Omenanpoiminta Vaikka tehtävien ja GTD-menetelmän kanssa työskentely on yleensä Mac- ja iOS-alustoilla, ei aina ole mahdollista löytää sopivaa sovellusta, joka olisi myös monialustainen, joten joskus joutuu improvisoimaan. Eräs lukijamme keksi yritykselle mielenkiintoisen ratkaisun muistiinpanosovelluksella Evernote ja päätti jakaa sen kanssamme.
Miten se alkoi
Tehtävät lisääntyvät, aika vähenee eikä muistiinpanopaperi enää riittänyt. Olen jo useaan otteeseen yrittänyt siirtyä sähköiseen muotoon, mutta toistaiseksi se on aina epäonnistunut, koska paperi oli aina "nopeampi" ja tiedät varmasti sen ihanan tunteen, kun voi yliviivata valmiin juoman. veresi useita kertoja.
Joten organisoinnin nopeus ja panostus missä tahansa satun olemaan, osoittautuvat ainakin minulle ehdottoman välttämättömiksi. Kävin läpi paperijakson työpöydällä, muistiinpanotiedostoja, paikallisia ohjelmia, kuten Task Coach, yritin käyttää keskitettyä pyyntöjen seurantajärjestelmää henkilökohtaisiin muistiinpanoihin, mutta lopulta otin aina käteni A4 + kynän ja lisäsin ja lisäsin yliviivattu ja lisätty...
Huomasin, että en ole yksin samankaltaisessa yrityksessä, joten istuimme kollegani kanssa muutaman kerran, kokosimme vaatimuksia ja etsimme, testasimme. Mitä vaadimme "uuden paperimme" tärkeiltä ominaisuuksilta?
Uudet järjestelmävaatimukset
- Syöttönopeus
- Pilvisynkronointi – muistiinpanot aina mukanasi kaikilla laitteilla, mahdollinen jakaminen muiden kanssa
- Monikäyttöjärjestelmä (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Selkeys
- Mahdollisuus linkittää sähköpostiin
- Vaihtoehdot liitetiedostoille
- Joku kalenteriratkaisu
- Yhdistä pyyntöjen seurantajärjestelmä yrityksessä ja järjestelmämme ulkopuolella olevissa ihmisissä
- Pikanäppäinten mahdollisuus järjestelmässä
- Vakaus
- Helppo haku
Alkuni Evernoten kanssa
Turhaan Graalin etsimisen jälkeen aloimme kokeilla Evernotea, hän inspiroi minua tekemään niin Tämä artikkeli. Se ei ole ihanteellinen ratkaisu, joitain puutteita tuli ilmi vasta intensiivisen käyttöönoton jälkeen, mutta paperilla se voittaa silti, ja viimeisen käyttökuukauden aikana päivitykset ovat ratkaisseet paljon asioita.
Evernote ja GTD
- KANNETTAVAT (Blocks) Käytän muistiinpanokategorioihin, kuten kirjanmerkit, yksityinen, tekniikka, tuki, tietokanta, todellisia tehtäviä, luokittelematon a input INBOX.
- Tunnisteet Käytän taas heidän prioriteettejaan. Kalenterin puuttuminen (toivottavasti kehittäjät ratkaisevat sen ajan myötä) korvataan tunnisteella iCal_EVENTS, johon olen syöttänyt muistiinpanoja, jotka ovat myös kalenteriin kopioituja. Joten kun törmään heihin, tiedän, että he ovat kiinni ja pidän heistä huolta heti, kun muistutus tulee näkyviin. Muuta ratkaisua en ole vielä ajatellut. Viitteet ovat huomioita tulevaa tyyppiä varten "kun etsin jotain seuraavaa projektia varten". valmis, se on valmiin tehtävän ylittäminen.
- Isommissa projekteissa on oma muistikirja, pienemmät ratkaisen vain yhden arkin sisällä ja laitan sisään tehtävävalintaruudut. Alussa olevat kirjaimet ja numerot helpottavat luokan valitsemista muistiinpanoa luotaessa (paina vain "1"-näppäintä ja enter) ja järjestävät myös lajittelun.
