Benjamin Levicek Erittäin suositun Wordin ja Applen käyttäjille tuttujen sivujen lisäksi voit käyttää iPhonessa myös Google-editoria, jonka suosio on kasvanut viime aikoina. Tietenkin on selvää, että monimutkaisempien asiakirjojen muokkaaminen iPhonella ei ole erityisen kätevää, mutta hätäratkaisuna liikkeellä ollessaan Documents voi olla hyödyllinen. Kun haluat käyttää älypuhelimesi lisäominaisuuksia, lue tämä artikkeli loppuun asti.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Vie Wordiin ja takaisin GDOC-muotoon
Google-dokumenttien tallennusmuodon etuna on, että sen voi avata käytännössä millä tahansa tietokoneella kaikilla yleisimmillä selaimilla ja tableteille ja puhelimille löytyy sovellus. Valitettavasti tietokoneella työskennellessä tarvitset Internet-yhteyden, jota ei suinkaan ole saatavilla kaikkialla, ja Word tarjoaa ominaisuuksia, joita tuskin löytäisit Google Docsista. Jos haluat muuntaa tiedoston .docx-muotoon, napsauta sen vieressä kolmen pisteen kuvake, valitse näytettävästä valikosta Jaa ja vie, ja lopuksi Tallenna Wordiksi. Sama menettely toimii käänteisesti.
Fotogalerie
Sisällön lisääminen
Työssä on varsin hyödyllistä lähettää tiedosto selkeässä muodossa ihmisille, jotka tekevät yhteistyötä dokumentin parissa. Voit lisätä automaattista sisältöä melko helposti iPhone-sovelluksessa, mikä on ehdottomasti kätevää. Tehdä niin, avaa tarvittava asiakirja, aseta kohdistin kohtaan, josta sisältö alkaa, napsauta kuvaketta Lisää ja lopuksi päälle Sisältö. Valitse valikosta, mistä objekteista sisältö luodaan.
Vie PDF-muotoon
Vaikka tiedostojen avaaminen .docx-muodossa ei enää ole ongelmallista, yleisin muoto on PDF, sillä sen voi avata käytännössä missä tahansa, olipa kyseessä sitten tietokone tai mobiililaite. Voit myös viedä asiakirjoja Googlesta tähän muotoon ja se on todella helppoa. Avaa tarvittava asiakirja, Klikkaa Lisätoimenpiteitä, valitse kuvake Jaa ja vie ja lopuksi Lähetä kopio. Napsauta käytettävissä olevista muodoista PDF. Lähetä sitten tiedosto haluamaasi paikkaan.
Fotogalerie
Työskentele offline-tilassa
Tietenkään et voi työskennellä tietokoneella verkkoselaimella ilman Internet-yhteyttä, mutta tämä ei koske älypuhelimien sovellusta. Ota äskettäin avattujen tiedostojen automaattiset lataukset käyttöön napauttamalla Docs-sovelluksessa vasemmassa yläkulmassa tarjous, avata asetukset a aktivoida vaihtaa Aseta viimeisimmät tiedostot saataville offline-tilassa. Voit käsitellä tiedostoa, vaikka sinulla ei olisi Internet-yhteyttä.
Fotogalerie
Yhteistyön luominen muiden käyttäjien kanssa
Googlen toimistosovellusten valtava etu on loistava yhteistyömahdollisuus, jossa voit esimerkiksi nähdä yksittäisten käyttäjien kohdistimen ja jopa näyttää reaaliajassa, mitä kappaletta he muokkaavat. Jos haluat jakaa asiakirjan jonkun kanssa, poista sen napsautus ja napauta sitten +-kuvaketta näytön yläosassa. Kirjoita nyt sähköpostiosoitteet ja kirjoita viesti, jos haluat. Lopuksi napauta painiketta Lähettää. Voit myös lähettää linkin, kun vain napautat kolmen pisteen kuvake ota linkin jakaminen käyttöön. Linkki kopioidaan leikepöydälle ja sinun tarvitsee vain liittää se.
Fotogalerie
