Peter Binder Niille teistä, jotka ovat täysin sitoutuneet Getting Things Done -menetelmään tai käyttävät vain joitain osia menetelmästä, meillä on vinkki toiseen hienoon sovellukseen.
Firetask on projektilähtöinen sovellus, jonka on luonut itävaltalainen kehittäjä Gerald Aquila. Lisäksi Firetaskilla on suuri etu, joka minulta puuttuu muista GTD-suuntautuneista sovelluksista, nimittäin että se on saatavilla sekä iPhonelle että Macille. Tämän seurauksena voit saavuttaa korkeamman tehokkuuden ja ennen kaikkea et ole riippuvainen vain yhdestä vaihtoehdosta.
iPhone versio
Katsotaanpa ensin iPhone-versiota tarkemmin. Tämä on ratkaistu erittäin käytännöllisesti, kun käynnistät sen, et näe valikkoa, kuten useimpien vastaavien sovellusten kohdalla, vaan "Tänään"-valikkoa, josta näet kaikki tänään suoritettavat tehtävät.
"Tänään" -valikko sisältää myös luettelon yksittäisten projektien seuraavista vaiheista tai "Seuraava" -luettelon, joka on erittäin kätevä. Sinun ei tarvitse palata valikkoon ja sitten "Seuraava"-luetteloon tai päinvastoin. Täällä sinulla on kaikki siististi järjestetty ja voit helposti työskennellä annettujen tehtävien kanssa. Voit asettaa useita asioita kullekin uudelle tai olemassa olevalle tehtävälle.
Näitä ovat tila, prioriteetti, merkitty, toisto, päivämäärä, luokka, kenelle tehtävä kuuluu, huomautukset ja mihin projektiin tehtävä on linkitetty. Tila voi olla esimerkiksi Saapuneet-kansiossa (In-Tray), joskus (Jonkin päivänä), aktiivinen (Actionable), olen työstämässä (Käynnissä), valmis (Valmis), roskakori (Trash) jne. Tila on hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit myös määrittää, mihin tehtävä tallennetaan (In-Tray, Someday, Today).
Merkitty tarkoittaa, että kun tehtävään lisätään lippu, se näkyy "Tänään" -valikossa. Mahdollisuus määrittää, kenelle tehtävä liittyy, on myös etu. Sitä arvostetaan erityisesti delegoitaessa tehtävää jollekin toiselle. Voit myös lähettää minkä tahansa tehtävän sähköpostitse tai muuttaa sen projektiksi.
Toinen tarjous on projektit ("Projektit"), joihin Firetask perustuu. Tässä klassisella tavalla lisäät yksittäisiä mieleen tulevia projekteja. Voit määrittää kunkin projektin tilan, prioriteetin, kategorian ja huomautukset.
Sitten heti sen luomisen jälkeen sinun tarvitsee vain syöttää tarvittavat tehtävät sovellukseen. Minut kuitenkin yllätti projekteissa, että tehtävää ei voi lisätä ilman, että se liittyy mihinkään projektiin. Siksi suosittelen yhden nimetyn projektin luomista yleisiä tehtäviä varten.
Seuraava tarjous - luokat ("Kategoriat") on erittäin hyvin ratkaistu. Luokat ovat itse asiassa tunnisteita, jotka auttavat sinua työskentelemään tehokkaammin. Jos lisäät tunnisteen aktiiviseen tehtävään, kunkin luokan aktiivisten tehtävien määrä näkyy luettelossa.
In-Tray on klassinen postilaatikko, jota käytetään ideoiden, tehtävien jne. tallentamiseen ja niiden myöhempään käsittelyyn. Kun viimeinen valikko "Lisää" on valittuna, valikko sisältää: lista Someday (Jonain päivänä), suoritetut tehtävät (Completed), peruutetut tehtävät (Peruutetut), valmiit projektit (Projektit päättyneet), peruutetut projektit (Projektit peruutettu), roskakori (Roskakori) , tiedot sovelluksesta (About Firetask) ja erittäin tärkeä synkronointi Mac-version kanssa, joka toistaiseksi tapahtuu vain Wi-Fi-verkon kautta, mutta sovelluksen kehittäjä lupaa lisätä synkronoinnin Cloudin kautta tulevaisuudessa.
