Benjamin Levicek Asiakirjojen, taulukoiden ja esitysten luomiseen on periaatteessa kolme laatupakettia: Microsoft Office, Google Office ja Apple iWork. Microsoftin toimistosovellukset ovat tällä hetkellä suosituimpia, mutta monet Applen ekosysteemiin juurtuneet (mukaan lukien minä) ovat vähitellen siirtymässä Pagesiin, Numbersiin ja Keynoteen. Jos pidät näiden sovellusten suunnittelusta, mutta sinulla ei ole aikaa löytää kaikkia piilotettuja ominaisuuksia, seuraavilla riveillä mainitsemani ominaisuudet saattavat olla hyödyllisiä.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
iWork Windowsissa
On selvää, että sitkeät Windows-käyttäjät eivät luultavasti kiirehdi tutustumaan Applen toimistoohjelmistoon, mutta jos olet tilanteessa, jossa sinun on tehtävä yhteistyötä iWork-käyttäjien kanssa, iWork-asiakirjojen käsitteleminen Windowsissa saattaa olla sinulle sopiva vaihtoehto. Kuten ehkä arvasit, iWork-ohjelmien asentamiseen Windowsiin ei ole virallista vaihtoehtoa, mutta asiakirjoihin pääsee käsiksi verkkokäyttöliittymän kautta. Siirry ensin iCloud-sivut, kirjaudu sisään Apple ID:lläsi, ja valitse verkkosovellusten luettelosta Pages, Numbers tai Keynote. Haluaisin kuitenkin huomauttaa, että verkkosovelluksia on leikattu huomattavasti iPad- tai Mac-versioihin verrattuna. Tuetut selaimet toimivat Safari 9:ssä ja uudemmissa, Chrome 50:ssä ja uudemmissa sekä Internet Explorer 11:ssä ja uudemmissa. Lisäksi kirjautumiseen tarvitaan Apple ID, joka ei ole vieläkään aktiivinen monilla käyttäjillä varsinkaan Keski-Euroopassa.
Muunna tiedostot muihin muotoihin
Vaikka Pages, Numbers ja Keynote ovat hyvin tehtyjä, kuten edellä totesin, kaikilla ei ole Apple-laitteita, eivätkä he ole valmiita luomaan Apple ID:tä muutamien asiakirjojen muokkaamista varten. Voit kuitenkin helposti muuntaa iWorkissa luotuja asiakirjoja, ja voit valita useista eri muodoista. iPhonella tai iPadilla avaa tarvittava tiedosto, napauta yläreunassa lisää ja valitse sitten vaihtoehto Viedä. Voit valita useista muodoista, mukaan lukien esimerkiksi Microsoft Officessa käytettävät laajennukset, asiakirjan voi myös viedä PDF-muotoon. Sen jälkeen näkyviin tulee klassinen jakamisikkuna, jossa voit siirtää asiakirjan käytännössä mihin tahansa sovellukseen. Macissa menettely on hyvin samanlainen, valitse avoimessa asiakirjassa Apple-kuvake -> Tiedosto ja napsauta tästä Vie kohteeseen. Kun olet valinnut tarvittavan muodon, viedään asiakirjan lisää se kansioon, johon haluat sen tallentaa. Varoitan kuitenkin, että muuntamisen aikana saattaa ilmetä ongelmia, erityisesti tiedostoissa, joiden tunniste on .docx, .xls ja .pptx. Varaudu siihen, että käytetty fontti on luultavasti erilainen, sillä Microsoft Officessa on erilaisia fontteja kuin iWorkissa - mutta tämä ei vaikuta tiedoston toimivuuteen. Lisäksi on mahdollista, että luotua sisältöä tai monimutkaisempia taulukoita ei muunneta oikein. Toisaalta kohtalaisen monimutkaisilla asiakirjoilla ei pitäisi olla merkittävää ongelmaa, vienti onnistuu lähes kaikissa olosuhteissa.
Yhteistyö muiden käyttäjien kanssa
Kilpailun tapaan iWorkissa voi tehdä yhteistyötä kaikkien dokumenttien parissa, ja on huomioitava, että Apple ID:n omistajat tuskin rajoita jaetun iCloud-ympäristön mahdollisuuksia. Jos sinulla on iPhone tai iPad käsilläsi, napauta asiakirjan avaamisen jälkeen Tehdä yhteistyötä. Täällä näet klassisen valintaikkunan kutsun lähettämiseen tiettyyn sovellukseen, jonka lopussa voit napauttaa Jakamisvaihtoehdot voit määrittää, onko heillä pääsy vain kutsutut käyttäjät Nebo kuka tahansa, jolla on linkki, on myös mahdollista valita, pääsevätkö käyttäjät, joilla on käyttöoikeus, asiakirjaan näkymä Nebo muokata. Macissa ja verkkokäyttöliittymässä menettely on sama, painike Tehdä yhteistyötä sijaitsee osoitteessa työkalurivi avoimessa asiakirjassa.
Tallentamattoman asiakirjan avaaminen muilla laitteilla
Kaikki pilvitallennustilaan liitetyt nykyaikaiset toimistotyön palvelut tallentavat muutokset automaattisesti, mikä varmistaa, että tiedot eivät katoa edes työlaitteen vian jälkeen. Tiedät kuitenkin varmasti sen tunteen, kun kirjoitat nopeasti tärkeitä tietoja juuri luotuun tiedostoon, sinun on suoritettava nopeasti ja unohdat tallentaa asiakirjan. Jos olet lähtenyt ja tarvitset sen tietoja, pääset siihen ilman ongelmia. Sinun tarvitsee vain olla toisella laitteella tai iCloud-sivustolla Etsi Pages-, Numbers- tai Keynote-kansio iCloud Drivesta, ja auki Nimetön dokumentti. Voit sitten käsitellä sitä tai nimetä sen ja tallentaa sen.
Se voisi olla kiinnostaa sinua
Pavel Jelic 
Artikkelisi on hieno, kiitos kun jaoit ne!
palapeli 247