Vratislav Holub Älykkäät tiedontallennuslaitteet eli ns. NAS-palvelimet nauttivat jatkuvasti kasvavasta suosiosta. Ei todellakaan ole mitään ihmeteltävää. Ne yksinkertaistavat merkittävästi esimerkiksi tietojen varmuuskopiointia ja tuovat mukanaan useita muita vaihtoehtoja. Yksinkertaisesti sanottuna NAS:n avulla voit rakentaa oman pilvitallennustilan, jossa sinulla on kirjaimellisesti kaikki hallinnassa. Tällaisessa tapauksessa on kuitenkin suositeltavaa päästä pilveen mistä tahansa - ensisijaisesti matkapuhelimesta. Ja juuri näin me loistamme valoa yhdessä tänään.
Qfile-sovellus: Mitä se voi tehdä ja mihin se on tarkoitettu
Kuten edellä mainittiin, tämänpäiväisessä artikkelissa keskitymme tapaan käyttää QNAP-brändin datatallennustilaa iPhonen ja iPadin kautta. Tässä tapauksessa voit käyttää myös alkuperäistä Tiedostot-sovellusta, joka voi myös muodostaa yhteyden palvelimiin ja käsitellä tallennettuja tietoja iOS/iPadOS 13:sta lähtien. Vaikka tämä menetelmä saattaa sopia joillekin, on hyvä tietää, että on olemassa myös hieman älykkäämpi ja mielestäni intuitiivisempi vaihtoehto, joka myös kätkee paljon enemmän vaihtoehtoja. Kyse on tietysti siitä Qfile. Tälle sovellukselle on pääasiassa ominaista sen yksinkertaisuus ja hyödylliset toiminnot. Joten katsotaan niitä yhdessä.
Tiedostot: Yhdistä NAS:iin
Toimintojen ja vaihtoehtojen osalta voimme tiivistää sen melko lyhyesti. Qfile voi helposti muodostaa yhteyden kaikkeen QNAP-verkkotallennustilaan (paikallisesti tai myqnapcloud.com-sivuston kautta) ja vaihtaa niiden välillä lennossa, jolloin pääset kirjaimellisesti käsiksi kaikkiin tietoihisi – onko sinulla ne tallennettu NAS:iin kotona tai töissä. Tietenkin yksinkertaisin vaihtoehto on selailu, hallinta ja multimedian tapauksessa katselu. Näen niin sanotun automaattisen tallennuksen vaihtoehdon yhtenä suurimmista eduista. Tämän ansiosta kaikki valokuvat ja videot voidaan asettaa ladattavaksi automaattisesti tallennustilaan ja varmuuskopioimaan lähes välittömästi. On myös mahdollisuus asettaa varmuuskopiointi tapahtumaan esimerkiksi vain, kun Wi-Fi-yhteys on muodostettu. Mutta katsotaan sitä myöhemmin.
NAS-yhteysvaihtoehdot
Mutta ennen kuin tarkastelemme suoraan sovellusta sellaisenaan, näytämme ensin, kuinka yhdistämme sen tallennustilaamme. Kuten edellä totesimme, tässä tapauksessa meille tarjotaan kaksi vaihtoehtoa. Jos NAS on yhdistetty samaan verkkoon puhelimen kanssa, voimme löytää sen paikallisesti. Sovelluksen kotisivu kysyy siis laitteen nimeä tai IP-osoitetta sekä sen tilin nimeä ja salasanaa, jonka kautta muodostamme yhteyden NAS:iin. Voimme helpottaa prosessia napsauttamalla Lisää kirjautumisvaihtoehtoja > Etsi NAS paikallisverkosta.
Kirjaudu NAS:iin
Toinen vaihtoehto, jota käytän ajoittain itsekin, on yhteyden muodostaminen myQNAPcloud.comin kautta. Tämä on etäkäyttöpalvelu suoraan QNAP:lta, jonka ansiosta pääsemme käsiksi tietoihin käytännössä mistä päin maailmaa tahansa - kunhan meillä on Internet-yhteys. Mutta sitä edeltävä vaihe on välttämätön. Meidän on yhdistettävä NAS QNAP-tunnukseemme. Onneksi se ei ole monimutkaista - rekisteröidy vain myqnapcloud.com-sivustolla, lataa myQNAPCloud Link -sovellus suoraan NAS:iin App Centeristä ja yhdistä lopuksi annettu tallennustila edellä mainitulla tunnuksella. Tämän ansiosta voit käyttää NAS:ia Qfilen kautta milloin tahansa Internetin kautta.
Toisaalta turvallisuuskysymys herää. Kun muodostat yhteyden myQNAPCloud-etäkäyttöpalveluun, kaikki tiedot eivät enää kulje suljetun verkkomme kautta, vaan Internetin kautta. Joten jos voimme muodostaa yhteyden NASiin mistä tahansa, teoriassa kuka tahansa muukin voi. Juuri siksi on erittäin tärkeää, että kiinnitämme mahdollisimman paljon huomiota turvallisuuteen emmekä ota tilannetta kevyesti. Riittävän vahvan salasanan asettaminen QNAP-tunnuksellemme, mutta myös tilille, jonka kautta kirjaudumme NAS:iin, on paikallaan. Molemmissa tapauksissa tarjotaan myös mahdollisuus käyttää kaksivaiheista todennusta. Tämä on erittäin yksinkertainen ja turvallinen tapa suojautua mahdollisilta hyökkäyksiltä. Voimme käyttää tähän Google Authenticator- tai Microsoft Authenticator -sovelluksia.