Firetask on erittäin hyvä sovellus, joka on toimiva, intuitiivinen ja selkeä. Aluksi sinulla saattaa olla hieman ongelmia sen kanssa, että tehtävämerkintä näyttää melko pitkältä, mutta se ei ole mitään, mihin et totu. Valittaisin mahdottomuudesta luoda tehtävää, joka ei kuulu mihinkään projektiin.
Firetaskin iPhonelle voi ostaa hintaan 3,99 €, mikä ei ole iso summa ottaen huomioon tämän sovelluksen tarjoamat toiminnot.
iTunes-linkki - 3,99 €
Mac-versio
Toisin kuin iPhone-versio, Mac-versio on suhteellisen nuorempi. Versio 1.1 on tällä hetkellä saatavilla. Siksi minulla on enemmän varauksia siihen kuin iOS-laitteisiin. Ohjelmistovalikko näkyy vasemmassa kulmassa ja on jaettu kahteen osaan: "Focus", "More".
"Focus" sisältää "Tänään", "Projektit", "Kategoriat" ja "In-Tray". Kuten iPhone-versio, "Lisää" koostuu sanoista "Someday", "Completed", "Canceld", "Projects complete", "Projects cancelled" ja "Trash".
"Tänään" ja muut valikot toimivat täsmälleen samalla tavalla kuin iPhone-versiossa, eli ne sisältävät sekä tähän päivään liittyviä tehtäviä että muita seuraavien vaiheiden "Seuraava" -luettelosta. Täällä voit valita, haluatko näyttää vain ne tehtävät, jotka liittyvät tähän päivään vai kaikki.
Mac-versio on suunniteltu niin, että se on mahdollisimman selkeä, jotta käyttäjä ei hämmentyisi jollain mystisellä tavalla. Helpottaaksesi suuntaamista ja nopeuttaaksesi työskentelyä sovelluksessa, yläpalkki auttaa sinua, jota voit muokata haluamallasi tavalla. Olipa kyseessä vain fontin näyttäminen, kuvakkeiden pienentäminen, lisääminen, poistaminen ja lisääminen palkkiin.
Voit lisätä tehtäviä joko "Quick-Entry"-painikkeella tai perinteisellä tavalla missä tahansa valikossa (Tänään, Projektit jne.). Klassinen syöttö ei kuitenkaan ole kovin hyvin ratkaistu. Kun olet napsauttanut "Lisää uusi tehtävä", kirjoitat suoraan tehtävän nimen ja kirjoitat sitten vaivalloisesti loput ominaisuudet.
Firetaskista pidän myös siitä, että voit napsauttaa yksittäisten tehtävien "Käytössä" -merkkiä osoittaaksesi, että työskentelet parhaillaan kyseisen ongelman parissa. Kun työ on valmis, napsauta symbolia uudelleen ja tehtävä siirtyy valmiiksi ("Valmis").
Ollakseni rehellinen, en pidä Mac-versiosta niin paljon kuin iPhone-versiosta. Tämä johtuu pääasiassa tehtävien epäselvästä kirjaamisesta ja mahdottomuudesta säätää esimerkiksi kirjattujen toimintojen kirjasinkokoa.
Toisaalta Mac-sovellus on suhteellisen nuori. Siksi uskon, että seuraavissa päivityksissä nämä virheet poistetaan ja Firetask for Mac tulee selkeämmäksi.
Mac-sovellus maksaa 49 dollaria ja voit ostaa sen tai ladata kokeiluversion sovelluksen verkkosivustolta - firetask.com.
Lähitulevaisuudessa tuomme sinulle vertailun tästä sovelluksesta erittäin menestyneeseen GTD-sovellukseen Things.
Päästä eroon tuosta oikealla olevasta kiusallisesta flash-mainoksesta, tuosta olennosta, se pitää fanini täydellä teholla. brrrrr
Haluaisin potkia sellaisia "suunnittelijoita". Mitä hölynpölyä on tehdä salama min. 30 fps :(
Suosittelen sen asentamista http://clicktoflash.com/
GTD:n toteuttamiseen voit käyttää tätä verkkopohjaista sovellusta:
Gtdagenda.com
Sen avulla voit hallita tavoitteitasi, projektejasi ja tehtäviäsi, asettaa seuraavia toimia ja konteksteja, käyttää tarkistuslistoja, aikatauluja ja kalenteria.
Mukana myös mobiiliversio ja Android-sovellus.