti hänen työskentelyään sovelluksessa. Esim. Enter-näppäin luo aina uuden kohteen, olipa kyseessä sitten projekti tai projektiin kuuluvat tehtävät. Välilehden avulla voit vaihtaa täytettävien kenttien välillä (tiedot projektista, kontekstista, määräajasta jne.). Voit siis luoda kymmenen tehtäväprojektin, ja se vie todellakin vain muutaman minuutin tai muutaman sekunnin.
Inbox ja Library sisältyvät ns Näkökulmia (löydämme täältä Saapuneet-kansio, projektit, kontekstit, määräaika, merkitty, valmis), joka on eräänlainen valikko, jossa käyttäjä liikkuu eniten. Tämän tarjouksen yksittäiset elementit löytyvät yläpaneelin ensimmäisistä paikoista. Projektit on luettelo kaikista projekteista, mukaan lukien yksittäiset vaiheet. Asiayhteydet ovat luokkia, jotka auttavat paremmin suuntautumaan ja lajittelemaan tavaroita.
Kaksi tarkoittaa aikaa, johon annetut tehtävät liittyvät. flagged on jälleen klassinen korostamiseen käytetty liputus. Arvostelu käsittelemme alla ja viimeistä elementtiä Näkökulmia on luettelo suoritetuista tehtävistä tai Valmistunut.
OmniFocusta katsoessaan käyttäjä voi myös saada vaikutelman, että sovellus on hämmentävä ja tarjoaa monia toimintoja, joita hän ei käytä. Tarkemmin tarkasteltuna olet kuitenkin vakuuttunut päinvastaisesta.
Eniten minua pelotti ilmeinen epäselvyys. Olen jo kokeillut useita GTD-työkaluja ja vaihtaminen toiseen ei todellakaan ole miellyttävää. Pelkäsin, että kun olen siirtänyt kaikki projektit, tehtävät jne. uuteen työkaluun, huomaan, että se ei sovi minulle ja joudun siirtämään kaikki kohteet uudelleen.
Pelkoni olivat kuitenkin vääriä. Kun olet luonut kansioita, projekteja, yksitoimiluetteloita (luettelo tehtävistä, jotka eivät kuulu mihinkään projektiin), voit tarkastella kaikkia tietoja OmniFocusissa kahdella tavalla. Se on ns Suunnittelutila a Kontekstitila.
Suunnittelutila on kohteiden esittely projekteissa (kuten kun valitset Kaikki toiminnot iPhone-projekteille). Vasemmassa sarakkeessa näet kaikki kansiot, projektit, yksitoimiarkit ja "pää"ikkunassa yksittäiset tehtävät.
Kontekstitila, kuten nimestä voi päätellä, on tarkastella kohteita konteksteissa (jälleen kuten silloin, kun valitset iPhonen konteksteissa Kaikki toiminnot). Vasemmassa sarakkeessa on nyt luettelo kaikista konteksteista ja "pää"-ikkunassa kaikki tehtävät lajiteltuina luokkien mukaan.
Yläpaneelia käytetään myös parempaan suuntautumiseen sovelluksessa. Kuten useimpia asioita OmniFocusissa, voit muokata sitä haluamallasi tavalla – lisätä, poistaa kuvakkeita jne. Hyödyllinen toiminto, joka sijaitsee oletuksena paneelissa on Arvostelu (muuten se löytyy näkökulmista/arvostelusta) käytetään kohteiden parempaan arviointiin. Nämä on lajiteltu "ryhmiin": Tarkista tänään, Tarkista huomenna, Tarkista seuraavan viikon sisällä, Tarkista seuraavan kuukauden sisällä.
Merkitset yksittäiset kohteet arvioituasi ne Merkitse arvosteltu ja ne siirtyvät automaattisesti sinun Tarkista seuraavan kuukauden aikana. Tai tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen käyttäjille, jotka eivät tarkista säännöllisesti. Kun OmniFocus näyttää joitain tehtäviä, kuten Tarkista tänään, joten käyt ne läpi ja napsautat pois nimellä Merkitse arvosteltu, sitten he siirtyvät "arvioimaan seuraavan kuukauden sisällä".
Toinen paneelin asia, jonka voimme löytää näkymävalikosta, on Keskittää. Valitset projektin, napsautat painiketta Keskittää ja "pää"-ikkuna suodatetaan vain tälle projektille, mukaan lukien yksittäiset vaiheet. Sitten voit keskittyä täysin näiden toimintojen suorittamiseen.