- Vaihdan oletusesikatseluksi Kaikki muistikirjat tunniste Tänään, kollega käyttää tähän lisätunnistetta mahdollisimman pian (niin pian kuin mahdollista) tärkeyden erottamiseen päivässä, mutta työtyylini kannalta se ei yleensä ole välttämätöntä.
Mitä Evernote toi
Syöttönopeus
- Mac OS X:ssä minulla on pikanäppäimet: Uusi muistiinpano, Liitä leikepöytä Evernoteen, Leikkaa suorakulmio tai Windows Evernoteen, Leikkaa koko näyttö, Hae Evernotessa).
- Käytän sitä eniten Uusi huomautus (CTRL+CMD+N) a Liitä leikepöytä Evernoteen (CTLR+CMD+V). tämä pikanäppäin lisää muistiinpanoon myös linkin alkuperäiseen sähköpostiosoitteeseen tai verkko-osoitteeseen, jos käytän sitä esim. sähköpostiohjelmassa tai selaimessa.
Androidin alla on widget uusien muistiinpanojen nopeaan syöttämiseen. - Äskettäin luodut muistikirjat sopivat automaattisesti minuun LÄHTEET, jos minulla on aikaa, kohdistan nyt oikean muistikirjan ja prioriteettitunnisteen, jos ei, lajittelen myöhemmin, mutta tehtävä ei katoa, se on jo kirjattu.
Pilven synkronointi
- Muistiinpanot, mukaan lukien liitteet, synkronoidaan Evernote-pilvitallennustilan kanssa, ilmaisen tilin raja on 60 Mt/kk, mikä näyttää riittävän teksteihin ja satunnaisiin kuviin. Joten minulla on aina uusin versio puhelimessani, tietokoneessani tai verkkosivustollani.
- Samoin kollegani, jonka kanssa jaan joitakin kannettavia tietokoneitani. Hän näkee ne välilehden alla Jaettu, tai hänen tilinsä verkkosivustolla. Maksullinen versio mahdollistaa myös jaettujen muistikirjojen muokkaamisen, jos niiden omistaja sen sallii.
- Voit luoda verkkolinkin tiettyyn muistikirjaan tai muistiinpanoon ja lähettää sen kolmannelle henkilölle sähköpostitse. Hän voi sitten tallentaa linkin Evernote-tililleen tai käyttää vain selaimen käyttöä kirjautumatta sisään (riippuu jakamisoikeusasetuksista).
- Samalla käytän web-linkkejä siltana yrityksen välillä pyyntöjen seurantajärjestelmä ilmoittaa muille tietyn tehtävän tilasta
- Muistiinpanot ovat palvelimella, Mac OS X:ssä ja Winissä ne kaikki synkronoidaan, Androidissa vain otsikot ja annettu viesti ladataan vasta sen avaamisen jälkeen. Täysversiossa voidaan määrittää täysin synkronoitavat kannettavat tietokoneet.
- Tässä on ensimmäinen vakava puute, joka pitäisi mainita, ja joka toivottavasti korjaantuu ajan myötä päivityksillä. Evernote Windowsissa hän ei voi yhdistä jaetut kannettavat tietokoneet.
Monialustainen lähestymistapa
- Mac OS X -sovellus - voi suorittaa kaikki verkkoversion toiminnot
- Android - ei voi tehdä jaettuja muistikirjoja, muuten kaikki (mukaan lukien liitteet, ääni, valokuvamuistiinpanot), mukava työpöytäwidget
- iOS - voi tehdä kaiken paitsi muistikirjapinot, eikä siinä tietenkään ole widgetiä
- Windows - ei voi tehdä jaettuja muistikirjoja, mutta voi tehdä tiedostojen tarkkailukansion - mielenkiintoinen ominaisuus muistiinpanojen automaattiseen heittämiseen oletusmuistikirjaan.
