Kuinka helposti jakaa tiedostoja ja kansioita Macissa

MacOS-käyttöjärjestelmän käyttäjät voivat helposti jakaa käytännössä mitä tahansa dataa muiden Apple-laitteiden käyttäjien kanssa iCloud Driven kautta. Tietenkin tiedon jakamismahdollisuus on saatavilla myös iPhonessa ja iPadissa, ja on huomioitava, että tämä jakamisvaihtoehto toimii käytännössä täsmälleen samalla tavalla kuin esimerkiksi Dropboxissa tai Google Drivessa. Mutta tässä tapauksessa hienoa on, että teet koko jakamisprosessin suoraan macOS:ssä, eikä sinun tarvitse siirtyä tietyn palvelun sivulle verkkoselaimessa - joten koko prosessi on paljon helpompi.

Jos haluat jakaa tiedostoja iCloud Driven kautta Macissa tai MacBookissa, sinulla on oltava jokin viimeisimmistä macOS-käyttöjärjestelmän versioista - eli macOS Catalina 10.15.4 tai uudempi (mukaan lukien macOS 11 Big Sur), jossa voit jakaa sekä tiedostoja että kansioita. Koko jakamisprosessi on todella yksinkertainen, mutta jos olet uusi macOS-käyttöjärjestelmässä tai jos olet tilannut iCloud-sopimuksen ja haluat alkaa käyttää sitä täysillä, pidät varmasti tästä toiminnon analyysistä. Joten mennään suoraan asiaan.

Kuinka helposti jakaa tiedostoja ja kansioita Macissa

Jos haluat jakaa tiedostoja tai kansioita Macillasi tai MacBookillasi, toimi seuraavasti:

• Ensin sinun on siirryttävä Finderin osioon iCloud-asema.
  • Mainitsen heti alussa, että jos sinulla on macOS automaattisesti varmuuskopioitu iCloud Driveen Alue a Asiakirjat, joten sinun ei tarvitse siirtyä iCloud Drive -osioon ja voit jakaa tiedostoja suoraan täältä.
• Etsi sitten tiedosto tai kansio, kumman haluat henkilön kanssa jakaa.
• Napsauta tiedostoa tai kansiota oikealla painikkeella (kahdella sormella) ja vieritä ruutuun näkyviin tulevasta valikosta Jaa.
• Heti kun siirryt tähän ruutuun, näkyviin tulee toinen valikko, jossa sinun on napsautettava vaihtoehtoa Lisää käyttäjä.
  • MacOS 11 Big Surissa tätä laatikkoa kutsutaan nimellä Tiedostonjako tai kansion jakaminen, vaihtoehto sijaitsee aivan yläreunassa.
• Kun olet napsauttanut tätä vaihtoehtoa, näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa voit jakaa muiden käyttäjien kanssa kutsua.
• Voit käyttää jakamiseen erilaisia ​​sovelluksia, esimerkiksi Mail tai Viestit, jos voit kopioi linkki jonka voi sitten antaa kenelle tahansa lähettää minkä tahansa muun sovelluksen sisällä.
• Ikkunan alaosassa sinun on silti määritettävä valtuutus jakaminen:
  • Kenellä on pääsy: tässä voit valita, voivatko vain kutsutut käyttäjät käyttää tiedostoa/kansiota vai kuka tahansa, jolla on linkki;
  • Valtuutus: tässä voit valita, voivatko kutsutut vain lukea tiedostoa/kansiota vai muokata sitä.
• Kun olet asettanut kaiken, napsauta lopuksi oikeaa alakulmaa Jaa.

