Peter Binder Tuomme sinulle vertailun kahdesta erittäin onnistuneesta sovelluksesta, jotka perustuvat GTD-menetelmään eli kaiken tekemiseen. Artikkeli on jatkoa Firetask-sovelluksen katsaukseen, jonka voit lukea TÄSTÄ.
Things on erittäin menestyvä kilpailija Firetaskille. Se on ollut sovellusmarkkinoilla jo jonkin aikaa ja on rakentanut vankan fanikunnan tuona aikana. Se tarjoaa myös version Macille ja iPhonelle, jolloin myös synkronointi niiden välillä. Tämäkin tapahtuu WiFin kautta, pilven kautta luvattiin tiedonsiirtoa, mutta näyttää siltä, että se oli oikeastaan vain lupaus.
iPhone versio
Mitä tulee Things vs. iPhone-versioon. Palotehtävä. Valitsisin Firetaskin. Ja hyvin yksinkertaisesta syystä - selkeydestä. Koko ajan, jonka olen käyttänyt Things more -sovellusta, eli noin vuoden, en ole löytänyt sovellusta, jota voisi verrata siihen. Se oli helppo hallita, ei monimutkaisia asetuksia, mukava grafiikka.
Mutta hetken kuluttua lakkasin pitämään siitä. Yhdestä yksinkertaisesta syystä en nauttinut jatkuvasta vaihtamisesta "Tänään", "Saapuneet" ja "Seuraava"-valikoiden välillä. Se alkoi yhtäkkiä tuntua minusta erittäin monimutkaiselta, odotin päivityksiä, mutta ne korjasivat vain pieniä virheitä eivätkä tuoneet mitään tärkeää.
Sitten löysin Firetaskin, kaikki aktiiviset tehtävät näkyvät selkeästi yhdessä paikassa. Ja tässä näen tämän sovelluksen suurimman vahvuuden. Minun ei tarvitse monimutkaisesti vaihtaa "Tänään" ja viiden muun valikon välillä. Firetaskille korkeintaan kahden ja kolmen välillä.
Voit lajitella asioita yksittäisten tunnisteiden mukaan, mutta vain jokaiselle luokalle erikseen. Firetaskissa on luokkavalikko, jossa näet kaiken selkeästi järjestettynä, mukaan lukien numerot, jotka osoittavat tehtävien määrän tietyssä luokassa.
Asiat puolestaan johtavat graafiseen käsittelyyn ja siihen, että voit lisätä tehtäviä haluamallasi tavalla. Jokaisen tehtävän ei tarvitse olla projektissa. Firetask ei myöskään tee aluevastuita, mutta vakavasti, kuka teistä käyttää sitä? Joten en.
Jos vertaamme hintaa, niin Thingsin hinnalla voit ostaa kaksi Firetask-sovellusta, mikä on tiedossa. Firetask voittaa minulle iPhone-version taistelusta. Katsotaanpa nyt Mac-versiota.
Mac-versio
Mac-versiossa Firetaskilla on huomattavasti vaikeampi aika, koska Things for Mac on ollut saatavilla pidempään ja on myös erittäin hyvin ratkaistu.
Mutta mistä Things for Mac taas jää jälkeen? Se ei näytä kaikkia tehtäviä kerralla tai ainakaan "Tänään"+"Seuraavaksi", kuten Firetask näyttää. Sitä vastoin Firetaskilla on erittäin hankala tapa kirjoittaa uusia tehtäviä.
Firetaskin edut ovat taas luokkia. Täällä olet selkeästi lajitellut suunnitellut työtehtävät, mukaan lukien jo mainitut tehtävät kyseisessä kategoriassa. Voit lajitella asioita tunnisteiden mukaan, mutta se ei ole kovin selkeä. Lisäksi et tiedä kuinka monta tehtävää olet määrittänyt tietylle tunnisteelle jne. Muita etuja ovat palkin muokkaaminen, mitä Things ei tarjoa. Toisaalta Things tukee synkronointia iCalin kanssa, mikä on varmasti erittäin hyödyllinen ominaisuus.
Asioiden yleinen ohjaus ja liike on hoidettu erittäin hyvin. Jos haluat siirtää tehtävän toiseen valikkoon, vedä sitä hiirellä ja se on siinä. Tätä on vaikea löytää Firetaskilla, mutta se voi muuntaa tehtävät projektiksi. Mutta en näe sitä suurena etuna.
Kun vertaamme grafiikan käsittelyä, Things voittaa jälleen, vaikka molemmat Firetaskin versiot (iPhone, Mac) ovat erittäin hienosti tehtyjä. Asiat tuntuvat minusta paremmilta. Mutta jälleen kerran, se on vain tottumiskysymys.
Joten tiivistääkseni vaikutelmieni, valitsisin ehdottomasti Firetaskin iPhone-sovellukseksi ja Macille, jos mahdollista, Firetaskin ja Thingsin yhdistelmän. Mutta se ei ole mahdollista, ja siksi valitsen mieluummin Asiat.
