Kun vuosi sitten mahdollisuus työskennellä kotona oli yksi työsuhde-etuista, niin nykyään yritysten ja muiden organisaatioiden toiminta on ehdottoman välttämätöntä. Mutta turvajärjestelmän mukaan Vartiomies noin 9 300 kyberhyökkäystä kohdistuu keskivertotalouteen päivittäin.
Mahdollisuus työskennellä etänä yrityssovellusten ja -tietojen kanssa voi olla monimuotoista, ja ratkaisusta riippuen tietoturvariskeihin on puututtava. Se vaihtelee sen mukaan, muodostammeko yhteyden kotitietokoneeltamme yrityksen verkkoon kytketyn tietokoneen työpöydälle, työskentelemmekö yrityksen (tai yksityisen) kannettavan tietokoneen kanssa, joka on yhdistetty yrityksen verkkoon VPN-yhteyden kautta vai käytämmekö pilvitietoa viestintään ja yhteistyötä työkavereiden kanssa. Alla on siis 10 vinkkiä turvalliseen etätyöskentelyyn.
Käytä vain hyvin suojattua Wi-Fi-yhteyttä
Paras ratkaisu on luoda erillinen verkko työlaitteiden liittämistä varten. Tarkista verkkosi suojaustaso ja harkitse huolellisesti, millä laitteilla on pääsy verkkoosi. Lastesi ei todellakaan tarvitse liittyä siihen.
Päivitä kotireitittimesi laiteohjelmisto säännöllisesti
Sen sanovat kaikki, kaikkialla ja kaikkiin tilanteisiin. Se on sama tässä tapauksessa. Päivitykset sisältävät usein tietoturvakorjauksia, joten päivitä, kun ne ovat saatavilla. Tämä koskee myös tietokoneita, tabletteja ja matkapuhelimia.
Itsenäinen laitteistopalomuuri
Jos et voi vaihtaa kodin reititintä turvallisempaan, harkitse erillisen laitteistopalomuurin käyttöä. Se suojaa koko paikallisverkkoasi Internetin haitalliselta liikenteeltä. Se liitetään perinteisellä Ethernet-kaapelilla modeemin ja reitittimen välille. Se tarjoaa yleensä parhaan mahdollisen suojan turvallisen vakiokokoonpanon, automaattisten laiteohjelmistopäivitysten ja mukautuvan hajautetun palomuurin ansiosta.
Rajoita pääsyä
Kukaan muu, ei edes lapsesi, ei saa käyttää työtietokonettasi, puhelintasi tai tablettiasi. Jos laite on jaettava, luo omat käyttäjätilinsä muille kotitalouden jäsenille (ilman järjestelmänvalvojan oikeuksia). On myös hyvä idea erottaa työ- ja henkilötilit.
Suojaamattomat verkot
Kun työskentelet etänä Vältä Internet-yhteyttä suojaamattomien julkisten verkkojen kautta. Yhteyden muodostaminen kotireitittimesi kautta on turvallista vain nykyisellä laiteohjelmistolla ja oikeilla verkon suojausasetuksella.
Älä aliarvioi valmistautumista
Yrityksesi IT-osaston ylläpitäjien tulee valmistella laitteesi etätyötä varten. Heidän tulee asentaa siihen tietoturvaohjelmisto, määrittää levyn salaus ja myös muodostaa yhteys yritysverkkoon VPN:n kautta.
Tallenna tiedot pilvitallennustilaan
Pilvivarastot ovat riittävän suojattuja ja työnantajalla on täysi määräysvalta niihin. Lisäksi ulkoisen pilvitallennustilan ansiosta ei ole vaaraa tietojen katoamisesta ja varkauksista tietokonehyökkäyksen sattuessa, koska pilven varmuuskopiointi ja suojaus on heidän palveluntarjoajansa käsissä.
Voit vapaasti vahvistaa
Vähintäänkin epäiltäessä, että olet saanut väärennetyn sähköpostin, esimerkiksi puhelimeen, varmista, että sinulle kirjoittaa todella kollega, esimies tai asiakas.
Älä klikkaa linkkejä
Tietenkin tiedät sen, mutta joskus käsi on nopeampi kuin aivot. Älä napsauta sähköpostien linkkejä tai avaa liitteitä, ellet ole 100 % varma niiden turvallisuudesta. Jos olet epävarma, ota yhteyttä lähettäjään tai IT-vastaaviin.
Älä luota ohjelmistoihin
Älä luota vain tietoturvaohjelmistoihin, jotka eivät välttämättä aina tunnista uusimpia uhkia ja kyberhyökkäyksiä. Tässä luetellulla asianmukaisella käytöksellä voit säästää paitsi ryppyjen muodostumiselta otsassasi myös turhaan menetettyä aikaa ja mahdollisesti rahaa.