Vratislav Holub Voit kohdata PDF-dokumentteja joka päivä. Se on yksi yleisimmistä muodoista, jolla voit nopeasti ja helposti jakaa kaikenlaisia asiakirjoja. Nykypäivän järjestelmät pystyvät avaamaan ne natiivisti, ilman apusovelluksia. MacOS:n tapauksessa tämän tehtävän hoitaa alkuperäinen esikatselusovellus, jota käytetään kuvien ja asiakirjojen katseluun. Mutta itse asiassa se tarjoaa paljon enemmän toimintoja ja vaihtoehtoja, eikä sillä ole ongelmia tiedostojesi lukitsemisen tai suojaamisen kanssa.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Tässä artikkelissa valotamme yhdessä PDF-dokumenttien lukitsemista alkuperäisen esikatselusovelluksen kautta ja miksi. Olet ehkä kohdannut tiedoston, joka voitiin avata vasta salasanan syöttämisen jälkeen. Mutta tämä on vain yksi turvamenetelmistä. Itse asiassa niitä on paljon enemmän, ja se riippuu aina henkilökohtaisista mieltymyksistäsi ja tarpeistasi.
PDF-tiedoston lukitseminen esikatselussa
Ensinnäkin valotetaan, kuinka asiakirja itse asiassa lukitaan ja mitä vaihtoehtoja on tässä suhteessa. Ensin on tietysti tarpeen avata tietty tiedosto. Napsauta sitten vaihtoehtoa ylävalikkopalkista Tiedosto > Muokkaa käyttöoikeuksia, jossa tietyn tiedoston kaikki suojaus käsitellään. Tarkemmin sanottuna sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Joko tiedosto voidaan lukita suoraan salasanalla, kun riittää, että valitset yläosan vaihtoehdon Vaadi salasana asiakirjan avaamiseen, tai muokata vain itse asiakirjan käyttöoikeuksia ja vaihtoehtoja, mikä rajoittaa sitä suuresti. Tämä vaihtoehto on käytettävissä lopussa, jolloin sinun tarvitsee vain asettaa ns Omistajan salasana ja osiossa Valtuutus muokkaa vain sitä, mitä haluat rajoittaa tiedostosi tapauksessa. Erityisesti se tarjoaa mahdollisuuden poistaa käytöstä tulostus, tekstin ja grafiikan kopioiminen, sivujen lisääminen, poistaminen ja kääntäminen, huomautusten ja allekirjoitusten lisääminen tai olemassa olevien kenttien täyttäminen lomakkeissa.
Kuinka lukita PDF-dokumentti
Samalla herää kysymys, miksi PDF-dokumentteja pitäisi suojata tällä tavalla. Tietenkin ensimmäinen vaihtoehto yhdessä toisen kanssa antaa sinulle parhaan mahdollisen suojan. Kuka tahansa, joka avaa PDF-tiedoston, ei edes katso sen sisältöä syöttämättä salasanaa. Jotain tämänkaltaista on kätevää varsinkin silloin, kun tietty asiakirja on jaettava luottamuksellisesti kapealle ihmisjoukolle. Toisaalta se ei ehkä ole paras vaihtoehto, varsinkin tapauksissa, joissa sinun on saatava tuote useammille ihmisille, mutta haluat silti pitää sen turvassa. Näitä tarkoituksia varten on parempi täyttää alla Omistajan salasana ja osiossa Valtuutus lisätä joitain rajoituksia. Kuten edellä mainittiin, tällä voit esimerkiksi estää tulostuksen, tekstin ja grafiikan kopioinnin ja monet muut. Käyttäjät voivat sitten käyttää tiedostoa, mutta eivät voi suorittaa valittuja toimintoja - esimerkiksi kopioida tiedostosta.
PDF-dokumenttien suojaamiseen voit käyttää myös alkuperäistä esikatselua, joka itse asiassa tuo mukanaan useita hienoja toimintoja ja vaihtoehtoja. Dokumentin jakaminen ilman salasanaa rajoitetuilla oikeuksilla voi olla hyödyllistä tilanteissa, joissa esimerkiksi et halua jonkun kopioivan ja käyttävän työtäsi. Jos PDF-tiedosto lukittiin tällä tavalla, ei jää muuta kuin korvata tietyt kohdat suoraan. Pelkkä merkitseminen ja kopioiminen ei ole mahdollista ilman salasanaa.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Pavel Jelic 