Amaya Toman Google Docs on yksi online-toimistotyökaluista, joka on myös erittäin suosittu Applen laiteomistajien keskuudessa. Tämän verkkosovelluksen etuja ovat sen saatavuus eri alustoilla, runsas valikoima työkaluja työhön ja tekstin muokkaamiseen sekä jakamis- ja yhteistyövaihtoehdot. Tämän päivän artikkelissa esittelemme viisi vinkkiä, jotka tekevät työstäsi entistäkin parempia Google Docsissa.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Pavel Jelic Jakamisvaihtoehdot
Kuten jo mainitsimme tämän artikkelin perexissä, Google Docs tarjoaa suhteellisen monipuolisia jakamisvaihtoehtoja. Voit jakaa kaikki asiakirjat täällä lukemista, muokkausta tai vain yksittäisiä muokkausehdotuksia varten. Jos haluat jakaa asiakirjan, napsauta ensin sininen Jaa-painike oikeassa yläkulmassa – asiakirja on nimettävä. Sitten voit aloittaa tulla sisään muiden käyttäjien sähköpostiosoitteet tai luoda linkin jakamiselle. Jos napsautat jakamislinkin ikkunaa sininen teksti jakamisesta kenelle tahansa, jolla on linkki, voit alkaa vaihtaa yksittäisiä parametrien jakaminen.
Fotogalerie
Avaa uusi asiakirja nopeasti
Uuden asiakirjan avaamiseen Google Docsissa on useita vaihtoehtoja. Yksi niistä on kohteen napsauttaminen Tyhjä asiakirja v pääsivun yläreunassa, toinen tapa on käynnistää uusi asiakirja suoraan osoitteesta osoitekenttä verkkoselaimesi. Se on erittäin helppoa - tee vain osoitekenttä kirjoittaa doc. uusi, ja uusi tyhjä asiakirja alkaa automaattisesti puolestasi.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Pikanäppäimet
Voit myös käyttää erilaisia pikanäppäimiä Google Docsissa. Voit esimerkiksi lisätä tekstiä ilman muotoilua painamalla Cmd + Vaihto + V, standardi koskee lisäystä ja muotoilua Cmd + V.. Jos haluat näyttää luomasi asiakirjan sanojen määrän tietokoneen näytöllä, käytä pikanäppäintä Cmd + Vaihto + C. Sanamäärätietojen näyttämiseen voit käyttää myös työkalupalkkia v ikkunan yläosa Klikkaa Työkalut -> Sanamäärä.
Fotogalerie
Lisää piirustus
Voit myös lisätä käsin piirustuksia tai kirjoitusta tai kuvia dokumenttiin Google Docsissa. Kuinka tehdä se? Päällä työkalupalkki ikkunan yläosassa Klikkaa Lisää -> Piirustus. Jos haluat luoda piirustuksen itse, napsauta uusi – näet ikkunan, jossa on piirtokäyttöliittymä, jossa voit käyttää työkalupalkin erilaisia työkaluja ikkunan yläosassa.
Fotogalerie
Vaihda toiselle alustalle
Google Docs ei ole ainoa Googlen verkkopalvelu, jota voit käyttää asiakirjojen luomiseen. Vaikka voit lisätä yksinkertaisia taulukoita dokumenttiin Google-dokumenteissa, jos haluat monimutkaisemmat laskentataulukot, Googlella on käytettävissäsi Google Sheets -palvelu. Google Forms -alusta on loistava kyselylomakkeiden luomiseen, voit luoda esityksiä Google-esityksissä. Polku näihin palveluihin vie läpi vaakasuuntaisten viivojen kuvake v pääsivun vasempaan yläkulmaan Google Docs, missä menu valitse vain haluamasi palvelu.
¨
Fotogalerie
