Adam Kos Olipa kyseessä sitten peruskoulun ensimmäisen luokan oppilas tai eläkeläinen, jokaisella on päivän tehtävät. Se voi olla koululaisten tapauksessa ei vain kotona olevia, vaan ehkä jopa unohtamatta käydä terveellisellä kävelyllä. Toisilla on vähemmän suunniteltuja tehtäviä, toisilla enemmän. Mutta nämä 8 yksinkertaista vinkkiä parempien tehtäväluetteloiden tekemiseen auttavat sinua riippumatta siitä, kuinka monta olet suunnitellut.
Valitse oikea sovellus
Vaikein osa heti alussa. Voit tietysti kirjoittaa tehtäväsi paperille, mutta se ei ole ystävällistä tai tehokasta, ja sovellukset tarjoavat sinulle merkittävää lisäarvoa (katso alla). Ainoa ongelma on, että App Store tarjoaa todella suuren määrän kotitehtäviä koskevia sovelluksia, ja sinun on päätettävä, mikä niistä sopii sinulle parhaiten.
Voit tavoittaa Applen, Microsoftin, mutta myös Googlen tai mikä tahansa muu. Tärkeintä on, että asennat sellaisen, suoritat sen ja alat käyttää sitä. Jos et pidä siitä, voit aina vaihtaa toiseen. Jotkut tukevat myös tietojen tuontia.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Amaya Toman Luo useampi kuin yksi luettelo
Sinulla ei pitäisi olla vain yhtä yhteistä tehtävälistaa. Sinulla pitäisi olla useita sellaisia, jotka kattavat elämäsi pääkategoriat – työtehtävät, henkilökohtaiset tehtävät, kotityöt jne. Useamman kuin yhden luettelon avulla voit keskittyä paremmin kyseisessä osiossa oleviin. Kun olet töissä, et halua häiritä sitä, mitä sinun täytyy tehdä, kun tulet kotiin, ja päinvastoin, kun olet kotona, et halua rasittaa ajatuksia työvelvollisuuksistasi .
Microsoft To-Do
Kirjoita tehtäväsi ylös sitä mukaa, kun niitä syntyy
Kun uusi tehtävä tulee mieleesi tai heti, kun joku antaa sen sinulle, kirjoita se ylös mahdollisimman nopeasti. Tämä on tietysti siksi, että et unohda, mutta myös siksi, että jos ajattelet tehtävää vain kirjoittaaksesi sen muistiin, se voi jo aiheuttaa vastenmielisyyttä sen suorittamista kohtaan. Sitten kun näet sen luettelossasi, et halua lisätä sitä ja joudut puhumaan siitä pois. Siksi on ihanteellista kirjoittaa se muistiin ja unohtaa se välittömästi. Sovellus muistuttaa sinua siitä.
Applen muistutukset
Listaa tehtäviä, älä tavoitteita
Tavoitteet ovat pitkän aikavälin saavutuksia tai haluttuja tuloksia, ja niitä on yleensä vaikea mitata. Esimerkki voisi olla "Haluan puhua sujuvasti englantia". Tämän laittaminen tehtävälistallesi ei olisi kovin tehokasta. Tehtävät puolestaan ovat toimia, joita teet tavoitteen saavuttamiseksi. Siksi on paljon helpompi kirjoittaa ne muistiin, koska ne ovat tarkempia. Suunnittele joka päivä oppivasi uusi oppitunti englanniksi jne.
Lisää päivämäärät
Se on julmaa, mutta sen täytyy olla. Kun tehtävällä on eräpäivä, lisää se. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että termi on ensimmäinen tosiasia, joka määrittää prioriteetit. Sen lisääminen on tärkeää myös siksi, että voit suunnitella esimerkiksi koko työviikon. Sovellukset näyttävät, mitä olet suunnitellut mille päivälle. On parempi lisätä määräajat myös niihin tehtäviin, joilla ei ole kiinteää valmistumispäivää. Koska se pakottaa sinut todella täyttämään ne, eikä vain lausumaan niitä loputtomasti kuin mantraa.
Todoist
Erota tärkeys
Määräaika on vain yksi asia, jonka voit tehdä priorisoidaksesi tehtäväsi. Toinen on lajittelu, jonka ei tarvitse riippua vuorokaudenajasta. Mutta voit myös käyttää hymiöitä määrättyihin tehtäviin, mikä helpottaa vaikeintakin tehtävää. Monet sovellukset tarjoavat myös värillisiä tarroja. Ensi silmäyksellä huomaa tärkeyden, kun punainen tarkoittaa prioriteettikäsittelyä, vihreä esimerkiksi tehtävän suorittamista vain, jos sinulla on siihen aikaa.
Tarkista tehtäväsi päivittäin
Aloita jokainen päivä katsomalla tehtävälistaasi ja arvioimalla, oletko asettanut sen viisaasti. Jos ei, ja voit tehdä niin (määrättyjä työtehtäviä on vaikea lykätä), järjestä ne uudelleen (mutta ei vain siksi, että mieluummin viivyttelet). Näin tiedät, mikä sinua odottaa aamulla, ja olet paremmin valmistautunut tällaiseen toimintaan. Jos et käytä sovellusta päivän aikana, älä unohda tarkistaa suoritetut tehtävät illalla.
Asiat
Rajoita itsesi 3-5 tehtävään päivässä
Tietysti se riippuu annettujen tehtävien vaikeudesta, mutta niiden loputon lista johtaa vain yhteen asiaan - inhoamiseen. Paradoksi on, että mitä enemmän tehtäviä sinun on suoritettava, sitä vähemmän haluat tehdä niitä. Varaa siis kullekin päivälle vain se määrä, jonka voit realistisesti käsitellä. Et ole niin turhautunut, jos et saa kaikkea valmiiksi.
OmniFocus
