Sulje mainos

iPad 2 kolkuttelee pikkuhiljaa ovelle Tšekin tasavallassa, ja saatat vielä miettiä, löytyykö tällaiselle laitteelle käyttöä. Päätöksenteon helpottamiseksi olemme laatineet sinulle pienen sarjan käyttöesimerkkejä eri ihmisryhmille. Omistamme ensimmäisen osan työllisimmille - yrittäjille ja johtajille.

iPad työnkulkuun

Kaikista kriittisistä äänistä huolimatta iPadin käytöstä jokapäiväisessä työssä voi kirjoittaa vain yhden asian: mitä suurempi frmol, sitä parempi on iPad ja "ei kannettavaa kannettavaa". Tälle väitteelle on olemassa useita argumentteja. Puhtaasti teknisistä eduista, työn tehokkuuskysymyksistä teknologian käytön sosiopsykologisiin ulottuvuuksiin.

iPad ei kuitenkaan yksin tuota ihmeitä. Työn virtaviivaistaminen ja tuottavuuden lisääminen tämän tabletin avulla (kuten muidenkin vempaimien kanssa) vaatii valmistautumista sekä pöytäkoneen että iPadin puolelta. Vaikka se saattaa tuntua banaalilta, on hyvä miettiä hieman, mitä ohjelmistoja käytämme työssämme, mitkä verkkopalvelut ovat meille välttämättömiä ja kuinka paljon meillä on varaa investoida sovelluksiin, jotta emme joudu tilanteeseen, jossa työtietokoneellamme, iPadillamme ja varjelkoon kotitietokoneellamme on jokaisella eri versiot asiakirjoista ja muistiinpanoista. Löysimme itsemme helvetin viallisista synkronointiista, joiden tuntikausia kestäisi turhaa kadonneiden tiedostojen ja ajatusten etsimistä.

Tekniset argumentit

Tärkein argumentti kannettavan tietokoneen korvaamiseksi iPadilla, etenkin toimiston ulkopuolella, on sen akun kesto. Kaksi tapaamista päivässä, joissa teet muistiinpanoja jonkin aikaa, maanantaina ladattu iPad pitää sinut liikkeessä perjantai-iltaan asti ilman, että sinun tarvitsee etsiä asiakasta laatikosta syyllisellä ilmeellä. Toinen keskeinen etu on nopeus, jolla sovellukset ja asiakirjat ovat käytettävissäsi. Unohdat nopeasti kiusalliset lauseet, kuten: "Näytän sen sinulle heti kun tietokoneeni käynnistyy" tai "Minulla on se täällä jossain, odota hetki, minun täytyy löytää se muiden asiakirjojen joukosta." Ja kolmanneksi, jos liikut laukku olkapäälläsi, selkäsi kiittää sinua iPadin miellyttävän painon ansiosta.

Työn tuottavuuden työkalut

Kuten mainitsimme artikkelissa aiemmin, iPad ei ole itsesäästävä laite. Sinun on tiedettävä, mitä siitä haluat ja mitä sovelluksia käyttää ei vain iOS-ympäristössä, vaan myös pöytätietokoneissa ja kannettavissa tietokoneissa, joiden kanssa työskentelet mukavasti kotona tai toimistossa. Perustyökalu, jolla voimme saavuttaa asiakirjojen yhdenmukaisen synkronoinnin kaikilla tietokoneilla, on mikä tahansa pilvitallennus, jolla on vastaava sovellus iPadissa. Se toimi minulle monista syistä dropbox, mutta ymmärrän, että tämä ei ole ainoa ratkaisu.

Toisella sijalla on tavallisten asiakirjojen toimittaja, meidän tapauksessamme QuickOffice HD, joka voi toimia Dropboxin kanssa, mutta synkronointi Google Docsin kanssa on myös merkittävä apu, varsinkin yritysympäristössä. Tässä on vain yksi valitus - yksikään palvelu ei ole 100 % QuickOfficessa. Synkronointia joskus tapahtuu, joskus ei, mikä on hyvä tietää etukäteen ja tallentaa dokumentti ensin paikallisesti (kokouksen aikana) ja ladata lopuksi joko Dropboxiin tai Google Docsiin.