Firetask for Mac on kuitenkin vasta alkamassa (ensimmäinen versio julkaistiin 16. elokuuta 2010). Siksi uskon, että näemme vähitellen hienosäädön ja joidenkin ohjelmavirheiden poistamisen.
Miten menee? Mitä sovelluksia käytät GTD-menetelmään perustuen? Kerro meille mielipiteesi kommenteissa.
Minusta näyttää siltä, että GTD:itä syntyy yhä enemmän, kunnes se saa minut suuttumaan, anteeksi. Jokaisella on jotain, Things to- ja Firetaskilla on tämä, mutta mikään GTD-sovellus ei noudata perussääntöä: "älä ajattele tehtäviä". Mutta vaikka ostaisit inhottavan kalliita asioita MAC:lle ja iPhonelle (minun tapaukseni), ajattelet silti, kuinka tehtävät on synkronoitava.
En halua toista GTD-sovellusta, en halua parantaa graafista käyttöliittymää tai lisätä ominaisuuksia - haluan synkronoinnin, koska ilman sitä GTD-sovellukset ovat toisiaan vastaan. Pitääkö minun todella synkronoida tehtäväni ja kytkeä iPhone päälle tunnin välein? Miksei puhelin voi tehdä tätä itsekseen tietyin väliajoin?
Muuten tietysti kiitos arvostelusta, Petra ;-)
Aivan oikein, wi-fi-synkronointi on melkoinen ongelma ja olisi mukavaa, jos joku GTD-sovellus, jossa on hieno muotoilu, perustuisi pilvisynkronointiin. Uskon vain, että tulen näkemään sen Firetaskin kanssa, joka on mielestäni erittäin hyvä, ja Mac-versio on kehityksen alussa, joten uskon synkronoinnin loppuunsaattamiseen Firetaskin kanssa paljon enemmän kuin Thingsin kanssa, jossa sitä on spekuloitu. hyvin pitkään. Muuten sinulla ei ole mitään tekemistä ;).
Omifocus synkronoi hyvin pilven kautta. iPhone- ja Mac-versiot…
Tomi
Olen käyttänyt OmniFocusta pitkään (ei vain GTD:hen, vaan myös ideoiden lajitteluun puurakenteiksi). Olen täysin tyytyväinen MAC:iin.
Ja olet oikeassa, synkronointi iPhonen kanssa on olemassa. Mutta joskus se toimii ja joskus ei, ja se on hirveän hidasta.
Se toimii minulle hyvin...
Sinun täytyy avata Mac- ja iPhone-sovellus usein ja sitten muutama tiedosto synkronoituu ja ne ovat nopeita... (mitä useammin synkronoidaan, sitä nopeampi) - Puhun Mobile Me -synkronointista...
Tomi
OmniFocus on saatavilla myös iPhonelle ja iPadille.
Outlook 2007 Taskissa ei ole ongelmaa (ja vielä yksi ongelma). Milloin ihmeessä muutan ne iphoneksi :-)
Oletko kokeillut iMExchange 2:ta? En voi kehua sitä tarpeeksi. Ilmaiset, Exchange-tehtävät juuri sellaisessa asettelussa kuin tarvitsen, ja se tukee useita tilejä. En ole perehtynyt tarkemmin, on myös päivitysvaihtoehto, mutta perus ilmainen on minulle enemmän kuin tarpeeksi. Kokeile, niin näet.
Menestys,
Asiat eivät ole täydellisiä, mutta se on silti parempi kuin langan tai Outlookin käyttäminen :). Tai google tehtäviä. :) Vain RTM voidaan muokata GTD:ksi, mutta projektien kanssa työskentely on typerää :(
Yksi mielenkiintoinen yksityiskohta – Asiat voidaan synkronoida BlueTooth PANin kautta, joten jos muodostat yhteyden Internetiin iPhonen kautta, sinun tarvitsee vain kytkeä Things päälle ja ne synkronoidaan.
Toisaalta CC dev -blogissa puhutaan pilvisynkronista seuraavana pysähdyksenä.. Luultavasti uskoisin häntä :)..
En tiedä mihin Pocket Informant sopii sinulle - se hoitaa sekä tehtävät että kalenterin hyvin. Versiot sekä iPhonelle että iPadille. Sisältää kaikenlaista synkronointia - push-pilvi Toodledon kanssa ja Google-kalenteri, jotka voidaan sitten synkronoida melkein kaiken kanssa, mielestäni myös suora synkronointi Outlookin kanssa.
Tai vain 2Do-tehtäviin, erittäin mukava grafiikka ja miellyttävä käyttöliittymä, synkronointi toodledon kanssa.
Joten tämän lukemisen jälkeen kallistun täysin Firetaskiin. Se näytti jo täydelliseltä, kun ohitin kaupan. Mutta loppujen lopuksi mietin, että onko se hintansa väärti :), koska käytän Awesome Notea varsijousena jne. Noin vuoden käytön jälkeen liiallisen napsautuksen tunne pysyy. Ja niin kun näin Firetaskin, se näytti niin kauniin yksinkertaiselta.
