Vratislav Holub On erittäin tärkeää, että osaat hallita aikasi oikein. Niin sanottu ajanhallinta on ehdottoman välttämätöntä maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi ja kaikkien velvoitteiden täyttämiseksi. Toisaalta on myönnettävä, että tämä ei ole aivan kaksinkertainen tehtävä, eikä varmasti haittaa etsiä sopivaa auttajaa. Onneksi nykytekniikat voivat yksinkertaistaa ajanhallintaa huomattavasti.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Tässä artikkelissa tarkastelemme siksi neljää sovellusta, jotka voivat auttaa sinua ajanhallinnassa ja mahdollisesti maksimoimaan yleisen tuottavuuden samanaikaisesti. Kuten edellä mainittiin, tämän päivän tekniikka yksinkertaistaa koko tätä tilannetta meille. Lisäksi tarjolla on laaja valikoima erilaisia sovelluksia, joiden ansiosta kirjaimellisesti jokainen voi valita. Se riippuu jokaisesta ja heidän tarpeistaan. Kalenteri ja muistutukset
iOS-käyttöjärjestelmä on jo natiivisti varustettu parilla sovelluksella, jotka voivat auttaa sinua hallitsemaan aikaasi. Tarkemmin sanottuna tarkoitamme kalenteria ja muistutuksia. Kalenterissa voi pitää kokonaista agendaa, kirjoittaa ylös tulevat tapahtumat, tehtävät ja tehtävät, mutta muistutukset ovat hyvä apu yksittäisten tehtävien merkitsemiseen, joita ei loogisesti saa unohtaa. Myöhemmin molemmat sovellukset voivat varoittaa sinua tietystä tapauksesta ilmoituksilla. Parasta niissä on tietysti se, että sinun ei tarvitse edes ladata niitä. Kuten olemme jo maininneet, ne ovat saatavilla alkuperäisesti - jos et ole poistanut niitä aiemmin.
Toisaalta löytäisimme niistä myös puutteita, joiden vuoksi monet omenanviljelijät turvautuvat mieluummin vaihtoehtoisiin ratkaisuihin. Kalenteri- ja Muistutukset-sovellukset eivät välttämättä näytä täysin selkeiltä tai niistä saattaa puuttua joitakin tärkeitä toimintoja. Mutta yleisesti ottaen nämä ovat suhteellisen onnistuneita työkaluja. Mutta jos haluat jotain enemmän, sinun on etsittävä muualta.
Todoist
Yksi parhaista ja suosituimmista sovelluksista on Todoist, josta itselläni on positiivisia kokemuksia. Se on täydellinen kumppani, jonka avulla voit järjestää koko henkilökohtaisen ja työelämäsi. Pohjimmiltaan sovellus toimii kuin tehtävälista. Mutta voit luokitella ne eri tavoin, asettaa määräaikoja, prioriteetteja, tunnisteita ja saada kaiken kaikkiaan täydelliseen järjestykseen kaikissa tehtävissäsi. Tietysti ohjelmaan kuuluu myös kalenteri, jossa näet kaikki tulevat toiminnot yhdestä paikasta ja niissä on helppo navigoida. On myös syytä huomata, että sovellus on varustettu sadalla eri mallilla työn helpottamiseksi.
Lisäksi kaikki Todoist-tietosi synkronoidaan tilisi kautta. Joten käytätkö iPhonea tai Macia, Android-käyttöjärjestelmällä varustettua puhelinta tai perinteistä työpöytää (Windows), sinulla on aina pääsy tehtäviisi ja muistutuksiisi. Ja jos työskentelet projektin parissa yhdessä kollegojesi tai ystäviesi kanssa, arvostat varmasti jakamismahdollisuutta. Tässä tapauksessa voit jakaa yksittäiset tehtävät, tehdä yhteistyötä keskenään ja kertoa välittömästi muille kaikesta edistymisestä - selkeästi ja yhdessä paikassa. Ei ihme, että se on yksi alan suosituimmista työkaluista yli 30 miljoonalla aktiivisella käyttäjällä.