- Se on olemassa myös seuraavilla alustoilla: Blackberry, WinMobile, Palm
- Täysi Evernote-käyttöliittymä on käytettävissä millä tahansa verkkoselaimella
- Mahdollisuus linkittää sähköpostiin – jos lähetän sähköpostin pikanäppäimellä Evernoteen, minulla on paikallinen linkki kyseiseen sähköpostiin, ainakin Mac OS X:ssä
Muita hyötyjä
- Liitevaihtoehto – ilmainen versio on rajoitettu 60 Mt/kk ja kuva- ja PDF-liitteet, maksullinen versio tarjoaa 1 Gt/kk ja liitteet missä tahansa muodossa.
- Yhteyden muodostaminen yrityksen muihin järjestelmiin ja järjestelmämme ulkopuolisiin henkilöihin web-linkeillä - ei täydellinen ratkaisu, mutta käyttökelpoinen kyllä (ne täytyy luoda verkkoyhteyden kautta, siksi minulla on valmiita linkkejä kirjanmerkeissäni). Vaihtoehtoisesti annettu tehtävä voidaan lähettää sähköpostitse suoraan sovelluksesta, mutta ilman linkkiä.
- Pikanäppäinten mahdollisuus järjestelmässä.
- Vakaus - jopa poikkeustapauksissa, kun oli tarpeen toistaa synkronointi Evernote-palvelimen kanssa. Tätä ongelmaa ei kuitenkaan ole ilmennyt viime aikoina.
- Helppo haku.
- Mielenkiintoinen tekstintunnistuksen toiminto OCR-tekniikalla, katso alla oleva kuva.
Mitä Evernote ei toimittanut
- Sillä ei ole vielä kalenteria (korvaan sen tunnisteella iCal_EVENTS).
- Jaettuja muistikirjoja ei ole täysin toteutettu (Windows, mobiilisovellukset).
- Eri kiinteistöjä eri alustoilla.
- Hän ei osaa ratkaista tehtäviä itse :)
Evernote for Mac (Mac App Store – ilmainen)
Artikkelin kirjoittaja on Tomas Pulc, muokannut Michal Ždanský
Mielenkiintoista käyttää Evernotea. Evernote on kuitenkin melkein käyttökelvoton minulle Windows XP:ssä. En tiedä, mihin he kirjoittivat työpöytäsovelluksen, mutta se on erittäin hidas (en uskalla odottaa 3 sekuntia, että se maksimoi järjestelmän minimoidusta tilasta) ja epävakaa (sen kaatumiset ovat päivittäisiä esiintyminen). Se ei puhu muistinkulutuksesta. Mutta sen täytyy toimia paremmin Macissa.
Työskentelin pitkään GTD-työkalun parissa iPhonen ja PC:n yhdistämiseksi, ja lopulta päädyin Remember The Milkiin. Äskettäin on lisätty täysin täydellinen työkalu pilvisynkronointiin Outlookin kanssa. Kaikki toimii nopeasti ja virheettömästi. Se ostetaan hintaan 25 $ / vuosi, mikä ei ole vähän, mutta en ole löytänyt mitään parempaa toistaiseksi. IPhone-sovellus on ergonomisesti korkeatasoinen ja maksuton, joten maksat vain synkronoinnin mukavuudesta.Jos sinun on päästävä eroon tehtävien piikkistä yrityksen Outlookissa ja iPhonessasi, suosittelen kokeilla sitä. Synkronointi Outlookin kanssa on ilmaista 15 päivän ajan, mikä on enemmän kuin tarpeeksi testiin.
https://www.rememberthemilk.com/
Se synkronoi erittäin huonosti Outlookin kanssa!!! Se ei edes tue luokkia!
Jos käytät Chromea, on hieno asia ladata laajennus, jolla voit lähettää muistiinpanoja tai verkkosivuja Evernotelle suoraan selaimesta. http://bit.ly/fRbegU
Graafisesti erittäin hyvä ja selkeä. Siinä on juuri se, mitä muilta työntekijöiltä puuttuu. Näyttää luettelon tehtävistä, mukaan lukien osan niiden tunnisteista. Minun ei tarvitse napsauttaa otsikkoa lukeakseni muistiinpanosta.