Tehtävien katselu OmniFocuksessa on myös erittäin joustavaa. Se riippuu vain käyttäjästä, kuinka hän määrittää lajittelun, ryhmittelyn, suodatuksen tilan, saatavuuden, ajan tai projektien mukaan. Näin voit helposti vähentää näytettävien kohteiden määrää. Tätä joustavuutta auttavat myös suoraan sovelluksen asetuksissa olevat vaihtoehdot, joissa voidaan mm. säätää jo mainittua ulkoasua (fontin värit, tausta, kirjasintyylit jne.).
OmniFocus luo omat varmuuskopionsa. Jos et käytä synkronointia esimerkiksi iPhonen kanssa, sinun ei tarvitse huolehtia tietojen menettämisestä. Voit asettaa varmuuskopion luontiväliksi kerran päivässä, kahdesti päivässä sulkemisen yhteydessä.
IOS-laitteiden kanssa synkronoinnin lisäksi, josta keskustelin sarjan ensimmäisessä osassa, OmniFocus for Mac pystyy myös siirtämään tietoja iCaliin. Ihastuin kun näin tämän ominaisuuden. Kokeilun jälkeen huomasin, että asetetulla päivämäärällä olevia kohteita ei lisätä iCalissa yksittäisiin päiviin, vaan "vain" iCalissa kohteisiin, mutta ehkä kehittäjät tekevät sen parissa, jos se on heidän vallassaan.
Mac-version edut ovat valtavat. Käyttäjä voi mukauttaa koko sovelluksen tarpeisiinsa, toiveisiinsa ja myös sen mukaan, missä määrin hän käyttää GTD-menetelmää. Kaikki eivät käytä tätä menetelmää 100%, mutta on todistettu, että jos käytät vain osaa, siitä on hyötyä ja OmniFocus voi auttaa sinua siinä.
Selvyyden vuoksi käytetään erilaisia asetuksia tai kahta näyttötilaa, joilla voit lajitella kohteet projektien ja luokkien mukaan. Se tarjoaa intuitiivisen liikkeen sovelluksessa. Mutta tämä usko kestää vain, kunnes saat selville, kuinka tämä ohjelmisto toimii.
Toiminto Arvostelu auttaa sinua arvioinnissasi, sinulla on useita vaihtoehtoja suodattaa tiettyjä tehtäviä. Vaihtoehtoa käyttämällä Keskittää voit keskittyä vain tiettyyn projektiin, joka on sinulle sillä hetkellä tärkeä.
Mitä tulee puutteisiin ja haitoihin, en ole toistaiseksi huomannut mitään, mikä häiritsisi tai puuttuisi tästä versiosta. Ehkä vain hienosäätää synkronointia iCalin kanssa, kun OmniFocuksen kohteet määritettäisiin annettuun päivämäärään. Hintaa voitaisiin pitää mahdollisena haittana, mutta se on jokaisen oma asia ja onko investointi sen arvoinen.
Niille teistä, joilla on Mac-versio ja jotka eivät vielä tiedä kuinka käyttää sitä, suosittelen katsomaan opetusvideoita suoraan The Omni Groupista. Nämä ovat erinomaisesti hallittuja laajoja opetusvideoita, joiden avulla opit OmniFocuksen perusteet ja edistyneempiä tekniikoita.
Onko OmniFocus for Mac paras GTD-sovellus? Mielestäni ehdottomasti kyllä, se on toimiva, selkeä, joustava ja erittäin tehokas. Siinä on kaikki mitä täydellisessä tuottavuussovelluksessa pitäisi olla.
Meidän pitäisi myös nähdä iPad-version inspiroima OmniFocus 2 myöhemmin tänä vuonna, joten meillä on varmasti paljon odotettavaa.
Linkki opetusvideoihin
Mac App Store -linkki - 62,99 €
Osa 1 OmniFocus-sarjasta
Hei,
kiitos kivasta arvostelusta, joten onnistuin heittämään pois kynän ja paperin ja aloin organisoida töitäni sähköisesti.
iCaliin synkronoituna google calin kanssa. Etsin GTD-työkalua, mutta minulla on ongelma, että työssäni on 2 muuta henkilöä työskentelemässä sen parissa ja ihannetapauksessa meidän täytyy synkronoida tehtävät ja lisäksi meillä jokaisella on hieman erilainen HW (1x Win, 2x Macbook, 2x iPhone, 1x Android). Verkkotyökalut eivät ole tarpeeksi nopeita, etenkään puhelimessa - paperi on nopeampaa.
Emme sitten löytäneet 100 % täydellistä työkalua. Sitten käytämme Evernotea, täytän melkein kaiken, myös yhteyden kalenteriin.
