Sulje mainos

On monia sovelluksia, jotka tarjoavat mahdollisuuden työskennellä PDF-muodossa olevien asiakirjojen kanssa. Monet käyttäjät yrittävät kuitenkin tehdä suurimman osan työstään alkuperäisten macOS-sovellusten kautta. Tämän päivän artikkelissa näytämme sinulle useita tapoja, joilla voit työskennellä PDF-tiedostojen kanssa macOS:n alkuperäisessä esikatselussa.

PDF-tiedoston pakkaus

Jotkut PDF-tiedostot voivat olla liian suuria - varsinkin kun on kyse laajoista skannatuista julkaisuista. Onneksi macOS-käyttöjärjestelmän alkuperäiset työkalut tarjoavat mahdollisuuden tehokkaaseen PDF-tiedoston pakkaamiseen. Avaa haluamasi PDF-dokumentti Esikatselussa ja napsauta sitten Tiedosto -> Vie näytön yläreunan valikkopalkista. Valitse näkyviin tulevan ikkunan avattavasta valikosta Pienennä tiedostokokoa -suodatin Quartz-osiossa ja napsauta Tallenna oikeassa alakulmassa.

PDF-dokumenttien viimeistely Macissa

Ajoittain tapahtuu, että meidän on täytettävä PDF-dokumentti Macissa. Onneksi useimmissa tapauksissa et myöskään tarvitse kolmannen osapuolen ohjelmistoja näihin tarkoituksiin. Avaa haluamasi asiakirja Macin alkuperäisessä Esikatselu-sovelluksessa. Napsauta sen jälkeen vain valittua kenttää ja kirjoita teksti. Esikatselussa voit myös valita tähän tarkoitukseen tarkoitetut ruudut.

Yhdistä useita PDF-dokumentteja yhdeksi

Voit myös yhdistää useita PDF-dokumentteja yhdeksi käyttämällä Macin alkuperäisiä tiedostoja ja ominaisuuksia. Käynnistä ensin Finder ja valitse tiedostot, jotka haluat yhdistää yhdeksi asiakirjaksi. Merkitse tiedostot siinä järjestyksessä, jossa ne lajitellaan tuloksena olevaan asiakirjaan. Pidä Control-näppäintä painettuna ja napsauta näkyviin tulevassa valikossa Pikatoiminnot -> Luo PDF.

Muunna PDF-tiedostosta tekstidokumentiksi

Valitettavasti ei ole yksinkertaista ja suoraviivaista tapaa muuntaa PDF-dokumenttia tekstidokumentiksi Macissa käyttämällä vain alkuperäisiä sovelluksia. Mutta jos tarvitset vain tekstiä PDF-tiedostosta, natiivi Preview yhdessä vanhan hyvän Control C, Control V:n kanssa auttaa sinua. Avaa ensin sovellus, jossa haluat luoda tuloksena olevan dokumentin - esimerkiksi Pages. Avaa sitten vastaava PDF-dokumentti alkuperäisessä esikatselussa. Tämän jälkeen sinun tarvitsee vain valita haluamasi teksti, kopioida se, siirtyä toiseen sovellukseen ja liittää teksti tähän.

.