Vratislav Holub Elämme nykyaikaa, jossa meillä on käden ulottuvilla useita älykkäitä tuotteita, jotka on suunniteltu helpottamaan jokapäiväistä elämäämme. Vielä muutama vuosikymmen sitten ihmiset eivät olisi edes unelmoineet, että heillä voi olla käytössään pieni laatikko, joka voisi korvata puhelimen, muistikirjan, herätyskellon, laskimen, laskentataulukot ja monet muut asiat. Nykyaika on tuonut mukanaan myös suurempia vaatimuksia, jotka liittyvät työntekijöiden itsensä tuottavuuteen.
Kun avaamme App Storen ja siirrymme Tuottavuus-luokkaan, löydämme useita erilaisia sovelluksia, joiden pitäisi auttaa meitä mainitussa kategoriassa tai helpottamaan työtämme. Sovellus on melko suosittu Keskity. Tämä on saatavilla kaikille Applen tuotteille ja on ilmainen vakioversiossa. On kuitenkin myös maksullinen versio, joka tarjoaa joitain lisäominaisuuksia.
Miten Be Focused toimii?
Joissakin tapauksissa on todella vaikeaa pysyä keskittyneenä käsillä olevaan tehtävään. Lisäksi mainittu nykyaika toi mukanaan mahdollisuuden kotoa työskentelyyn eli ns. kotitoimistoon, jossa mikä tahansa pieni asia voi häiritä meitä sekunnissa. Annetusta aiheesta löytäisimme Internetistä useita neuvoja, jotka voivat auttaa meitä keskittymisessä melko kunnollisesti, mutta Be Focused -sovellus tekee sen hieman eri tavalla.
Ole keskittynyt – Tarkennusajastin Macissa (App Store):
Fotogalerie
Sen avulla voit jakaa työn pienempiin "osiin" ja omistautua sille lyhyemmillä väliajoilla. Tällä tavalla omistaudut annettuihin tehtäviin vaikkapa kolmekymmentä minuuttia, jonka jälkeen on aina lyhyt tauko. Varsinaisen työn aikana ylävalikkopalkissa näkyy myös itse lähtölaskenta, joka kertoo kuinka sinulla menee ja milloin seuraava tauko tulee. Omasta kokemuksestani on myönnettävä, että juuri tämä temppu onnistui usein pitämään minut keskittyneenä annettuun projektiin, koska en yhtäkkiä halunnut tuhlata aikaa turhaan.
Täydellinen ratkaisu tuottavuuden parantamiseen vai pelkkä plasebo?
Be Focused -sovellus on yleensä erittäin suosittu. Tämän todistavat myös itse käyttäjien arvostelut, jotka ovat pääasiassa myönteisiä. Be Focused - Focus Timerilla on 124 arvostelua Mac App Storessa ja kokonaisarvosana 4,9 tähteä. iOS:lle tai iPadOS:lle tarkoitettu Pro-versio arvioitiin jopa 1,7 tuhatta kertaa ja ansaitsi 4,6 tähteä.
Vastaus kysymykseen, onko tämä täydellinen tapa tukea käyttäjän tuottavuutta vai pelkkä lumevaikutus, on paljon monimutkaisempi, ja se riippuu ensisijaisesti käyttäjästä itsestään. Jos todella innostut sovelluksesta ja alat käyttää sitä säännöllisesti, todennäköisesti totut siihen nopeasti ja huomaat, että se on vienyt sinua eteenpäin jollain tavalla. Tähän suuntaan tarvitaan kuitenkin sinnikkyyttä ja luottamusta.
Henkilökohtaisesti arvioisin Be Focused -sovelluksen erittäin positiivisesti ja olen jo antanut sille maksimimäärän tähtiä App Storessa. Tämä on minimalistinen ja yksinkertainen ratkaisu, joka auttaa sinua näkemään ajan paremmin. Paremman ajankäsityksen ansiosta lopetat nopeasti sen tuhlaamisen ja pystyt keskittymään työhönsi paljon enemmän. Plasebon sijaan kuvailisin sovellusta jonakin, joka voi auttaa sinua hallitsemaan aikaasi oikein, mikä muuttaa yleisesti mainittua tuottavuutta.
Záver
Be Focused – Focus Timer -sovellusta voidaan epäilemättä kuvailla poikkeukselliseksi työkaluksi, jota ilman monet käyttäjät eivät voi kuvitella jatkavansa toimintaansa kokeilun jälkeen. Tämän ohjelman avulla voit käytännössä parantaa tuottavuuttasi hetkessä ja hallita päivittäisiä tehtäviäsi paremmin. Olen henkilökohtaisesti tämän sovelluksen kannattajien puolella. Toisaalta en todellakaan suosittelisi Be Focusedia ihmisille, jotka harjoittavat toistuvaa toimintaa päivittäin. Minusta näyttää siltä, että tällaisessa tapauksessa toivottua vaikutusta ei tapahdu ja viivyttely voi helposti saada voiton jälkeenpäin.
Ole keskittynyt – Tarkennusajastin iPhonessa (App Store):
Fotogalerie
Isommissa projekteissa, kun jouduin keskittymään edellä mainittuihin osatehtäviin, sovellus oli täydellinen ratkaisu. Yhdistettynä kanbaniin, johon käytin sovellusta Kanbanier, Minulla oli kirjaimellisesti ensiluokkainen yleiskuva kaikista toiminnoista, eikä minulle enää tapahdu, että voisin unohtaa jotain.