Maksimitehokkuuden vuoksi ei kannata ottaa tykkiä jokaiseen varpuseen. Siksi toimistopaketti pysyy sammutettuna suurimman osan ajasta ja se korvataan kokonaan jollakin verkkosynkronoidulla muistikirjalla, meidän tapauksessamme Evernote. Se on kätevä sovellus, joka yhdessä työpöytäveljensä kanssa ratkaisee lyhyiden muistiinpanojen, katkelmien, hakujen ja niiden selkeän järjestämisen ja arkistoinnin ongelman. Joskus neuvottelujen tai aivoriihien vauhti on kuitenkin niin kiihkeä, että arvostat poikkeuksellisen onnistunutta sovellusta Note Plus, joka simuloi muistilehteä. Kirjoitat vain sormella kynän sijaan, rohkeammat henkilöt kynällä kapasitiivista näyttöä varten. Notes Plus käsittelee melko luonnollisesti erilaisia ​​eleitä, joilla voit nopeasti muokata, korjata tai poistaa luonnoksia. Se havaitsee ja täydentää muotoja automaattisesti, ja sen tunnistusalgoritmi vaikuttaa todella hienostuneelta. Täydellinen teräskehysten, vuokaavioiden tai luonnosten piirtämiseen. Kirjoittajat ajattelivat jopa vakiotekstiä, joten jos napautat kahdella sormella, näppäimistö tulee ulos ja olet takaisin 21-luvulla.

 

Notes Plus iPadille

 

Applen sovelluksista

Jos toinen osapuoli ärsyttää sinua ja sinun täytyy häiritä hänen huomionsa, aloita soittamaan hänelle Michal David -hitti Garage Bandissa. Saat taatusti ainakin vastustajasi hämmentymään. Ei, se ei itse asiassa ole työkalu työn tehokkuuden lisäämiseen (päinvastoin). Mutta se havainnollistaa alkuperäisten Apple-sovellusten hyödyllisyyttä.

Vaikka iOS-sähköpostiohjelma on kätevämpi ja selkeämpi iPadissa kuin iPhonessa, jos haluat löytää nopeasti vanhan sähköpostin, suosittelen luomaan kirjanmerkin Safariin, jotta pääset nopeasti käsiksi verkkokäyttöliittymän kautta. Sama koskee kalenteria. Jos olet yksi niistä epäonnisista, jotka käyttävät useita kalentereita, on vaikea kutsua ketään yksityisen kalenterisi tapahtumaan, jos olet esimerkiksi asettanut yrityksen kalenterin oletukseksi.

Sosiaalinen ja psykologinen kirsikka kakun päällä

Tiedät sen: tapaat asiakkaita ravintolassa, jokainen vetää kannettavan tietokoneensa esiin, tarjoilija on jumissa lounaalla, pöydällä ei ole tilaa, kaikki ovat hermostuneita... Kyllä, jos tarvitset jotain onnistuneeseen liiketapaamiseen , se on ennen kaikkea kaikkien asianosaisten mukavuus. Ei luultavasti ole tarpeen puolustella pitkään ajatusta, että on paljon parempi, kun ihmiset puhuvat kasvotusten eikä kannettavan tietokoneen kannen läpi. Koska jos jokainen avaa kannettavat toimistonsa, he eivät kiinnitä sinuun niin paljon huomiota. Välillesi kasvaa fyysinen ja psyykkinen este, joka huonontaa keskittymiskykyä ja kylvää molemmin puolin epäilystä siitä, kiinnittääkö toisella puolella oleva henkilö todella sinuun vai pikemminkin esityksensä sisältöön.

Vaikka iPadia on myyty miljoonia kappaleita, se on edelleen, varsinkin osissamme, tietyllä tavalla eksklusiivinen tuote. Siksi se toisaalta kiinnostaa vastapuolta, toisaalta se tarjoaa usein aiheen jään murtamiseen ennen varsinaisen neuvottelun alkamista. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, se on tavallaan myös asemakysymys. Jotain laadukasta pukua tai kallis kello. Varsinkin jos kokous on sukupolvien välinen, myös alkuperäinen iOS-konsepti sovellusten "välittömällä" käynnistymisellään toimii loistavasti. Ja näytön laatu, jolla näytät portfoliosi täyteläisin ja eloisin värein, voi olla se, joka hälventää potentiaalisen asiakkaan epäilykset ja saat sopimuksen ja odottamattoman bonuksen...

Kunpa se olisikin noin yksinkertaista. Se on kuitenkin ainakin helpompaa iPadilla. Ja jos asiat eivät mene odotetulla tavalla, voit ainakin pelata Worms HD onko Need For Speed ​​Hot Pursuit.

Artikkelin kirjoittaja on Peter Sladecek

.