Sovellus on periaatteessa täysin ilmainen. Aloittelijoille tarkoitetulla ns. Free modella pärjäät myös erittäin mukavasti. Sen avulla voit olla jopa 5 aktiivista projektia, 5 yhteiskäyttäjää projektia kohden, ladata jopa 5 Mt tiedostoja, asettaa 3 suodatinta tai tallentaa viikoittaisen toimintahistorian. Jos tämä ei kuitenkaan riitä sinulle, tarjolla on myös Pro-versio. Sen avulla projektien määrä kasvaa 300:een, yhteistyökumppaneiden 25:een, ladattavien tiedostojen kapasiteetti 100 megatavuun, mahdollisuus asettaa jopa 150 suodatinta, muistutustoiminto, rajoittamaton toimintahistoria ja lisäksi teemat ja automaattiset varmuuskopiot. Business-versio entistä laajemmilla vaihtoehdoilla on tarkoitettu tiimeille.
tikittää
TickTick on käytännössä sama sovellus kuin Todoist. Tämä työkalu on hyvin samanlainen kuin mainittu sovellus, mutta voittaa silti selvästi monet käyttäjät. Pohjimmiltaan se toimii täsmälleen samalla tavalla - sen avulla käyttäjä voi kirjoittaa muistiin erilaisia tehtäviä, jotka voidaan luokitella projektin mukaan, asettaa tunnisteita, määräaikoja, prioriteetteja ja paljon muuta. Mutta mikä on valtava etu, ovat ilmaiset kommentit ja yhteenvedot. Jopa ilmaisessa versiossa TickTick hälyttää yksittäisistä tehtävistä ilman, että sinun tarvitsee jatkuvasti tarkistaa itse sovellusta.
Tietysti on myös kalenteri tai mahdollisuus yhteistyöhön ystävien tai työtovereiden kanssa tai jopa mahdollisuus ryhmäkeskusteluun. Samalla tavalla on myös mahdollisuus automaattiseen synkronointiin, jonka ansiosta voit käyttää tietojasi kirjaimellisesti miltä tahansa laitteelta. Lisäksi sinun ei tarvitse käyttää TickTickia vain iPhonessa tai Macissa. On myös web-sovellus, johon pääsee selaimella, tai jopa laajennus Chrome- ja Firefox-selaimiin. Kirsikka kakun päällä on Gmailin ja Outlookin lisäosa. Asian pahentamiseksi sovellus sisältää myös useita muita hienoja toimintoja tukemaan tuottavuuttasi - mukaan lukien pomodoro-menetelmä, lajittelu niin kutsutun Eisenhower-matriisin läpi ja monet muut. Suoraan sanottuna TickTick on henkilökohtainen suosikkini.
TickTick iOS:ssä
Toisaalta on olemassa myös niin sanottu Premium-versio, joka on myös paljon halvempi kuin Todoist. Maksamalla täysversiosta saat käyttöösi täysimittaisen kalenterin, jossa on useita laajennustoimintoja, säädettävät suodattimet, paljon laajemmat vaihtoehdot yksittäisten tehtävien luomisessa ja ohjelma jopa seuraa edistymistäsi.
Ole tarkennettu - Tarkennusajastin
Mutta ei vain mainita yksittäisten tehtävien seurantasovelluksia, emmekä todellakaan saa unohtaa Be Focused - Focus Timer -toimintoa. Tämä on toinen suhteellisen suosittu työkalu, mutta sillä on hieman erilainen tavoite. Tämä ohjelmisto motivoi sinua työskentelemään. Tätä varten hän käyttää Pomodoro-nimistä tekniikkaa - jaat työsi lyhyempiin taukojen väliin, mikä varmistaa, että olet aina mahdollisimman tarkkaavainen ja kiinnität mahdollisimman paljon huomiota annettuun asiaan. Toisaalta tämä ohjelmisto palvelee myös yksittäisten tehtävien hallintaa ja voi pitää yleiskatsauksen siitä, kuinka paljon omistat itsesi niihin.
Jos haluat saada sovelluksesta kaiken irti, on hyvä yhdistää sen käyttö sovellukseen Focus Matrix - Tehtävienhallinta. Se on kategorisesti samankaltainen kuin mainitut Todoist- ja TickTick-työkalut, mutta se voidaan linkittää Be Focused - Focus Timeriin ja siten saada entistä yksityiskohtaisempaa tietoa.
Voit ladata Be Focused - Focus Timer -sovelluksen ilmaiseksi täältä
Se voisi olla kiinnostaa sinua