Kaikki toimet valvonnassa
Qfile-sovellusta ei todellakaan voida kieltää yksinkertaiselta käyttöliittymältä. Tästä syystä haluaisin kovasti korostaa itse aloitussivua. Aina kun käynnistät sovelluksen, näet niin sanotut viimeisimmät tiedostot ja viimeisimmät toiminnot. Jos esimerkiksi katselit äskettäin valokuvia tai kopioit tai siirsit joitain tiedostoja, näet kaikki nämä toiminnot täällä. Valtava etu on, että joka kerta kun kytket sen päälle, näet heti, mihin jäit ja mitä työskentelit.
Jokainen ihminen on kuitenkin erilainen, joten tämä lähestymistapa ei välttämättä sovi kaikille. Loppujen lopuksi tästä syystä voit myös piilottaa viimeisimmät tiedostot ja viimeisimmät toiminnot käyttämällä rataskuvaketta. Tästä vaihtoehdosta mainitaan kuitenkin edelleen pääsivulla. Mielestäni tämä on joka tapauksessa mielenkiintoinen pieni asia, joka voi olla hyödyllinen eri tilanteissa. Itse arvostin sitä esimerkiksi hetkinä, jolloin unohdin, minkä tiedostojen kanssa työskentelin viimeksi.
Suosikkitiedostot
Aivan kuten sinulla on suosikkitiedostoja tietokoneellasi tai matkapuhelimellasi, joihin palaat usein, voit saada ne Qfilessa täsmälleen samalla tavalla. Tästähän kertoo myös alapalkissa oleva sydänkuvake, jonka napsautuksen jälkeen siirryt Suosikit-kategoriaan, jossa näkyvät juuri mainitut tiedostot ja kansiot. Mutta miten asetat ne niin, että löydät ne täältä?
Qfile: Suosikit
Ensin sinun on siirryttävä itse tiedostoihin, joita varten sinun tarvitsee vain napsauttaa toista Kansiot-kuvaketta samassa alapalkissa. Nyt sinun on löydettävä tiedostot ja kansiot, joihin tarvitset nopean pääsyn, merkitä ne ja valita alareunasta Lisää suosikkeihin. Se on käytännössä tehty. Jos haluat poistaa jonkin niistä, sovelletaan samaa menettelyä.
näytön asetukset
Kun puhutaan tiedostoista, meidän ei todellakaan pidä unohtaa mainita näytön asetukset. Oletusarvoisesti yksittäiset kohteet näytetään luettelon muodossa, joten ne on järjestetty toistensa alle. Tässäkään tapauksessa tämä ratkaisu ei välttämättä sovi kaikille, mikä onneksi ratkeaa yhdellä napsautuksella. Tiedostoluettelon yläpuolella, näytön oikealla puolella, on pieni ruutukuvake. Sen painamisen jälkeen näyttö näyttää tältä. Samaan aikaan tämä vaihtoehto kulkee käsi kädessä sen tosiasian kanssa, että tiedostot lajitellaan muodon mukaan. Tässä tapauksessa voit saada paremman yleiskuvan tiedoista - se riippuu puhtaasti mieltymyksistäsi tai siitä, mikä on sinulle miellyttävämpää.
Kuinka ladata automaattisesti
Näytämme myös, kuinka voit muuttaa kodin NAS:si omaksi pilvipalveluksi, jolla voit varmuuskopioida kaikki muistosi valokuvien ja videoiden muodossa. Koko prosessi on erittäin yksinkertainen ja vie vain muutaman hetken. Kun olet avannut Qfile-sovelluksen, napsauta vain vasemmassa yläkulmassa olevaa kuvaketta avataksesi sivuvalikon. Täällä sinun tarvitsee vain valita Automaattiset latausasetukset, jossa asetat vain kohdekansion, valitset mitä tehdä, jos nimiä on päällekkäin, Live-kuvat ja miten käsitellä HEIC-muotoa.
Automaattiset tallennusasetukset
Aivan alareunassa on edelleen vaihtoehdot tallentamiseen mobiilidatan avulla, taustalla tai voit asettaa tässä, että varmuuskopiointi tapahtuu vain, kun iPhone tai iPad on kytketty virtalähteeseen. Ja tämä on käytännössä tehty. Tämän jälkeen tiedostosi ladataan automaattisesti NAS-järjestelmääsi.