Se on luultavasti ensimmäinen GTD-ratkaisu, joka todella pakotti minut heittämään pois kynän ja paperin - nopeus - pikanäppäimet muistiinpanojen heittämiseksi postilaatikkoon, aivan yhtä nopeasti tekstin/valokuvamuistiinpanojen lisääminen puhelimeen...
Minulla on muistikirjat alueittain, isot projektit erillisissä muistikirjoissa ja prioriteetit auttamaan järjestelmää TAGSien kanssa. Tietyn projektin edistyminen merkitään tehtävävalintaruudun avulla. Innostuin täältä: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Synkronointi pilvessä toimii ilmaisessa versiossa, ainakin lukemiseen, jos parempaa ei löydy, siirrymme todennäköisesti maksulliseen versioon.
Käyttääkö kukaan muu GTD:tä pilvessä muiden ihmisten kanssa? Mikä toimi sinulle parhaiten?
Mielestäni ihanteellisen työkalun pitäisi pystyä:
- yhteys sähköpostiin (linkit on palautettava sähköpostiohjelmaan)
- pilven synkronointi
– kiinnitysmahdollisuus
– joitain kalenteriratkaisuja (automaattisesti tähän päivään kuten pitääkin)
– sovellus – eli se voi toimia taustalla ja esimerkiksi pikanäppäimet toimivat
– Multiplatform – ei aina ole mahdollista käydä läpi koko ryhmää Mac+iPhonella pelkästään GTD:n takia
- vakaus
– GUI:n selkeys
- helposti löydettävissä
...
En ole ratkaissut Evernotea, varsinkaan kalenteria, jos jätän pois vain syöttölaajennuksen web google caliin. onko mahdollista lähettää sähköpostia kalenterista ilmoituksella postilaatikkoon.
Tietääkö kukaan pyhän maljan? :)
Kiitos,
Thomas.
Kiitos mielenkiintoisesta kommentista. Minun on myönnettävä, että minulla ei ole lainkaan kokemusta Evernotesta, enkä näe siitä paljon hyötyä henkilökohtaisesti.
Mitä tulee kuvaamaasi ongelmaan, se on varmasti erinomainen ratkaisu. On selvää, että on erittäin vaikea löytää työkalua, joka toimii kaikissa laitteissa. Lisäksi en tiedä juuri yhtään sellaista sovellusta, joka toimisi kaikilla laitteilla. Ehkä voit kokeilla Wunderlist-sovellusta. Tämä koskee kaikkia laitteita, se synkronoidaan pilven kautta luotuun tiliin. Eli se voisi olla mahdollinen ratkaisu. Se pystyy käsittelemään useimmat kuvailemasi vaatimukset. Wunderlist-sovelluksesta keskustellaan myös enemmän OmniFocus-sarjan kolmannessa ja viimeisessä osassa. Sitten on kysymys, olisiko hyvä yhdistää Evernote johonkin toiseen sovellukseen vai odottaa, kunnes tulee monikäyttöinen, joka pystyy tekemään kaiken.
Kiitos tyypistä
Kokeilin Wunderlistia, ei näytä pahalta, valitettavasti se on liian yksinkertainen, ei välttämättä sovi GTD-menetelmään - se ei tue tunnisteita, linkkejä sähköpostiin, liitteitä, kuvakaappauksia...
Joten luultavasti pysyn Evernotessa.
Kiitos,
Thomas.
Minun on sanottava, että olen kokeillut iTunesissa melkein kaikkea tehtäväsovellusten, kalenterien ja GTD-työkalujen suhteen, mutta taskuinformantti on voittanut minulle toistaiseksi. Olen käyttänyt omnifocusa pitkään, mutta kun olen kokeillut informanttia, kaikki muu tuntuu keskeneräiseltä - minulta aina puuttuu jotain. Vaikka se maksaa noin 10 taalaa ja myönnän, että se on kallein sovellukseni, jonka olen rehellisesti ostanut :D:D Sillä voi synkronoida kaikenlaisia tilejä, niitä voi olla useita, siinä on kalenteri, jossa on kaikki tarvittavat esikatselut ja Lisäksi siinä on täydellinen viivain - voit jopa valita, haluatko käyttää Franklin Covey/Getting things done/Toodledo -tyyliä En vieläkään ymmärrä, kuinka monet ihmiset eivät tiedä sitä?? :)
Hei, kiitos mielenkiintoisesta artikkelista. Ole hyvä ja anna minulle neuvo. Kokeilen evernotea juuri nyt ja toisin kuin kirjoittaja, kanssani
kun valitaan tekstiä ja klikataan sitä hiiren oikealla painikkeella, se ei tarjoa "lisää valinta evernoteen"
Minun täytyy kopioida teksti manuaalisesti. neuvokaa..?
kiitos