Apple esitteli alkuperäisen Files-sovelluksensa iOS 11 -käyttöjärjestelmän myötä. Siitä lähtien se on jatkuvasti parantanut sitä, jotta voit työskennellä Filesin kanssa paremmin ja tehokkaammin. Tämän päivän artikkelissa esittelemme sinulle joitain vinkkejä, jotka tekevät alkuperäisten tiedostojen käytöstä entistäkin kätevämpää.
Tiedoston pakkaus
Alkuperäinen Files-sovellus tarjoaa paljon vaihtoehtoja sisällön käsittelyyn, mukaan lukien arkistointitoiminnon. Pakkaamalla useita tiedostoja yhdeksi arkistoon voit helpottaa esimerkiksi tiedostojen jakamista. Pakkaa tiedostot avaamalla kansio, jossa tiedostot sijaitsevat. Napauta oikeassa yläkulmassa Valita. Merkitse tiedostot, jonka haluat lisätä arkistoon, ja napsauta oikeaa alakulmaa kuvake kolmesta pisteestä ympyrässä. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Puristaa – Löydät arkiston *.zip-muodossa samasta kansiosta.
Kansioiden ja tiedostojen jakaminen ja yhteistyö
Tiedostot-sovelluksen avulla voit myös jakaa sisältöä. Tämä tapahtuu - loppujen lopuksi aivan kuten missä tahansa muualla iOS:ssä - hyvin yksinkertaisesti. Juuri tarpeeksi paina pitkään kohdetta, jonka haluat jakaa, valitse kohde valikosta Jaa, ja jatka sitten normaalisti. Toinen vaihtoehto on napauttaa Valita valitse oikeasta yläkulmasta haluamasi kohde ja valitse jakaminen näytön alareunassa olevasta palkista. Voit myös aloittaa yhteistyön valituille tiedostotyypeille (asiakirjat, taulukot...) Tiedostot-sovelluksesta. Paina pitkään kohdetta, jonka kanssa haluat kutsua jonkun yhteistyöhön. Valitse valikosta jakaminen ja napauta sitten Lisää ihmisiä. Sitten sinun tarvitsee vain valita käyttäjät, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä tietyn kohteen parissa.
Yhteistyö muiden tietovarastojen kanssa
Tiedostot-sovellus tarjoaa myös yhteistyötä muiden pilvipalvelujen, kuten DropBox, Google Drive, OneDrive ja muiden kanssa. Vaikka tiedostot iCloud-tallennustilasta näkyvät automaattisesti alkuperäisissä Tiedostoissa, muiden palvelujen aktivointi vaaditaan – onneksi tämä ei ole vaikeaa. Jos haluat lisätä toisen palveluntarjoajan pilvipalvelun, käynnistä natiivi Tiedostot-sovellus, napauta näytön alareunassa olevaa palkkia Selaaminen ja napauta näytön oikeassa yläkulmassa kuvake kolmesta pisteestä ympyrässä. Valita Muokata – luettelo käytettävissä olevista sijainneista tulee näkyviin. Valitse sitten vain arkistot, jotka haluat lisätä alkuperäisiin tiedostoihin, ja ota ne käyttöön.
Suosikki
Kun sisältö kasvaa natiivitiedostoissa, se voi helposti tulla sotkuiseksi. Kansiot ja säilytystilat kasaantuvat ja valikkoon voi helposti eksyä. Voit kuitenkin luoda luettelon suosikkikohteista Filesissa, minkä ansiosta pääset aina helposti ja nopeasti käsiksi useimmin käyttämääsi sisältöön. Suosikit eivät ole vaikeita tiedostoissa - kansiokuvake, jonka haluat lisätä suosikkeihin, pitkä painallus. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Suosikki. Löydät suosikkikohteita sisältävän kansion sovelluksen käynnistämisen jälkeen Selaus-osiosta.
Asiakirjojen muokkaaminen
iOS:n natiivi Tiedostot-sovellus mahdollistaa myös tiedostojen perusmuokkauksen ja huomautukset. Työtehokkuuden kannalta tämä on edullinen toiminto, joka säästää aikaa ja työskennellä siirtymällä muihin tiedostojen muokkaamiseen suunniteltuihin sovelluksiin. Avaa kansio, jossa on tiedosto, jota haluat muokata. Napauta oikeassa yläkulmassa Muokata, korosta valittu tiedosto ja napsauta jakokuvaketta vasemmassa alakulmassa. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Kommentoida – sinulle avautuu merkintätyökalu, jonka avulla voit työskennellä mukavasti ja tehokkaasti.
Onko kukaan keksinyt, tukeeko iOS 13+:n Files koskaan Airport ulkoisena tallennustilana? Tällä hetkellä virallinen sovellus ei tue virallisia Apple-laitteita, vaan kolmannen osapuolen sovellukset, kuten FileExplorerGo, tukevat. Oletan, että Applen näkökulmasta turvallisuusriski on olemassa, mutta miksi he eivät ratkaise sitä tai onko Airport sinänsä jo täysin katkaistu tuki mukaan lukien?
Lentokenttä ei ole varasto, joten sitä ei ole syytä tukea. Lisäksi lentokenttä ei ole enää edes Applen tarjoamia, joten siihen ei ole syytä jatkaa huomiota.