Petr Šourek Laskutuksen käsite ei ole minulle vieras. Laskun satunnaisesti, mutta mieluummin osallistun niiden luomiseen ja joskus myös asiakkaan laskutusprosessiin. Vaikka se on hyvin yksinkertainen asia, se voi joskus olla melko ärsyttävää.
Näiden toimintojen ansiosta olen kehittänyt tiettyjä ennakkoluuloja. Niin pienelle asialle kuin iPhonelle ei voi olla sovellusta, joka tarjoaisi minulle kaikkea sitä mukavuutta, mitä tavalliset ohjelmat tekevät. Voit väittää, että Numbers-malli riittää käytännössä laskulle. Tai kolmannen osapuolen sovellusten kautta muihin laskentataulukoihin. Olet oikeassa, mutta jokainen, joka on koskaan täyttänyt tällaisen mallin, on varmasti samaa mieltä kanssani siitä, että voin muokata tällaista tiedostoa iPhonessa, mutta se ei tarjoa minulle todellista mukavuutta - sovelluksen räätälöityä yksinkertaisuutta. annettu resoluutio voi tarjota. Vaihtoehtoisesti, jos halusin helpottaa työtäni makrolla tai skriptillä, olen myös hyvin rajallinen.
Tämä kuitenkin muuttui, kun sovellus ilmestyi App Storeen iInvoices CZ Erik Hudákilta. Tämä sovellus houkutteli minua, mutta minulla ei ollut rohkeutta kokeilla sitä. Ja rehellisesti sanottuna, olen todella pahoillani, että sillä ei ole demoversiota, koska jos olisi, en epäröisi.
Sovellus on tarkoitettu yksinkertaiseen laskujen luomiseen, kuten vieraalla kielellä sanotaan "On the go", eli lennossa. Oletpa sitten bussissa, toimistossa, jalkapallo-ottelussa, missä tahansa, voit luoda laskun - vain muutamassa minuutissa. Joillekin ihmisille se ei ehkä ole paljon niin suurella rahalla, joka tapauksessa hän tekee sen, mihin hän on erikoistunut, erinomaisesti.
Sovelluksen käynnistämisen jälkeen näemme suoran näytön, jossa voimme luoda uuden laskun, juuri sellaisena, puhtaasti. Tärkeää on, että jos olemme tyytyväisiä sovelluksen perusasetuksiin, voimme tehdä laskun heti, koska mahdollisuus lisätä asiakkaita ja toimittajia on täällä - jos siirrytään sopivaan listakohtaan. Molemmille täytetään tiedot osoitteista, tileistä ja vastaavista. Yksinkertaisesti tiedot, jotka on pakollinen laskussa asiaankuuluvien lakien mukaan.
Sopimuspuolten täyttämisen jälkeen sinun tarvitsee vain täyttää laskun tiedot, kuten numero, muuttujatunnus, julkaisupäivä, maturiteetti jne. Tietenkin sinun on täytettävä myös kohteet, joista veloitamme. Haluaisin käsitellä tässä muutamia asioita. Vaikka sovellus voi esiasettaa laskun numeron muuttujasymboliksi (asetuksissa päälle kytkemisen jälkeen), toivoisin joka tapauksessa laskunumeron automaattista generointia esimerkiksi tälle vuodelle. Joka tapauksessa myönnän, että tämä pyyntö ei ole yksi helpoimmista. Jos kehittäjä haluaa tyydyttää kaikkia, hänen on otettava huomioon, että sovellusta käyttää henkilö, jolla on useita yrityksiä, jolloin numerosarjojen kanssa voi syntyä ongelma, ts. kun sen pitäisi kasvaa 1-2 ja 5-6 samaan aikaan.
Tuloksena oleva lasku voidaan lähettää vain sähköpostitse, kun pystymme esitäytämään postiosoitteet suoraan sovellusasetuksiin - ja lasku saapuu sinne. Ehkä jatkossa kannattaisi miettiä, eikö olisi hyvä idea lisätä tilaajille sähköpostiosoitteita ja lähettää heille laskut suoraan iPhonesta sähköisesti.
Sovellusasetuksissa voidaan valmistaa myös muita asioita, kuten ALV-kantoja, laskun avaustekstiä, vakiosymboleja jne. On hyvä, että sovellus säilyttää annetun laskun ALV-kannat. Joten jos teet laskun ja muutat sen jälkeen arvonlisäveroa, vanha ALV on olemassa. Halusin ehdottaa arvonlisäveron suurempaa vaihtelua ja pätevyyttä, mahdollisesti enemmän verokantoja. (Emmehän me tiedä, mitä kehitysmaiden paras valtiovarainministeri tekee). Joka tapauksessa olen sitä mieltä, että nykyinen ratkaisu on riittävä ja että korko tallennetaan suoraan laskulle, on yksinkertainen ja toimiva ratkaisu.
Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, tarkentelen laskujen yleiskuvaa. Täällä näemme laskut, jotka on lähetetty ja voimme rastittaa ne, jotka on jo maksettu ja ne, joita ei ole maksettu. Joka tapauksessa mahdollisuus suodattimeen, joka näyttäisi esimerkiksi asiakkaan XYZ:n maksamattomat laskut, puuttuu kokonaan. Vaikka sovellus kohdistaa maksetut laskut listan alareunaan, uskon silti, että se ei ole oikea asia suurelle määrälle laskuja.
Lasku näytetään klassisessa PDF-muodossa, jossa kaikki kirjanpitolain ja kirjanpitolain edellyttämät vaatimukset ovat. Valitettavasti vain yksi malli on annettu, mikä ei välttämättä sovi kaikille. Yrityksen logoa tai sähköistä allekirjoitusta ei voi lisätä. Jatkossa toivoisin lisää malleja tai mahdollisuutta säätää nykyisen ulkoasua edelleen.
Mielestäni sovelluksesta puuttuu myös synkronointi iCloudin tai Dropboxin kanssa luotujen laskujen varmuuskopioimiseksi. iPhonesi voi romahtaa ja mitä sitten? He sanovat takaisin ylös, takaisin ylös, mutta rehellisesti, kuinka moni meistä kuolevaisista tekee niin? Myöhemmin myös mahdollisuus ladata tietoja iTunesin kautta puuttuu, sinun tarvitsee vain lähettää lasku sähköpostitse. Se riittää, mutta…
Sovellus on erittäin onnistunut muutamasta kritiikistäni huolimatta. Jos et lähetä suurta määrää laskuja vuodessa, uskon, että iFaktury CZ löytää sinulle sovelluksen, jos etsit yksinkertaista työkalua niiden luomiseen. Jos kuitenkin tarvitset jotain hienostuneempaa, suosittelen etsimään muualta eikä etsimään yksinkertaista työkalua laskujen luomiseen, vaan suoraan johonkin tietojärjestelmään.
[do action="update"/]
Viimeisimmässä suuressa päivityksessä sovellus on saanut useita uusia ominaisuuksia, joita käyttäjät ovat pyytäneet. Näitä ovat muun muassa mahdollisuus lisätä logo ja leima allekirjoituksella, allekirjoittaa lasku suoraan iPhonen näytöllä, seurata luotujen laskujen tilastoja, luettelo valmiista kohteista ja sähköinen tulostus (ePrint) on myös lisätty. Jotkut bugit on myös korjattu. i-laskut ovat tällä hetkellä ilmaisia kuukauden ajan.
[app url=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
No, rehellisesti, grafiikat ovat traagisia ja "Poista" ?! No poisto riittää :-))) En todellakaan maksaisi siitä 5 euroa...
Jotenkin 1E tai ilmainen.
Jos se vain olisi iPadissa
"Poista" sai minut myös…
Ostin sen 0,99 USD:lla… se on hyvä sovellus, mutta kaipaan todella mahdollisuutta liittää logo, leima… mutta se on jo työstetty, minulle kerrottiin kehittäjiltä…
Toivon, että voin myös työskennellä iOS-laitteiden välisen synkronoinnin parissa. Olisi mukavaa rakentaa verkkosivusto HTML 5:lle, jossa on tallennustilaa laitteille.
En oikein ymmärrä tarvetta laskuttaa tien päällä. Laskuissa käytän erinomaista Billings-sovellusta (Mac) ja käytän vain iPhone-versiota kokousajan seurantaan ja meneillään olevien projektien yleiskatsaukseen.
Erittäin epäammattimaiset ja erittäin rajalliset vaihtoehdot.
Olen käyttänyt Clarisin FileMakeria Macilla vuodesta 1993 (nyt versio 12 iOS-malleilla) ja iPadissani on FileMaker Go sitä varten. Siihen ei ole vaikea ohjelmoida mitään, ja ennen kaikkea minulla on laskut sellaiset kuin haluan.
Ja eikö ole parempi käyttää jotakin ilmaista verkkopalvelua (Money, Flexibee) ja muodostaa yhteys iPhonesta? Kuinka monella ihmisellä (joka laskuttaa) on iPhone, mutta heillä ei ole datapakettia? Vaihtoehtoisesti KFC:ssä ja McD:ssä on ilmainen wifi. Jos annan lisää laskuja, haluan ne heti jossain järjestelmässä ja suunnittelussani.