Fotogalerie

macos_file_share_folder2

macos_file_share_folder1

macos_file_share_folder3

macos_file_share_folder4

macos_file_share_folder5

macos_file_share_folder6

Tietenkin on huomattava, että sinulla on oltava tarpeeksi tilaa iCloudissa tiedostojen ja kansioiden jakamiseen. Apple tarjoaa kaikille käyttäjille 5 Gt tallennustilaa iCloudissa ilmaiseksi, sitten on suunnitelmia 50 Gt hintaan 25 CZK kuukaudessa, 200 Gt 79 CZK kuukaudessa ja 2 Tt 249 CZK kuukaudessa. Voit muuttaa Macin tariffia sisään Järjestelmäasetukset -> Apple ID -> iCloud -> Hallitse… -> Muuta tallennustilaa…

Fotogalerie #2

macos_big_sur_system_preferences

tarif_uloziste_macos1

tarif_uloziste_macos2

tarif_uloziste_macos3

tarif_uloziste_macos4

tarif_uloziste_macos5

Kuinka selvittää, kenellä on pääsy osuuteen ja kuinka muuttaa käyttöoikeuksia

Yllä näytimme, kuinka voit aloittaa tiedoston tai kansion jakamisen jonkun kanssa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että koko jakamisprosessi päättyy ja että muutoksia ei voida tehdä takautuvasti - itse asiassa päinvastoin. Jakamisen käyttöönoton jälkeen saatat huomata, että esimerkiksi kutsuttujen käyttäjien ei ole hyvä antaa muokata tiedostoja, tai saatat joutua tilanteeseen, jossa sinun on selvitettävä, kenellä on pääsy tiedostoon tai kansioon. Tämä ei todellakaan ole ongelma ja toimi seuraavasti:

• Ensinnäkin on välttämätöntä, että sinä löysi jaetun tiedoston tai kansion, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa tai tarkastella käyttäjiä.
• Kun löydät sen, napauta sitä oikealla painikkeella (kaksi sormea).
• Siirry näkyviin tulevasta valikosta nimettyyn vaihtoehtoon Jakaminen.
• Sitten avautuu toinen valikko, jossa napautat Näytä käyttäjä.
  • MacOS Big Surissa tätä vaihtoehtoa kutsutaan Hallinnoi jaettua tiedostoa onko Jaetun kansion hallinta ja se sijaitsee valikon yläosassa.
• Kun olet napsauttanut tätä vaihtoehtoa, uusi ikkuna tulee näkyviin.
• Täällä näet jo yläosassa, joka on tiedosto tai kansio pääsy. Jos asianomainen henkilö klikkaat niin sinä voit kopioi hänen yhteystietonsa tai voit kokonaan poista jakaminen.
• Alla on vaihtoehto uudelleen käyttöoikeusasetukset. Lisäksi voit kopioi linkki tai lopeta jakaminen.
• Lisää käyttäjiä jakoon napsauttamalla vasemmassa alakulmassa Lisää käyttäjä.

Fotogalerie #3

macos_file_share_folder7

macos_file_share_folder8

macos_file_share_folder9

macos_file_share_folder10

macos_file_share_folder11

Jos jaat tiedoston jonkun kanssa yllä olevalla tavalla, heillä on pääsy siihen käytännössä missä tahansa. Joko suoraan Apple-laitteilla, ts. Macissa tai MacBookissa Finderissa ja iPhonessa tai iPadissa Tiedostot-sovelluksessa. Lisäksi rekisteröity voi käyttää näitä tiedostoja mistä tahansa muusta laitteesta verkkosivuston kautta icloud.com, josta se löytää myös jaetut tiedostot. Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Applen järjestelmissä ei ole koskaan ollut helpompaa, ja lopuksi mainitsen, että tiedostoja ja kansioita voidaan jakaa iOS- ja iPadOS-järjestelmissä, eli Tiedostot-sovelluksessa.

Artikkelin keskustelu

[Karel Fanta]

Tyhmä asia on, että sitä ei voi jakaa muille kuin Applen käyttäjille. Koska he eivät varmasti asenna sovellusta tiedostojen jakamiseen. En ymmärrä tätä mahdotonta jakaa tietoja toisen järjestelmän kanssa - toisin kuin OneDrive. Sinun tarvitsee vain täyttää sähköpostisi ja jakamislinkki lähetetään itsestään. Milloin Apple ymmärtää, että tämä on oikein?