Ja siksi en tiedä pitäisikö minun ostaa Firetask, joten en katu sitä sillä rahalla.
Onko kenelläkään teistä ollut tai ollut Awesome Note? Verrattuna Firetaskiin, entä se?
Pete, kiitos artikkelista. Olin melkein taipumassa Firetaskiin, mutta sitten ajattelin itsekseni mieluummin kuin kokeilla toista kallista GTD:tä, mieluummin yritän toteuttaa joitain GTD-periaatteita tottumuksinani :) - mikään työkalu ei luultavasti auta minua siinä - minä pitää tehdä itse. Joten pysyn asioissa ja GooleCalendarissa.
Huomaa: Vaihdettuani palmOSí DateBk6:sta iPhoneen, kaipaan mieluummin kunnollista kalenteria - se, mihin DateBk6 pystyi (x-tyyppiset esikatselut, käyttäjien värit, tapahtumakuvakkeet ja erityisesti viikoittaiset ja kuukausittaiset esikatselut), mahtuisi ehdottomasti iPhonen näytölle, mutta tässä on luultavasti sana Apple ja sen rajoitukset. Mutta minulla on GTD loppu :)
"Lyhyt vertailu" - sijoitus todennäköisesti todella vastaa hintaa:
1. Omnifocus
2. Asiat
3. Firetask
mutta se on vain hiuksenleveys.
Omnifocus voi tehdä kaiken - aliprojektien puurakenteen (todennäköisesti missasin sen eniten Thingsissa - syy miksi vaihdoin kokonaan kahdesti jopa uudempien versioiden julkaisun jälkeen ja lopulta takaisin omnifocukseen), fce-tarkistus (ja sen täydelliset asetukset), ääni ja videomuistiinpanot (sopii iPhonessa), päivämäärän lisäksi myös tehtävien alkamis- ja määräajan asettaminen (täydellinen työ- ja vapaa-ajan erottamiseen), täydellinen synkronointi (käytän mobilemea, mutta aiemmin myös wifiä, siinä on yhteensä 4 synkronointityyppiä), tehtävien nopea käsittely ja muuntaminen projekteiksi ja takaisin – vain vedä-pudota, perspektiivivaihtoehdot – jotkut suodattimet asettamaan mitä tahansa, Allen-tasot, Covey-alueet, työt, voit vain mukautua mihin tahansa näkymään Tehtäväsi - rajoittamattomassa määrässä näitä näkymiä, ja suodattaa antaa hänelle kaikki luokat koko gtd (kontekstit, toteutus, kesto, päättymispäivä jne. jne..).
Asiat - heillä ei ole suurinta osaa tästä (Huomaa vain, että he voivat muuntaa tehtävän projektiksi yksinkertaisesti vetämällä sen Projectsiin - arvostelussa sanotaan, että vain Firetasks voi tehdä sen), mutta ne ovat erittäin mukavia ja käyttäjäystävällisiä - Omnifocus on hirvittävän tylsää (jopa ulkonäön säätämisen jälkeen, mikä tarjoaa), ne ovat lähes samat hallinnassa. Ne voittavat pääasiassa intuitiivisuudessa ja yksinkertaisuudessa, ongelma syntyy, kun tehtävät ja erityisesti projektit alkavat lisääntyä, varsinkin useista osaprojekteista koostuvat projektit, joiden on joskus suoritettava samaan aikaan.
Firetasks horjuu lataamisen ja purkamisen ja tehtävien muuttamisen helppoudessa, mutta se voittaa selkeydellä ja yksinkertaisilla tunnisteilla ja niiden kuvakkeilla, kuten arvostelussa mainittiin. Tässä kuitenkin uskon, että iso käänne tulee vielä olemaan, kuten hahmoteltiin, se on nuori sovellus, odotan silti siltä paljon.
Teeskentelen työskenteleväni rikostutkijana, työskentelen monien avoimien projektien ja varsinkin enimmäkseen rinnakkain käynnissä olevien osaprojektien parissa, siksi Omnifocus sopii minulle parhaiten, mutta suosittelen Thingsia tavalliselle käyttäjälle eikä kovin kokeneelle getétistille. Omnifocusa kutsuisin ammattityökaluksi - josta hinnat myös riippuvat.... ai hinnat....:-)
PS.
vertailu voisi helposti kuvata kolme sivua, mutta se olisi erillinen arvostelu. Olen käynyt läpi useita gtd-työkaluja, kesti kauan ennen kuin pääsin omaan järjestelmääni. jos jotakuta kiinnostaa (esim. joka harkitsee näiden kalliimpien ohjelmistojen ostamista ja haluaa mahdollisimman paljon tietoa), vastaan mielelläni kysymyksiin, suuremman kiinnostuksen vuoksi kirjoitan myös joitain isompia vertailuja, mukaan lukien lisää gtd työkaluja (tai jopa yleiset tehtävälistat), minä kun minun ei tarvitse kirjoittaa paljon (työni vuoksi :-)
Muuten arvostelu on erittäin hienosti kirjoitettu ja olen täysin samaa mieltä kirjoittajan johtopäätöksistä :-).