Patrik Svatoš Applen tuotteiden käyttäjillä sinun on täytynyt tavata iWork-paketti. Mutta tänään emme käsittele koko toimistopakettia, vaan vain osaa siitä – työkalun Keynote-esitysten luomiseen. Tämä on usein syy useampaan kuin yhteen kiusalliseen hetkeen itse esityksen aikana...
Jos käytät Keynotea säännöllisesti ja siirrät tällä sovelluksella luotuja esityksiä Windows-tietokoneisiin, olet varmasti kohdannut useamman kuin yhden ongelman. Voin vakuuttaa, että edes Microsoft Office -paketti Macille ei ole 100% yhteensopiva saman Windows-paketin kanssa. Keynote ei ole poikkeus, joten kohtaat usein hajallaan olevaa tekstiä, siirtyneitä kuvia ja jumala tietää mitä muuta saatat kohdata.
Kaikki mainitsemamme vaihtoehdot eivät sovi kaikille. Sinun tarvitsee vain törmätä opettajaan, joka vaatii, että lähetät esityksen PowerPoint-esityksen muodossa, ja siinä on ongelma. Siitä huolimatta hahmottelemme useita skenaarioita Keynoten ja PowerPointin huonon yhteensopivuuden kiertämiseksi.
Suorita esityksiä omasta Macistasi
Yksi ihanteellisimmista vaihtoehdoista on suorittaa esityksiä omasta Macistasi. Tämä skenaario ei kuitenkaan ole aina mahdollista, joko siksi, että et yksinkertaisesti saa liittää verkkoon vierasta laitetta tai koska MacBookia ei ole mahdollista yhdistää dataprojektoriin. Jos mahdollista, kytke vain kaapeli, käynnistä Keynote ja esität yhden runon. Sisältää kaikki olennaiset.
Esitä Apple TV:n kanssa
Toinen vaihtoehto ohittaa tarve muuntaa esityksiä Keynotesta muihin muotoihin. Apple TV:n käyttö on kuitenkin mahdollista vain suotuisissa olosuhteissa, kun voit liittää Apple TV:n dataprojektoriin. Silloin sinulla on se etu, että MacBookia ei ole liitetty millään kaapelilla ja siten sinulla on laajempi toimintakenttä.
Tarkasta PowerPoint tai etsi se
Jos sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin lähettää tai esittää työ PowerPointissa, on ihanteellista tarkistaa kaikki PowerPointissa Windowsissa muutaman vaiheen jälkeen. Muuta esitys Keynotesta muutaman vaiheen jälkeen ja avaa se Windowsissa. PowerPoint ei esimerkiksi tue kaikkia Keynoten käyttämiä kirjasimia, tai kuvia ja muita objekteja on usein hajallaan.
Kuitenkin paljon vähemmän tuskallinen tapa siinä vaiheessa on käyttää suoraa PowerPointia, joko sen Windows- tai Mac-versiota. Jos luot suoraan PowerPointissa, sinun ei tarvitse huolehtia yhteensopimattomista fonteista, huonosti lisätyistä kuvista tai rikkinäisistä animaatioista. Sinulla on kaikki mitä tarvitset.
Keynote iCloudissa ja PDF:ssä
Jos kuitenkin kieltäydyt käyttämästä PowerPointia useista syistä, voit luoda Keynotessa kaksi muuta vaihtoehtoa ja esittää sen suhteellisen helposti. Ensimmäinen on nimeltään Keynote iCloudissa. iWork-paketti on myös siirtynyt iCloudiin, jossa emme voi vain toistaa tiedostoja Pagesista, Numbersista ja Keynotesta, vaan jopa luoda niitä siellä. Tarvitset paikan päällä vain tietokoneen Internet-yhteydellä, kirjaudu sisään iCloudiin, käynnistä Keynote ja esitä.
Toinen vaihtoehto PowerPointin välttämiseksi on PDF. Ehkä yksi suosituimmista ja testatuimmista Keynote vs. PowerPoint -ratkaisuista. Otat vain Keynote-esityksen ja muunnat sen PDF-muotoon. Kaikki säilyy entisellään sillä erolla, että PDF-tiedostossa ei ole animaatioita. Jos et kuitenkaan tarvitse animaatiota esitykseen, voitat PDF:llä, koska voit avata tämän tyyppisen tiedoston millä tahansa tietokoneella.
Tiivistettynä…
Ennen jokaista esitystä sinun on ymmärrettävä, mitä tarkoitusta varten ja miksi luot sen. Kaikkia ratkaisuja ei voi käyttää joka tilanteessa. Jos tehtäväsi on vain tulla, pitää esitys ja lähteä uudelleen, voit valita minkä tahansa tavan, mutta on tärkeää tehdä oikeat järjestelyt, varsinkin kun esitys on luovutettava. Siinä vaiheessa sinulta vaaditaan useimmissa tapauksissa PowerPointin muotoa. Sillä hetkellä on joskus parasta istua alas Windowsin (vaikka vain virtualisoituna) kanssa ja luoda. Tietysti myös PowerPointin Mac-versioita voidaan käyttää.
Onko sinulla muita vinkkejä vihamielisen Keynote- ja PowerPoint-käyttäytymiseen?
Tietääkö kukaan kuinka luoda esityksiä pääpuheenvuorossa niin, että kaikki on yhdellä pinnalla ja "diojen" välissä se zoomataan vain tiettyyn kohtaan ja sitten jätetään... Toivottavasti tiedät mitä tarkoitan...
Sopivan kaapelin avulla on mahdollista esittää myös iPadista.
Tai iPhonesta. Kuitenkin iPadin kanssa huomasin, että 1600 x 1200 näytössä se antaa vain VGA-peruskuvan eikä ole mitään keinoa asettaa suurempaa resoluutiota (se oli iOS 6:ssa, ehkä seitsemällä on muita vaihtoehtoja?)
Ongelmana ei ole vain fontit. Esimerkiksi Keynote voi siirtää näkymää suuren kuvan ympärillä, mitä Powerpoint ei pysty. Toinen vaihtoehto on viedä esityksesi Keynotesta Quick Time -videoon. Kun pelaat Quicktime for Windowsia, se voi odottaa näppäinpainallusta.
Ratkaisu tähän ongelmaan on Prezi.
iOS:ssä on prezi-sovellus, muuten prezi toimii myös siellä
Pelaaja vain tietääkseni. Joten et voi luoda ilman Adobe Flashia, sitä luultavasti kyseinen viininvalmistaja kysyi.
ipad-sovelluksessa voi normaalisti luoda ESITTELYjä, se ei ole niin hienoa, mutta se tuntuu hätätilanteelta