Synkronointi kestää kuitenkin hieman kauemmin kuin haluaisin. Siinä ei ole tai en löytänyt ilmoituksia. En voi elää ilman niitä. Eikä ollenkaan ilman kalenteria.
Minun mielestäni muistiinpanot, tehtävät ja kalenteri kuuluvat yhteen. Miksi käyttää kolmea sovellusta, kun vain yksi pystyy käsittelemään sitä. Valitettavasti en ole vielä löytänyt omaan makuuni sopivaa.
Mutta minun on myönnettävä, että se on mukava ohjelma. Jään seuraamaan päivityksiä. Ehkä saan kalenterin ja ilmoitukset. Kiitos vinkistä.
Ja et tiedä, aikovatko kehittäjät ottaa käyttöön kalenterin? Tomorrow, Today -tunnisteita käyttävässä ratkaisussa ei ole mitään järkeä (seuraava päivä on edelleen Huomenna, Tänään...).
En näe Evernoten valmistajan vahvistavan tätä. Lajittelu prioriteettien mukaan, kuten tänään, joskus myöhemmin, tehty... on mielestäni järkevää siinä tapauksessa, että henkilön on suoritettava tehtävät jossain järjestyksessä, ilman selkeää määräaikaa tuntitarkkuudella, mikä on juuri minun tapaukseni. en tiedä etukäteen kuinka paljon aikaa tietyt työt vievät, siksi tämä trideni sopii minulle. Minun mielestäni gtd-menetelmässä on kyse tästä, kertomalla itsellesi tärkeys, ei deadline.
Erinomainen sovellus tehtäviin ja niiden synkronointiin Exchange-palvelimen kautta Outlookin kanssa on IMExchange 2. Se maksaa 5,99 € ja synkronoi tehtävät kaikilla parametreilla ja luokilla. Se myös synkronoi muistiinpanot.
Onko mahdollista käyttää Evernotea offline-tilassa?
Luin Mac AppStoresta, että se ei ole mahdollista :-(
Kiitos neuvosta :)
Tietysti se on mahdollista, se ei vain synkronoi, vaan tallentaa kaiken sisällön paikallisesti.
Ja yhdistämisen jälkeen oletan, että se synkronoituu automaattisesti :)
Tietysti ;-) Ja sen voi tehdä myös käsin.
Kyllä, mutta vain ilmaisen version työpöytäsovellus. Mobiililaitteella on vain offline-tilassa muistiinpanoja ja muistiinpanoja, jotka on luotu tietyllä laitteella. Premium-tili voi valita mobiiliversiossa muistikirjoja, jotka synkronoidaan täysin offline-tilassa.
ladattu :)
Menen pelaamaan :D
Hyvää päivää! En puhu tšekkiä, mutta halusin kiittää sinua linkistä sivustolle ja rehellisestä palautteesta Evernote-viestistäni. Se ei ole täydellinen työkalu, mutta se toimii tarpeeksi hyvin minun käyttööni :-)
Viestisi ja tämä viesti avasivat silmäni :D
Ennen tätä yritin käyttää Thingsiä, mutta kun Evernotessa on OnlineSync, olen iloinen voidessani käyttää tätä hienoa työkalua :)
Käytän upeita muistiinpanoja. Siinä on kalenteri, se synkronoidaan evernotesin ja google-dokumenttien kanssa ja toimii ilman ongelmia.
Outlook + Exchange = ongelma ratkaistu
Olen käyttänyt sitä yli vuoden ja haluan huomauttaa tekstin muotoilusta. Jos olet lisännyt muistiinpanon jollakin tekstin muotoilulla tai lisännyt valintaruutuja, se on luettavissa vain mobiililaitteilla (ipad, android). Jos hyväksyt matkapuhelimella tarjouksen muokata muistiinpanoa, huomaat muotoilun synkronoinnin jälkeen. Se sopii erinomaisesti yksinkertaisiin tekstimuistiinpanoihin ja leikkeisiin. Pommi on mahdollisuus lisätä muistiinpanoja sähköpostitse.