Manuaalinen tallennus
Automaattisen tallennuksen lisäksi tarjolla on tietysti myös manuaalinen tallennus, mikä saattaa jopa yllättää. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse rajoittua esimerkiksi vain valokuviin, koska sinulla on käytettävissäsi koko iCloud-tallennustila ja monet muut. Tämä on kuitenkin parasta osoittaa käytännön esimerkillä. Tässä tapauksessa sinun täytyy ensin mennä kansioon, johon haluat ladata tiedoston, klikata kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa (suurennuslasin vieressä) ja valita Lataa-vaihtoehto. Qfile kysyy nyt, minkä tyyppistä tiedostoa aiot ladata. Voit nyt valita galleriastasi, ottaa kuvan suoraan tai valita ladatuista tiedostoista. Merkitse sitten tarvittavat tiedostot ja vahvista valinta -painikkeella.
Yllä olevassa kappaleessa jätimme kuitenkin pois Muu-vaihtoehdon. Kuten edellä mainittiin, voit ladata käytännössä mitä tahansa, riippumatta siitä, missä päin maailmaa olet. Kun olet napsauttanut Muuta, ympäristö avautuu alkuperäisestä Tiedostot-sovelluksesta. Tämän ansiosta sinulla on mahdollisuus ladata NAS:iin mikä tahansa tiedosto, jonka olet ehkä tallentanut suoraan iPhonellesi, iCloudiin tai jopa Google Driveen.
Lataa tiedostot manuaalisesti
Samaan aikaan, jos sinun täytyy ladata jotain verkkotallennustilaan iPhonesta, sinun ei tarvitse edes aktivoida Qfile-sovellusta. Riippumatta siitä, missä sovelluksessa olet, napsauta vain järjestelmän kuvaketta jakamista varten, valitse Qfile ja vahvista lataus. Tällä tavalla voidaan ladata esimerkiksi Mail-, iMessage- ja muiden liitteitä.
Jakaminen ja salaus
Henkilökohtaisesti pidän Qfile-sovelluksen toisena valtavana etuna mahdollisuutta käytännössä välittömään yksittäisten tiedostojen, kansioiden tai arkistojen jakamiseen, jonka tunnistat myös QNAP NAS -verkkoliittymästä. Siinä tapauksessa merkitse vain kyseiset kohteet, avaa vaihtoehdot ja napauta Jaa latauslinkki -vaihtoehtoa. Tämän jälkeen edessäsi ilmestyy muutama tarvittava asetus, josta voit valita linkin nimen, sallia toisen osapuolen ladata tiedostoja annettuun kansioon tai jopa asettaa salasanan ja vanhenemispäivän. Sinun tarvitsee vain lähettää luotu linkki halutulle henkilölle, joka käytännössä saa pääsyn NAS-tiliisi - mutta vain ennalta määritettyihin tiedostoihin.
Tiedostojen jakaminen ja pakkaus
Samalla haluan korostaa tiedostojen ja kansioiden pakkausmahdollisuutta, joka voidaan ratkaista suoraan sovelluksen sisällä. Merkitse vain tarvittavat kohteet, avaa vaihtoehdot ja napauta Pakkaa-vaihtoehtoa. Tässä vaiheessa sovellus kysyy myös arkiston nimeä ja muotoa, pakkaustasoa tai voit suojata sen uudelleen salasanalla. Maksimaalisen suojaustason saavuttamiseksi voit lisäksi salata tietyn arkiston (tai yksittäiset tiedostot) ja lukita sen uudelleen toisella salasanalla.
Sisällön lähetys
Myös multimediasisällön lähetystoiminto on mielenkiintoinen vaihtoehto. Tällä tavalla voit suoratoistaa asioita, kuten Chromecastia ja muita tuettuja laitteita hetkessä. Tässä tapauksessa riittää, että avaat tarvittavan kansion sisällöllä Qfilessa, napsautat pystysuoraan järjestettyjen pisteiden kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitset sitten vaihtoehto Lähetä. Sinulle näytetään nyt saatavilla olevat verkkomediasoittimet, joista sinun tarvitsee vain valita. Välittömästi sen jälkeen Qfile-sisällön suoratoisto alkaa.
Q-tiedostot yleensä
Kaiken kaikkiaan Qfile-sovellusta ei todellakaan pitäisi puuttua kenenkään QNAP NAS -käyttäjän iPhonesta/iPadista. Itse käytän tätä työkalua käytännössä joka päivä ja minun täytyy rehellisesti arvostaa sen mainittua yksinkertaisuutta, laajoja vaihtoehtoja ja nopeutta. Edellä mainittuun alkuperäiseen Files-sovellukseen verrattuna Qfilellä on huomattava etu. Sen avulla voit muodostaa yhteyden NAS:iin mistä tahansa myqnapcloud.com-sivuston kautta, minkä ansiosta voit työskennellä tietojesi kanssa käytännössä missä tahansa tilanteessa.
Hei, olen käyttänyt tätä sovellusta vasta muutaman päivän ja toistaiseksi se tekee mitä odotin. Minulla on vain kysymys yhdestä asiasta, jota en ole vielä pystynyt tunnistamaan. Kun tallennan valokuvia NAS:iin, jotkut niistä antavat minulle viestin "Ei sisältöä: Tiedostokoko on nolla", eivätkä ne yksinkertaisesti lataudu NAS:iin. Voitteko auttaa?