Sulje mainos
iPhone

Googlen postilaatikko - sähköpostiviestintä eri tavalla

Daniel Voice
93

Olet ehkä myös kuullut erilaisista työ- ja ajanhallintamenetelmistä, kuten GTD tai ZTD. Yleensä näillä järjestelmillä on yksi yhteinen piirre - postilaatikko. Paikka ostaa kaikki tarvittavat asiat. Ja Googlen uusi Inbox-palvelu haluaa olla juuri tällainen kätevä laatikko. Käsittämättömästä tulee vallankumouksellista.

Saapuneet Gmail-tiimin luoma palvelu sai heti huomattavaa huomiota ja uskottavuutta. Loppujen lopuksi Gmail on yksi eniten käytetyistä sähköpostipalveluista maailmassa. Samaan aikaan Inbox seuraa suoraan pikkuveljeään. Voimme ajatella Gmailia eräänlaisena tukikohtana kaikille sähköposteille, joita voimme edelleen käyttää kuten aina, vaikka aktivoit uuden postilaatikon.

Inbox on siksi lisäosa, jota saatamme käyttää tai olla käyttämättä aktivoinnin jälkeen. Tämän ansiosta jokainen käyttäjä voi turvallisesti kokeilla tätä uutta palvelua vaarantamatta tarpeettomasti alkuperäistä postilaatikkoaan. Se, näetkö perinteisen Gmailin vai uuden Inboxin, riippuu verkko-osoitteesta, josta käytät sähköpostiasi (inbox.google.com / gmail.com).

Mutta mikä tekee Inboxista niin erilaisen, että se piti luoda erilliseksi palveluksi? Ensinnäkin se kulkee täydellisen yksinkertaisuuden ja leikkisyyden hengessä, mikä näkyy niin suunnittelussa, mutta tietysti myös toiminnoissa. Jos käyttäjä kuitenkin heitetään palveluun ilman esittelyä, hän ei todennäköisesti heti osaa käyttää Inboxia. Seuraavien rivien pitäisi kuitenkin valaista sinua.

Konsepti perustuu ajatukseen, että aloitamme tyhjästä kansiosta, johon kaikki sähköpostimme menevät. Voimme tehdä useita asioita niiden kanssa. Voimme tietysti poistaa ne (luettuamme ne), mutta voimme myös merkitä ne "käsiteltyiksi". Tällä tarkoitamme, että asia on valmis (meidän puoleltamme) eikä meidän tarvitse enää huolehtia siitä. Tällainen viesti on saatavilla kaikkien muiden sähköpostien kanssa, jotka on merkitty sellaisiksi "käsitelty"-kansioon.

Joskus voi kuitenkin käydä niin, ettemme pysty käsittelemään sähköpostia (tehtävää) heti. Meillä on esimerkiksi yksityiskohtainen sähköposti, johon meidän on lisättävä tiedot, jotka työkaverin on tarkoitus lähettää meille maanantaina. Mikään ei ole helpompaa kuin sähköpostin "lykkääminen" maanantaille (voimme jopa valita tunnin). Siihen asti viesti katoaa postilaatikostamme eikä kiinnitä huomiotamme tarpeettomasti useisiin päiviin. Toisaalta, jos vain laitamme sähköpostin toiseen kansioon ja luotamme kollegaan, saatamme unohtaa asian ja jos kollega ei lähetä mitään, emme voi edes muistuttaa häntä.

Jotta leikepöydän tyhjästä tilasta voisi nauttia (eli kaikki on tehty) vielä enemmän, tällaista tilaa edustaa aurinko keskellä näyttöä useiden pilvien ympäröimänä. Loput pinnasta täytetään sitten miellyttävällä sinisellä sävyllä. Oikeasta alakulmasta löydämme punaisen ympyrän, joka laajenee hiiren osoitinta vietäessä ja tarjoaa mahdollisuuden kirjoittaa uusi sähköposti ja viimeinen käyttäjä (napsautuksen jälkeen vastaanottaja täytetään), jolle kirjoitimme (mikä näyttää tarpeeton minulle).

Lisäksi on mahdollisuus luoda muistutus, eli eräänlainen tehtävä. Sähköpostien lisäksi Inboxia voidaan käyttää myös tehtävälistana. Muistutuksille voit asettaa ajan, jolloin ne näkyvät, ja jopa paikan, jossa ne näkyvät. Joten jos menemme töihin lähelle paperitavarakauppaa, puhelin käskee meitä ostamaan väriliidut lapsille.

Jo mainitun "tehty"-kansion lisäksi Inbox on luonut automaattisesti myös "mainokset", "matkat" ja "ostos"-kansiot, joihin tunnetuilta verkkosivuilta tulevat sähköiset viestit lajitellaan automaattisesti. Lisäksi voimme tietysti myös luoda omia kansioita, jotka voidaan asettaa niin, että tiettyjen vastaanottajien sähköpostit tai viestit, jotka sisältävät tiettyjä sanoja, lajitellaan automaattisesti sinne.

Hämmästyttävä ominaisuus on kyky asettaa mikä viikonpäivä ja mihin aikaan sähköpostit annetusta kansiosta näytetään. Jos emme voi jättää työsähköpostia huomioimatta viikonlopun aikana, voimme yksinkertaisesti luoda "työ"-kansion ja asettaa sen näyttämään sen sisällön Saapuneet-kansiossa esimerkiksi maanantaina klo 7.

Inbox esikatselee myös kaikki keskustelun liitteet jokaiselle sähköpostille. Nämä ovat yleensä sitä, mitä usein katsomme taaksepäin keskusteluissa, joten on erittäin hyödyllistä, että ne ovat käsillä.

Inbox on saatavilla iOS-laitteille, joissa sen käyttö on varsin intuitiivista. Jos käytät sähköposteja, pyyhkäise vain vasemmalle torkkua varten tai oikealle merkitäksesi valmiiksi. Palveluun voi törmätä iOS:n lisäksi Androidilla, mutta myös Google Chrome-, Firefox- ja Safari-selaimien kautta. Pitkän aikaa pääsy oli mahdollista vain Chromen kautta, mikä oli esimerkiksi minulle Mac + Safari -käyttäjänä melko rajoittavaa. Inbox toimii 34 kielellä, mukaan lukien tšekki. Lisäksi uusin päivitys toi myös version iPadille.

Koska Inbox-palvelu on edelleen saatavilla vain kutsulla, päätimme lähettää kutsun muutamille lukijoillemme. Kirjoita vain pyyntösi ja sähköpostisi alla oleviin kommentteihin.

Jos olet kiinnostunut Googlen postilaatikon toiminnasta, lue myös meidän kokemusta Mailbox-sovelluksesta, se käyttää samoja periaatteita postin työskentelyssä ja järjestämisessä.

[app url=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Zdroj
Keskustelu
Aiheet: , , , , , , , , ,

Souvisejici



Useimmat luetut artikkeleita

.